La tecnica Flowtime: cos'è e come funziona quando applicata al lavoro

La tecnica Flowtime è un metodo per eseguire compiti che utilizza intervalli di lavoro e periodi di riposo come ricompensa per massimizzare la produttività dei soggetti.

L'innovazione di questa tecnica è che permette un maggiore adattamento alle caratteristiche del soggetto, tipo di attività, nonché diverse variabili che possono influenzarne l'esecuzione e lo stato concentrazione. In questo modo, questa maggiore flessibilità funzionerà meglio con compiti che richiedono maggiore creatività, maggiore tempo di concentrazione o che sono di maggiore interesse per la materia.

Per applicare bene questa strategia di lavoro, dobbiamo registrare il periodo dei compiti, le pause che facciamo o il distrazioni che abbiamo, in modo che con questo maggiore controllo possiamo anche sapere quale piano giova di più a ciascuna persona, quale lo è si adatta meglio al tuo stile di vita, alla tua personalità e possiamo così sfruttare il periodo di "flusso" di massima concentrazione e produzione di materia.

In questo articolo

vediamo cos'è la tecnica Flowtime, che ti consentirà di essere più produttivo e di utilizzare al meglio il tuo tempo di lavoro, indicandoti come dovresti applicalo, così come le principali differenze che mostra con un altro metodo ben noto, la tecnica Pomodoro.

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Qual è la tecnica del tempo di flusso

La tecnica Flowtime consiste in un metodo di studio o di lavoro per essere il più produttivo possibile. In questo modo si stabilisce un orario di lavoro e un periodo di riposo sempre adeguati allo stile di vita, alla personalità e al tipo di lavoro o studio svolto dal singolo.

Pertanto, per procedere con l'esecuzione di questa tecnica dobbiamo scegliere un compito specifico che vogliamo eseguire, registrare l'ora di inizio e iniziare a lavorare, fermarsi e fare una pausa quando notiamo che è necessario e annotare il tempo, impostare il tempo di riposo che ci prenderemo e ripetere il ciclo fino a quando non saremo in grado di completare l'attività stabilito.

Questo metodo, come già accennato, terrà conto delle diverse variabili individuali della materia e della il compito che deve essere svolto, essendo più adattabile anche per quanto riguarda orari, orari di lavoro e pause. L'obiettivo principale sarà sapere quale procedura o metodo funziona meglio per ciascuna materia per essere il massimo produttivo possibile, senza tagliare o limitare il tuo lavoro e darti il ​​tempo necessario sia per portare a termine il lavoro che per farlo riposare.

Se osserviamo i termini che compongono il nome della tecnica, ci dà anche maggiori informazioni sulla sua consistenza. È composto dalla parola inglese "time" che significa tempo, poiché questo metodo richiede di tenere traccia e registrare i compiti e il tempo di lavoro. riposo e la parola “flusso”, questo concetto è definito come uno stato in cui il soggetto è totalmente concentrato sul compito, ha un senso di controllo su e perde l'orientamento temporale, il tempo scorre più velocemente e la sua autocoscienza è diminuita, poiché è concentrata al 100% sul lavoro che sta facendo. fabbricazione.

Comprendendo il concetto di "flusso" sarà molto importante sfruttare questo stato di massima concentrazione e produttività. e non tagliarlo o interromperlo poiché potremmo non essere in grado di recuperarlo di nuovo dopo una pausa.

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Come applicarlo al lavoro?

Tenendo conto della descrizione fatta della tecnica, il modo di applicarla sarà abbastanza flessibile e adattabile alle esigenze di ogni individuo. Pertanto, prima selezioneremo quale attività vogliamo eseguire (è essenziale avere obiettivi chiari). Per iniziare a introdurre il metodo, può aiutarti prima a impostare compiti più semplici., per quando ne hai più controllo, lavora con attività più complesse e che richiedono tempo.

Una volta impostata l'attività, inizieremo il periodo di lavoro annotando l'ora di inizio. Sarà fondamentale tenere un registro e annotare tutte le pause o pause che facciamo e il tempo di lavoro svolto. Questa organizzazione del tempo dipenderà da ciascuno, da come si sente, dal suo stato di fatica e concentrazione, quindi non ci sarà un programma prestabilito né alcun timer che segna le nostre pause, ma l'indicatore sarà la nostra concentrazione e la nostra capacità di continuare a lavorare, non è utile o produttivo per continuare con il compito se ci sentiamo stanchi e la nostra attenzione non è concentrata su di esso, sarà meglio fermarsi e poi continuare con più energia e desiderio.

