Le 7 cause comuni di assenteismo dal lavoro

L'ambiente di lavoro di un'azienda influisce notevolmente sulla motivazione dei lavoratori e sui risultati. Tuttavia, ci sono altre influenze esterne che possono influenzare in modo significativo la produttività del team. L'azienda è responsabile del controllo di questi fattori e della preparazione a reagire agli imprevisti.

Anche un solo giorno di assenza può causare uno stress significativo per i colleghi, la direzione e, naturalmente, il dipendente assente. Tuttavia, secondo le ultime statistiche, più di un milione di persone non va al proprio posto ogni giorno in Spagna.

Le assenze straordinarie sono sempre una situazione complessa da gestire. A volte, i dipendenti possono avere ragioni più che legittime per non venire al lavoro, o in alcuni casi possono avere ragioni alquanto prive di fondamento. Può anche essere colpa dell'azienda e delle condizioni di lavoro o della mancanza di incentivi. Allo stesso modo, dobbiamo ricordare la mancanza di conciliazione che esiste nella nostra società.

Ma... Come sapere qual è il motivo e come rispondere? In questo articolo esponiamo le cause più frequenti di assenteismo dal lavoro.

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Cosa si intende per assenteismo lavorativo?

Ovviamente tutti i dipendenti sono regolarmente assenti dal lavoro, ciò include: ferie, congedo di maternità o paternità, malattia o motivi personali. L'assenteismo non si riferisce a queste assenze, ma a quelle che non sono segnate sul calendario, giustificate o meno.

L'assenteismo è definito come l'assenza, con o senza motivo specifico o preavviso, di un dipendente. assenteismo lavorativo si verifica quando il lavoratore non si reca al lavoro o se ne va senza aver completato l'orario, e anche l'assenteismo può essere considerato inadempimento. Pertanto, può essere intesa come l'assenza di un lavoratore dal proprio posto di lavoro durante l'orario di lavoro o l'inadempimento delle proprie mansioni.

Sono riconosciute le seguenti tipologie di assenteismo lavorativo, a seconda che l'assenza sia giustificata o meno:

1. assenza giustificata

In caso di assenza giustificata, Il dipendente deve comunicare che non può andare al suo lavoro o adempiere alle sue mansioni lavorative durante il tuo orario di lavoro, nei casi in cui lavori in telelavoro o il tuo impiego è a distanza. Un esempio concreto di un evento che potrebbe verificarsi durante l'orario di lavoro sarebbe un trasloco. Secondo lo Statuto dei Lavoratori nel contesto spagnolo, “i lavoratori dipendenti hanno diritto a un giorno libero retribuito per il trasloco”. In questo caso si consiglia un preavviso di 14 giorni.

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2. assenteismo faccia a faccia

Questo tipo di assenteismo dal lavoro è anche noto come presenzialismo. In questo caso, il dipendente se si reca al suo posto di lavoro, ma non svolge le funzioni a lui assegnate. Fa semplicemente altre cose o perde tempo in compiti improduttivi.

Pertanto, il presenzialismo può essere inteso come il fatto di presentarsi al lavoro ma non svolgere i compiti richiesti. Questa situazione può essere dovuta a molte ragioni diverse ed è un errore pensare che sia il prodotto della pigrizia o di un atteggiamento consapevole. Pertanto, le ragioni frequenti dell'assenteismo faccia a faccia possono essere considerate: mancanza di motivazione, stress, sovraccarico di lavoro e mancanza di organizzazione o comunicazione efficace.

3. assenteismo emotivo

Parliamo di assenteismo emotivo quando il dipendente va al lavoro, è in grado di svolgere i suoi compiti, ma non è coinvolto. A causa di una causa non fisica, di solito una mancanza di motivazione, il dipendente non si comporta bene e ottiene scarsi risultati.

Questo tipo di assenteismo è il più difficile da rilevare, poiché la persona è fisicamente presente al lavoro, ma emotivamente si trova in un altro luogo. Normalmente, l'assenteismo emotivo si verifica quando il lavoratore non si identifica con la cultura aziendale o per qualche motivo esterno non ha una motivazione sufficiente.

