勘定科目表: タイプ、特性、およびパーツ

ビジネス分野では、組織に出入りするすべてのお金と、将来的にどれくらいの費用がかかると予想されるかを綿密に記録することが非常に重要です。

勘定科目表 この目的を果たすための文書の一種であり、単なる紙やファイルのように見えるかもしれませんが、 数字が置かれているところに、真実は、維持し続けたいと望むすべての企業にとって不可欠であるということです 浮く。

それらが何であるか、どのように作られているか、どのようなコードを使用しているか、どのような構造をしているかを詳しく見てみましょう。

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勘定科目表とは何ですか?

勘定科目表は 組織の運営を記録するために使用される文書. つまり、事業活動を会計処理する際に会社の構造を確立するのに役立ちます。

この種の書類 それらは会計の分野で非常に重要です。、それらは経済取引の記録を非常に容易にし、行われたあらゆる種類の費用と収入を体系化するためです。 通常、勘定科目表は、資産、負債、資本、収入、費用、費用の順に配置されます。

各国の規制により、企業の自由度はさまざまです。 このタイプの文書を準備し、ニーズに合わせて調整し、現実に最も便利な方法を提供します 仕事。 カタログのサイズは、ビジネスの複雑さに常に依存します。

その主な利点は何ですか？

これらのタイプのドキュメントは通常非常に柔軟であるという事実のおかげで、会社の従業員はすべての業務の厳密な記録を保持できます。 組織からのお金の流入と流出の変化を考慮に入れる.

また、紙またはデジタル形式の記録があるおかげで、それがどのように行われているかを示すドキュメントがあります. 企業内のお金の流れ。お金が入ってくるときと出ていくときの両方で、どのように、どのくらいの量でお金が流れているかを示します。 これにより、さまざまな目的で予算を立てる場合に、必要なものや支出するものをより正確に見積もることができます。

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精巧に？

勘定科目表を設計するときは、ビジネスでどのような取引が行われているかを調べることが非常に重要です。 このようにして、十分なデータが会社の管理から取得されます。

さらに、なぜなら 各国には、会社の組織と関連する税金に関するさまざまな規制があります。 (VAT や個人所得税など) については、現在施行されている規制を確認し、会社に未解決の問題があるかどうかを確認することが重要です。

勘定科目表を作成する際に非常に重要な側面は、 将来の変更を受け入れる必要があります、サービスが請求されたり支払われたりして、最終的に提供されなかったり、一部のデータが誤った方法で入力されたりすることは常に発生する可能性があるためです。

データ収集中、 会社の次の側面を考慮することが非常に重要です:

• 部門別の財務データ。
• プロジェクト。
• 地域データ。
• 納税義務。
• 主な収益源。

会計士や簿記係によるデータの取り扱いを容易にするために、勘定科目表で次のコーディングを使用するのが一般的です。

• アセットの場合は 1 ～ 000X。
• パッシブの場合は 2-000X。
• 資本の 3-000X。
• 収入は4-000倍。
• コストの 5-000X。
• 経費として6-000X。

主な特徴

すでに見てきたように、勘定科目表は、会社とその従業員にとって本当に役立つように、一連の特性を持たなければなりません。 次に、これらの特性が何であるかをより詳しく見ていきます。

1. 柔軟性

柔軟とは、勘定科目表が 会社の現実に応じて、誰かが新しいアカウントを追加できるようにする必要があります。.

この種の書類を作成する際に、費用や利益を追加するのを忘れてしまうことがあります。 そのため、ビジネスの世界ではお金が余ることはありませんので、後から追加されても書類に記録する必要があります。

2. 精度

これは必要である 組織のさまざまな取引が明確な方法で、あいまいさを最小限に抑えて体系化されていること 可能。 コスト、負債、資産などに使用される記号またはコードは、互いに最も類似していない必要があります。 アイデアは、あらゆる種類の混乱を避けることです。

3. 合理的な

勘定科目表 何らかの関係を持つアカウントをグループ化しやすくする必要があります、（例：建設資材の費用：木材、レンガ、セメント...）

4. シンプルさ

アカウントのカタログは、Calixtino Codex のように準備する必要はありません。 使用される記号は、会社のメンバーにとって覚えやすく、扱いやすいものでなければなりません。.

ユーザーがマニュアルのコードや文字の意味を何度も何度も調べなければならないような方法で作成されたアカウント カタログは、まったく機能しません。

主な勘定科目表の種類

使用するコーディング システムの種類に応じて、さまざまな種類の勘定科目表があります。 以下、トップ5です。

1. アルファベット順で

資産、負債、資本、収入、費用、費用を表すために、文字が使用されます。 たとえば、「A」は資産、「B」は負債、「C」は株式などです。

2. 十進法で

上記のさまざまな税用語を参照するには、0 から 9 までの数字が使用されます。 たとえば、0 はアクティブ、1 はパッシブです...

3. ナンバーシステム付き

彼らが使用する勘定科目表 番号システムは、組織内のすべてのアカウントをグループとサブグループに分類します。、各タイプのトランザクションに番号を割り当てます。 たとえば、1 - 資産、11 - 流動資産、11-10 現金...

4. ニーモニックシステム付き

アカウントは分類されています 簡単に覚えられるように それらがカタログで参照される方法。 たとえば、資産には文字「A」を使用でき、負債には文字「P」などを使用できます。 次に、サブグループを参照するために小文字が使用されます。 たとえば、流動資産の場合は「Ac」を使用できます。

学習を容易にしますが、実際には使用されていません。 あいまいさの小さなリスクは常にあります、特にサブグループ間。

5. 複合システムで

基本的に、それらは前述のシステムの 2 つを組み合わせたコーディング システムを使用する勘定科目表です。

その構造は何ですか？

勘定科目表には 3 つの注目すべき要素があります。

1. 見出し

会計項目は 会社の貸借対照表をさまざまな種類の勘定科目に分割できるものつまり、資産とは何か、負債とは何か、費用とは何か...

2. アカウント

それらは、資産、負債、資本などを構成する各行です。

3. サブアカウント

サブアカウントは 主勘定を構成するすべての要素.

参考文献:

• マーデン、S. J.、（2010）。 オーストラリアのマスターブックキーパーズガイド. 第3版。 シドニー: CCH オーストラリア リミテッド。
• クラーク、エドワード A. (2012)。 会計: 原則と実践の紹介、第 7 版。 Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp。 106–109.