効果的なテレワークのための15のヒント
在宅勤務はとどまるようになりました。 世界のほとんどの地域で封鎖が終了して以来、多くの労働者がオフィスワークに戻ってきましたが、他の労働者は長所と短所を持って自宅で仕事を続けています。
パンデミックが発生する前は、テレワークは運と見なされていました。これは、すべての労働者がオフィス、重い同僚、上司にうんざりしていたことです。 在宅勤務が課せられたとき、多くの人が自宅で仕事をするのはそれほど簡単ではなく、仕事のルーチンの制御を完全に失った人も少なくないことを発見しました。
あなたを助けるために、ここにいくつかあります 在宅勤務と在宅勤務をより生産的にするためのヒント.
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在宅勤務のための15の推奨されるヒントと戦略
パンデミックの前は、テレワークをしている人を羨ましがる人が多かった。 在宅勤務者は、遅く起きたり、コンピューターの前で1日中パジャマを着たり、ラップトップを持ってベッドに横になったりできる幸運な少数の人であるという考えがありました。 人気のあるイデオロギーでは、テレワーカーが彼自身の上司であるという考えが確立されています、自分を甘やかす上司は、気が向いたらつつき、それに値するときはリラックスします。
しかし、健康危機の結果としてテレワークが普及したため、以前に働いていた人々は オフィスから、そして後に自宅から、彼らはこの新しい方法についての彼らの信念の多くを変えました 働くために。 在宅勤務は大変です、とても大変です。 労働者は、自宅の「快適さ」の中であらゆる種類の気晴らしに直面し、同じ場所と時間での仕事との個人的な生活の衝突にも直面しています。
在宅勤務の制御を失うことは非常に簡単です. タスクが山積みになり、私たちを圧倒し、同じように怠惰になります。 したがって、それを回避するために、テレワークのヒントをいくつか知って、最も絶対的な作業災害を回避します。
1. ワークスペースを指定する
自宅で作業する場合は、独自のワークスペースを用意することが不可欠です。 理想的には、家の静かな場所に机を置いてください、あなたが集中することができ、あなたの仕事の生活をあなたの個人的な生活から分離するのに役立つ場所。
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2. 休憩所で作業しないでください
多くの人は、ベッドやソファから仕事ができるので、在宅勤務は素晴らしいと信じていました。 これは、自宅で仕事をしているときに犯す可能性のある最悪の間違いの1つです。 あなたはベッドから出るように努力しなければなりません、そして休息のために予約された場所が職場になるのを避けなければなりません。
最初の数日間は一日中レイアウトするのが面白そうに聞こえるかもしれませんが、しばらくすると仕事に就けなくなります。. また、ベッドやソファからはうまく動かないため、背中が痛くなる可能性が高く、そのために設計されたものではなく、リラックスして休むことができます。
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3. 明確な労働時間を確立する
テレワークの最大のリスクの1つは、完全に無秩序なスケジュールを持つことです。これは経験から言えます。 だからこそ、努力をし、仕事に専念することに数時間を費やし、家に住む人々に私たちを邪魔しないように警告しなければならないのです。
私たちは、私たちが働く時間、できれば私たちがこれのために特別に指定した作業エリアで、明確なガイドラインを設定する必要があります。 あなたは非常に特定の作業スケジュールに固執し、私たちの作業チーム、家族、友人などの関心のある人々に通知する必要があります、だから彼らは私たちがいつ仕事に利用できるのか、そしていつ私たちが個人的に利用できるのかを知っています。
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4. ルーチンで一日を始める
朝は、テレワーカーの生活の中で最も重要な部分です。 起きて、朝食をとり、バスルームに行き、買い物などの特定の雑用をする時間の間に、私たちは瞬く間に朝を離れることができます。
時々、朝にやらなければならないことが起こり、スケジュールを少し外してしまうことは避けられません。 しかし、いつものように、朝は普通になります、そして私たちができる最善のことはそれらを私たちのルーチンの一部にすることによってそれらを利用することです。
ルーチンで一日を始め、それに構造を与えるタスクを確立することをお勧めします. 仕事の仕事である必要はありませんが、家事、運動、オンラインでの言語学習、散歩に専念することができます。 ポイントは、朝が安定しているということです。 そして非常に重要です。 同時に起きて、目覚めたらすぐに服を着てください。
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5. 基本的なタスク管理
在宅勤務の問題の1つは、モチベーションです。 オフィスで行う場合とは異なり、基本的なタスクを実行するように動機付ける同僚や対面のボスがいないため、リモートでの作業にはより多くの費用がかかります。
良いレベルの自発性を維持することは困難です。 それは翌日の計画を立て、それを実現するために努力するために不可欠です. 非常に良い推奨事項は、やることリストで最も重要なタスクを優先して毎日開始することです。
6. 最も難しいものを優先する
より複雑で時間のかかることを始めれば、それは良いことです。 仕事を始めてすぐに完了するタスクが難しいほど、ケーキのように見える残りの作業をやる気になります。 ですから、私たちは物事を延期せず、残りの作業は流動性とダイナミズムで行います.
