როგორ უკეთესად წარმართოთ სამუშაო დრო: 12 რჩევა (და რა უნდა აარიდოთ თავიდან)

ყველა ჩვენგანს დაემართა, რომ ბევრი სამუშაო გვაქვს გასაკეთებელი და, როგორც ჩანს, არ არის საკმარისი საათები, რომ დასრულდეს. "ბუფ, დრო არ მაქვს ..." ვამბობთ საკუთარ თავს, მაგრამ, მოდით, გავითვალისწინოთ, რომ ყველას გვაქვს იგივე 7 დღე, თითო 24 საათით. პრობლემა არ არის ის, რომ დრო არ არის, ის არის, რომ მას ცუდად ვგეგმავთ.

როგორ უნდა გავაუმჯობესოთ დრო სამსახურში, არის კითხვა, რომელიც ყველა მშრომელმა მუშაკმა დაუსვა საკუთარ თავს შემდეგ ვნახავთ ამის მისაღწევად სტრატეგიებს, აგრეთვე იმას, თუ როგორ უნდა ავიცილოთ თავიდან საათების შეუფერხებლად გაქრობა, როგორც მარცვლები საათის საათში.

• დაკავშირებული სტატია: "მუშაობისა და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავალით"

როგორ უკეთესად წარმართოთ სამუშაო დრო და უკეთესად გამოდგეთ

ჩვენს კვირებს 7 დღე აქვს და თითოეულ მათგანს აქვს 24 საათი, არც ერთი მეტი, არც ერთი ნაკლები. დრო ყველასთვის ერთნაირია რაოდენობრივი თვალსაზრისით, მაგრამ არა მისი გამოყენების მხრივ. ზოგი ახერხებს შეასრულოს ყველა დავალება, რაც დრო სჭირდება, რომ დრო დაუთმოს დასვენებისა და ოჯახისთვის, ზოგი კი ვალდებულებებს ძალიან გვიან ასრულებს

. რატომ? რა არის ის, რაც განასხვავებს ერთმანეთს? ამ ყველაფრის გასაღები არის ის, თუ რამდენად განსხვავებულად ვმართავთ ჩვენს სამუშაო დროს.

იმ საზოგადოებაში, რომელშიც ვცხოვრობთ, აუცილებელია დროის მართვა, თუნდაც სულ მცირე, ჩვენ ნაკლებობა ვიწყებთ გადატვირთვას, ვგრძნობთ სტრესს და ვამჩნევთ, თუ როგორ არის ყველაფერი, რისი გაკეთებაც გვინდოდა გაუქმება

სამუშაო ვალდებულებები წინ უსწრებს ჩვენს ჰობს, ოჯახს, მეგობრებს და სხვა საქმიანობას სასიამოვნოა, რაც იმას ნიშნავს, რომ რაც უფრო დიდხანს ვიქცევით ჩვენი საქმის შესასრულებლად, მით უფრო ნაკლებ სიამოვნებას მივიღებთ დასვენება დროის ცუდი მენეჯმენტი იმედგაცრუებას გვიქმნის და გვაგრძნობინებს, რომ სიცოცხლეს ვკარგავთ.

როგორ უნდა გავაუმჯობესოთ დრო სამსახურში არის ის, რაც ბევრს სურს, მაგრამ ცოტამ მიიღო. გაუგებარი საიდუმლო არ არსებობს, ეს უბრალოდ ორგანიზების სწავლის საკითხია. რა თქმა უნდა, ყოველთვის შეიძლება გაუთვალისწინებელი მოვლენები მოხდეს, მაგრამ საათების უმეტესობა დროა, რომელიც კარგად გამოყენებული საშუალებას მოგვცემს, რაც შეიძლება მალე დავასრულოთ ჩვენი სამუშაო დავალებები.

დროის უკეთესად მართვის გზები

შემდეგ ვნახავთ, რომ ვხედავთ რამდენიმე რჩევას და სტრატეგიას, რომ მაქსიმალურად გამოვიყენოთ სამუშაო დროში ამრიგად, ჩვენ უფრო მეტი გვაქვს იმ სასიამოვნო საქმიანობისთვის, რომლის შესრულებაც გვინდა სამუშაო ვალდებულებების დასრულების შემდეგ.