Quindi, non sarà necessario fissare un orario rigido, o seguire un orario di lavoro stabilito da altri, ma dipenderà da te. L'intervallo proposto è molto flessibile e varia da 10 a 90 minuti, a seconda delle caratteristiche di ciascun soggetto e del tipo di mansione svolta. Possiamo anche continuare a lavorare anche se il tempo supera l'intervallo di 90 minuti, impostando una sveglia dopo 15 minuti.

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Le pause

In riferimento al riposo, questo sarà proporzionale al tempo lavorato, assumendo dal 10 al 50% di questo, e tenendo conto anche dello stato in cui ti trovi e se ti senti pronto a riprendere il compito con la concentrazione ritrovata e con tutte le tue capacità. Nel caso in cui noti che non puoi più svolgere alcuna attività e che non sei in grado di essere produttivo, è meglio lasciare il compito e riposare per un lungo periodo di tempo.

Allo stesso modo, dovremo tenere conto che ci sono diverse variabili che possono influenzare: il tipo di attività (non è lo stesso fare uno schema che leggi un argomento), se abbiamo tutto il giorno per fare i compiti o dobbiamo fare altre attività, o se siamo migliori o peggiori nel lavoro che stiamo facendo fabbricazione.

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Fare annotazioni per organizzarsi al meglio mentre si lavora

Quando registriamo il tempo dei compiti e del riposo si consiglia di annotare anche le interruzioni che abbiamo avuto, sia da altre persone, da una chiamata, da un messaggio o da stimoli provenienti dal nostro ambiente che hanno saputo distrarre la nostra attenzione.

Ad esempio, puoi lavorare per circa 25 minuti e procedere con una pausa di 5 minuti; eseguire i compiti per 25-50 minuti e riposare per 8 minuti; Lavora 50-90 minuti per una pausa di 10 minuti oppure, se riesci a rimanere concentrato sull'attività per 90 minuti, fai una pausa di 15 minuti.

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Differenze tra la Tecnica Flowtime e il Pomodoro

La tecnica del Pomodoro è anche un metodo utilizzato per studiare e lavorare, controllando il tempo che dedichiamo al compito e il tempo che ci riposiamo. Ha alcune caratteristiche simili con il metodo Flowtime, come concretizzazione e fissazione di un obiettivo su cui focalizzeremo il nostro lavoro; Inoltre, non multitasking, propone un'organizzazione del tempo e sono consentite pause.

Ma a differenza della tecnica Flowtime, il Pomodoro è molto più rigido, segnando molto il tempo più concrete e non adattandosi tanto alle caratteristiche o alla personalità di ciascun soggetto o al tipo di lavoro.

Il periodo nel metodo Pomodoro consiste nel lavorare per 25 minuti e riposare per 5 minuti; in questo modo, dopo aver completato 4 blocchi di seguito, puoi riposare dai 15 ai 20 minuti. Ma questo tempo o intervallo di lavoro non funziona per tutti i compiti o per tutti gli individui; Può darsi che siamo concentrati e l'allarme suona distraendoci e interrompendo il nostro lavoro facendoci perdere il ritmo o Nei compiti di maggiore creatività in cui è necessario un periodo più lungo per iniziare a essere produttivi, rimangono i 25 minuti. breve.

La tecnica del pomodoro non è una cattiva strategia di lavoro, anche se sarà più focalizzata su compiti più ripetitivis dove è necessario essere concentrati o compiti che non ci piacciono, poiché abbiamo intervalli brevi e il tempo di riposo come ricompensa prestabilita, può motivarci e aiutarci a mantenere al meglio il nostro concentrazione. Ma quando è necessaria più flessibilità o più creatività, sarà più consigliabile utilizzare la tecnica Flowtime se vogliamo essere più produttivi e concedere tempo allo stato di flusso.

D'altra parte, il metodo Flowtime non solo ci consente di adattare l'orario di lavoro alle nostre capacità, ma renderà anche più facile variare gli intervalli. Sappiamo che la nostra concentrazione non è la stessa al mattino come alla sera, e che ci sono degli individui chi lavora meglio come prima cosa al giorno o altri che sono più notturni e lavorano meglio con orari più lunghi tardi. Pertanto, la strategia Flowtime Permetterà di fare periodi più lunghi e altri più brevi con intervalli di riposo più o meno ampi a seconda dell'ora del giorno o dello stato del soggetto.

Vediamo così come il metodo Pomodoro sollevi un controllo esterno, cioè c'è un timer e un tempo preimpostato che segnerà quando dobbiamo fermarci e quando tornare al lavoro; D'altra parte, la tecnica Flowtime presenta un controllo interno, in attesa di più dello stato fisiologico o cognitivo del soggetto, sarà lui stesso a decidere quando fermarsi, quando la sua mente non potrà più.