職務記述書の書き方: 11 のヒント

仕事を探すとき、良い履歴書を書くことは非常に重要です。履歴書は雇用主に与える第一印象だからです。

しかし、求職者だけでなく、仕事を探している人が最初に目にするものをよく準備する必要があります。 組織自体は、提供する仕事の全体像を示すようにしなければなりません。

職務内容 これらは企業にとって重要な文書であり、企業の存在を知らしめ、適切な候補者を見つけやすくするためです。

この記事では、これらの記述がどのように行われるかを説明するとともに、含まれるべきさまざまな側面を説明します。 このタイプの文書と、雇用主が仕事を提供するときに犯すいくつかの一般的な間違い.

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ジョブディスクリプションとは何ですか?

ジョブ・ディスクリプションとも呼ばれるジョブ・ディスクリプションは、 仕事の特徴を説明する書類、可能な限り最も客観的な方法で関連する側面を示します。

すでにこの仕事に採用されている従業員が果たしている役割を説明したり、理想的な労働者がどのようなものであるべきかを説明したりすることではありません。 このタイプの説明は、 タスクと役職の関係を網羅的に示す、労働者が果たす機能と責任、および提供されるサービスまたは商品。

その機能

優れた職務記述書は、次の 3 つのことを行います。

雇用を定義する

雇用の概要を示し、将来の労働者のためのガイドとして役立ちます。

組織を構築する

詳細 会社はどのように組織されていますか.

才能を引き付ける

組織に新しい何かを提供する候補者を見つけることができます。

これらの説明の要素

職務記述書が完全で、将来の候補者にとって魅力的であるためには、次の明確な要素が含まれている必要があります。

1. 職名

明確で魅力的でなければなりません。 従業員が果たす役割についての最初のアイデアを得るのに役立ちます 会社で。

2. 仕事の目的

明確なはずです 労働者の義務は何ですか？. あなたの職務と、あなたの雇用によって達成されることを意図した目的の説明。

3. タスクの説明

労働者が実行しようとしている活動は明確で、どれくらいの頻度で実行されるかを示す必要があります。 どれくらいの時間がかかるかを示すことも重要です。

4. 他部署との関係

複数の部署が関わる仕事であれば重要 これらの関係が明確に表現されていること.

部門間の連絡が非常に頻繁に行われている場合、または逆に異常な状況についてである場合にも、それを示す必要があります。

5. 組織図と階層

前の点に関連して、それを示す必要があります 会社での従業員の地位はどうなりますか.

彼が実行しようとしているタスクに関して、また彼が誰の命令下にあるかという点で、彼の上と下に何人の人がいるのかを明確にする必要があります。

6. 変位

オフィスの所在地や出張が必要な​​場合は、 人が頻繁に移動する必要がある場合は、それを示す必要があります または逆に、会社が負担する住居に引っ越す方が便利な場合。

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7. ドキュメンテーション

組織内で頻繁に取り扱われる書類や、 マネージャーが必要な場合.

8. 職場

労働環境、どのような条件で働くか、何らかの障害を持つ人々のための施設などを説明する必要があります。

9. 危険性とリスク

医療（伝染など）、建設（労働災害など）、警備（暴行など）の分野など、リスクのある特定の仕事があります。 明確なはずです それらは何であり、組織は通常それらにどのように対処しますか?.

10. 所要時間

労働時間は、多くの求職者が最初に見るものの 1 つです。 1 日および 1 週間に何時間を費やすかを明確にする必要があります。就業日は何時に始まり、何時に終わりますか?

また、平日のみの場合、または土日祝日がある場合は、どの曜日に勤務するかを示す必要があります。 さらに、主要なお祭りに対応する休暇日があるかどうかを明確にする必要があります。

11. 要件とトレーニング

最近では、新入社員が入社時に研修を受けることがよくあります. これに加えて、仕事の説明では、仕事に必要な知識と、それがその職での最初の数週間を容易にするかどうかを明確にする必要があります。

この役職を他の同様の役職と関連付けることも重要です。 同じタイプのトレーニング、それらのポジションでの経験を持つ人々を引き付けるために 仕事。

避けるべき間違い

職務記述書は、これらのエラーを回避するように設計する必要があります。

1. 内部用語を使用する

それが賢明です 専門的すぎる言葉や組織に典型的な言葉を使用しない. 社内で日常的に使われている言葉の中には、社外では意味のない言葉やわかりにくい言葉もあるかもしれません。

あいまいな意味のない明確な用語を使用する必要があります。 仕事の要件を要求するときは、用語を使用する必要があります ビジネスの世界で広く使用されているため、利害関係者に何を要求するかを明確にします。 仕事。

2. 組織全体が関与しない

ジョブディスクリプションを作成する際、 関連する他の部門と人事部に連絡する必要があります.

このようにして、はるかに正確で現実的な説明を作成することに加えて、将来の候補者が実行する機能をより適切に指定できます。

3. 非現実的である

仕事内容では、 よくある間違いは、理想的な従業員を説明することです 提供された仕事のポジションが何であるかを明確かつ詳細に説明する代わりに。

完璧は存在しません。 ウィッシュ リストを作成するのではなく、その役割を果たすために必要なことを現実的に説明してください。

4. 説明を更新しない

仕事内容 これは柔軟なツールであり、会社の新しいニーズに適応させる必要があります。、労働市場の進化に加えて。

このため、会社が要求する要件の変更を確実に反映するために、この説明を定期的に見直して更新する必要があります。

5. 差別的な言葉の使用

日常の言葉では、特定の単語や表現の使用は口語的に受け入れられますが、仕事の文脈では、政治的に正しくなく、差別的であると解釈される可能性があります.

参考文献:

• エトキン、J. (2000). 政治、政府、組織の管理、ブエノスアイレス、エディトリアル プレンティス ホール。 (第 3 章: 複雑さの要因)。
• シュレムソン、A. (2002). 人材戦略、ブエノスアイレス、エディトリアル パイドス。 （第4章 仕事の意味）。