Come calcolare la produttività di un'azienda? Metodo ed esempi

La produttività è un aspetto che ti permette di sapere come sta andando un'azienda. Utilizzando questo indicatore, è possibile sapere se l'organizzazione sta andando secondo i piani e se esiste un'adeguata distribuzione dei compiti tra i membri dell'azienda.

Dalla psicologia del lavoro è noto che per aumentare la produttività è necessario che l'organizzazione fornisca un insieme di elementi.

Non solo gli aspetti materiali consentono di realizzare la produzione di beni e servizi più efficace, ma influenza anche il benessere dei lavoratori e l'ambiente in cui operano il suo lavoro.

Oggi andremo a vedere cosa influenza la produttività di un'azienda secondo la psicologia organizzativa, oltre a spiegare come calcolare questo indicatore attraverso un esempio.

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Cosa influenza la produttività di un'azienda?

La psicologia del lavoro ha mostrato e aiutato a capire che le aziende, i loro uffici, fabbriche e altri luoghi di lavoro, sono più che spazi in cui il lavoratore svolge il suo lavoro.

Come sono organizzati fisicamente questi luoghi, i rapporti con gli altri lavoratori, le strutture disponibili al momento del svolgere la propria funzione in azienda, tra molti altri aspetti, sono fondamentali per comprendere quanto sia efficiente e produttiva un'azienda Che cos'è.

1. Il fattore sociale

Un aspetto che molti datori di lavoro trascurano abitualmente sono i rapporti tra i lavoratori. L'essere umano è un animale sociale, quindi ha bisogno di interagire con altre persone. Il posto di lavoro non fa eccezione. Una corretta dinamica relazionale può implicare che i lavoratori siano motivati ​​a lavorare, poiché andare in ufficio o in fabbrica non sarà solo andare al lavoro, ma sarà anche vedere i tuoi colleghi con i quali condividere momenti piacevoli.

In un luogo di lavoro in cui vi è un rapporto di puro lavoro tra dipendenti, senza nemmeno La conoscenza dei loro nomi, o anche le ostilità in corso, possono essere molto dannosi per l'organizzazione. Ciò ha un'influenza negativa sulla produttività dell'azienda, poiché i dipendenti non offriranno il massimo e si sentiranno addirittura stanchi non appena entreranno in ufficio.

2. Fattori psicologici/motivazionali

Un altro fattore da tenere in considerazione è l'umore dei dipendenti. Una persona che sta attraversando una brutta situazione non arriverà a lavorare a proprio agio. Ciò influenzerà non solo il grado di produttività individuale, ma potrà colpire anche altre persone, diffondendo sconforto e pessimismo generale.

L'ideale delle aziende, quando scoprono questo tipo di situazione, è offrire alla persona che sta attraversando un brutto momento Vai dallo psicologo oppure prenditi qualche giorno di vacanza nel caso il problema sia molto serio. Quindi, puoi tornare con più energia e con un atteggiamento più motivante.

3. Organizzazione e leadership

La produttività di un'organizzazione dipende in gran parte da come sono organizzati i diversi tipi di lavoratori. Ci sono dipendenti che agiscono come leader, altri come dinamizzatori in azienda, altri facilitano la comunicazione, e molti altri ancora. Una buona distribuzione di questo tipo di dipendenti, tenendo conto dei loro gradi di formazione e di ciò in cui si sono specializzati, consentirà di ottenere il massimo grado di produttività nell'organizzazione.

Ad esempio, puoi assumere una persona che sa molto di contabilità, ma se questa persona non ha capacità di leadership, non sarebbe appropriato inserirla come manager nell'azienda. Quindi, la personalità è un altro aspetto che influenza le buone dinamiche di produzione nell'organizzazione.

