Legge di Parkinson e problemi di procrastinazione

La gestione che facciamo del nostro tempo lavorativo è uno degli aspetti più importanti non solo della prestazione lavorativa, ma anche della nostra soddisfazione sul posto di lavoro.

Sfortunatamente, ci sono alcune "trappole" in cui è molto probabile che cadano i lavoratori in qualsiasi posizione nell'organigramma, e la procrastinazione è una di queste. Qui vedremo in cosa consiste questa tendenza a procrastinare e come è collegata alla legge di Parkinson, un'idea molto interessante sull'uso che tendiamo a fare delle nostre ore a disposizione.

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Che cos'è la procrastinazione?

La procrastinazione è, insomma, la tendenza a lasciare per “un altro momento” le nostre responsabilità o ciò che ci eravamo proposti di fare. È un modo per sacrificare obiettivi di medio e lungo termine a favore di un benessere molto più immediato e che Ha a che fare con l'evitamento: il fatto di non affrontare qualcosa che richiederà un certo sforzo fisico e/o psicologico.

L'azione di privilegiare il benessere del presente rispetto al benessere del futuro è un fenomeno molto frequente che può assumere diverse forme; Tuttavia, in caso di procrastinazione rimane una specie di miraggio questo ci fa credere che non abbiamo rinunciato a ciò che ci eravamo prefissati di fare, l'abbiamo semplicemente rimandato. Tuttavia, questo è autoinganno, che ci fa perdere di vista il fatto che perdiamo qualcosa: tempo e capacità. per svolgere questo compito nelle migliori condizioni a nostra disposizione quando abbiamo deciso di lasciarlo per un altro poco tempo.

Inoltre, la procrastinazione può avere anche un costo qualitativo, non solo quantitativo. Pensa alle volte in cui ci rendiamo conto, troppo tardi, che abbiamo bisogno di più tempo per svolgere questo compito di quanto inizialmente stimato. Ed è quello? non procrastinare serve anche a prevenire questo tipo di incidenti, dandoci più spazio di manovra per correggere imprevisti.

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Cosa dice la legge di Parkinson?

La cosiddetta legge di Parkinson, proposta dallo storico Cyril Northcote Parkinson negli anni '50, è la idea che, nelle sue stesse parole, "il lavoro si espande per coprire tutto il tempo che abbiamo a disposizione". Cioè, per impostazione predefinita, lo svolgimento di una specifica attività tende ad “allungarsi” fino a raggiungere gli ultimi istanti del periodo che avevamo programmato di dedicare a, praticamente senza che ce ne accorgiamo.

La realtà espressa attraverso questa formulazione da Cyril Northcote Parkinson ha chiare implicazioni nel mondo delle aziende e professionisti e in generale: se non facciamo qualcosa per evitarlo, tenderemo a non fare un uso ottimale del tempo e a sprecare i minuti, le ore e i giorni assegnati a un compito. Là dove improvvisiamo e decidiamo che le circostanze determineranno il nostro ritmo di lavoro, arriviamo in tempo o a scadenza avendo raggiunto i nostri obiettivi con grande difficoltà, e molte volte vedendoci nella necessità di accelerare finale.

Quindi, la legge di Parkinson è strettamente correlata alla procrastinazione, poiché esprime la modalità in cui non proviamo nemmeno a finire un compito in meno del tempo massimo assegnato per sua. Poiché nella maggior parte del processo vediamo che abbiamo un sacco di tempo, decidiamo di sprecarlo procrastinando, spingendo la situazione al limite. Inoltre, poiché non ci liberiamo di tale obbligo o responsabilità fino alla fine, non riusciamo nemmeno a goderci appieno quel tempo perso distraendoci o facendo pause troppo lunghe.

Alcuni consigli per migliorare la gestione del tempo durante il lavoro

Per combattere la procrastinazione e questa tendenza a perdere tempo a disposizione, è consigliabile applicare queste strategie al lavoro.

1. Suddividi le attività in sotto-obiettivi

Suddividi gli obiettivi generali in obiettivi più piccoli che possono essere raggiunti quasi immediatamente (in pochi minuti) è un ottimo modo per migliorare le nostre prestazioni lavorative.

Ci renderà più difficile perdere tempo, essendo esposti alla tentazione di portare a termine un compito del sequenza nel farlo per un tempo molto breve, senza nemmeno bisogno di fare delle pause intermedio. Il che ci porta al prossimo consiglio.

2. Incorporare brevi pause nelle sessioni di lavoro

Queste sessioni ci consentiranno di essere sempre in buone condizioni per affrontare il prossimo compito, e allo stesso tempo fungeranno da riferimenti temporanei che ci aiuterà ad essere costantemente consapevoli dei nostri progressi e il tempo che ci resta.

3. Metti i singoli compiti uno dopo l'altro

Se mettiamo in blocco i compiti "sciolti", in brevissimo tempo avremo la sensazione di aver fatto molto e questo ci motiverà a continuare con quel ritmo di lavoro.

4. Imposta i trigger per l'azione

Per non perdere tempo, è bene creare dei trigger per l'azione. Consiste nel mentalizzare noi stessi con l'idea che, in un momento molto specifico, il prossimo compito da svolgere senza scuse è iniziare un altro blocco di lavoro. Ad esempio: "quando avrò finito di mangiare, tornerò nel mio ufficio e aprirò il file del documento che devo compilare". Si tratta di collegare un'azione con un'altra, quindi abbiamo bisogno di un'ottima scusa per dissolvere quel legame tra una situazione e l'altra.

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