Struttura di una LETTERA formale

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Quando si parla, si scrive o si comunica in spagnolo abbiamo la possibilità di usare due registri: formale e informale. La scelta tra l'uno o l'altro dipende sempre dal luogo, dalla situazione comunicativa e, anche, dal tipo di destinatario; cioè il grado di fiducia e di familiarità che possiamo mantenere con lui.

In questa lezione di un INSEGNANTE concentreremo la nostra analisi sullo studio del struttura di una lettera formale. E per questo, inizieremo innanzitutto rivedendo il concetto di registrazione formale, le sue caratteristiche e, infine, analizzeremo quali sono gli elementi principali che non dovrebbero mancare in un lettera formale.

Indice

1. Che cos'è la registrazione formale?
2. La lettera formale
3. Elementi che costituiscono una lettera formale

Come abbiamo detto prima nell'introduzione, il registrazione formale si oppone direttamente alla registrazione informale, tipica delle situazioni quotidiane in cui comunichiamo con i nostri familiari e amici più stretti.

Invece, il record formale è il record che usiamo per trasmettere un messaggio in a situazione di comunicazione seria o importante, in cui stiamo parlando con destinatari con i quali non abbiamo fiducia, o non conosciamo o addirittura apparteniamo a una categoria sociale o lavorativa superiore alla nostra.

Il verbale formale può essere utilizzato sia oralmente, ad esempio in una riunione di lavoro con il nostro capo, sia per iscritto, quando dobbiamo comunicare una proposta a un dirigente di un'altra azienda o richiedere un documento a una pubblica amministrazione, tra molti altri situazioni.

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Una lettera formale è un documento che scriviamo a una/e persona/e o entità che non conosciamo o che suppone un organismo autoritario a cui dobbiamo mostrare un certo rispetto e cordialità, trattando l'argomento di cui stiamo scrivendo formalità. Allo stesso modo, una lettera formale suppone un tipo di testo informativo, poiché attraverso di essa comunichiamo una decisione o chiediamo informazioni relative a qualcosa.

Una delle caratteristiche principali delle lettere formali è che devono essere chiari, brevi e concisi; cioè, le informazioni devono essere facilmente comprensibili dal destinatario e allo stesso tempo, Deve essere chiaramente strutturato e organizzato in diverse sezioni, che vedremo a continuazione. È un tipo di testo che fa parte del genere epistolare.

Il parti fondamentale nella struttura di una lettera formale sono come segue:

• Data: la lettera formale deve iniziare con una data, che è la prima cosa da scrivere, proprio nel margine superiore, a destra oa sinistra.
• Intestazione: al di sotto della data, dobbiamo inserire il nome della persona a cui è indirizzata la nostra lettera, nonché la sua posizione o la posizione che occupano all'interno dell'azienda o dell'ente in cui lavorano.
• Formula di salutoPrima di iniziare a scrivere correttamente la nostra lettera formale, dobbiamo iniziare con un saluto educato e formale, come "Caro signor Direttore".
• Presentazione del motivo della lettera: Il primo paragrafo della lettera formale dovrebbe contenere un breve riassunto del motivo per cui è stata scritta; cioè, dobbiamo spiegare in modo chiaro e conciso il motivo della nostra lettera. Per questo, possiamo usare formule per iniziare come: "Ti scrivo per richiedere ..."; "Ti scrivo in occasione di...", ecc.
• Corpo: dopo il paragrafo introduttivo, procediamo a scrivere correttamente la nostra lettera formale, tenendo conto che non dovrebbe essere molto lunga né complesso da leggere, quindi è necessario utilizzare un linguaggio formale e chiaro, che dia dati importanti per la comprensione del se stessa.
• Addio e grazie: per concludere la nostra lettera formale, dobbiamo concludere con un breve paragrafo in cui ringraziamo al nostro destinatario il tempo che è stato assegnato per leggere la lettera e notare che è that appena. Per fare ciò, dobbiamo fare una breve sintesi che raccolga le informazioni precedenti più importanti.
• aziendaInfine, deve essere firmata la fine della lettera formale, insieme al nome e alla posizione del mittente del messaggio.

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• Delgado Fajardo, S. J. (2018). Alla scoperta della lettera (tesi di laurea magistrale, National University of Education).