仕事のオファーを丁重に断るには？ 8つのヒント

私たちの多くは、仕事の世界に入るまで、勉強したり、インターンシップをしたりしています。 掘り下げ始めると、この世界は未知であると同時に興味深いように見えます。

私たちは皆、「はい！」と喜んで言っている自分を想像しています。 しかし... そのうちの1つを拒否することにした場合はどうなりますか? 会社で「悪く」見えないようにする方法をよく知らないことがよくあります。 したがって、この記事では 求人を丁寧に断る方法に関するさまざまな重要なアイデア.

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仕事の依頼を丁寧に断る方法

せっかくの採用面接で、採用の電話がかかってきたらどんなに嬉しいだろう…と思う方も多いと思いますが…。 代わりに求人を拒否することにした場合はどうなりますか?

まず第一に、次のことを明確にする必要があります。 選考プロセスを真剣に受け止めることが不可欠です、採用担当者（人材の専門家）の仕事を大切にしていること 面接と候補者の選択) と、私たちが正直で誠実であること プロセス。

これ以上苦労することなく、心のこもった方法で求人を拒否する方法に関する最良のヒントをいくつか知っていきます。

1. プロセス全体を通して透明性を保つ

誠実な方法で仕事のオファーを拒否する方法に関する最初のアドバイスは、選考プロセス全体で誠実に行う必要があります。 ですので、オファーを断る際に良いイメージを残すためには便利です。 最後だけでなく、プロセスの最初から前向きな姿勢を示す.

つまり、複数の選考プロセスに参加している場合は、実施する面接の最初からそう言わなければならないということです。 これは候補者としてあなたからポイントを差し引くものではありません。 求職活動 (積極的に探していなくても) 応募者が複数の職に就いている可能性が非常に高い プロセス。

このデータを知ることで、彼らはあなたの状況やプロフィールを知ることができます。 最終的にオファーを辞退した場合に、物事が簡単になります （彼らはあなたがより多くのプロセスにいることをすでに知っていたので、彼らが不意を突かれることはなく、彼らは自分自身をよりよく組織化することができます）.

2. すぐに連絡する

オファーがあなたに興味がないことを知ったら、あなたが選ばれたかどうかをすでに知らされていたかどうかにかかわらず（そして 特にこの 2 番目のケースでは)、オファーを拒否するという決定をできるだけ早く伝えることが重要です。 可能。

したがって、 プロセスの責任者の仕事を大切にしていることを示します、彼らができるだけ早く自分自身を組織し、あなたを当てにしないこと、他の候補者に電話することなどを知ることは素晴らしいことです.

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3. 電話をかける（メールは避けてください）

すでに別のオファーを選択したか、特定のオファーを「X」の理由 (多数あります) で単に拒否したいとします。

そのため、すでに選考プロセスのさまざまな段階に進んでおり、自分が選ばれたことを知らされたが、オファーを拒否したい場合は、 電話でやり取りするのが一番です。.

原則として、電話の方がより多くの情報を提供できるため、電子メールは避けた方がよいでしょう。

ただし、最終的に決定を電子メールで伝えることを選択した場合は、少なくともそうしないようにしてください。 つづりや文法の間違いを犯したり (校正者にパスしてください!)、明確、簡潔、 敬意を表します。

4. 正直であること

仕事の申し出を心から辞退する方法に関するもう 1 つのヒントは、最初のヒントと同じです。 誠実さと率直さでもう一度やらなければならない.

これらの 2 つの価値観は、最終的にオファーを拒否することを伝えるときにも優先されます。 論理的には、プロセスの責任者に常にすべてを説明する必要はありませんが、要約すると、オファーを拒否する理由は何ですか.

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5. 理由を明らかにする

前のセクションに沿って、お勧めします オファーを断る決断を迫られた理由を共有すること 問題があります。 したがって、これは、心のこもった方法で求人を拒否する方法に関するもう1つの重要なアイデアを構成します.

さらに、これは面接担当者へのフィードバックとして役立ち、求人のセクターについて詳しく知ることができます (たとえば、 この分野では流動性が高いこと、給与が「X」の範囲で変動すること、候補者が旅行することを好む、または旅行しないこと、 等。）。

6. リクルーターの仕事を大切にする

この時点での重要性は、 採用担当者および/または私たちが接触した人々の仕事を評価する 選択プロセス全体。

これは、次のようなフレーズで表現できます。 プロセス全体」、「私に連絡してくれてうれしかったです」、「インタビュー後のフィードバックに感謝します」、 等

7. 感謝の気持ちを示す

「才能があることは多くの扉を開き、感謝することはそれらを開き続ける」という言葉があります。 今日閉めると決めたドアを将来、ノックしたくなくなるかどうか誰にもわかりません。

これは私たちが思っているよりも頻繁に起こっています。 特定の仕事のオファー、おそらく将来の私たちの計画、期待、欲求、またはニーズ 変化。

プロセスの最後に、オファーを断る際に感謝の気持ちを持つことは、好印象を与えることに加えて、 将来のためにその会社の扉を開いたままにしておくことができます. また、採用担当者が大切にしている仕事への感謝の気持ちでもあります。

8. ドアを閉めないでください

先ほどの内定の断り方のポイントに関連して、 アドバイスの 1 つは、その会社への扉を完全に閉じないことです。 （あなたが本当に興味を持っていた場合、および/またはオファーがあなたにとってほとんど魅力的ではなかった場合）.

これは、会話の最後に次のような文で表現できます。 あなたの会社/オファーが本当に私には思えたので、将来のオファーを視野に入れて連絡を取ってください 面白い…"

参考文献:

• Blasco, R.D. （2004）。 職員の採用と選択：心理学者の古い役割と新しい役割。 心理学雑誌: Organizações e Trabalho、4(1): 91-122。
• 頂点チーム。 (2007). スタッフのオススメ。 編集頂点。 スペイン。
• ヒメネス、D.P. （2016）。 人事マニュアル. （第3版）。 ESIC、ビジネス＆マーケティングスクール。 プロのビジネス書。