Le 3 regole di produttività più importanti e le loro chiavi psicologiche

È risaputo che in ambito lavorativo e aziendale il termine “produttività” è uno dei più importanti e utilizzati; Dopotutto, è uno dei principali indicatori che mostrano le prestazioni buone o cattive di qualsiasi sistema che genera beni o servizi: che si tratti di un'organizzazione o di un lavoratore privato insieme al loro materiali.

Tuttavia, è di scarsa utilità stimare fino a che punto siamo produttivi se non conosciamo il principale fenomeni psicologici coinvolti che spiegano il nostro successo o fallimento nel cercare di raggiungere gli obiettivi che ci siamo prefissati in questo aspetto.

Fortunatamente esistono già diversi principi che possono aiutarci quando si tratta di ottimizzare i processi di lavoro; in questo articolo ne vedremo alcuni, attraverso una rassegna delle più importanti regole di produttività.

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Che cos'è la produttività?

In economia la produttività è il rapporto tra l'attività produttiva complessiva e i mezzi o le risorse investiti per realizzare tale attività in un determinato periodo

, tenendo conto della misurazione della qualità di quanto prodotto.

Tali risorse possono essere di diversa natura e misurate in base a diversi fattori, come il tempo investito, nel caso della produttività personale o, nell'ambiente aziendale, a seconda dei lavoratori, delle risorse naturali, delle infrastrutture o del capitale necessari per realizzare una determinata attività produttivo.

La produttività è, quindi, un indicatore necessario per sapere se la redditività dell'attività produttiva è maggiore o minore. Più risorse vengono utilizzate per produrre X quantità di prodotto in un periodo, minore è la produttività e viceversa.

Questo indicatore generale serve, a sua volta, a stimare l'esatta produttività di ogni lavoratore, ogni macchinario o ogni porzione di terreno coltivato, a informazioni indispensabili utilizzate da aziende e lavoratori per migliorare le proprie prestazioni lavorative e rilevare i guasti in alcune parti della sequenza di lavoro lavoro.

Quali sono le principali regole della produttività?

Esperti in diverse discipline hanno sollevato nell'ultimo secolo l'esistenza di una serie di principi o regolarità che regolano la produttività di qualsiasi tipo di ente dedito al lavoro.

Queste sono le cosiddette regole di produttività; Conoscerli è di grande aiuto per valorizzare aspetti come l'efficienza lavorativa e anche per generare un buon ambiente di lavoro grazie ad una buona gestione del tempo.

Queste regole sono solitamente espresse in modo semplice, praticamente sotto forma di aforismi, e possono essere considerate un consiglio a applicare non solo nel lavoro formale ma in qualsiasi attività umana, in cui applichiamo sforzi, risorse o addirittura investimenti.

Tuttavia, al di là della loro parvenza di appartenenza al mondo della logica, descrivono realtà materiali. Qui conosceremo i 3 più notevoli: il principio di Pareto, la legge di Parkinson e la legge dei due minuti.

1. Principio di Pareto

"Il 20% delle azioni dà l'80% dei risultati".

Il principio di Pareto fu enunciato dall'economista e filosofo italiano Vilfredo Pareto nel 1907 e postula che maggiori risultati si ottengono investendo meno tempo e meno risorse. Ciò implica, tra le altre cose, che mettere più soldi e risorse in un'attività non deve tradursi in a miglioramento significativo, e che molte volte è relativamente facile ottenere risultati molto migliori senza spendere Di Più.

Questo consiglio può essere molto utile per i lavoratori che vogliono migliorare la propria produttività in un contesto di crisi in cui è necessario ridurre i budget e sottolinea che una migliore pianificazione durante il giorno e l'individuazione degli errori di efficienza è chiave. Sebbene sia paradossale, continuare a spendere è la soluzione facile, perché abbiamo già lavorato così e in questo momento siamo imbevuti dell'inerzia delle abitudini.

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2. Legge di Parkinson

"Il lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo a disposizione".

Questa legge è stata enunciata nel 1957 dallo storico britannico Cyril Northcote Parkinson e afferma che ogni lavoro viene solitamente svolto in base al tempo che si ha a disposizione.

Ciò significa che se abbiamo poco tempo per svolgere un compito, lo finiremo in meno tempo; e se, al contrario, abbiamo più tempo, finiremo quel lavoro in un tempo più lungo.

Il nostro modo di lavorare si adatta alla nostra percezione della giornata lavorativa. Tenerne conto può aiutarci a migliorare la gestione del tempo e organizzare meglio il calendario. Ad esempio, una delle implicazioni di questa legge della produttività è che è quasi sempre meglio avere molti semplici obiettivi a breve termine che un obiettivo generale a medio o lungo termine, poiché nel primo caso creeremo un contesto che ci predisponga a fare buon uso di tutto il tempo a disposizione per l'obiettivo finale.

3. Legge dei due minuti

"Se è veloce, fallo ora."

Il consulente ed esperto di produttività, David Allen, è il creatore del metodo di produttività "Getting Things Done", dove solleva questo e altri precetti molto utili. Indubbiamente, un precetto molto necessario soprattutto per le persone che devono svolgere più compiti di diversa natura durante la loro giornata lavorativa. Ha molto a che fare con l'automotivazione e con le strategie di lavoro progettate per combattere la procrastinazione: i tempi di inattività hanno un grande potenziale, non sono una scusa per non fare nulla.

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Riferimenti bibliografici:

• Allen, D. (2001). Finire di fare le cose. Londra: libri sui pinguini.
• Woodcock, K. (2010). Tecniche di valutazione della sicurezza. Toronto: Ryerson University