Come scrivere le descrizioni dei lavori: 11 consigli

Quando si cerca lavoro, è molto importante scrivere un buon curriculum, poiché è la prima impressione che diamo al datore di lavoro.

Ma non solo le persone in cerca di lavoro dovrebbero prepararsi bene, la prima cosa che vedranno di loro coloro che cercano di occupare un lavoro. Le organizzazioni stesse devono assicurarsi di fornire un quadro del lavoro che offrono.

Descrizione del lavoro Sono un documento fondamentale per le aziende, poiché consentono loro di farsi conoscere e facilitano la ricerca del candidato giusto.

In questo articolo spieghiamo come sono queste descrizioni, oltre a spiegare vari aspetti che dovrebbero essere inclusi questo tipo di documento e alcuni errori comuni che i datori di lavoro commettono quando offrono un lavoro.

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Cosa sono le job description?

Le descrizioni del lavoro, chiamate anche descrizioni del lavoro, lo sono documenti che descrivono le caratteristiche di un lavoro, indicando gli aspetti rilevanti nel modo più oggettivo possibile.

Non si tratta di descrivere il ruolo che sta svolgendo un dipendente già assunto per questa mansione, né di descrivere come dovrebbe essere il lavoratore ideale. Questo tipo di descrizione è costituito da indicare in modo esaustivo il rapporto delle mansioni con la posizione lavorativa, le funzioni e le responsabilità che il lavoratore svolgerà e quali servizi o beni saranno offerti.

Le sue funzioni

Una buona descrizione del lavoro fa tre cose:

definire l'occupazione

Offre una panoramica dell'occupazione e funge da guida per i futuri lavoratori.

Strutturare l'organizzazione

dettagli come è organizzata la società.

attrarre talenti

Ti consente di trovare candidati che offrono qualcosa di nuovo all'organizzazione.

Elementi di queste descrizioni

Affinché la descrizione del lavoro sia completa e attraente per i futuri candidati, è necessario che contenga i seguenti elementi ben definiti.

1. titolo di lavoro

Deve essere chiaro e attraente, e che serve per avere una prima idea di quale sia il ruolo che andrà a svolgere il dipendente nell'azienda.

2. Obiettivi di lavoro

Dovrebbe essere chiaro Quali sono i compiti del lavoratore?. Il tuo ruolo lavorativo e la descrizione degli obiettivi che intendi raggiungere con la tua assunzione.

3. Descrizione dei compiti

Le attività che il lavoratore andrà a svolgere devono essere chiare e indicare la frequenza con cui vengono svolte. È anche importante indicare quanto tempo ci vorrà.

4. Rapporti con gli altri dipartimenti

Se si tratta di un lavoro in cui sono coinvolti più reparti, è importante che queste relazioni siano chiaramente espresse.

Va inoltre indicato se il contatto interdipartimentale è effettuato con molta frequenza o, al contrario, si tratta di situazioni inusuali.

5. Organigramma e gerarchia

In relazione al punto precedente, va indicato quale sarà la posizione del dipendente in azienda.

Deve essere chiaro quante persone saranno al di sopra e al di sotto di lui in termini di compiti che svolgerà e agli ordini di chi si trova.

6. spostamenti

A seconda di dove si trova l'ufficio o se il lavoro richiede viaggi di lavoro, Deve essere indicato se la persona dovrà spostarsi frequentemente o se, al contrario, ti è più conveniente trasferirti in una residenza pagata dall'azienda.

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7. Documentazione

Deve dettagliare quale documentazione deve essere presentata per candidarsi per il lavoro, oltre a spiegare i documenti che vengono gestiti frequentemente all'interno dell'organizzazione e se è richiesto un manager.

8. Posto di lavoro

Deve essere descritto l'ambiente di lavoro, in quali condizioni si lavora, strutture per persone con qualche tipo di disabilità...

9. Pericolosità e rischi

Ci sono alcuni lavori in cui ci sono dei rischi, come nel campo della medicina (es. contagio), dell'edilizia (es. incidente sul lavoro) o della sicurezza (es. aggressione). Dovrebbe essere chiaro Cosa sono e in che modo l'organizzazione li gestisce di solito?.

10. Tempo richiesto

L'orario di lavoro è una delle cose che molte persone in cerca di lavoro guardano all'inizio. Deve essere chiaro quante ore sono dedicate al giorno e alla settimanaA che ora inizia la giornata lavorativa e quando finisce?

Devi anche indicare in quali giorni lavori, se solo nei giorni feriali o ci sono anche alcuni fine settimana e festivi. Inoltre, deve essere chiaro se ci sono giorni di ferie compatibili con le principali festività.

11. Requisiti e formazione

Al giorno d'oggi è frequente che all'inizio del lavoro il nuovo lavoratore venga offerto ad un tirocinio. Oltre a questo, nella descrizione del lavoro deve essere chiaro quali conoscenze sono richieste per il lavoro e se faciliteranno le prime settimane nella posizione.

È anche importante mettere in relazione questa posizione lavorativa con altre simili, in cui il stesso tipo di formazione, al fine di attrarre persone che hanno esperienza in quelle posizioni lavoro.

errori da evitare

Le descrizioni del lavoro dovrebbero essere progettate evitando questi errori.

1. Usa la terminologia interna

È consigliabile evitare di usare parole troppo tecniche o molto tipiche dell'organizzazione. Può darsi che ci siano parole usate quotidianamente dai membri dell'azienda che, al di fuori di essa, mancano di significato o sono di difficile comprensione.

Dovrebbe essere usata una terminologia chiara, senza significati ambigui. Quando si richiedono i requisiti per il lavoro, è necessario utilizzare i termini largamente utilizzato nel mondo degli affari e, quindi, espliciti ciò che viene richiesto dall'interessato dall'interessato il lavoro.

2. Senza coinvolgere l'intera organizzazione

Quando si crea una descrizione del lavoro, devono essere contattati gli altri dipartimenti coinvolti e le Risorse Umane.

In questo modo si può meglio precisare la funzione che il futuro candidato svolgerà, oltre a sviluppare una descrizione molto più accurata e realistica.

3. essere irrealistico

Nelle descrizioni del lavoro, un errore comune è descrivere il dipendente ideale invece di descrivere in modo chiaro e dettagliato quale sia la posizione lavorativa offerta.

La perfezione non esiste. Sii realistico e spiega cosa serve per interpretare il ruolo, non fare una lista dei desideri.

4. Non aggiornare la descrizione

La descrizione del lavoro È uno strumento flessibile e deve essere adattato alle nuove esigenze dell'azienda., oltre all'evoluzione del mercato del lavoro.

Per questo motivo è necessario rivedere ed aggiornare periodicamente tale descrizione, per assicurarsi che rispecchi le variazioni dei requisiti richiesti dall'azienda.

5. Usare un linguaggio discriminatorio

Nel linguaggio quotidiano, l'uso di determinate parole ed espressioni può essere accettato colloquialmente, ma in un contesto lavorativo possono essere interpretate come politicamente scorrette e discriminatorie.

Riferimenti bibliografici:

• Ekin, J. (2000). Politica, governo e gestione delle organizzazioni, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Capitolo 3: I fattori di complessità).
• Schlemson, A. (2002). La strategia del talento, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Capitolo 4 Il senso del lavoro).