電子メールの11の部分（説明と例付き）

メールは、メッセージをすばやく瞬時に送信できるようになったおかげで、今日の基本的なツールになっています。

電子メッセージングプラットフォームを使用すると、アドレスを指定している人にテキストを送信できるだけでなく、 また、音楽、ビデオ、プレゼンテーションなどの他のドキュメントやマルチメディア要素を添付するオプションも提供します。

いくつかあります メールの一部、以下で確認します。

• 関連記事： 「28種類のコミュニケーションとその特徴」

メールの特徴

電子メール（電子メール）とも呼ばれる電子メールは、次のようなインターネットサービスです。 のすべての部分からユーザー間でテキストメッセージやマルチメディアファイルを送受信できます 世界。 送信できるファイルは、音楽トラック、画像、ビデオ、ドキュメントなど、あらゆる種類のものです。これにより、速度と速度が向上します。 いつでも相談しやすいこと、メールがコミュニケーションの主な手段になっていること 現在。

メールを送受信するには、インターネットへのアクセスに加えて、この種のサービスを提供するページの1つにアカウントを持っている必要があります。 これらのページの大部分では、アカウントを無料で作成できます その背後にあるテクノロジーは、他のシステムでも使用されているSMTDと呼ばれるプロトコルに基づいています。 今日最も使用されているメールページはGmail、Yahoo！ メールとOutlook.com。

実生活では、ユーザーは物理的な電子メールアドレスを持っています。 住所または私たちのオフィス、仮想世界では、書面の電子メールアドレスを使用する必要があります デジタル。 このアドレスはネットワーク内で繰り返すことはできず、通常は一連の単語で構成されます （ユーザー名）@記号（at）と、それを確立する名前 ネット。

メッセージの送信先の人は、ログインできるようにするために、現時点でログインしている必要はありません。 それを受信します。また、彼らが送信するメッセージを受信したい場合は、常に接続する必要はありません。 その他。 メッセージが正しい電子メールアドレスに送信されている限り、私たちが到達したい相手があなたに到達します、 自分のアカウントがメッセージをSPAM（迷惑メール）として識別し、メールフォルダにファイルしない限り 不要。

一生に一度のメールのように、電子メールでは、送信できるように一連のデータを入力する必要があります。 従来の手紙と同じように、差出人住所、差出人、テキストや写真が書かれた封筒、メールを入れます 電子データでは、送信先、言いたいこと、他の要素を添付するかどうかをデータに含める必要があります。

メッセージの本文の長さと形式は、ユーザーとコンテキストによって異なります。.

メールの主要部分

メールの主な部分は次のとおりです。

ヘッダ

ヘッダー メッセージを送信するための主な情報が表示される一連の行です. この部分では、メッセージの送信者（送信者）と受信者（受信者）の両方の電子メールアドレス、およびメッセージが送信された日時を読み取ることができます。 ヘッダーは、私たちが書いている電子メールのウィンドウの上部にあり、次の部分で構成されています。

1. 送信者

通常、ヘッダーの送信側部分 これは、「From：」という単語が表示された空白の形式で提供されます。. これは、メッセージを送信する人の電子メールアドレスが配置されている領域です。

2. 宛先

受信者部分は、ヘッダー内の空白スペースです。 「To：」という単語で何度も始まります。 その中に、メッセージの宛先となる電子メールアドレスを入力します。 他の手紙と同様に、誰に送信されるかを知る必要があるため、この要素は電子メールに不可欠です。

書き込まれた電子メールアドレスが無効であるか、スペルが間違っているか、存在しない場合、ほとんどのインスタントメッセージングサービスは 受信者の問題によりメッセージを送信できなかったことを警告する機能. それ以外の場合、メッセージは送信されますが、どこにも送信されません。

3. CCまたはBcc

「受信者」の同じセクションの最後に、イニシャル「CC」と「CCO」があります。 これらの2つのオプションはオプションであり、送信される電子メールのコピーを受信させたい他の電子メールアドレスを書き留めるのに役立ちます。

CCオプションは「コピーあり」を意味し、すべての受信者にすべてのアドレスを表示しますつまり、メッセージを受信したすべての人が、同じテキストを受信した残りの人の電子メールにアクセスできます。

「ブラインドコピーあり」を意味するBccオプションは、CCの場合と同じメッセージを複数の人に送信することを意味しますが、その特殊性は 同じメールを受信した人のメールアドレスは表示されません.

4. 日付

ほとんどの電子メッセージングサービスでは、メッセージが送信された日時を表示する機能が有効になっています。

5. 確認を受け取りました

一部のサービスには、 送信されたメッセージが受信されたかどうかを通知します それが宛てられた人によって。

6. 返信ボタンと転送ボタン

ヘッダーに「返信」というボタンがある場合があります。 もう一度書く必要がなくなります ボタンを押しながら返信を送信するメッセージを送信した人のメールアドレス 「再送信」は、新しいアドレスを追加した場合に、同じメッセージを同じアドレスまたは他のユーザーに再度送信します メールの。

7. 事件、出来事

「件名」では、メールの編集者が入力する必要があります メッセージの本文に関連するタイトルまたはトピック、または送信する理由を簡単に説明してください。 このフレーズは、それを受け取る人がそれを開く前にメールが何であるかを知ることを可能にします。

