証明書、レポート、意見の 4 つの違い

官僚主義は、人口の比較的大きな割合にとって、より頭の痛い問題です。 しかし、あまり評価されていませんが、真実は、システムの適切な機能とプロセスの監視を可能な限り最大限に保証する必要があることが多いということです。

この範囲内で、私たちはしばしば見つけます さまざまな種類のドキュメント。互いに混同される場合があります。. その中には、行政レベルだけでなく、学術などの分野でも適用されるものがあります。

たとえば、多くの人が報告をしなければならなかった、または報告を待たなければならなかったことがあります。 特定のサービスを実行または取得できるようにするために、意見を確認したり、証明書を受け取ったりするため 良い。 しかし、これらの種類のドキュメントの違いは何ですか? それらは何であり、証明書、レポート、意見の違いは何ですか? この記事全体を通して見てみましょう。

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証明書、レポート、および意見: それらは何ですか?

証明書、報告書、意見書の違いについて話し始める前に、それらのそれぞれが何であるかについて簡単な説明または説明を行うことが首尾一貫しており、必要な場合があります。

ドキュメントの種類に対する証明書の名前を受け取ります。 単に記述的な方法で、特定の事実を証明または記録する目的で発行されたもの. それが有効であるためには、それが記録されている側面で技術者または管轄当局によって実行され、署名されている必要があります。

このタイプの文書の典型的な例は、学習証明書または住宅の居住性証明書に見られます。

レポートは、おそらく最も頻繁に作成されるドキュメントの種類です。、それは多くの場合、何らかの行動を起こすための基礎となるためです。

これは、観察されたイベントまたは要素を多かれ少なかれ詳細に公開することを特徴とするタイプのドキュメントです。 客観的かつ経験的に焦点を当てた方法で、それらを取り巻く状況。 解釈。 例えば、何らかの交通事故が発生した場合に、事故の内容と車両や人の状態を報告するレポートがあります。

意見に関しては、状況を取り巻くデータに基づいて（通常はレポートから）、 状況自体は、それについて何らかの決定を下すために評価および分析されます、介入または行動を導くか、単に何が起こったのかについて結論に達します。 この場合、それを実行する専門家の意見または評価が作用します。これは、評価対象の主題の専門家でなければなりません。

例として、判決に至る司法プロセスにおける意見の事例を見つけることができます。 病院の文脈における患者のための特定の治療の選択において、または 心理学/精神医学。

ご覧のように、これまでに説明した 3 つの概念は、これらが非常に有用なドキュメントであり、 一緒に使うことが多い.

さらに、それらはすべて、教育または学問（人は適しているかどうか）、建設（この家は居住可能かどうか）、医療または 心理学（何が悪いの？、症状はX障害に対応していますか？、どのような介入を適用する必要がありますか？）から行政的なもの（許可、規制、 リクエスト…）。 しかし、定義自体ですでにわかるように、それらは同一ではありません。

これらのドキュメント タイプの違い

意見書、報告書、証明書は、基本的に類似点があり、通常は密接に関連している文書です。 ただし、それらは同じタイプのドキュメントではなく、 それぞれに他とは一線を画す特徴があります。. この意味で、以下では、証明書、レポート、および意見の4つの主な違いを強調しています。

1. 追求された目的

おそらく、意見書、証明書、報告書の主で最も重要な違いは、これら 3 種類の文書が さまざまな目的や目的のために行われます.

この意味で、レポートは特定の状況や現実の側面を明らかにし、説明する目的で作成されます。 適応症や評価が含まれているふりをする (ただし、その実現の目的は、実際にはこれを行うことである可能性があります)。

意見は、特定の問題または状況に関する既存の情報を評価する必要がある場合に作成されます。 状況自体またはその方法に関するアクション、推奨事項、または解決策のガイドラインを提供するため 続行。

ついに、 証明書は、評価の結果の検証としてのみ発行される文書です。 以前に実施され、この点に関して決定された結論または決定を報告および伝達します。

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2. 説明対値

証明書、レポート、および意見のもう 1 つの大きな違いは、テキストの種類と、それらが提供する情報に与えられる作業と取り扱いにあります。

報告書は、提供される情報が客観的であり、解釈や主観を含まない解説テキストですが、 意見には、状況の説明に加えて、評価と決定の要素が含まれます その情報をどうするかについて。

このように、データが解釈されて結論が生成されるため、意見はコンテンツに特定の主観性を組み込みます。

最後に、証明書に関して、その内容は分析プロセスを通じて得られた最終的な結論に言及していますが、 偏見や主観性が存在するかどうかにかかわらず、結論または結果の記述に限定された内容の文書を扱っています。 うん。 したがって、証明書は評価行為を意味するものではなく、以前に実行された評価の反映です。

3. 注文

上記の相違点に加えて、一般にこれらの文書には次の点にも注意する必要があります。 それらは通常相互に関連しており、通常、前のものは次のものを詳しく説明できるようにするために必要です。.

この意味で、必要になる最初の文書は、できるようにするためにレポートになります。 何が起こったのか、何に取り組んでいるのかを調査し、客観的にデータを取得し、 詳細。 そうして初めて、意見の作成を可能にする評価を実行することが可能になり、意見はそのデータを使用して情報を分析および解釈し、最終的に決定を下すことができます。

そして、この意見に基づいて、分析対象に関する決定を証明または記録する証明書を作成するために使用されます。

4. 詳細と簡潔さへの注意

最後になりましたが、引用された 3 つのタイプのドキュメントを区別する重要な要素は、それらの客観性/主観性またはそれぞれが追求するものを超えて、次のとおりです。 含まれるデータの詳細度と精度.

証明書は一般的に簡潔で正確な文書ですが、 詳細であり、どのような状況が評価され、それを取り巻く状況についてほとんど情報を提供しません。 意見 それははるかに明確で詳細ですが、それにもかかわらず、前のものよりも簡潔で閉鎖的ですこれは、レポートから得られたデータに関して行われた評価の説明を提供するためです。

最後に、レポートは、意見とともに、状況に関する最も詳細なレベルを提供するレポートです。 暴露し、語るが、単なる説明にとどまるため、結論には至らず、 開ける。

参考文献:

• ラノン、J. (2007). テクニカルコミュニケーション。 ロングマン。
• 王立スペイン語アカデミー。 (2018). スペイン語辞典。