I 9 dipartimenti di un'azienda, spiegati

Nessuna azienda è identica, ma tutte hanno in comune, soprattutto quelle più grandi, di essere gestite da reparti.

Sebbene non siano sempre gli stessi da un'organizzazione all'altra, ciascuna svolge funzioni diverse e intende raggiungere obiettivi specifici.

Successivamente vedremo quali sono i dipartimenti più comuni di un'azienda, le loro funzioni, obiettivi e chi li costituisce.

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dipartimenti di una società

Ci sono diversi reparti che un'azienda può avere, che variano a seconda delle sue dimensioni, del numero di dipendenti e delle esigenze. Fondamentalmente, i dipartimenti presenti nella maggior parte delle organizzazioni sono i seguenti.

1. Dipartimento finanziario

Il dipartimento finanziario è quello che ottiene, come suggerisce il nome, il finanziamento. Questo finanziamento deve essere necessario affinché l'azienda possa coprire i costi dei suoi bisogni. Inoltre, il dipartimento pianifica ciò che è necessario affinché l'organizzazione abbia sempre denaro e possa far fronte ai pagamenti in tempo, avendo una sana situazione finanziaria.

Le funzioni contabili alle quali tale funzione è preposta si occupano di aspetti di controllo quali la valutazione inventari, contabilità analitica, bilanci, registri, redazione di bilanci e statistiche Attività commerciale.

2. Dipartimento delle Risorse Umane

L'obiettivo del dipartimento delle risorse umane ha a che fare con assicurarsi che il gruppo umano che lavora nell'organizzazione funzioni correttamente. Questo dipartimento si assicura di assumere le persone più adatte al lavoro, attraverso il reclutamento, la selezione, la formazione e lo sviluppo.

In sostanza, questo dipartimento garantisce che i lavoratori abbiano conoscenze aggiornate e attinente a quanto richiesto in azienda, oltre a comportarsi secondo gli obiettivi da raggiungere raggiungere.

Inoltre, una funzione fondamentale di questo dipartimento è assicurarsi che i lavoratori siano motivati ​​e che, nel caso ce ne siano stati incidente tra di loro, cercare di vedere quali percorsi intraprendere per garantire che non danneggi le relazioni sociali all'interno dell'organizzazione.

3. ufficio marketing

L'ufficio marketing collabora con l'ufficio commerciale (in alcune aziende sono lo stesso reparto). ottenere più e migliori vendite, oltre a garantire che i clienti ricevano un trattamento adeguato, invitandoli a richiedere il prodotto o servizio che l'organizzazione offre.

L'ufficio marketing raccoglie informazioni su fattori e fatti che influenzano il mercato, con l'intenzione di modificare e aggiornare il proprio prodotto o servizio per renderlo più attraente per il consumatore. È inoltre responsabile della distribuzione del prodotto. in modo tale che sia disponibile al momento giusto, nella forma e quantità adeguate, nello spazio richiesto e ad un prezzo competitivo, non troppo costoso per il consumatore per non acquistarlo, ma non troppo economico per l'azienda perdite.

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4. Dipartimento commerciale

Nel caso in cui esista differenziato dall'ufficio marketing, l'ufficio commerciale deve assicurarsi che gli obiettivi aziendali, dipartimentali e individuali siano ben definiti. Per quanto possibile, la responsabilità e l'autorità necessarie per raggiungere i risultati devono essere delegate.

Le persone a cui è stato delegato il potere devono essere capaci di esercitarlo e, già come valore personale, credere in ciò che stanno facendo. In caso contrario, nessuna struttura organizzativa servirà a nulla.

Principi dell'ufficio commerciale

All'interno di questo dipartimento ci sono alcuni principi che sono essenziali per il corretto funzionamento dell'organizzazione.

Il primo è che c'è unità di comando. Ogni business unit riporterà ad un unico capo, che lavorerà direttamente con lui. I capi devono conoscere il numero dei collaboratori preposti e la delega dei compiti deve essere perfettamente definita.

Tutte le funzioni dell'azienda devono essere definite per iscritto, nei minimi dettagli, per garantire che non ci siano malintesi o ambiguità nella comunicazione. I controlli per garantire che questa condizione sia soddisfatta devono essere effettuati in modo tempestivo e costante per essere efficaci.

Anche cercare di mantenere la stabilità del personale. In altre parole, è necessario garantire che il turnover tra i lavoratori sia il più basso possibile, motivandoli e motivandoli dicendo loro cosa devono fare esattamente per evitare frustrazioni o sentimenti di incompetenza. In caso di incidenti, dovrebbe essere preso in considerazione un programma incentrato sull'evitare gravi perdite di efficienza e redditività, oltre a garantire che il cliente continui a essere ben servito.

L'organizzazione deve essere flessibile, in grado di adattarsi alle mutevoli situazioni di mercato. Ci deve essere un programma mirato a prevenire situazioni economiche sfavorevoli e pianificare cambiamenti nelle imprese per renderle più efficienti e competitive nel contesto che si può verificare.

Nel caso in cui l'azienda sia in espansione, ovvero stia guadagnando più vendite o abbia una maggiore capacità economica per aprire nuove filiali, deve essere prevedere come verrà effettuato l'ampliamento del personale, al fine di disporre di un organico sufficiente ed evitare che alcune attività vengano più trascurate rispetto a altri. Inoltre, con l'ampliamento, sarà necessario un buon coordinamento tra i vari spot.

