カイゼン法：それが何であり、それが企業の継続的改善をどのように強化するか

生産性を向上させるための経営管理モデルはたくさんあり、その多くは日本から来ています。

これはカイゼン法の場合です. これらの段落では、この方法論を詳細に分析して、その有効性がどこにあるかを理解します。 他のシステムと比較して、彼がどのような改善を提案しているかを見ていきます。 また、最もよく使用されるツールについても説明します。

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カイゼン法とは何ですか？

カイゼン法は 最小のコストで可能な限り最高の生産を達成しようとする組織の管理のための手順. これを行うには、基本的に、プロセスに含まれるすべてのタスクを最適化して、それらすべてが効果的かつ効率的になるようにします。 つまり、生産システムの各部分の改善を目指しています。

カイゼンという用語は、この方法の起源である日本語です。 それは変化（「カイ」）と善（「禅」）を意味するので、より良い方向への変化が完全な定義になります。 これは現代的な方法論ではありませんが、第二次世界大戦後の戦後の日本で作成されました。 甚大な紛争で荒廃した国で急速な産業復興を実現する方法の一つとして 好戦的。

カイゼン法が提案する哲学は、一連の小さな変更を通じて、 小さな変更ごとに効果が倍増するため、最終結果を大幅に改善できます。 最後の。 それは、既存のプロセスを改善するだけでなく、貢献する代わりに、 それらが不必要であるか、はるかに多くのことで実行できるため、実際に私たちから減算しています 効率的。

何らかの方法で、 このシステムは、常に安全であるそれらの小さなステップと引き換えに、減速を促進するでしょうしたがって、それらを解決するために大きなリソースを費やす必要がある主要な不測の事態に遭遇する可能性は減少します。 小さなステップで進めることのもう1つの利点は、変更が進行するため、それに向けた抵抗も少なくなることです。

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カイゼン法の5つのS

カイゼン法は、5つのSで始まる5つの日本語の単語が含まれているため、5つのSと呼ばれるシステムが特徴です。 この手紙とそれらのそれぞれは、私たちが考慮しなければならないこの方法論の品質の1つを示しています それを適用します。 以下では、それらすべてを詳細に知ることができるように、それらを分解します。

1. セイリ

カイゼン法の最初のSは、セイリという用語に対応します。 このコンセプトは、会社が作るために、会社が作る要素の組織に焦点を当てています 生産に不可欠な部品と、実際にはほとんどまたはまったく貢献していない他の部品との違い.

2. セイトン

その最初の識別が行われると、セイトン、または注文が到着します。 これは、前のポイントで特定したポジティブな部分を含むリストを作成することです。 このタスクの目的は、プロセスに不可欠なすべてのタスクの概要を把握し、それらがすべて適切に識別されるようにすることです。

このようにして、以前に行った作業であるため、将来的にリソースを使用してそれらを見つける必要がなくなります。

3. シックス

西曽にはカイゼン法の鍵があります。 東 これは、当社の生産システム内で起こりうるエラーや効果のない行動形態を見つけるポイントです。. それらを特定するだけでなく、重要なことはそれらのそれぞれの救済策を見つけることです。

4. 清月

したがって、4番目のSである青月に到着します。 この時点で提案されているのは、 すべての従業員が適切な職場環境を享受し、競争力のあるチームを形成できるようにリソースを持っている. そして、企業は適切なツールを持っている場合にのみトップに到達できるということです。

5. しつけ

シツケはカイゼン法の5Sの輪を閉じるコンセプトです。 この点 組織のすべてのメンバーが方法論で行わなければならないコミットメントを指します. このシステムが提案する行動のガイドとして、全員が同じ方向に漕ぐことが不可欠です。 そうして初めて、最良の結果が得られます。

カイゼングループ

カイゼン法で使用される手法の1つは、いわゆるカイゼングループの手法です。 石川QCサークルに基づいています. これらのグループは6人で構成されており、そのうちの1人がグループを指揮し、もう1人が システムの適用について彼らにアドバイスするものなので、4人のチームメンバーが そのような。

