オンボーディング：それが何であり、なぜそれが従業員のパフォーマンスの鍵となるのか
新しい仕事に適応することは必ずしも簡単な作業ではありません。実際、ほとんどの応募者は新しい仕事を受け入れてから1か月以内に辞める傾向があります。
幸いなことに、多くの企業が適応プロセスを加速し、組織内の従業員の良好なスタートを確実にするために使用するリソースがあります。 オンボーディング.
このプロセスは、会社と従業員の両方にさまざまなメリットをもたらし、個人のパフォーマンスだけでなく、組織全体のパフォーマンスにもプラスの影響を与える可能性があります。
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オンボーディングとは何ですか？
オンボーディングプロセスは 会社または組織が従業員の新しい仕事への正しい適応を確実にするために使用する行動計画 活動の突然の変化によって彼らが短時間で辞めるのを防ぎます。
これは、会社自体が設計した方法論に基づいており、これから行うすべての側面を考慮に入れています。 初めて新しい役割の従業員を見つけ、最短時間で適応しやすくします 可能。
オンボーディングプロセスには、組織の新しい習慣などの側面が含まれ、そのコミュニケーションは 上司や同僚であり、従業員が職務を遂行し、仕事の手段は何ですか。
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オンボーディングのフェーズ
オンボーディングプロセスは、4つの戦略的フェーズで構成されています 新入社員の仕事への正しい適応を達成するように設計されています。 それらを以下に簡単に要約します。
1. 事前オンボーディング
最初のフェーズはプレオンボーディングであり、 従業員がこれから働く新しい組織について良い第一印象を得るのに不可欠です.
プロセスのこのフェーズでは、会社と従業員の間のコミュニケーションが流動的であることが重要です。 応募者が最終的にそのポジションを選ぶかどうかは彼女に依存するため、透明で心のこもった それを断る。
コミュニケーションの失敗は、労働者が会社にとどまるという彼の決定を疑う原因となる可能性がありますそのため、組織のすべての問題について常に情報を提供することが不可欠です。
また、最初の事務処理で支援が必要かどうかを確認するなど、この初期段階で必要になる可能性のある支援を提供することをお勧めします。
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2. いらっしゃいませ
2番目のフェーズは、新入社員が組織で働き始める直前に新しい環境に適応できるよう支援することに基づいています。
この期間にそれはお勧めです私は会社の組織、作業方法に関する主な概念について簡単に説明します、給与ポリシー、および仕事を始める前に知っておく必要のあるその他の質問。
このフェーズは1週間を超えてはならず、通常、このフェーズで新しい従業員が自分の部門または部門の同僚に紹介されます。
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3. 特定のトレーニング
特定のトレーニングフェーズは、オンボーディングプロセス内で非常に重要です。 新入社員は、会社の学習管理システムと連絡を取りながら、自分の役割のタスクに慣れ始めます。.
この正式なトレーニングフェーズでは、各新入社員は自分の仕事に関する主な知識と昇進の可能性について最新情報を入手します。
4. 遷移
最後のフェーズは移行フェーズであり、 すべての影響と責任を持って、会社の志望者から新入社員への変革を促進します. 対応します。
このフェーズでは、従業員の期待と目的も、モチベーション戦略として、また生産性を向上させるために確立されます。
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このHRプロセスの機能
従業員の職務遂行能力に関連して、オンボーディングには多くの機能とユーティリティがあり、これらが最も関連性があります。
1. コミュニケーションを促進する
どの企業や組織でも、社内コミュニケーションは戦略として不可欠です。 によって確立された短期および長期の目標のすべてを首尾よく達成する 彼女自身。 仕事に専念する組織は、特定の会社で行う必要のあるすべてのことを知っている生まれていない個人で構成されていることを忘れてはなりません。
この 各従業員のポジションに関連する責任がどこから始まりどこで終わるかについての誤解を避けます、各当事者が人々の間でタスクを重複させることなくその使命を果たすために。
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2. 会社の組織文化を理解する
オンボーディングのもう1つの重要な機能は、 従業員が会社の本質的な価値観、組織文化、日常のチームワークの習慣を内面化すること.
組織の内部メカニズムを深く知ることで、各労働者はそれが何であるかを正確に知ることができます その使命と、その基本的な利益と価値観に反しないようにそれを実行する方法 彼女自身。
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3. 適応を促進する
オンボーディングプロセスのおかげで、各ワーカーは可能な限り短い時間でトレーニングを行うことができます。これにより、各ワーカーは自分の仕事にすばやく適応でき、 以前に始めた仲間と同様の経験レベルに首尾よく到達する.
それに加えて、短期間の適応は通常、従業員のパフォーマンスにプラスの影響を及ぼします。 同様に、そして特に個人的および感情的なレベルで働き、それは今度は彼らに重大な影響を及ぼします 生産性。
4. 正しいトレーニングを確保する
オンボーディングプロセスは、新しい作業アクティビティの開発中に発生する可能性のある疑問を解決するのにも役立ちます。 間違いを恐れて従業員を麻痺させるのを防ぐ.
効果的なオンボーディング計画では、ロジスティクスおよび組織のすべての側面を考慮に入れる必要があります。 職位であり、新しいものに疑問や問題を引き起こす可能性のあるすべての要素に対処する必要があります 社員。
5. 感情的な幸福
示されるように、 有用で統合されていると感じている労働者は、より高い生産性とより高い仕事のパフォーマンスで活動を行う可能性が高くなります 適応が難しく、オンボーディングプロセスに参加していない他の従業員よりも。
すべての要素を考慮に入れた、適切な個別のオンボーディングプロセスを実行します 新しい労働者にとって最も重要な組織的措置は、彼らの業績を改善するために不可欠です。
それに加えて、一般的に初日から付き添っていると感じる労働者は、彼の感情的な幸福が増すのを見るでしょう、そしてそれ故に彼の仕事の状況ははるかに良くなるでしょう。
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