1. გამოიყენეთ დღის წესრიგი

დღის წესრიგი საშუალებას გვაძლევს გავაუმჯობესოთ დრო საშუალო და გრძელვადიან პერსპექტივაში მნიშვნელოვანი თარიღების დადგენით და მათი კარგად გათვალისწინებით. იქნება ეს ციფრული ან ფიზიკური ფორმატით, მთავარია, რომ ჩვენ გვაქვს ამოცანების ორგანიზება და კარგად დაგეგმვა, როდესაც ანგარიშების წარდგენა ან ვადების შესრულება მოგვიწევს. ეს ყოველთვის უნდა გვქონდეს ხელთ, ჩამოვწეროთ ჩვენი ყველა ვალდებულება და ხშირად ვუტარებდეთ მას კონსულტაციებს. ნუ ვენდობით ჩვენს მეხსიერებას, რადგან, რამდენადაც ჩვენ ის უტყუარად მიგვაჩნია, ასე არ არის.

2. დავალებებს დაუთმეთ კონკრეტული დრო

თუ დაუღალავად და განუწყვეტლივ ვიმუშავებთ, ადრე თუ გვიან გამოჩნდება ფიზიკური და ფსიქიკური დაღლილობა, რაც ხელს შეგვიშლის ადეკვატურად შესრულებაში. ამ მიზეზის გამო, თითოეულ აქტივობას გარკვეული დრო უნდა დაუთმოთ და დავალებებს შორის თავისუფალი დრო დატოვოთ, თუნდაც ის ძალიან მოკლე იყოს. ეს შეიძლება წინააღმდეგობრივი იყოს, მაგრამ იმის გათვალისწინებით, რომ 50 წუთის შემდეგ რთულია მოდით, კონცენტრირებული ვიყოთ, ხანმოკლე შესვენებამ შეიძლება დაგვატენოს და განაგრძოს მუშაობა დამაკმაყოფილებლად.

იდეალურია ჩვენი გრაფიკის შეტანა, როდესაც ისინი დაიწყებენ თითოეული დავალების შესრულებას, რაც ჩვენ დავალება გვაქვს და როდესაც მოკლედ უნდა ვისვენოთ. ჩვენ შეგვიძლია დავეყრდნოთ Pomodoro მეთოდს, ვიმუშაოთ 25 წუთი (1 pomodoro) ან 50 (2 pomodoros) და შემდეგ გავაკეთოთ 5 წუთიანი შესვენება პერიოდებს შორის. ამ გზით ჩვენ შეგვეძლება წინსვლა, რომ არ ვიყოთ ამოწურული, სწორად შევასრულოთ ის ფუნქციები, რომლებიც უნდა განვავითაროთ.

3. დასახეთ მიზნები

რეკომენდებულია ყოველდღიური, ყოველკვირეული და თუნდაც ყოველთვიური მიზნების დასახვა. ეს სტრატეგია ძალიან კარგი ვარიანტია მოკლე სამუშაოების სწორად შესასრულებლად და ის ასევე გვამოძრავებს იმის დანახვაში, თუ რას მივაღწევთ. ეს მიზნები უნდა იყოს ამბიციური, მაგრამ ასევე რეალისტური და მისაღწევი, წინააღმდეგ შემთხვევაშიროდესაც დავინახავთ, რომ არ ვემორჩილებით მათ, დემოტივირებული ვიქნებით. დასახული მიზნები უნდა იყოს მოკლე, საშუალო და გრძელვადიანი.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "მოქმედებები: რა არის ისინი და როგორ მოქმედებს ისინი ქცევაზე"

4. დავალებების პრიორიტეტი

ყველა დავალებას ერთნაირი მნიშვნელობა არ აქვს. ჩვენ უნდა დავიწყოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი, უმაღლესი პრიორიტეტით. არ აქვს მნიშვნელობა რიგით ვართ პრიორიტეტულ საკითხებს, მთავარია, რომ ჩვენ ეს გავაკეთოთ, რადგან ყველაზე მნიშვნელოვანი რამის მალე დასრულება ნიშნავს, რომ ჯერ თავისუფალი დრო გვექნება.