このグループが最初にやらなければならないことは、彼らに関係する問題を定義することであり、それが彼らが集まった理由です。 次に、その状況の特徴を観察して、その状況を完全に把握する必要があります。 その後、分析フェーズに進み、問題の原因を突き止めようとします。

次のフェーズでは、チームが行動を起こし、実行します 特定された原因を解決し、問題を排除するタスク. アクションが効果的であり、したがってインシデントが解決されたことを確認することが重要です。 そうでなければ、他の異なる解決策を見つけるために前のフェーズに戻る必要があります。

チームの仕事はここで終わりではありません。 それは時間です 組織内の通常の作業ルーチンの一部として実行されたアクションを標準化する; これにより、そもそもそれらをまとめた問題が発生しなくなります。 問題の特定と解決を継続するために、チームの次の目標を計画することだけが残っています。

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この方法論の他の手法

カイゼン法は、提案された目的を達成するために他のツールを使用します。 それらのいくつかを見てみましょう。

1. カイゼンコベツ

このツール 複雑さと危険性に応じて、会社が直面する問題に取り組むさまざまな方法を提案します. この意味で、インシデントの重要性が低い場合は、コベツカイゼンフラッシュが形成され、非常に短い時間（5分）のチームミーティングが毎日開催されます。 問題が解決されたら、最大3時間で解決する必要があります。

彼らが直面している問題がすでにより複雑であり、したがって解決するためにより多くのリソースが必要な場合、作業方法はカイゼンイベントの方法になります。 この場合、インシデントは特定されてから8時間以内に解決する必要があります。 この場合と前の場合の両方で、解決策は通常、問題を警告する人または同じランクの人によって実行されます。

最後に、そして 問題が重要すぎて短時間で解決できない場合は、神戸津カイゼンツールが役立ちます。. このために、さまざまな部門のメンバーが関与するチームが結集され、解決に役立つ可能性のある他のツールが使用されます。 1日最大3時間はそれに専念し、決定的なソリューションを提供するために最大16時間に達します。

2. カイゼンテイアン

カイゼン法で使用されるもう1つのツールは、カイゼンテイアンです。 その理論的根拠は アイデアは、実際に実行された場合にのみ機能します. このため、彼らは各労働者が持っている才能を非常に重要視しており、提案されたアイデアは、彼らが生産性を向上させる方向にある場合にサポートされます。 これらのアイデアのおかげで、この方法論の基本原則である小さな改善が行われます。

会社のすべてのメンバーは、この方法にコミットする必要があります。 彼らができるすべての提案を提供し、したがって、すべての共同作業で、最高のものを提供します 結果。 このため、彼らは良いアイデアに対して報われることができますが、金銭的には報われないので、これが参加の唯一の動機ではありません。

3. カイゼン日産

この会社での適用にちなんで名付けられたカイゼン日産は、改善を求めるために提案された別のシステムです。 さまざまな部門の専門家がいるグループが特定の仕事を分析するカイゼン2日間の側面があります そして彼らはそれをより生産的にするためにその場で変更を加えます。

一方、カイゼン法のこのツールのもう1つのモダリティであるカイゼン2時間があります。 この場合、非常に小さくても改善に時間を費やし、従業員の効率向上を目指す部門長です。

書誌参照：

• Brunet、A.P.、New、S。 (2003). 日本のカイゼン：実証的研究。 オペレーション＆プロダクションマネジメントの国際ジャーナル。
• 今井正夫 (2000). 職場でのカイゼンの実施方法（ゲンバ）。 ボゴタ：マグロウ。
• マノス、A。 (2007). カイゼンとカイゼンイベントのメリット。 品質の進歩。
• スアレス、M.F。、ミゲル、J.A。 （2008）。 カイゼンの発見：継続的改善の理論的分析。 Pecvnia：Journal of the Faculty of Economic and BusinessSciences。 レオン大学。