6 modi per aumentare la produttività sul lavoro

Ti distrai facilmente al lavoro? Ti senti come se non avessi tempo per gestire tutte le tue responsabilità? È difficile per te dire "no" ai diversi compiti che ti vengono proposti e poi non riesci a eseguirli tutti in tempo?

Se la risposta a una di queste domande è stata affermativa, la tua produttività potrebbe essere a rischio.

In teoria, più "produciamo" nel minor tempo possibile, maggiore sarà la nostra produttività.. Potremmo dire che la produttività è un concetto facile da capire ma difficile da raggiungere. La situazione spagnola è l'esempio perfetto per illustrare questo punto: secondo Adecco Outsourcing (2022), solo 6 aziende spagnole su 10 aderiscono a politiche che migliorano la produttività. Sfortunatamente, non possiamo risolvere un problema nazionale o aziendale in un batter d'occhio. Quello che possiamo fare è stabilire e mantenere buone abitudini che ci aiutino a essere più produttivi.

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Implementare buone abitudini: la chiave per essere più produttivi

Un'abitudine è un'azione che ripetiamo frequentemente e automaticamente senza doverci pensare.. Ogni essere umano ha delle abitudini che svolge quotidianamente. Gran parte della popolazione legge il telegiornale al mattino, mentre altri guardano religiosamente il telegiornale nel pomeriggio; alcuni tendono a fare docce fredde presto, mentre altri preferiscono un bagno caldo appena prima di coricarsi e così via.

Quando abbiamo già interiorizzato questi modelli di comportamento all'interno della nostra routine, essi non suppongono a sforzo o sacrificio da parte nostra, poiché sono diventate azioni automatiche che facciamo automaticamente naturale. Il problema non è mantenere l'abitudine, ma costruirla in primo luogo.

Per molto tempo si è creduto che, per adottare una nuova abitudine, fosse necessario compiere una determinata azione consapevolmente e ripetutamente per un periodo non inferiore a 21 giorni. Questa teoria è nata a seguito delle osservazioni del Dr. Maxwell Maltz, autore del famoso libro ¨Psycho-Cybernetics¨ (1960), in cui stabilisce che i suoi pazienti hanno impiegato un minimo di 21 giorni per adottare un cambiamento all'interno della loro routine. La verità è che la creazione di abitudini non è una questione così semplice o esatta.

La psicologa Phillippa Lally (2010, 2022), da parte sua, ha stabilito che, in media, ci vogliono più di due mesi per automatizzare una nuova abitudinee il numero esatto di giorni dipende in modo significativo dall'azione stessa, dalla persona e dalle circostanze in cui si sviluppa l'abitudine. Un altro risultato di questa ricerca è che ripetere un'attività il maggior numero di volte possibile nelle stesse circostanze renderà più facile che questa azione diventi un'abitudine.

Così, Per creare abitudini di successo, dobbiamo prima essere disciplinati, coerenti e specifici.. Sarà molto più facile interiorizzare un'abitudine che facciamo tutti i giorni, alla stessa ora e nello stesso luogo, piuttosto che una che facciamo di volta in volta, in momenti diversi e in luoghi diversi.

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Quali abitudini potrebbero migliorare la nostra produttività sul lavoro?

Stephen Covey, autore del più grande bestseller nella storia dell'auto-aiuto, "Le 7 abitudini delle persone altamente efficaci" (1989), stabilisce che la creazione di abitudini ¨suppone un enorme processo e impegno¨, poiché implica un'intersezione tra conoscenza (definizione e stabilire ¨quale¨ abitudine vogliamo implementare e ¨perché¨), la capacità (determinare ¨come¨ per raggiungerla) e il desiderio (la motivazione a eseguirlo). Se mettiamo in pratica questo paradigma, la nostra motivazione (desiderio) è quella di essere più produttivi sul posto di lavoro. Successivamente, presentiamo quali abitudini implementare nel tuo lavoro per migliorare la tua produttività e perché (conoscenza) e come raggiungerle (capacità):

1. Ottimizza il tuo tempo

Se un giocoliere non cronometra correttamente il suo tempismo, lascerà cadere tutte le palline che è stato in grado di tenere in aria. Allo stesso modo, è essenziale una pianificazione realistica e specifica sul lavoro. Pianifica il tuo itinerario e dai la priorità alle attività in sospeso Ti assicurerà di gestire correttamente il tuo tempo. Per fare ciò, ti consigliamo di creare un elenco di tutte le attività che desideri completare nella tua giornata lavorativa. Fai questo elenco alla stessa ora ogni giorno (o la sera prima o la prima cosa al mattino). Ti suggeriamo di dare sempre la priorità alle attività importanti a causa della loro urgenza e del loro valore.

È importante gestire un'attività alla volta e determinare una quantità di tempo realistica per completarla. Concentrati su quell'azione e prestagli tutta la tua attenzione. Elimina le distrazioni e le interruzioni. Di solito controlli costantemente le e-mail? Assegna un'ora o più a questa attività all'interno del tuo programma giornaliero. Devi gestire chiamate o riunioni con il team? Pianificali. Se ti assicuri che ogni cosa abbia il suo tempo e il suo posto, smetterai di sentirti sopraffatto e frustrato. Non mancherà il tempo per nulla, poiché dedicherai tempo a tutto.

