15 consigli per un telelavoro efficace

Il telelavoro è arrivato per restare. Mentre molti lavoratori sono tornati al lavoro d'ufficio dopo la fine del lockdown nella maggior parte del mondo, altri hanno continuato a lavorare da casa, con i suoi pro e contro.

Prima della pandemia, il telelavoro era visto come una fortuna, qualcosa che ogni lavoratore stufo di uffici, colleghi pesanti e capi desiderava. Quando è stato imposto il lavoro a distanza, molti hanno scoperto che svolgere le attività lavorative da casa non era così facile e non sono pochi quelli che hanno perso completamente il controllo della propria routine lavorativa.

Per aiutarti, eccone alcuni suggerimenti per il telelavoro e per rendere più produttiva la nostra giornata lavorativa a casa.

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15 consigli e strategie consigliati per il telelavoro

Prima della pandemia, molti erano quelli che invidiavano coloro che telelavoravano. C'era un'idea che i telelavoratori fossero quei pochi fortunati che potevano alzarsi fino a tardi, sedersi in pigiama tutto il giorno davanti al computer o sdraiarsi a letto con il laptop.

Nell'ideologia popolare si afferma l'idea che il telelavoratore sia il capo di se stesso, un capo che si coccola, becca quando ne ha voglia e si rilassa quando se lo merita.

Ma da quando il telelavoro si è diffuso a causa della crisi sanitaria, chi prima lavorava dall'ufficio e poi da casa hanno cambiato molte delle loro convinzioni su questo nuovo modo di fare lavorare. Il telelavoro è duro, molto difficile. I lavoratori affrontano ogni tipo di distrazione nel “comfort” della propria casa, affrontando anche lo scontro della propria vita personale con il proprio lavoro nello stesso luogo e orario.

Perdere il controllo sul telelavoro è molto facile. I compiti si accumulano, travolgendoci e rendendoci pigri in egual misura. Pertanto, per evitarlo, andremo a conoscere alcuni suggerimenti per il telelavoro ed evitare il più assoluto dei disastri lavorativi.

1. Designa uno spazio di lavoro

È essenziale avere il nostro spazio di lavoro quando lo facciamo da casa. Idealmente, avere la scrivania in una zona tranquilla della casa, un luogo dove puoi concentrarti e che serve a separare la tua vita lavorativa dalla tua vita personale.

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2. Non lavorare nelle aree di sosta

Molte persone credevano che il telelavoro fosse fantastico perché ti permette di lavorare dal letto o dal divano. Questo è uno dei peggiori errori che possiamo fare mentre lavoriamo da casa. Bisogna fare uno sforzo per alzarsi dal letto, ed evitare che i luoghi riservati al riposo diventino luoghi di lavoro.

Disporre tutto il giorno può sembrare interessante per i primi giorni, ma dopo un po' ci impedirà di andare al lavoro.. Inoltre, con un'alta probabilità ci farà male la schiena perché non si può lavorare bene dal letto e dal divano, non sono pensati per questo, ma per riposare rilassati.

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3. Stabilisci orari di lavoro chiari

Uno dei maggiori rischi del telelavoro è avere orari totalmente anarchici, e lo dico per esperienza. Ecco perché bisogna darsi da fare, darsi qualche ora concentrata esclusivamente sullo svolgimento delle mansioni lavorative e avvisare le persone che vivono in casa di non interromperci.

Dobbiamo stabilire linee guida chiare per le ore di lavoro e preferibilmente nell'area di lavoro che abbiamo appositamente designato per questo. Devi attenerti a un programma di lavoro molto specifico e informare le persone di interesse come il nostro team di lavoro, la famiglia e gli amici, così sanno quando siamo disponibili per lavoro e quando siamo disponibili personalmente.

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4. Inizia la giornata con una routine

La mattina è la parte più critica della giornata nella vita del telelavoratore. Tra il momento in cui ci alziamo, facciamo colazione, andiamo in bagno e svolgiamo altre faccende specifiche come la spesa, possiamo lasciare la mattina in un batter d'occhio.

È inevitabile che, di tanto in tanto, emerga qualcosa che dobbiamo fare al mattino che sfugge un po' il nostro programma. Tuttavia, come al solito, le mattine saranno normali e il meglio che possiamo fare è sfruttarle rendendole parte della nostra routine.

È meglio iniziare la giornata con una routine, stabilendo compiti che le diano struttura. Non deve riguardare compiti di lavoro, ma possiamo dedicarlo a fare i lavori domestici, fare esercizio, imparare una lingua online o fare una passeggiata. Il punto è che le mattine sono stabili. E molto importante. Alzati alla stessa ora e vestiti appena ti svegli.

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5. Gestione delle attività di base

Uno dei problemi con il lavoro da casa è la motivazione. A differenza di quando si fa in ufficio, lavorare da remoto costa di più perché non abbiamo colleghi o capi faccia a faccia che ci motivano a svolgere le attività di base.

È difficile mantenere un buon livello di auto-motivazione, perché questo è essenziale per stabilire piani per il giorno successivo e fare uno sforzo per realizzarli. Un'ottima raccomandazione è quella di iniziare ogni giorno dando la priorità al compito più importante nell'elenco delle cose da fare.

6. Dai la priorità ai più difficili

Se iniziamo a fare ciò che è più complicato e richiede tempo, meglio è. Più impegnativo è il compito che completiamo non appena iniziamo la nostra giornata lavorativa, più motivati ​​saremo a fare il resto che vedremo come un gioco da ragazzi. Quindi non rimandiamo le cose e il resto del lavoro lo faremo con fluidità e dinamismo.