• あなたは興味があるかもしれません： 「有益なテキスト：定義、タイプ、および特性」

メッセージ編集ウィンドウ

ヘッダーの後に ファイルの添付や署名に加えて、メッセージの本文を書き込む部分 したい場合に備えて。

8. メッセージ本文

本文はメッセージの編集された部分であり、必要なだけ長くすることができます。 ここに、私たちが書く理由とメッセージの受信者に言いたいことをすべて書きます。

9. 編集ツールバー

ほとんどの電子メッセージングサービスでは、編集ツールバーが有効になっています。 メッセージの本文を書き込むセクションに、従来のワードプロセッサと同様の機能を持たせる. このバーのおかげで、文字のサイズ、色、フォント、下線を変更したり、太字にしたり、テキストを箇条書きに整理したりできます...

10. 添付ファイル

オプションで、 メッセージには、添付ファイル、つまり、マルチメディア要素またはさまざまな形式の他のドキュメントを添付できます。、PDFやWordなど。 これらのファイルを開くには、受信者がダウンロードする必要があり、写真、ビデオ、ドキュメント、フォルダー、プレゼンテーション、音楽トラック、スプレッドシートなど、あらゆる種類のファイルをダウンロードできます。

同じメールで複数送信することもできますが、どのくらいのスペースを考慮する必要があります 占有し、メールで許可されている容量を超える場合は、他の人と共有する必要があります メッセージ。

メッセージ編集ウィンドウの最後にドキュメントを添付するボタンがあり、クリックすると小さなウィンドウが表示され、PCで目的のファイルを検索できます。 もう1つのオプションは、添付するものをドラッグしてメッセージの本文に配置し、メッセージの本文に自動的にアップロードすることです。

11. 当社

最後に、メールの下部に署名があります。 事前にプログラムできるオプション機能. この署名には、フレーズや絵文字を使用してパーソナライズされた署名を付けることに加えて、私たちの名前、電子メールアドレス、私たちが働いている組織の名前を含めることができます。

このスペースを使用して、名刺と同じ情報を入力することをお勧めします。特に、 メールの場合は、名前、連絡先の電話番号、役職、勤務先の会社を入力してください プロフェッショナル。

メッセージ本文の重要な側面

ほとんどの情報を送信する私たちの電子メールの部分は、間違いなくメッセージの本文です。 特に私たちが送信しようとしているメッセージが重要な誰かのためのものであり、より正式な登録が必要な場合は、電子メールを書くときに注意する一連の側面を考慮する必要があります。

1. ご挨拶

挨拶はメッセージの最初の部分であり、正式なものである場合はそれが存在することが不可欠です、それは私たちの受信者が最初に読むことになるので。 メッセージのテキストを開始するために使用する表現は、話している相手によって大きく異なります。

使用できるいくつかの正式な表現は次のとおりです。

• 著名なSirs
• 親愛なる大統領
• 親愛なるMr./Mrs。
• 拝啓

あまり形式的でない表現は次のとおりです。

• みなさん、こんにちは！
• こんにちは、NAME
• ご挨拶、
• おはよう/午後/夕方

2. メッセージの内容

挨拶した後、私たちは始めました 受信者に対応するアイデアや広範な理由を説明する. ここでは、メッセージの送信先に伝えたいすべてのことを示します。 私たちがコメントしたように、その拡張子は非常に可変であり、コンテキストとあなたが伝えたいものに依存します。

仕事用の電子メールの場合、このメッセージは簡潔で簡潔にして、要点に達することをお勧めします。 できるだけ早く、しかし正式で心のこもった記録を維持します。 ボス。

使用するレジストリに関係なく、文法、句読点、スペル、およびその他の適切性の側面に注意することが不可欠です。 信頼のある友人や誰かに話しかけることもありますが、お互いを正しく理解するためには、これらの側面に注意を払うことが非常に重要です。

3. 解雇

最後に、メッセージの本文の最後の部分で、特にそれが正式なメッセージであるか、重要な誰かに向けられている場合は、さようならを言うことができます。 それは非常に重要です メッセージは、特定のレコードとコンテキストに適した、適切な終了で終了すること. この別れは、求められていたすべての点について話し合った後に与えられるべきです。

いくつかの別れの表現は次のとおりです。

• まず第一に、ありがとう。
• 宜しくお願いします
• 心から、
• よろしくお願いいたします。
• 御時間ありがとうございます。
• さようなら。
• また近いうちにお会いしましょう。
• どうぞよろしくお願いいたします。

状況によっては必要ない場合もありますが、送信者の名前をさようならで指定することをお勧めします。 たとえば、前のメッセージに返信して 会話はスレッドの形で確立されているので、すべてに名前を入れる必要はありません メッセージ。

書誌参照：

• あなたの辞書（s。 f。）電子メールメッセージとアドレスの基本部分。 あなたの辞書。 から取得： https://reference.yourdictionary.com/resources/basic-parts-of-an-email-message-and-address.html
• 構文。 （s.f.）電子メールメッセージの構造。 Syntaxis.comで。 から取得 https://www.syntaxis.com/anatomy-of-an-email-message