Teori Administrasi Klasik: apa itu dan apa gagasan utamanya

Ada banyak ide yang telah diajukan untuk manajemen organisasi, tetapi yang klasik adalah salah satu yang paling penting dan tersebar luas.

Di bawah ini kami akan mengumpulkan data yang paling penting untuk memiliki pemahaman global tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan untuk studi ini, untuk mengetahui alasan asal-usulnya dan apa prinsip-prinsip dasar yang mendasarinya teori manajemen klasik.

• Artikel terkait: "Ilmu Administrasi: apa itu, ciri-ciri dan fungsinya"

Apa itu Teori Administrasi Klasik?

Teori manajemen klasik adalah tesis yang diajukan oleh insinyur pertambangan Prancis, Henri Fayol, sebagai metode manajemen organisasi. Teori ini diajukan pada tahun 1900. Tujuan Fayol adalah untuk mencapai peningkatan penting dalam efisiensi berbagai proses administrasi yang terlibat dalam produksi dalam sebuah perusahaan.

Salah satu kunci untuk mencapai tujuan ini adalah memberantas atau setidaknya meminimalkan semua kemungkinan kesalahpahaman yang dapat muncul di setiap fase dari semua proses ini dan yang pada akhirnya akan diterjemahkan di

meminimalkan penggunaan sumber daya, termasuk tentu saja waktu dan tenaga yang dibutuhkan.

Henri Fayol mencoba mempromosikan teori manajemen klasik dengan mencoba menyampaikan konsep dan praktik ini secara langsung kepada bertanggung jawab atas pengelolaan industri yang berbeda, sehingga mereka dapat menerapkan metodologi ini di tempat yang sesuai organisasi. Berkat ide-ide itu, mereka akan segera melihat peningkatan efisiensi seluruh sistem.

Untuk memahami kunci teori administrasi klasik, pertama-tama kita harus melihat pada momen historis di mana teori itu muncul. Itu tentang Prancis pada akhir abad kesembilan belas dan awal abad kedua puluh. Itu adalah negara yang baru saja mengalami metamorfosis revolusi dan telah sepenuhnya mengubah tatanan sosial. Borjuasi telah memantapkan dirinya sebagai kelas penguasa sementara kelas pekerja adalah basis dari industri yang sedang berkembang.

Fayol berpendapat bahwa kunci untuk mencapai produktivitas maksimum adalah dengan mengontrol aktivitas pekerja secara memadai melalui manajemen yang sempurna. Di situlah teori manajemen klasik masuk, sebuah sistem yang cocok untuk keduanya sendiri organisasi serta untuk lembaga-lembaga Negara dan bahkan untuk pengelolaan ekonomi lokal.

Apa yang Henri Fayol tunjukkan dengan metode ini adalah penting untuk membuat perkiraan situasi di mana entitas dia akan menghadapinya sepanjang aktivitasnya dan mengembangkan perencanaan yang sejalan dengan skenario itu, sehingga, ketika saat, Anda hanya harus tetap dengan rencana yang direncanakan alih-alih berimprovisasi atau membuat keputusan yang buruk dan harus memperbaiki kemudian.

Berkat pendekatan yang sederhana namun efektif ini, organisasi akan dipersiapkan untuk berbagai macam situasi sebelumnya dan oleh karena itu ketidakpastian dan pemborosan sumber daya perusahaan akan berkurang. Menghadapi insiden tertentu, Anda hanya perlu meninjau skema yang direncanakan untuk mengetahui bagaimana bertindak dengan cepat dan efisien, tanpa membuang waktu atau sumber daya lebih dari yang diperlukan.

• Anda mungkin tertarik pada: "Henri Fayol: biografi bapak Administrasi Positif"

Prinsip-prinsip teori ini dikemukakan oleh Henri Fayol

Untuk mengembangkan teori klasik administrasi, Henri Fayol menetapkan empat belas poin yang harus dipenuhi oleh setiap organisasi jika ingin mendapatkan manfaat dari tesis ini. Kita akan melihat masing-masing di bawah ini.

1. Pembagian kerja

Dalam sebuah organisasi ada banyak tugas yang harus dilakukan dan kebanyakan dari mereka memerlukan spesialisasi. Karena itu, Diperlukan personel yang memadai untuk dapat melaksanakan setiap bagian dari proses produksi, menjadikan setiap anggota staf sebagai spesialis dalam tugas khusus mereka.

Dengan cara ini, jauh lebih efisien daripada jika orang yang sama harus bertanggung jawab atas kegiatan yang sangat berbeda yang memerlukan pelatihan di setiap bidang yang terlibat. Akan menjadi tidak efisien dan bahkan tidak realistis untuk mengharapkan seorang pekerja menjadi ahli dalam setiap proses yang dilakukan di perusahaan.

2. Wewenang dan tanggung jawab

Poin kedua yang diajukan oleh teori manajemen klasik berkaitan dengan wewenang dan tanggung jawab. Fayol mengklaim bahwa kehadiran seorang pemimpin yang bertanggung jawab atas pekerjaan semua bawahannya sangat penting dan mewakili otoritas bagi mereka.

