会社の9つの部門が説明しました

同一の会社はありませんが、すべての会社、特に大規模な会社には、部門によって管理されているという共通点があります。

それらは組織ごとに常に同じであるとは限りませんが、それぞれが異なる機能を実行し、特定の目的を達成することを目的としています。

次に、会社の最も一般的な部門を確認します、それらの機能、目的、およびそれらを構成する人。

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会社の部門

会社が持つことができるいくつかの部門があり、その規模、従業員の数、およびニーズによって異なります。 基本的に、ほとんどの組織に存在する部門は次のとおりです。

1. 財務部門

財務部門は、その名前が示すように、資金を調達する部門です。 この資金調達は、会社がそのニーズのコストをカバーできるようにするために必要です。. さらに、部門は、組織が常にお金を持ち、時間通りに支払いを実行できるように、健全な財政状況を維持するために必要なことを計画します。

この部門が担当する経理機能は、 在庫、原価計算、貸借対照表、記録、財務諸表および統計の作成 仕事。

2. 人事部門

人材部門の目的は、 組織で働く人間のグループが適切に機能することを確認します. この部門は、採用、選考、トレーニング、能力開発を通じて、その仕事に最も適した人材を確実に採用します。

本質的に、この部門は労働者が最新の知識を持っていることを保証します 目的に応じて行動することに加えて、会社で要求されていることに関連している 達成する。

また、この部門の基本的な機能は、労働者がやる気を持っていることを確認することです。 それらの間の事件は、それが組織内の社会的関係に害を及ぼさないことを確実にするためにどのような道をたどるべきかを見極めるようにしてください。

3. マーケティング部

マーケティング部門は、商業部門（一部の企業では同じ部門）と協力して、 より多くのより良い売上を得る、顧客が適切な治療を受けることを保証することに加えて、組織が提供する製品またはサービスを要求するために顧客を招待します。

マーケティング部門は、市場に影響を与える要因と事実に関する情報を収集します。 消費者にとってより魅力的なものにするために、その製品またはサービスを変更および更新する意図。 また、製品の配布も担当します。 適切なタイミングで、適切な形式と数量で、必要なスペースで、価格で利用できるように 競争力があり、消費者がそれを買わないほど高価ではないが、会社が持つには安すぎるわけではない 損失。

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4. 商業部門

マーケティング部門と区別して存在する場合、商業部門は、ビジネス、部門、および個人の目的が明確に定義されていることを確認する必要があります。 可能な限り、結果を達成するために必要な責任と権限を委任する必要があります。

権力が委任された人々はそれを行使することができなければならず、すでに個人的な価値として、彼らがしていることを信じています。 そうでなければ、組織構造は何の役にも立ちません。

商業部門の原則

この部門内には、組織が適切に機能するために不可欠ないくつかの原則があります。

最初は コマンドの統一があること. 各ビジネスユニットは、彼と直接連携する1人のボスに報告します。 上司は、担当する共同作業者の数を知っている必要があり、タスクの委任は完全に定義されている必要があります。

会社のすべての機能は、コミュニケーションに誤解や曖昧さがないことを保証するために、細部に至るまで書面で定義する必要があります。 この条件が満たされていることを確認するための監督は、効果的であるためにタイムリーかつ一定の方法で行われなければなりません。

同じように スタッフの安定を維持するようにしてください. 言い換えれば、労働者の離職率をできるだけ低くし、やる気を起こさせ、 欲求不満や感情を避けるために彼らがしなければならないことを正確に伝える 無能。 死傷者が出た場合は、効率と収益性の大きな損失を回避し、クライアントが引き続き十分なサービスを受けられるようにすることに焦点を当てたプログラムを検討する必要があります。

組織は柔軟でなければなりません、変化する市場の状況に適応することができます。 不利な経済状況を防ぎ、発生する可能性のある状況でビジネスをより効率的かつ競争力のあるものにするために、ビジネスの変更を計画することに焦点を当てたプログラムが必要です。

会社が拡大している場合、つまり、より多くの売上を上げている場合、または新しい支店を開設するためのより大きな経済的能力を持っている場合、それは 十分な数の人員を確保し、一部の企業がより多くの人を無人にすることを避けるために、スタッフの拡大がどのように行われるかを予測します その他。 さらに、拡大に伴い、さまざまなコマーシャル間の良好な調整が必要になります。

