欠勤の7つの一般的な原因

企業の労働環境は、働く人のモチベーションや成果に大きく影響します。 ただし、チームの生産性に大きな影響を与える可能性のある外部の影響は他にもあります。 企業は、これらの要因を制御し、予期せぬ事態に対応する準備を整える責任があります。

たった 1 日でも欠勤すると、同僚、経営陣、そしてもちろん欠勤している従業員に大きなストレスを与える可能性があります。 しかし、最新の統計によると、スペインでは毎日 100 万人以上の人が職場に出勤していません。

異常な欠勤は、常に管理が複雑な状況です。 従業員が出勤しない正当な理由以上の理由を持っている場合もあれば、根拠のない理由を持っている場合もあります。 それはまた、会社や労働条件、またはインセンティブの欠如のせいである可能性があります. 同様に、私たちの社会には調停の欠如が存在することを覚えておく必要があります。

しかし... 原因と対処方法を知るには？ この記事では、 欠勤の最も多い原因.

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仕事の欠勤によって何を理解していますか？

もちろん、すべての従業員は定期的に仕事を休んでいます。これには、休暇、出産休暇、父親の休暇、病気、または個人的な理由が含まれます。 欠勤とは、これらの欠勤を指すのではなく、正当化されているかどうかにかかわらず、カレンダーに記されていない欠勤を指します。

欠勤とは、特定の理由または事前の通知の有無にかかわらず、従業員が欠勤することと定義されています。 欠勤 労働者が仕事に行かないか、スケジュールを完了せずに退職したときに発生する、および欠勤も職務遂行の怠慢と見なすことができます。 したがって、労働者が勤務時間中に仕事を休んだり、職務を遂行できなかったりすると理解できます。

欠勤が正当であるかどうかに応じて、次のタイプの欠勤が認められます。

1. 欠席

無断欠勤の場合は、 従業員は、自分の仕事に行くことができない、または職務を遂行できないことを通知する必要があります 勤務時間中、テレワークを行っている場合、または雇用がリモートである場合。 勤務時間中に発生する可能性のあるイベントの具体例は移動です。 スペインの労働者法によれば、「サラリーマンは引っ越しのために有給休暇を取る権利がある」。 この場合、14 日前の通知が推奨されます。

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2. 対面欠勤

このタイプの欠勤は、プレゼンティーイズムとしても知られています。 この場合、 従業員が仕事に行くが、割り当てられた機能を実行しない場合. 彼は単に他のことをしたり、非生産的な仕事に時間を浪費したりします。

したがって、プレゼンティーイズムは、仕事に現れても、必要なタスクを実行していないという事実として理解できます。 この状況はさまざまな理由で発生する可能性があり、怠惰や意識的な態度の産物であると考えるのは間違いです. したがって、対面欠勤の頻繁な理由として考えられるのは、モチベーションの欠如、ストレス、仕事の過負荷、組織や効果的なコミュニケーションの欠如です。

3. 感情的な欠勤

従業員が仕事に行き、自分の仕事を遂行することはできますが、関与していないときの感情的な欠勤について話します。 非物理的な原因、通常はモチベーションの欠如により、 従業員はうまく機能せず、悪い結果しか得られません.

このタイプの欠勤は、物理的には職場にいるが、感情的には別の場所にいるため、検出するのが最も困難です。 通常、感情的な欠勤は、従業員が会社の文化に共感できない場合、または何らかの外的理由で十分な動機がない場合に発生します。

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4. 無断欠勤

労働者が勤務時間内に自分の職場に行かない、または割り当てられた機能を実行しない場合、不当な欠勤について話します。 そのような不在を説明する正当な理由または理由がない場合.

欠勤は、さまざまな理由で企業内で頻繁に発生する問題の原因です。 まず、他の従業員よりも多くの休暇を取ると、チーム内で対立が生じる可能性があります。士気が低下し、同僚を苛立たせる可能性があります。 また、生産性の低下により、企業に直接的な経済的損失をもたらします。

欠勤の最も多い原因

従業員が事前の通知なしに仕事を休んだ場合、その職務は他の同僚が引き継がなければなりません。 これは、まず第一に、作業環境と作業ダイナミクスに影響を与え、最終的には、 会社の生産性を低下させ、直接的な結果に悪影響を及ぼします 経済的。

しかし、 欠勤は常に従業員のせいだと考えるのは間違っている そして怠惰に起因します。 多くの場合、欠勤の根底にあるのは、会社によって動機付けられたさまざまな原因です。

1. 労働者による欠勤の正当な理由

欠勤の主な理由は、職業上の不満に関連しています。 これ 従業員が会社の文化に共感していない、または十分なインセンティブが与えられていない場所で発生します。.