ყველაფერი, რაც მცირეა ან სასწრაფოდ არ გამოსწორდება, შეიძლება დაელოდოს. ამასთან დაკავშირებით, აუცილებელია იცოდეთ რომელია ჩვენი საუკეთესო შესრულების საათები, რომელი საათები საუკეთესოდ ჩვენ კონცენტრირებული ვართ იმისათვის, რომ შევასრულოთ ის ამოცანები, რომლებიც მოითხოვს ყველაზე მეტ რესურსს მაქსიმალურად ეფექტურობით და გარეშე შეცდომები ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანია, რომ ის დავტოვოთ იმ დროს, როდესაც ჩვენი შესრულება არ არის ძალიან მაღალი, ჩვეულებრივ, ჭამის შემდეგ ან გვიან სამუშაო დღეს.

5. დაიწყე მაინც ლამაზად

ბევრჯერ ჩვენ ბოლომდე ვტოვებთ იმას, რისი გაკეთებაც ყველაზე ნაკლებად გვინდა და ეს დიდი შეცდომაა. ყველაზე კარგი, რაც შეგვიძლია გავაკეთოთ, არის ცუდი სასმელის რაც შეიძლება მალე გაკეთება, რადგან, ამ გზით მანამდე მოვიცილებთ მას და უფრო მეტ სიამოვნებას მივიღებთ დანარჩენი დღის განმავლობაში. თუ თავიდან ავიცილებთ იმას, რაც სტრესში გვაყენებს, დანარჩენი საქმეების გაკეთება უფრო ადვილი იქნება.

6. დრო გაყავით ბლოკებად

ძალიან კარგი სტრატეგია, რომ ისარგებლოს და ეფექტურად განვავითაროთ დრო, არის სამუშაო დღის დაყოფა ბლოკებად. თუ რთული ამოცანების შესრულება მოგვიწევს, რაც ერთი შეხედვით ძალიან არ გვსურს მათი წამოწყება, ჩვენ ყოველთვის შეგვიძლია დავყოთ ისინი უფრო მარტივ ამოცანებად, ორგანიზებული ისე, რომ ყოველი პატარა ნაბიჯი იყოს Წინსვლა. რთული ამოცანების რამდენიმე მარტივ ამოცანად გადაკეთებით, ჩვენ შეგვიძლია რესურსების ოპტიმიზაცია, დროის დაზოგვა და დროის უკეთ ორგანიზება..

7. მიეცით თავს ჯილდოები

მიუხედავად იმისა, რომ არ უნდა გამოვიყენოთ ბოროტად გამოყენება, შეგვიძლია საკუთარი თავის დაჯილდოება საშინაო დავალების შესრულებისთვის. ჩვენ შეგვიძლია მივცეთ საკუთარ თავს პატარა პრიზები, მაგალითად, შოკოლადის ბარის ქონა მოხსენების ბოლოს, წიგნის კითხვა, რომელიც მოგვწონს ნახევარი საათის განმავლობაში, ვიდეოს ყურება, რომელიც გვაინტერესებს... ეს მცირე პრიზები მოგვიწოდებს და აღგვძრავს, რომ შევასრულოთ და დავასრულოთ ჩვენი ამოცანები.

8. კარგი სამუშაო გარემოს ორგანიზება

ადგილი, სადაც ვმუშაობთ, ძალიან მნიშვნელოვანია, იმაზე მეტი, ვიდრე ვფიქრობთ. რამდენადაც შეგვიძლია, უნდა ვიმუშაოთ კარგ მაგიდასთან, კომფორტულ სავარძელთან, კარგ განათებასთან და მრავალი ყურადღების გადაფარვის გარეშე.. ჩვენ შეგვიძლია მივცეთ მას პირადი შეხედულებისამებრ, რათა ის მყუდრო გახდეს, მაგრამ ყოველთვის დარწმუნდეთ, რომ ის არის სისუფთავე და კარგად ორგანიზებული. ნაშრომებით სავსე მაგიდა, საოფისე ინსტრუმენტები, რომლებიც საკმაოდ არეულია, არის გარემო, რომელიც ხელს უშლის ჩვენი ამოცანების კონცენტრირებაში.