5. 購買部

購買部門の主な機能は 製造に使用するための優れた原材料または部品を、低コストで高品質で取得する そして、可能な限り、工場の欠陥なし。

この部門はすべての企業に存在し、物資、つまり資材を取得する責任を負っています。 組織の適切な機能に必要な、商品の生産と供給に不可欠なオブジェクト サービス。

購買部門の目的

この部門の目的は次のとおりです。

• 必要な材料を購入します。
• 時間通りにそれらを持っています。
• 十分にあることを確認してください。
• お金に見合う価値のある材料を入手してください。
• 緊急事態が発生した場合に備えて、複数の調達元を提供します。
• 材料価格の変化、インフレまたは不足を予測します。
• 購入したものを確認してください。

購買部門の機能

その主な機能は資材の購入ですが、購買部門はそれらが適切に保管されていることを確認する必要があります。. これを行うには、商品のサイズと重量に基づいて、商品の受け取り、分類、在庫管理、および管理のプロセスを考慮に入れる必要があります。

会社がそれを買う余裕があるかどうかに応じて、製品の数を制御する必要があります 購入し、損失を意味するため、時間の経過とともに台無しになる可能性のある過剰を避ける 経済的。

購買部門が必要なすべての資料を入手すると、その権限の範囲内になります 組織の他の領域にそれらを提供する、オブジェクトまたはマテリアルのクラス、その数量と寸法を考慮に入れます。

6. ロジスティクスおよび運用部門

ロジスティクスおよび運用部門は、組織の競争力と経済発展に不可欠なエンジンであるため、最も重要な部門の1つと見なされています。 そのうえ、 ますます多くの新しいテクノロジーがより強力であることを考えると、この部門はますます必要になっています、特に製品を電子的に販売する場合。

近年、オンラインで購入する人が増えています。 実店舗での購入から、自宅の快適さなど、どこからでも購入できるようになりました。 このタイプのトランザクションの問題は、この方法で購入した製品の配送と返品です。.

ロジスティクス会社は、特別配達サービスまたは他の専門配達会社を通じて、製品が受取人に届くようにします。

7. 経営管理部

経営管理部門は会社の一部であり、経営陣によって作成およびサポートされています。 運用上の意思決定を行う際に必要で信頼できる情報を取得できます タイムリーな。

マネジメント・コントロール 組織が所有するリソースの効果的かつ永続的な使用を測定します、以前に経営陣によって設定された目的を達成するために。

経営管理部門の機能

この部門によって実行される機能の中には、次のものがあります。

• ビジネスリスクと不測の事態を減らします。
• さまざまなマネージャーに割り当てられた直接の目標。
• 上記の目的への準拠の程度を制御します。
• 戦略的計画。
• 得られた結果に基づいて会社の構造を適応させます。
• 得られた結果に基づいて長期目標を変更します。

8. ゼネラルマネジメント

総支配人は会社の長と言えます。 通常、中小企業では、一般的な管理 所有者の姿に当てはまりますが、大きなものでは数人に当てはまります.

この部門は、会社がどこに向かっているのかを知っており、全体としての目標を確立している部門です。 それに基づいて 組織の目標と組織全体の知識を備えたビジネスプランを作成します これは、重大な状況での意思決定に使用されます。

総支配人の機能

私たちが見つけることができる主な機能の中に：

• 組織のすべての領域を調整します。
• 各ビジネスユニットを管理します。
• 戦略的計画。
• 資源管理。
• 結果の測定と管理。
• 組織構造の評価。
• 本社（多国籍企業）への報告
• 外部組織の前での会社の価値と代表の創造。
• 戦術的な決定と変更管理。

9. 運営委員会

本当 部門自体ではなく、組織のレベル. これには、上級管理職、つまり会社全体と部門の両方を管理する人々が含まれます。

会社のこの部分は次のもので構成されています。

• 大統領
• CEO
• 部門のディレクター

これらの上司はある程度の頻度で会い、戦略的な線を話し、マークします 会社のためにフォローします。

組織のこの部分の目的は基本的に2つです。

• 富を生み出す。
• それをどこに向けるべきかを知るために、特定の瞬間に会社がどのようなものであるかを知ってください。

書誌参照：

• Bernus、P.、Nemes、L。、およびSchmidt、G。 (2003). エンタープライズアーキテクチャに関するハンドブック。
• ゴンザレスヘルナンデス、N。 L。 (2015). 会社の機能分野。 から回復 https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/