• Anda mungkin tertarik pada: "Jenis Kepemimpinan: 5 tipe pemimpin yang paling umum"

3. Disiplin

Sejalan dengan poin sebelumnya, disiplin akan menjadi elemen mendasar bagi pekerja untuk mengambil alih otoritas yang diwakili bos untuk mereka. Sama, disiplin ini akan membuat mereka melaksanakan tugas mereka dengan cara yang paling tepat untuk mencapai tujuan dari pekerja itu sendiri, dari timnya dan, pada akhirnya, dari seluruh organisasi.

4. Kesatuan komando

Untuk teori klasik administrasi, kesatuan komando juga merupakan persyaratan yang sangat diperlukan. Fayol menganggap bahwa kekuatan, pada akhirnya, harus diwakili oleh satu orang, karena jika ada lebih dari satu, ada risiko jatuh ke dalam keputusan yang tidak bulat, perbedaan kriteria dan, pada akhirnya, a serangkaian masalah yang akan melemahkan otoritas yang kita bicarakan sebelumnya dan itu akan mempengaruhi efisiensi organisasi.

5. Unit kemudi

Tidak hanya kesatuan komando yang dibutuhkan, tetapi juga kepemimpinan. Yaitu, Setiap anggota perusahaan akan memiliki tugas dan tanggung jawab mereka sendiri, tetapi semuanya harus berjalan, mau tidak mau, di jalur yang sama., dalam arah yang sama. Jika ada tugas yang menyebabkan kerusakan pada departemen lain, itu karena tidak direncanakan dengan baik sehingga mengurangi efisiensi proses produksi.

6. Subordinasi kepentingan individu kepada kepentingan umum

Fayol, dalam teori klasik administrasinya, menyatakan bahwa kepentingan umum adalah yang harus selalu menang ketika membuat keputusan untuk perusahaan, dengan merugikan kepentingan individu. Dengan kata lain, Dihadapkan dengan keputusan di mana satu pilihan menguntungkan satu atau beberapa dan pilihan lain yang menguntungkan lebih banyak orang atau proses dalam organisasi, alternatif kedua harus selalu dipilih..

7. Remunerasi

Poin ketujuh dari program teori manajemen klasik berbicara tentang remunerasi sebagai bentuk motivasi karyawan. Oleh karena itu, gaji tersebut harus adil dan sesuai dengan tugas yang diembannya. Tetapi selain uang seperti itu, elemen lain dapat digunakan untuk melengkapi gaji pekerja dan membuatnya merasa dihargai dan termotivasi.

8. Hirarki

Meskipun poin lain sebelumnya sudah mengantisipasi poin ini, Fayol ingin memperjelas bahwa hierarki sangat penting untuk implementasi yang baik dari teori administrasi klasik. Jabatan dan tanggung jawab harus jelas dari awal. Setiap karyawan harus tahu kepada siapa dia bertanggung jawab dan harus tahu bahwa dia adalah bawahan orang itu, yang pada gilirannya akan menjadi bawahan yang lain, sampai mencapai unit komando.

9. Sentralisasi

Demikian juga, kesatuan komando yang kita bicarakan juga harus diterjemahkan ke dalam sentralisasi otoritas dalam beberapa orang, tersebar di berbagai departemen dengan cara hierarkis. Hal ini diamati bahwa semua poin teori manajemen klasik terkait satu sama lain dan saling membutuhkan untuk mencapai tujuan akhir, yaitu peningkatan efisiensi.

10. Memesan

Ketertiban harus berlaku dalam pembagian ruang dan tugas dalam organisasi. Jika dua departemen melakukan tugas yang saling melengkapi dan berinteraksi secara teratur, hal yang logis adalah bahwa mereka ditempatkan sedekat mungkin dengan bahwa tidak ada kehilangan waktu saat berkomunikasi satu sama lain.

11. Keadilan

Perlakuan untuk semua komponen perusahaan harus diatur oleh keadilan, menurut teori manajemen klasik. Ini itu tidak berarti bahwa setiap orang harus menerima upah yang sama, misalnya, karena tidak semua orang melakukan tugas yang sama. Tetapi antara dua orang yang menjalankan fungsi serupa, memang, kompensasinya harus sama, kecuali jika ada variabel lain yang menentukan sebaliknya.

12. Stabilitas

Struktur organisasi harus sestabil mungkin. Jika terjadi turnover yang tinggi dan orang baru harus terus menerus mempelajari cara-cara untuk melanjutkan, hal itu akan memperlambat produksi perusahaan, sehingga mempengaruhi efisiensi.

13. Prakarsa

Dalam hierarki dan aturan yang harus dipenuhi, ada baiknya ada inisiatif tertentu ketika melakukan kegiatan di dalam organisasi. Proaktif itu akan menjadi indikasi yang baik dari pekerjaan yang baik dari karyawan dan harus dihargai seperti itu.

14. Semangat tim

Poin terakhir dari teori manajemen klasik tidak lain adalah semangat tim. Masing-masing dan setiap anggota, masing-masing dalam posisinya, adalah bagian dari keseluruhan, dan karena itu mereka harus dipertimbangkan.

Referensi bibliografi:

• Breeze, JD, Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: Definisi Baru Administrasi. Prosiding Akademi Manajemen. Akademi Manajemen.
• Fayol, H. (1916). Prinsip umum manajemen. Klasik teori organisasi. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N.M. (1945). Fayolisme sebagai pelengkap yang diperlukan dari Taylorisme. Tinjauan Ilmu Politik Amerika.