仕事の生産性を高める 6 つの方法
仕事で気が散りやすいですか？ 自分のすべての責任を管理する時間がないように感じますか? 提案されたさまざまなタスクに「ノー」と言うのが難しく、それらすべてを時間どおりに実行できないことはありませんか?
これらの質問のいずれかに対する答えが「はい」の場合、生産性が危険にさらされている可能性があります。
理論的には、可能な限り短い時間でより多くの「生産」を行うほど、生産性が向上します。. 生産性は、理解するのは簡単ですが、達成するのは難しい概念であると言えます。 スペインの状況は、この点を説明するのに最適な例です。Adecco Outsourcing (2022) によると、生産性を向上させるポリシーを順守しているスペイン企業は 10 社中 6 社のみです。 残念ながら、国家や企業の問題を一瞬にして解決することはできません。 私たちにできることは、生産性を高めるのに役立つ良い習慣を確立して維持することです。
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良い習慣を実践する: 生産性を高めるための鍵
習慣とは、考えなくても頻繁に自動的に繰り返す行動です。. すべての人間には、日常的に実行する習慣があります。 人口の多くは朝にニュースを読みますが、午後に熱心にニュースを見る人もいます。 早めに冷たいシャワーを浴びる傾向がある人もいれば、就寝直前に熱いお風呂を好む人もいます。
これらの行動パターンを私たちの日常生活の中ですでに内面化している場合、彼らは、 私たちの側の努力や犠牲は、私たちが自動的に行う自動アクションになっているためです 自然。 問題は習慣を維持することではなく、そもそもそれを構築することです。
長い間、新しい習慣を身につけるには、特定の行動を意識的に21日以上繰り返す必要があると信じられていました. この理論は、有名な著書「サイコサイバネティックス」の著者であるマクスウェル・マルツ博士の観察の結果として生まれました。 (1960) で、彼の患者が変化を受け入れるのに最低 21 日かかったと立証しています。 ルーティーン。 真実は、習慣の作成はそれほど単純または正確な問題ではないということです.
心理学者の Phillippa Lally (2010 年、2022 年) は、次のことを確立しました。 新しい習慣を自動化するには、平均して 2 か月以上かかります、そして正確な日数は、行動自体、人、および習慣が発達する状況に大きく依存します. この研究のもう1つの発見は、同じ状況でできるだけ多くの活動を繰り返すと、この行動が習慣になりやすくなるということです.
したがって、 習慣化を成功させるには、まず規律を守り、一貫性を保ち、具体的でなければなりません。. 毎日、同じ時間に同じ場所で行う習慣は、時々別の時間に別の場所で行う習慣よりも、はるかに簡単に身に付けることができます。
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職場での生産性を高めるには、どのような習慣が効果的でしょうか?
自助努力の歴史の中で最大のベストセラー、「非常に効果的な人々の 7 つの習慣」(1989 年) の著者である Stephen Covey は、 習慣を作ることは、知識（定義と 実行したい「何」の習慣と「なぜ」を確立する）、能力（それを達成する「方法」を決定する）、および欲求（する動機） それを実行します）。 このパラダイムを実践すると、私たちの動機 (欲求) は、職場での生産性を高めることになります。 次に、生産性を向上させるために仕事に取り入れるべき習慣とその理由 (知識)、およびそれらを達成する方法 (能力) を紹介します。
1. 時間を最適化する
ジャグラーがタイミングを正しく計らなければ、空中に保持できたすべてのボールを落としてしまいます。 同様に、職場での現実的で具体的な計画が不可欠です。 旅程を計画し、保留中のタスクに優先順位を付ける 時間を正しく管理できるようになります。 これを行うには、平日に終わらせたいすべてのタスクのリストを作成することをお勧めします。 毎日同じ時間にこのリストを作成します (前夜または朝一番)。 緊急性と価値があるため、常に重要なタスクを優先することをお勧めします。
一度に 1 つの活動を管理し、それを完了するための現実的な時間を決定することが重要です。 その行動に集中し、十分な注意を払ってください。 気晴らしや中断を排除します。 あなたは通常、常にメールをチェックしますか? 毎日のスケジュールの中で、このタスクに 1 時間または数時間を割り当てます。 チームとの通話や会議を管理する必要がありますか? それらをスケジュールします。 すべてに適切な時間と場所があることを確認すれば、圧倒されたりイライラしたりするのをやめることができます。 あなたはすべてに時間を与えるので、何のためにも時間が不足することはありません。
