პროდუქტიულობის 3 ყველაზე მნიშვნელოვანი წესი და მათი ფსიქოლოგიური გასაღებები

კარგად არის ცნობილი, რომ სამუშაო ადგილზე და ბიზნესში ტერმინი "პროდუქტიულობა" ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი და გამოყენებულია; ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის ერთ-ერთი მთავარი მაჩვენებელი, რომელიც აჩვენებს ვინმეს კარგ ან ცუდ შესრულებას სისტემა, რომელიც ქმნის საქონელს ან მომსახურებას: იქნება ეს ორგანიზაცია თუ კერძო თანამშრომელი მათთან ერთად მასალები.

ამასთან, ნაკლებად გამოსადეგია იმის შეფასება, თუ რამდენად ვართ პროდუქტიული, თუ არ ვიცით ძირითადი ჩართულია ფსიქოლოგიური მოვლენები, რომლებიც ხსნიან ჩვენს წარმატებასა და წარუმატებლობას იმ მიზნების მიღწევაში, რომელიც ჩვენს წინაშე დავაყენეთ ეს ასპექტი.

საბედნიეროდ, უკვე არსებობს რამდენიმე პრინციპი, რომელიც დაგვეხმარება სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციის მხრივ; ამ სტატიაში ვნახავთ ზოგიერთ მათგანს პროდუქტიულობის ყველაზე მნიშვნელოვანი წესების მიმოხილვა.

• დაკავშირებული სტატია: "მუშაობისა და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავალით"

რა არის პროდუქტიულობა?

ეკონომიკაში პროდუქტიულობა არის დამოკიდებულება მთლიან პროდუქტიულ საქმიანობასა და მოცემულ პერიოდში აღნიშნული საქმიანობის მისაღწევად ჩადებულ საშუალებებსა თუ რესურსებს შორის

წარმოებული ხარისხის გაზომვის გათვალისწინებით.

ეს რესურსები შეიძლება განსხვავებული ხასიათის იყოს და იზომება სხვადასხვა ფაქტორების მიხედვით, მაგალითად, ჩადებული დრო, პირადი პროდუქტიულობის შემთხვევაში ან, ბიზნეს გარემოში, რაც დამოკიდებულია მუშაკზე, ბუნებრივ რესურსებზე, ინფრასტრუქტურაზე ან კაპიტალზე, რაც აუცილებელია გარკვეული საქმიანობის მისაღწევად პროდუქტიული.

პროდუქტიულობა, შესაბამისად, აუცილებელი მაჩვენებელია იმის გასარკვევად, პროდუქტიული საქმიანობის სიცოცხლისუნარიანობა უფრო მაღალია თუ დაბალი. რაც უფრო მეტი რესურსი გამოიყენება პერიოდში X რაოდენობის პროდუქტის წარმოებაში, მით ნაკლებია პროდუქტიულობა და პირიქით.

ეს ზოგადი მაჩვენებელი ემსახურება თითოეული მუშაკის, თითოეული ტექნიკის ან დამუშავებული მიწის თითოეული ნაწილის ზუსტი პროდუქტიულობის შეფასებას. საჭირო ინფორმაცია, რომელსაც იყენებენ კომპანიები და მუშები თავიანთი სამუშაოს შესრულების გასაუმჯობესებლად და სამუშაოების თანმიმდევრობის გარკვეულ ნაწილებში ჩავარდნების გამოსავლენად სამუშაო.

რა არის პროდუქტიულობის ძირითადი წესები?

სხვადასხვა დისციპლინის ექსპერტებმა გასული საუკუნის განმავლობაში გაითვალისწინეს მთელი რიგი პრინციპები ან კანონზომიერებები, რომლებიც არეგულირებს სამუშაოსთვის მიკუთვნებული ნებისმიერი ტიპის სუბიექტის პროდუქტიულობას.

ეს არის ე.წ. პროდუქტიულობის წესები; მათი ცოდნა დიდ დახმარებას უწევს ისეთ ასპექტებს, როგორიცაა ეფექტურობა მუშაობისას და კარგი სამუშაო გარემოს შექმნაც დროის კარგი მენეჯმენტის წყალობით.

ეს წესები, როგორც წესი, გამოხატულია მარტივი გზით, პრაქტიკულად აფორიზმების სახით და შეიძლება ჩაითვალოს რჩევა ვრცელდება არა მხოლოდ ოფიციალურ სამუშაოში, არამედ ადამიანის ნებისმიერ საქმიანობაში, რომელშიც ჩვენ ვიყენებთ ძალისხმევას, რესურსებს ან თუნდაც ინვესტიციები.

თუმცა, ლოგიკის სამყაროს კუთვნილების გარეგნულად, ისინი აღწერენ მატერიალურ რეალობებს. აქ ჩვენ გვეცოდინება 3 ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა: პარეტოს პრინციპი, პარკინსონის კანონი და ორწუთიანი კანონი.

1. პარეტოს პრინციპი

”მოქმედებების 20% იძლევა შედეგების 80%”.

