パーキンソンの法則：なぜ私たちが長くかかるのか

多くの読者は、一見単純なタスクを実行するのに長い時間がかかることがあることに気付くでしょう。

これはどのように起こりますか？確かにそれは彼らがそれをするのに多くの時間を持っていたからです。 この奇妙な現象がパーキンソンの法則によって何で構成されているかを知るつもりです、およびこのメカニズムの背後にある考えられる説明は何ですか。

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パーキンソンの法則とは何ですか？

パーキンソンの法則は、 仕事をしなければならず、それをするための一定の時間がある人は、常にその時間を完全に占める傾向があります、ただし、アクティビティを完了するには十分すぎるほどです。言い換えれば、実行される作業は、利用可能な全時間枠に合うように遅延されます。

これは、1955年に著者Cyril Northcote Parkinsonによって開発された概念であり、そのためその名前が付けられました。. 彼は当初、週刊誌「エコノミスト」に掲載したエッセイのためにそれを作り出しましたが、その影響は非常に重要であったため、この現象を詳細に開発した完全な作品を公開することにしました。この巻は、パーキンソンの法則：進歩の追求と題されました。この本では、シリルは英国の公務員としての彼自身の経験から始まります。

著者がパーキンソンの法則を説明しようとしている例の1つは、彼女の時間を占める日常生活に何の義務も負わない年配の女性の場合について述べています。その女性はある時点で姪に手紙を書くことにしました。それは一見単純な仕事であり、私たちが言ったように、女性は他に何もすることがありません。

しかし、それは正確に世話をする他のタスクを持っておらず、あなたがその日を持っていることを知っています手紙を書くのに完了します。これにより、手紙を書き終えるのに丸1日かかります。どうしてそれは可能ですか？あなたはあなたが遅らせる余裕があることを知っているからです。悪循環です。 彼らはそれがより長くかかるかもしれないことを知っているので人はより長くかかります.

学生の例

上記の例はパーキンソンの法則の本質を完全に視覚化していますが、それは観察できる現象です企業内の多くのプロジェクトで、そしてもちろん、この法律の専門家で簡単に：学生、少なくとも一部それらから。次のような状況が発生するのが一般的です。教授は学生に研究プロジェクトを委託し、3週間の期限を与えます。

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割り当てられたタスクの時間は妥当ですが、それでも多くの学生から抗議が発生します、時間が少なすぎて、仕事を正しく行うにはもっと必要だと主張します。教師が諦めず、期限が守られているとします。学生は3週間あります。できるだけ早く作業を開始し、その間に負荷を分散するものもあります。

しかし、他の人は最後の最後までそれを残し、時間が不足していると感じ、まだやるべき仕事の一部があるので、最後の日を多大な負担で過ごすでしょう。期日が来ると、ほとんどの人がタスクを完了し、おそらく締め切りの同じ日に最後の詳細を確定します。 彼らは利用可能な時間にそれを調整するタスクを拡張しているでしょう、パーキンソンの法則によると。

しかし、今度は、教師が学生の要求に屈して、学期の終わりまで、少なくとも学期を延長した可能性について考えてみましょう。これで、すでに見てきたように、学生は3週間で完全に実行できる仕事をするために4か月の猶予があります。どうなるでしょうか？

一部の生徒は、他の場合と同様に、最初のブラシストロークを確立するためだけに、以前から作業を開始できます。しかしながら、 多くの人は、時間に余裕があることを知っているという理由だけで、無期限に延期することを選択します。、パーキンソンの法則によっても規定されています。

しかし、時間は容赦なく進み、確かに最初の締め切りである配達まであと3週間もなかった時が来るでしょう。そして多くの学生は、自分たちがこれらの3つ以上が必要だと感じた仕事を始めていなかったことに気付くでしょう。数週間。その時点で、彼らは時間通りに課題を提出できるように出来高給を始めました。

この例で到達できる結論は、結果はまったく同じであったため、実際には、作業を提供するために提供された時間は重要ではなかったということです。両方の仮定：パーキンソンの法則により、学生は可能な限り宿題を配布し、特定の条件下で期日に達しました。同様。

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官僚制におけるパーキンソンの法則

シリルがパーキンソンの法則を説明する際に焦点を当てたもう1つの問題は、官僚主義でした。この著者によると、官僚主義は、実行されるタスクの数が維持されているか、さらには削減されているかに関係なく、絶えず拡大しているもう1つの要素でした。.

この現象を説明するために、彼は海軍史家としての研究活動中に彼自身が観察した実際の事例の例を挙げました。パーキンソンは、1914年からわずか10年半で、イギリス海軍が全艦隊の3分の2を失ったことに気づきました。

同様に、この同じ期間中に乗組員の数は3分の1に減少しました。この特定の分野における資源のそのような減少に直面して、公務員の数とこのセクターを担当する官僚も影響を受けた可能性があり、したがって少なくとも数が減少した可能性があります部分的に。しかし、現実は非常に異なっていました。

イギリス海軍を担当する官僚の数が減らなかっただけでなく、より多くの人が採用された。特に、このプロセスが研究された各年で6％の増加で。艦隊とそれに対応する乗組員のこのような劇的な減少に直面して、管理タスクが減少しただけでなく、増加した可能性はどのようにありますか？

シリルは、これらの場合、官僚的な文脈でこの現象の効果を高めるメカニズムである2つのメカニズムを通じてパーキンソンの法則を発展させます。これらの最初のものは、各官僚の部下の絶え間ない増加を指します。 2番目の原則は、最初の原則の結果であり、一部の官僚が他の官僚のために生み出す仕事の量を指します。

システム内の官僚が多ければ多いほど、次の下位レベルに向けて生成される手順と事務処理が増えることは明らかです。言い換えれば、従業員の数が多いほど、彼らが生み出す仕事のレベルが高くなり、したがって管理しなければならないというパラドックスがあります。

この現象は数学的レベルで研究されており、 官僚のピラミッドが6％の継続的な成長を経験する場合、それが崩壊する時が来ます、生産される仕事に対処することができずに、自身の管理を維持することにすべてのリソースを捧げることによって。