したがって、欠勤には病気などの正当な理由もあります。 ただし、必要以上に問題が発生しないように、会社によって適切に管理される必要もあります。

欠勤の正当な理由には、病気、家族の理由、または不可抗力が含まれます。

1.1。 医学的な理由

労働者が欠勤する医学的理由は数多くありますが、 風邪や喘息などの軽い病気を含む. その他は、がんや糖尿病などのより深刻で慢性的な状態である可能性があります。 また、手術後の回復時間も医学的理由に含まれます。

理由には、職場の内外で発生する可能性のある不快感や身体的損傷も含まれます。 腰痛は、欠勤の最も一般的な原因の 1 つです。

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1.2. メンタルヘルスと欠勤

過度のストレスや疲労 それらは、必要なタスクを実行する際のモチベーションの欠如または困難を引き起こす可能性があります。 これらの健康状態の根本的な原因は、過負荷または劣悪な労働条件による仕事に関連している可能性があります。 あるいは、個人的なものにすることもできます。

1.3。 家族の理由と緊急事態

産休・育休などの家族の理由による休業、事前の計画が必要です。 家族の死などの予期せぬ出来事による予定外の欠勤は、管理がより困難です。

ただし、同僚間の良好なコミュニケーションの存在は、予期しない欠勤にそれほど苦しまないようにするのに役立ちます。 たとえば、全員が役割と責任を分かち合う会議を頻繁に開催することは、優れた戦略です。

1.3。 不可抗力の理由

不可抗力の理由はさまざまで、強い嵐などの自然災害をグループ化するだけでなく、 また、公共交通機関の故障、交通事故は不可抗力の原因と見なされます。

2. 会社都合による欠勤の原因

ますます、企業 ビジネス戦略の一環として、人材を引き付けて維持するためのインセンティブの開発と確立を優先する. 彼らは、職場での満足、成長、認識などの基準に注意を払います。 この焦点の変化により、従業員のパフォーマンスに責任を負うのは会社であり、これには欠勤も含まれます。

企業文化を知らない従業員は、成長と発展の方法を知りません。 その結果、潜在能力を十分に発揮できず、やる気を感じられず、職場での欠勤につながる可能性があります。 また、企業文化の知識不足、 劣悪な労働条件、成長の監視の欠如、全体的に貧弱な組織… また、人がより頻繁に仕事を休むようになる可能性もあります。

彼 モブ 学校に限らず大きな問題です。 いじめられたり嫌がらせを受けた従業員は、あまりにも不快に感じて仕事に来ることができないかもしれません。 いじめられた子供が学校に通えないのと同じように、これは欠勤の理由の 1 つです。 ハラスメントは、より深刻な事態が進行していることを示しており、会社は問題の根本に対処する必要があります。

ハラスメントの報告を従業員に促し、オープン ドア ポリシーを確立することで、職場環境の隠れた問題を特定できます。 さらに、オフィスに閉じ込められるのではなく、職場環境に参加することをお勧めします。 このようにして、他の同僚が経験している可能性のある潜在的な問題を特定できます。

2.1. 妥協の欠如

ウィンウィンの結果を達成するには妥協が必要です。 仕事に熱心に取り組んでいないと感じている従業員は、出勤しない理由をよく示します。. 切断は、いくつかの異なる問題によって引き起こされる可能性があります。 管理者からの軽蔑、不当な扱い、フィードバックの欠如、または柔軟性と自由の欠如の認識を含みます。

従業員を認識して権限を与えるツールは、不適切な人を不適切な仕事に就かせることから生じる多くのエンゲージメントの問題を解決できます。

2.2. モチベーションの源の欠如

優れた従業員の士気とモチベーションは、どの職場でも不可欠です。 対立が蔓延している会社は、人々が働きたいと思う場所ではありません。 従業員に意思決定の自由を与え、敬意と感謝を示す 健康的な職場環境を維持するために不可欠です。

チームのモチベーションを向上させるアイデアを従業員と話し合うことで、新しい仕事の基準を見つけることができます。 これは、職場でのカジュアルな日や有給のトレーニングなど、新しいアイデアの実装につながる可能性があります。

23. 調停を促進する能力がほとんどない

残念ながら、社会として私たちは調停を促進するには程遠い. 育児や介護をしている従業員は、通勤が困難な場合があります. また、愛する人の世話をするために休暇をとる必要がある場合、人事部とのコミュニケーションが困難になることもあります。

柔軟な勤務時間を設定するか、在宅勤務を容易にすることにより、これらの労働者を支援することが不可欠です。 また、人事や関係者にスケジュールを伝えやすい体制を整えることも有効な対策です。

2.4. 柔軟性の欠如

従業員に柔軟性がない場合、許可されているよりも長い休憩を取ったり、故意に遅刻したりして、スケジュールに反抗する可能性があります。 ある調査によると、 柔軟な時間の実装 欠勤を大幅に減らすことができます。

結論

人的資本は、主要な競争上の優位性の 1 つです。 会社が数えることができるもの。 ただし、常に注意が必要です。 これまで見てきたように、人々、彼らの動機、およびニーズに焦点を当てることは、欠勤の減少につながります。

欠勤は、企業に時間とお金を浪費します。 従業員が仕事を休んでいる理由を特定することは、より健康的な職場環境と従業員の幸福度を高めるのに役立ちます。