პარეტოს პრინციპი გამოაქვეყნა იტალიელმა ეკონომისტმა და ფილოსოფოსმა ვილფრედო პარეტომ 1907 წელს და იგი აცხადებს, რომ უფრო მეტი შედეგის მიღება შეიძლება ნაკლები დროის და ნაკლები რესურსის ინვესტიციით. ეს გულისხმობს, სხვა საკითხებთან ერთად, რომ მეტი ფულისა და რესურსის ჩადება საქმიანობაში არ ნიშნავს რომ მნიშვნელოვანი გაუმჯობესება და ბევრჯერ შედარებით ადვილია გაცილებით უკეთესი შედეგების მიღება ხარჯვის გარეშე მეტი

ეს რჩევა შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს მუშებისთვის, რომელთაც სურთ თავიანთი პროდუქტიულობის გაუმჯობესება კრიზისულ კონტექსტში, რომელშიც ეს აუცილებელია შეამცირეთ ბიუჯეტები და ხაზს უსვამს იმას, რომ დღის განმავლობაში უკეთესი დაგეგმვა და ეფექტურობის შეცდომაა გასაღების კოდი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს პარადოქსულია, ხარჯვის შენარჩუნება ადვილი გამოსავალია, რადგან ჩვენ უკვე ასე ვმუშაობდით და ამჟამად ჩვევების ინერციით ვართ გაჟღენთილი.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "სამსახურის დაკარგვის შიში: დაძლევის სტრატეგიები"

2. პარკინსონის კანონი

”სამუშაო ფართოვდება, სანამ არ მიიღებს ყველა არსებულ დროს.”

ეს კანონი გამოქვეყნდა 1957 წელს ბრიტანელმა ისტორიკოსმა კირილ ნორტკოტ პარკინსონმა და აღნიშნავს, რომ როგორც წესი, თითოეული სამუშაო ხორციელდება ხელმისაწვდომი დროის გათვალისწინებით.

ეს ნიშნავს, რომ თუ ცოტა დრო გვაქვს დავალების შესასრულებლად, მას უფრო ნაკლებ დროში დავასრულებთ; და თუ, სხვა მხრივ, მეტი დრო გვექნება, ამ საქმეს უფრო მეტ დროში დავამთავრებთ.

ჩვენი სამუშაო გზა ადაპტირდება სამუშაო დღის აღქმაზე. ამის გათვალისწინება დაგვეხმარება დროის მენეჯმენტის გაუმჯობესებაში და კალენდრის უკეთ ორგანიზებაში. მაგალითად, პროდუქტიულობის ამ კანონის ერთ-ერთი გავლენა ის არის თითქმის ყოველთვის უკეთესია მრავალი მარტივი მოკლევადიანი მიზნის მიღწევა, ვიდრე ზოგადი საშუალო ან გრძელვადიანი მიზნის მიღწევა, ვინაიდან პირველ შემთხვევაში ჩვენ შევქმნით კონტექსტს, რომელიც გვაფიქრებინებს, რომ საბოლოო მიზნის მისაღწევად გამოვიყენებთ ყველაფერს.

3. ორწუთიანი კანონი

"თუ ეს სწრაფია, ახლავე გააკეთე".

კონსულტანტი და პროდუქტიულობის ექსპერტი დევიდ ალენი არის პროდუქტიულობის მეთოდის შემქმნელი "Getting Things Done", სადაც ის ამაღლებს ამ და სხვა მეტად სასარგებლო მითითებებს. ეჭვგარეშეა, ძალიან აუცილებელი მცნება განსაკუთრებით მათთვის, ვინც სამუშაო დღის განმავლობაში სხვადასხვა ხასიათის მრავალ დავალებას ასრულებს. მას ბევრი რამ უკავშირდება თვითმოტივაციას და სამუშაო სტრატეგიებს, რომლებიც მიზნად ისახავს გაჭიანურებას: გათიშვას დიდი პოტენციალი აქვს, ეს არ არის არაფრის გაკეთების საბაბი.

ეძებთ პროფესიულ ფსიქოლოგიურ დახმარებას?

თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ, რომ თქვენს პროექტებთან დაკავშირებული ფსიქოლოგიური დახმარება გამოყენებულ იქნას სამუშაოს შესრულების სამყაროში ან სტრესის მენეჯმენტში, მე გირჩევთ დამიკავშირდეთ. მე ფსიქოლოგი ვარ, რომელიც შემეცნებით-ქცევითი მოდელის სპეციალობით ვარ და მრავალი წლის განმავლობაში ვმუშაობდი როგორც ინდივიდებისთვის, ასევე პროფესიონალებისთვის და კომპანიებისთვის, როგორც კონსულტანტი. მე პირადად ვთავაზობ ჩემს მომსახურებას მადრიდში და ასევე ინტერნეტით.

ბიბლიოგრაფიული ცნობარი:

• ალენი, დ. (2001). რამ გაკეთდა. London: Penguin Books.
• ვუდკოკი, კ. (2010). უსაფრთხოების შეფასების ტექნიკა. ტორონტო: რაიერსონის უნივერსიტეტი