5. ufficio acquisti

La funzione principale dell'ufficio acquisti è acquisire buone materie prime o parti da utilizzare nella produzione, con un costo ridotto, di qualità e, ove possibile, senza difetti di fabbrica.

Questo dipartimento è presente in ogni azienda, ricadendo su di essa le responsabilità di acquisire forniture, cioè materiale e oggetti necessari al buon funzionamento dell'organizzazione, essenziali per la produzione dei beni e la fornitura degli stessi Servizi.

Obiettivi dell'ufficio acquisti

Questo dipartimento ha i seguenti obiettivi:

• Acquista i materiali necessari.
• Avere loro in tempo.
• Assicurati di averne abbastanza.
• Ottieni i materiali a un buon rapporto qualità-prezzo.
• Fornire più di una fonte di approvvigionamento, in caso di emergenza.
• Anticipare i cambiamenti nei prezzi dei materiali, l'inflazione o le carenze.
• Controlla cosa hai comprato.

Funzioni dell'Ufficio Acquisti

Sebbene la sua funzione principale sia quella di acquistare i materiali, l'ufficio acquisti deve assicurarsi che siano adeguatamente stoccati.. Per fare ciò, è necessario tenere conto del processo di ricezione, classificazione, inventario e controllo della merce in base alle dimensioni e al peso.

A seconda che l'azienda possa permetterselo o meno, il numero di prodotti dovrebbe essere controllato acquistato ed evitare di avere eccessi che possono essere rovinati nel tempo, poiché comporta perdite economico.

Una volta che l'ufficio acquisti ha ottenuto tutti i materiali necessari, è di sua competenza fornendo loro le altre aree dell'organizzazione, tenendo conto della classe dell'oggetto o del materiale, della sua quantità e dimensioni.

6. Reparto logistica e operazioni

Il dipartimento logistico e operativo è considerato uno dei più importanti, in quanto motore essenziale per la competitività dell'organizzazione e il suo sviluppo economico. Cosa c'è di più, dato che sempre più nuove tecnologie sono più potenti, questo reparto sta diventando sempre più necessario, soprattutto quando si vendono prodotti elettronicamente.

Negli ultimi anni è aumentato il numero di persone che acquistano online. L'atto di acquisto è stato trasferito, passando dall'acquisto in un negozio fisico all'acquisto da qualsiasi luogo, ad esempio comodamente da casa. Il problema di questo tipo di transazione è la consegna e la restituzione dei prodotti acquistati in questo modo..

Le società di logistica assicurano che il prodotto possa raggiungere il destinatario, sia tramite un servizio di consegna speciale che tramite altre società di consegna specializzate.

7. Dipartimento di controllo di gestione

La funzione di controllo di gestione è una parte dell'azienda, creata e supportata dal management, che consente di ottenere le informazioni necessarie e affidabili quando si prendono decisioni operative tempestivo.

controllo di gestione misura l'uso effettivo e permanente delle risorse che l'organizzazione possiede, al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati dal management.

Funzioni della funzione di controllo di gestione

Tra le funzioni svolte da questo dipartimento abbiamo:

• Ridurre i rischi e gli imprevisti aziendali.
• Obiettivi diretti assegnati ai diversi gestori.
• Controllare il grado di rispetto di detti obiettivi.
• Pianificazione strategica.
• Adeguare la struttura dell'azienda in base ai risultati ottenuti.
• Modifica gli obiettivi a lungo termine in base ai risultati ottenuti.

8. gestione generale

Si può dire che la direzione generale sia il capo dell'azienda. Normalmente, nelle piccole imprese, la direzione generale ricade sulla figura del proprietario, mentre in quelle più grandi ricade su più persone.

Questo dipartimento è quello che sa dove sta andando l'azienda, stabilendo i suoi obiettivi nel suo insieme. basato su di esso sviluppa un business plan, con obiettivi organizzativi e conoscenza dell'organizzazione nel suo insieme che verranno utilizzati per il processo decisionale in situazioni critiche.

Funzioni della direzione generale

Tra le principali funzioni troviamo:

• Coordinare tutte le aree dell'organizzazione.
• Controllo su ogni business unit.
• Pianificazione strategica.
• Gestione delle risorse.
• Misurazione e controllo dei risultati.
• Valutazione della struttura organizzativa.
• Segnalazione alla sede (aziende multinazionali)
• Creazione di valore e rappresentanza dell'azienda davanti alle organizzazioni esterne.
• Decisioni tattiche e gestione del cambiamento.

9. Comitato direttivo

Veramente non un dipartimento in sé, ma piuttosto un livello dell'organizzazione. Comprende il Senior Management, ovvero le persone che gestiscono l'azienda sia nel suo insieme che per dipartimento.

Questa parte dell'azienda è composta da:

• Presidente
• CEO
• I direttori dei dipartimenti

Questi superiori si incontrano con una certa frequenza, parlando e segnando la linea strategica da seguire per l'azienda.

Gli obiettivi di questa parte dell'organizzazione sono fondamentalmente due:

• Genera ricchezza.
• Sapere com'è l'azienda in un momento specifico per sapere dove indirizzarla.

Riferimenti bibliografici:

• Bernus, P., Nemes, L., e Schmidt, G. (2003). Manuale sull'architettura aziendale.
• Gonzalez Hernandez, N. l. (2015). Aree funzionali di un'azienda. Recuperato da https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/