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7. 固定ルーチンに従う
昔の普通の時代に在宅勤務者に最も羨ましかったことの1つは、柔軟性でした。 必要なときに物事を実行できることは、テレワークが持つと信じられていた利点の1つでした。
管理の仕方を知っていれば本当に良い面ですが、人間は生活の中である程度の準備と秩序が必要なので、決まった習慣に従うのが最善です。 日中に予期せず来る可能性のあるものに備えないと、混乱が生じます.
8. 1日を時間のブロックに分割します
人間の生産性は時間とともに変化します。 休憩なしで8時間働くことはできませんが、宿題をするのに一度に5分しか費やすこともできません。 最善のことは、ブロックで作業し、集中力に適応し、ニーズに応じて管理できるようにすることです。 1日を管理しやすい部分に分割すると、テレワークの生産性を向上させるのに大いに役立ちます.
2時間続けてかなり上手く働くことができる人もいますが、45分後には集中力が低下し始めるのが普通です。 私たちの生産期間がどうであれ、私たちがそれを終えたら、私たちが仕事を残していても、彼は 起き上がって約5分間気を散らして、次のブロックを力強く始めましょう 回復した。
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9. 電話の使用は避けてください
自宅だけでなく、オフィスでも、何度も何度も電話をチェックして気を散らしてしまうことがよくあります。 私たちが仕事をしているときは、モバイルを使用するのに最適な時期ではありません。 私たちができる最善のことはそれをオフにすることですが、仕事上の理由でそれができない場合は、それを沈黙させることもオプションであり、 私たちの労働時間は何であるか、そして彼らが私たちに平凡な何かを求めなければならない場合は、それらの外でより良いことを私たちの連絡先に通知してください 時間。
10. アプリの使用を制限する
前のポイントに関連して、InstagramやTwitterでゴシップをしたいという誘惑に陥らないようにするために、私たちにできることは アプリケーションをダウンロードして、使用時間を制御します. それらにはすべての種類があり、SenseとOfftimeもあります。 それらを使用して、ソーシャルネットワークの使用を制御し、1日の制限を設定し、作業の邪魔になるアプリケーションへのアクセスを制限できます。
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11. 休むように強制する
一日中自宅で仕事をすることは、非常に疲れてイライラすることがあります。 テレワーカーは、仕事と私生活を物理的に切り離すことが非常に難しいという問題を抱えています。どちらも同じ空間で発生するからです。 それに加えて、バブルガムのように仕事が伸びるにつれて、自宅で仕事をする人は、バスルームから机やキッチンに行くのに必要な、1日に100の現実的なステップをほとんど踏まないことがあります。
これを回避するには、セッションの合間に少なくとも30分の休憩を取るように強制する必要があります。、そして毎日食べるために1時間を捧げます。 休憩中は、家の中を歩き回ったり、ブロックを散歩して少しリラックスしたりできます。
12. 身体的にアクティブなまま
運動は、健康的なライフスタイルを維持し、仕事だけでなく、生活のあらゆる面で実行するために不可欠です。 ダンベルのように水筒を持ち上げている場合でも、24時間以内に最低20分の運動を行うのに十分な時間があります。 散歩したりジムに行ったりできれば、なおさらです。
特にメンタルヘルスにとって、リラクゼーションも非常に重要です。. ヨガ、瞑想、および同様の実践は、それほどストレスを感じないことに加えて、より生産的なテレワークになるのに役立ちます 私たちの職務のために、そしてそれに加えて、それは私たちがあらゆる面で非常に生産的な人々であるという感覚を私たちに与えるでしょう 生活。
13. 私たちが食べるものの世話をします
健康であるためのもう一つの基本的な側面はよく食べることです。 自宅で仕事をするときは、冷蔵庫を手元に置いて、仕事のストレスを管理するために冷蔵庫に頼ることがあります。 これは、テレワーカーとしての人生の最初の数ヶ月でかなり太る人が多いことを意味します。 だからこそ、ダイエットをせずにゴミを食べないように、健康的な食事をし、食べるものをコントロールすることが非常に重要です。 さらに、私たちが午後に働く場合、非常に重い消化は私たちに害を及ぼします。
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14. 安全を確保する
在宅勤務をしていても、職業上のリスクにさらされる可能性があります。 私たちの家は、私たちが働いている時間の間に私たちのオフィスになります。 オフィスで発生する事故が自宅で発生することは考えにくいので、その可能性は十分にあるかもしれません。 だからこそ、すべてのリストを作成して安全を確保する必要があります オフィスで発生し、自宅で発生する可能性のある職業上の危険、それらを回避するために。
15. 同僚とのコミュニケーション
職場では、特に自宅で仕事をしている場合、コミュニケーションは非常に重要です。 多くのテレワーカーはこの側面を無視しているため、 うつ病に進行する可能性のある孤立感、あなたの生産性だけでなく、明らかにあなたのメンタルヘルスにも影響を与える何か。
オフィスで働いていないということは、同僚との接触を確立できず、同僚とあまり交流できないという意味ではありません。 雇用に関連するトピックのためだけでなく、それらをもう少し知り、時々それらに会うことさえできます 直接会って。