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4. assenteismo ingiustificato

Si parla di assenteismo ingiustificato quando il lavoratore non si reca sul posto di lavoro o non svolge le funzioni a lui assegnate entro l'orario di lavoro, senza che vi sia una giustificazione o motivo che spieghi tale assenza.

L'assenteismo è una causa frequente di problemi nelle aziende per vari motivi. In primo luogo, prendersi più ferie rispetto agli altri dipendenti può causare conflitti all'interno del team: può abbassare il morale e frustrare i colleghi. Inoltre provoca perdite economiche dirette all'azienda a causa della minore produttività.

Le cause più frequenti di assenteismo dal lavoro

Se un dipendente è assente dal proprio lavoro senza preavviso, le sue mansioni devono essere assunte dagli altri colleghi. Questo in primo luogo influisce sull'ambiente di lavoro e sulle dinamiche lavorative e, in ultima analisi, diminuisce la produttività dell'azienda e ha un impatto negativo sui risultati diretti economico.

Tuttavia, è sbagliato credere che l'assenteismo sia sempre colpa del dipendente e attribuibile alla pigrizia. Diverse sono le cause motivate dall'azienda che frequentemente sono alla base delle assenze dal lavoro.

1. Cause giustificate di assenteismo dal lavoro del lavoratore

Le ragioni principali dell'assenteismo lavorativo sono legate all'insoddisfazione professionale. Questo accade in luoghi dove i dipendenti non si sentono identificati con la cultura aziendale o non sono adeguatamente incentivati.

Esistono quindi anche cause giustificate di assenteismo, come la malattia; devono però anche essere opportunamente gestiti dall'azienda per non creare più problemi del dovuto.

Le cause giustificate di assenteismo includono malattia, motivi familiari o cause di forza maggiore.

1.1. ragioni mediche

Ci sono molte ragioni mediche per cui i lavoratori possono assentarsi dal lavoro, comprese malattie minori come raffreddori o asma. Altri possono essere condizioni più gravi e croniche come il cancro o il diabete. Inoltre, il tempo per riprendersi dall'intervento chirurgico è incluso come motivo medico.

I motivi includono anche il disagio e le lesioni fisiche, che possono verificarsi all'interno e all'esterno del luogo di lavoro. Soffrire di mal di schiena è una delle cause più comuni di assenteismo dal lavoro.

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1.2. Salute mentale e assenteismo dal lavoro

Stress eccessivo o affaticamento Possono causare mancanza di motivazione o difficoltà nell'esecuzione dei compiti richiesti. Le cause alla base di queste condizioni di salute possono essere legate al lavoro, a causa di sovraccarico o cattive condizioni di lavoro. Oppure, in alternativa, possono essere personali.

1.3. Motivi familiari ed emergenze

Motivi familiari di assenza dal lavoro, come il congedo di maternità o paternità, richiedono una pianificazione anticipata. Le assenze non programmate dovute a eventi imprevisti, come la morte di un familiare, sono più difficili da gestire.

Tuttavia, la presenza di una buona comunicazione tra colleghi può aiutarti a non soffrire così tanto di assenze impreviste. Ad esempio, avere riunioni frequenti in cui tutti condividono i propri ruoli e responsabilità è una buona strategia.

1.3. Motivi di forza maggiore

I motivi di forza maggiore sono vari e non raggruppano solo incidenti naturali come forti temporali, anche un guasto al trasporto pubblico, gli incidenti stradali sono considerati cause di forza maggiore.

2. Cause di assenteismo lavorativo motivato dall'azienda

Sempre più aziende dare la priorità allo sviluppo e alla creazione di incentivi per attrarre e trattenere i talenti come parte della loro strategia aziendale. Si occupano di criteri come la soddisfazione, la crescita e il riconoscimento sul posto di lavoro. Questo cambiamento di orientamento pone l'azienda come prima persona responsabile delle prestazioni dei suoi dipendenti, questo include anche l'assenteismo.