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2. Stabilisci obiettivi e scadenze

Per organizzare un viaggio è indispensabile conoscere la destinazione e la data del viaggio. Sapere dove stiamo andando e quando vogliamo arrivarci è la forza trainante che ci motiva a continuare. Molte volte gestiamo progetti senza stabilire questi parametri. Senza definire questi fattori, è impossibile sapere come dare priorità all'attività. Ciò causerà l'accumulo di responsabilità infinite e provocherà un effetto valanga in cui il carico di lavoro crescerà senza poterlo rallentare o ridurre.

Per questo, suggeriamo determinare il risultato finale che vogliamo ottenere per ogni progetto, il numero di fasi da svolgere e il corrispondente intervallo di tempo per ciascuna fase, al fine di stabilire una data di completamento indicativa. Se facciamo una corretta suddivisione dell'attività, in obiettivi e sotto-obiettivi, la organizziamo correttamente e poi se siamo coerenti e disciplinati nello sviluppo di ogni fase, saremo in grado di raggiungere i nostri obiettivi in modo efficiente.

3. Assertività prima di tutto

Essere assertivi implica esprimerci in modo chiaro e conciso, con fermezza ma senza ostilità. Secondo lo psicologo John M. Gottman, comunicare in modo efficace è estremamente difficile in una relazione di qualsiasi tipo. Uno dei modi in cui non riusciamo ad essere assertivi al lavoro o con il team è quando evitiamo di dire "no" per paura di ripercussioni o della delusione di qualcuno. Accettiamo richiesta dopo richiesta e, quando non riusciamo a mantenere la parola data, non solo a risentirne non è solo la produttività individuale e di gruppo, ma anche la nostra credibilità e professionalità diminuisce. Dire di no denota maturità e onestà. Dire di no è una frase completa che non ha bisogno di giustificazioni.

Altri modi per essere assertivi sono essere semplici e diretti quando parli, affermare ciò di cui hai bisogno senza scusarti e tenere sotto controllo le tue emozioni. Questa abitudine richiederà molta pratica e pazienza, ma farà miracoli per aumentare la tua produttività.

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4. Dai priorità al tuo benessere

Se non si carica il computer, alla fine si spegnerà e non sarà in grado di svolgere le sue funzioni. Allo stesso modo, gli esseri umani sono batterie ricaricabili e abbiamo bisogno di disconnessione e riposo per continuare a produrre risultati. Le routine che promuovono il riposo e la disconnessione digitale sono di vitale importanza per poter essere produttivi nel nostro lavoro. Per questo consigliamo di essere rigorosi quando si tratta di andare a dormire, concedendogli un tempo adeguato (pochi 8 ore) rispettare le pause lavorative e staccare dal lavoro non appena il ns giorno lavorativo.

Altre attività che favoriscono il benessere generale (e, quindi, la nostra produttività) sono una buona alimentazione, l'attività fisica e la meditazione o il rilassamento. Ti consigliamo di incorporare queste attività nella tua routine quotidiana e di assegnare loro un tempo e un luogo, per facilitare l'automazione dell'abitudine.

5. Crea armonia fisica

Se c'è caos nell'ambiente, c'è caos nella mente. Così, È estremamente importante mantenere uno spazio funzionale e pulito, poiché ti aiuterà a essere più produttivo ed efficiente. In questo modo, ridurrai la probabilità di smarrire un documento importante o di perdere un file con informazioni sensibili.

Non perderai tempo su un problema, ma puoi affrontarlo direttamente. Per questo ti consigliamo di assegnare un posto funzionale a tutto ciò che ritieni essenziale nella gestione del tuo lavoro. Non appena smetti di usarlo, rimettilo al suo posto. Puoi applicarlo anche al tuo spazio online: classifica le email che ricevi e organizza le cartelle sul tuo computer. Lascia ogni cosa al suo posto, al suo posto.

6. praticare l'autoriflessione

Raggiungere risultati è vitale, ma ancora più prezioso è riflettere su come abbiamo raggiunto i nostri obiettivi. Attraverso l'autovalutazione possiamo determinare quali abitudini non funzionano e quali aspetti dovremmo continuare a migliorare.. Per sviluppare questa abitudine, potresti rispondere settimanalmente alle seguenti domande: ¨Il risultato finale è stato come lo immaginavo? Cosa sarebbe cambiato? Cosa voglio replicare?¨. Sottolineando il positivo e il negativo, affineremo la metodologia che ci porterà al successo.

In sintesi, per essere più produttivi dobbiamo creare abitudini che migliorino le nostre prestazioni. La creazione di abitudini è un processo che implica che siamo disciplinati e costanti con le nostre azioni per automatizzarle. Queste abitudini che abbiamo discusso sono semplici pennellate di come puoi migliorare la tua produttività, ma sono sicuramente modi per produrre risultati. Hai il coraggio di implementarli?