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7. Segui routine fisse

Una delle cose che la gente invidiava di più ai telelavoratori ai tempi della vecchia normalità era la flessibilità. Essere in grado di fare le cose quando si voleva era uno di quei vantaggi che si credeva avesse il telelavoro.

È davvero un aspetto positivo se sai come gestire, ma poiché gli esseri umani hanno bisogno di preparazione e ordine nella loro vita, è meglio seguire routine fisse. Non prepararsi per ciò che potrebbe accadere inaspettatamente durante il giorno creerà il caos.

8. Dividi la giornata in blocchi di tempo

La produttività umana varia nel tempo. Non possiamo passare 8 ore di lavoro senza una pausa, ma nemmeno possiamo dedicare solo 5 minuti alla volta a fare i compiti. La cosa migliore è lavorare a blocchi, adattabili alla nostra capacità di concentrazione e gestibili secondo le nostre esigenze. Dividere la giornata in parti facilmente gestibili ci aiuterà molto a migliorare la produttività del telelavoro.

La cosa normale è che la nostra concentrazione inizia a diminuire dopo 45 minuti, anche se ci sono persone che riescono a lavorare abbastanza bene per 2 ore di seguito. Qualunque sia il nostro periodo di produttività, una volta terminato, anche se ci resta del lavoro, lo è alzati e distrae la mente per circa cinque minuti per iniziare il blocco successivo con forza recuperato.

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9. Evita di usare il telefono

Non solo a casa, ma anche in ufficio, capita spesso di controllare il telefono più e più volte, distraendoci. Quando lavoriamo, non è il momento migliore per usare il cellulare. Il meglio che possiamo fare è spegnerlo ma, se per motivi di lavoro non possiamo, anche lasciarlo in silenzio è un'opzione e avvisa i nostri contatti di quali sono i nostri orari di lavoro e che se devono chiamarci per qualcosa di banale, meglio al di fuori di quelli ore.

10. Limita l'uso delle app

In relazione al punto precedente, per evitare di cadere nella tentazione di spettegolare su Instagram o Twitter, quello che possiamo fare è scaricare applicazioni per controllare il tempo in cui le utilizziamo. Ce ne sono di tutti i tipi, alcuni sono Sense e Offtime. Con loro possiamo controllare l'uso dei social network, stabilire limiti quotidiani e limitare l'accesso a qualsiasi applicazione che ci distragga dal nostro lavoro.

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11. Sforzati di riposare

Lavorare da casa tutto il giorno può essere molto estenuante e frustrante. I telelavoratori hanno il problema che è molto difficile per loro disconnettersi fisicamente tra lavoro e vita privata, poiché entrambi si verificano nello stesso spazio. Inoltre, poiché il lavoro si allunga come una gomma da masticare, capita che chi lavora da casa faccia a malapena 100 passi realistici al giorno, quelli necessari per andare dal bagno alla scrivania e alla cucina.

Per evitare ciò, dobbiamo sforzarci di fare una pausa di almeno mezz'ora tra le sessioni., e dedicare un'ora a mangiare ogni giorno. Quando ci riposiamo, possiamo passeggiare per casa o fare una breve passeggiata intorno all'isolato e rilassarci un po'.

12. Rimanere fisicamente attivi

L'esercizio fisico è essenziale per mantenere uno stile di vita sano ed esibirsi non solo sul lavoro, ma in ogni altro aspetto della vita. C'è abbastanza tempo nelle 24 ore del giorno per fare un minimo di 20 minuti di esercizio, anche se si sollevano bottiglie d'acqua come manubri. Se possiamo fare una passeggiata o andare in palestra, tanto meglio.

Anche il relax è molto importante, soprattutto per la nostra salute mentale. Yoga, meditazione e pratiche simili ci aiuteranno ad essere più produttivi nel telelavoro, oltre a non sentire così tanto stress per le nostre mansioni lavorative e, in aggiunta, ci darà la sensazione di essere persone molto produttive in tutti gli aspetti della vita.

13. Prenditi cura di ciò che mangiamo

Un altro aspetto fondamentale per essere sani è mangiare bene. Quando si lavora da casa può capitare che, avendo il frigorifero a portata di mano, ci si rivolge ad esso per gestire lo stress del lavoro. Ciò significa che molti sono quelli che ingrassano abbastanza nei primi mesi della loro vita come telelavoratori. Ecco perché è così importante mangiare sano e controllare ciò che mangiamo, senza dieta ma evitando di mangiare spazzatura. Inoltre, una digestione molto pesante ci danneggerà se lavoriamo nel pomeriggio.

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14. Garantire la sicurezza

Anche se lavoriamo a distanza, possiamo essere esposti a rischi professionali. La nostra casa diventa il nostro ufficio durante le ore di lavoro e, anche se lo è È difficile pensare che gli incidenti che accadono in ufficio accadano a casa, questa possibilità potrebbe adattarsi. Ecco perché dobbiamo garantire la nostra sicurezza facendo un elenco di tutti rischi professionali che si sono verificati in ufficio e che possono verificarsi a casa, per evitarli.

15. Comunicare con i colleghi

La comunicazione è molto importante sul posto di lavoro, soprattutto se lavoriamo a casa. Molti telelavoratori ignorano questo aspetto, che li causa la sensazione di isolamento che può evolvere in depressione, qualcosa che non influenzerà solo la tua produttività ma, ovviamente, la tua salute mentale.

Il fatto che non si lavori in un ufficio non significa che non si possa entrare in contatto con i propri collaboratori, interagendo così tanto con loro per argomenti legati al lavoro così come per conoscerli un po' di più e anche incontrarli di tanto in tanto di persona.