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2. 目標と締め切りを設定する
旅行を計画するには、旅行の目的地と日付を知ることが不可欠です。 私たちがどこに向かっているのか、いつそこに行きたいのかを知ることは、私たちを続ける原動力となります. 多くの場合、これらのパラメータを設定せずにプロジェクトを管理しています。 これらの要因を定義しないと、タスクの優先順位を知ることは不可能です。 これにより、無限の責任が蓄積され、作業負荷が遅くなったり減少したりせずに増加する雪だるま効果が発生します。
このために、私たちは提案します 各プロジェクトで達成したい最終結果を決定する、実行されるステップの数、および各ステップに対応する時間。暫定的な完了日を確立します。 目的とサブ目的で活動を正しく分類すると、それを正しく整理し、次に 各ステップを開発する際に一貫性があり、規律があり、目標を達成することができます 効率的。
3. 何よりも自己主張
積極的であることは、 明確かつ簡潔に、しっかりと、しかし敵意を抱かずに自分自身を表現する. 心理学者のジョン M. ゴットマン、効果的にコミュニケーションすることは、あらゆる種類の関係において非常に困難です. 職場やチームで積極的になれない原因の 1 つは、反響や誰かの失望を恐れて「ノー」と言わないようにすることです。 私たちは要求に次ぐ要求を受け入れ、約束を守れない場合はもちろん、 個人とチームの生産性が損なわれるだけでなく、私たちの信頼性とプロフェッショナリズムが損なわれます 減少します。 ノーと言うことは、成熟度と誠実さを意味します。 ノーと言うことは、正当化を必要としない完全な文です。
自己主張を強める他の方法としては、シンプルかつ率直に話すこと、謝罪せずに必要なことを述べること、感情をチェックすることなどがあります。 この習慣には多くの練習と忍耐が必要ですが、生産性を大幅に向上させます。
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4. 自分の健康を優先する
コンピュータを充電しないと、最終的にシャットダウンし、その機能を実行できなくなります。 同じように、人間は二次電池であり、 結果を出し続けるには、断絶と休息が必要です. 休息とデジタル切断を促進するルーチンは、私たちが仕事で生産的になるために非常に重要です. このため、睡眠に関しては厳格であり、十分な時間を与えることをお勧めします（いくつかの 8 時間) 休憩を尊重し、仕事が終わったらすぐに仕事から離れます。 就業日。
一般的な健康状態 (したがって、生産性) を促進するその他の活動は、適切な食事、身体活動、瞑想またはリラクゼーションです。 これらの活動を日常生活に取り入れ、時間と場所を割り当てて、習慣の自動化を促進することをお勧めします。
5. 身体の調和を作る
環境に混沌があれば、心にも混沌があります。 したがって、 機能的で清潔な空間を維持することは非常に重要です、より生産的かつ効率的になるのに役立つからです。 このようにして、重要なドキュメントを置き忘れたり、機密情報を含むファイルを紛失したりする可能性を減らすことができます.
問題に時間を無駄にすることはありませんが、直接対処できます。 このため、仕事を管理する際に不可欠と思われるすべてのものに機能的な場所を割り当てることをお勧めします。 使用をやめたらすぐに元の場所に戻してください。 これをオンライン スペースに適用することもできます。受信した電子メールを分類し、コンピューター上のフォルダーを整理します。 すべてをその場所に置いておきます。
6. 自己反省を練習する
結果を達成することは不可欠ですが、目標をどのように達成したかを振り返ることはさらに重要です。 自己評価を通じて、どの習慣が機能していないか、どの側面を改善し続ける必要があるかを判断できます。. この習慣を身につけるには、次の質問に毎週答えることができます。 何が変わったでしょう？ 何をレプリケートしたいですか?¨. プラスとマイナスを指摘することで、成功へと導く方法論を磨き上げていきます。
要約すると、生産性を高めるには、パフォーマンスを向上させる習慣を身に付ける必要があります。 習慣の作成は、行動を自動化するために、自分の行動に規律と不断の努力を必要とするプロセスです。 これまで説明してきたこれらの習慣は、生産性を向上させる方法のほんの一筆に過ぎませんが、確実に結果を生み出す方法です。 それらを実装する勇気はありますか？