I dipendenti che non conoscono la tua cultura aziendale non sanno come crescere e svilupparsi. Ciò fa sì che non raggiungano il loro pieno potenziale e non si sentano motivati, il che può portare all'assenteismo sul lavoro. Inoltre, la scarsa conoscenza della cultura aziendale, le cattive condizioni di lavoro, la mancanza di controllo della crescita e la generale cattiva organizzazione... possono anche causare l'assenza più frequente di una persona dal proprio lavoro.

Lui mobbing È un grosso problema, non solo nelle scuole. I dipendenti vittime di bullismo o molestie possono sentirsi troppo a disagio per venire al lavoro. Proprio come i bambini vittime di bullismo non possono frequentare la scuola, questo è uno dei motivi dell'assenteismo dal lavoro. Le molestie sono un segno che sta succedendo qualcosa di più serio e l'azienda deve affrontare la radice del problema.

Incoraggiando i dipendenti a denunciare le molestie e stabilendo una politica della porta aperta, è possibile identificare i problemi nascosti nell'ambiente di lavoro. Inoltre, è consigliabile partecipare all'ambiente di lavoro invece di chiudersi in un ufficio. In questo modo, puoi identificare eventuali problemi potenziali che altri colleghi potrebbero riscontrare.

2.1. Mancanza di compromesso

Il compromesso è necessario per ottenere un risultato vantaggioso per tutti. I dipendenti che non si sentono coinvolti nel proprio lavoro spesso presentano ragioni per non presentarsi al lavoro.. La disconnessione può essere causata da diversi problemi; inclusa la mancanza di rispetto da parte della direzione, trattamento iniquo, mancanza di feedback o percepita mancanza di flessibilità e libertà.

Gli strumenti che riconoscono e responsabilizzano i dipendenti possono risolvere molti problemi di coinvolgimento che derivano dall'inserimento delle persone sbagliate nei lavori sbagliati.

2.2. Mancanza di fonti di motivazione

Il buon morale e la motivazione dei dipendenti sono essenziali in qualsiasi posto di lavoro. Qualsiasi azienda in cui prevale il conflitto non è un luogo in cui le persone vogliono lavorare. Dai ai dipendenti la libertà di prendere decisioni e mostra loro rispetto e apprezzamento è fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro sano.

Discutendo idee su come migliorare la motivazione del team con i dipendenti, è possibile scoprire nuovi standard di lavoro. Ciò può portare all'implementazione di nuove idee, come giornate occasionali al lavoro o persino formazione retribuita.

23. Scarsa capacità di favorire la conciliazione

Purtroppo, come società siamo ben lungi dall'agevolare la conciliazione. I dipendenti che si prendono cura di bambini o anziani possono avere difficoltà a recarsi al lavoro. Possono anche avere difficoltà a comunicare con le Risorse Umane quando hanno bisogno di prendersi del tempo libero per prendersi cura dei propri cari.

È essenziale aiutare questi lavoratori stabilendo orari di lavoro flessibili o facilitando il lavoro da casa. Un'altra misura efficace consiste nell'implementare un sistema che semplifichi la comunicazione degli orari alle Risorse Umane ea tutti gli altri soggetti coinvolti.

2.4. mancanza di flessibilità

Se i dipendenti non hanno flessibilità, possono ribellarsi ai loro programmi facendo pause più lunghe del consentito o arrivando in ritardo di proposito. Secondo alcune ricerche, l'implementazione di orari flessibili può ridurre drasticamente il numero di assenteismo.

Conclusione

Il capitale umano è uno dei principali vantaggi competitivi con cui un'azienda può contare; tuttavia, richiede cure costanti. Come abbiamo visto, l'attenzione alle persone, alle loro motivazioni e bisogni porta a una riduzione dell'assenteismo.

L'assenteismo costa alle aziende tempo e denaro. Identificare i motivi per cui i lavoratori sono assenti dal lavoro può aiutare a creare un ambiente di lavoro più sano e dipendenti più felici.