4. Ambiente di lavoro

L'ambiente di lavoro è spesso disprezzato, ma risulta essere fondamentale per il benessere dei dipendenti. Il clima di lavoro è inteso come la relazione tra l'ambiente fisico ed emotivo dei lavoratori. Semplice come il colore delle pareti, la temperatura della stanza, il grado di illuminazione, tra gli altri, possono segnare il differenza tra un luogo di lavoro piacevole e piacevole e uno in cui ti senti a disagio, desiderando che la giornata lavorativa finisca il prima possibile possibile.

Come calcolare la produttività?

Ogni azienda è gestita attraverso processi, in cui ci sono input e output.

Per input o input ci riferiamo al lavoro dell'azienda, ai soldi spesi, alle risorse e ai macchinari utilizzato, l'energia necessaria, il tempo impiegato e, in sostanza, tutto ciò che è stato investito nel processo. Gli output o output sono invece i risultati del processo, cioè i beni ottenuti, i servizi offerti e le vendite.

La produttività, matematicamente parlando, è responsabile della misurazione della relazione tra output e input. Fondamentalmente il risultato è la divisione tra gli output ottenuti dal processo e gli input invertiti per generare tali output.

Formula per calcolare la produttività

La produttività del lavoro è il rapporto tra output e risorse umane, cioè il personale coinvolto nello sviluppo di prodotti o nell'offerta di servizi.

Fondamentalmente questa sarebbe la formula:

• Output / input = produttività

Essere:

• Ingressi: unità di fattore lavoro utilizzate.
• Output: Produzione ottenuta.

Esempi

Per comprendere meglio questo concetto presentiamo il seguente esempio.

Una tintoria ha lavato 100 abiti in una settimana, pagando ai suoi dipendenti 10 € l'ora, lavorando 56:

Per scoprire la produttività del lavoro in termini di lavoro e costo del lavoro, si dovrebbero fare due calcoli.

La produttività del lavoro in ore sarebbe:

• Produttività = 100 abiti / 56 ore = 1,78 abiti / ora

Il valore 1,78 si riferisce alla quantità di abiti puliti all'ora in questa azienda, questo valore è la produttività del lavoro.

La produttività tenendo conto del costo del lavoro sarebbe:

• 56 ore x € 10 / ora = € 560

• Produttività = 100 abiti / € 560 = 0,178 abiti / €

Ciò significa che per ogni euro investito in manodopera sono state pulite 0,178 tute..

Esempio con più fattori

L'esempio precedente ha preso in considerazione solo il denaro investito per lavoratore. Vediamone ora uno in cui vengono presi in considerazione più fattori, che ci permettono di conoscere con maggiore precisione il grado di produttività dell'azienda.

Abbiamo un'azienda casearia, in cui ci sono 10 operai che lavorano 8 ore al giorno. Ognuno di loro produce circa 20.000 yogurt al giorno che vendono a 1,25 ciascuno.

Le macchine utilizzate per fare gli yogurt sono 40 e come materia prima occorrono circa 10.000 litri di latte. Gli operai costano 10 € l'ora, le macchine costano circa 20 € al giorno da mantenere insieme e il latte costa 1,50 € al litro.

Per calcolare l'indice di produttività in questo caso, faremmo la seguente formula:

• Produttività = 20.000 yogurt x 1,25€/yogurt/ (10 lavoratori x (10€/ora x 8 ore/giorno) + 20€ di mantenimento + (10.000x 1,50€/litro di latte)) = 1,6

Il valore ottenuto indica la produttività. Valori maggiori di 1 significano che c'è produttività positiva, e meno di questo numero, è negativo.

Riferimenti bibliografici:

• Nero, s. E. e Lynch, L. m. (2006). Come competere: l'impatto delle pratiche sul posto di lavoro e della tecnologia dell'informazione sulla produttività. La Rassegna di Economia e Statistica, 83 (3), 434-445.
• Kompier, M. e Cooper, C. (1999). Prevenire lo stress, migliorare la produttività. Casi di studio europei sul posto di lavoro. Londra, Regno Unito: Routledge.