9. დააწესეთ ლიმიტები

ზედიზედ რამდენიმე საათის დახარჯვა იგივე საქმის გაკეთებაზე, სკამიდან ადგომის ან ფეხების ოდნავ გაჭიმვის გარეშე, ძალიან ცუდია ჩვენი ჯანმრთელობისთვის და ჩვენი პროდუქტიულობისთვის. ჩვენ არ ვაპირებთ უკეთესად გავაკეთოთ საქმე უფრო მეტი საათის მუშაობით. თუ ვხედავთ, რომ დავალება ძალიან ძვირად გვიჯდება ან ადვილად გვაბრკოლებს ყურადღება, მოდით გამოვყოთ დრო, ან შეცვალოთ ამოცანები ცოტა ხნით ან პირდაპირ ვისვენოთ. ეს არ არის ის, რომ ჩვენ უარს ვამბობთ იმაზე, რასაც ვაკეთებდით, არამედ ის, რომ დაგვჭირდა მისი ლოდინის რეჟიმის დატოვება..

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "პარკინსონის კანონი: რატომ ვიღებთ უფრო მეტხანს ჩვენს არსებობას"

10. მოერიდეთ მულტი-დავალების შესრულებას

მაგრამ ისევე, როგორც კარგია დავალების ნახევარი დასრულება დატოვება, არ უნდა ვიფიქროთ, რომ კარგად ვიმუშავებთ, თუ მუდმივად გადავდივართ დავალებიდან დავალებებზე. კონცენტრირება არის ის, რასაც დრო სჭირდება, ამიტომ ჩვენ ვერ დავემსახურებით ორი დავალების შესრულებას მონაცვლეობით ამავდროულად, რადგან ერთადერთი რისი მიღწევასაც ვაპირებთ არის ძალიან სწრაფად დაღლილობა და ორჯერ მეტი დრო დაგვჭირდეს გააკეთე ისინი. Multitasking ეფექტური მენეჯმენტის ყველაზე უარესი მტერია ამინდი შესრულება გაცილებით მაღალია, როდესაც ერთ ამოცანზე ვართ ორიენტირებული.

11. ნუ გეშინია უარის თქმის

აუცილებელია ვისწავლოთ უარის თქმა, როდესაც რაღაცის გაკეთება არ შეგვიძლია, რადგან უკვე ბევრი სამუშაო გვაქვს. ზოგჯერ ჩვენი კოლეგები ცდილობენ დამალონ თავიანთი ვალდებულებები, ან თუნდაც ჩვენი უფროსი ბოროტად გამოიყენებს მას სიტუაცია და გვაძლევს ამოცანებს, რომელთა შევსებაც შეუძლებელია დღეს ჩვენი დროის ნაწილი არ დავკარგოთ უფასო ზოგჯერ ეს შეიძლება იყოს მიღებული, მაგრამ ის ყოველთვის გადაჭარბებულია. თუ ვხედავთ, რომ ისინი ძალიან ბევრს გვეკითხებიან, არ უნდა შეგვეშინდეს უარის თქმის.

12. დელეგირება მესამე პირებზე

ზოგჯერ ჩვენ შეგვიძლია ვიგრძნოთ, რომ სიტუაცია ძალიან გვიპყრობს, მით უმეტეს, თუ ბევრი დავალება მოგვცეს, ვიდრე ველოდით. მნიშვნელოვანია, რომ თავიდან ავიცილოთ სტრესი და ჩვენი ზოგიერთი დავალება გადავცეთ კოლეგას ან დაქვემდებარებულ პირს, ნდობის ბოროტად გამოყენების გარეშე, საზღვარგარეთ გასვლის ან მას ისეთი დავალების მიცემა, რომლისთვისაც არ არის დაქირავებული. საკითხი არ არის სხვისი დავაყენოთ ჩვენი მხრიდან, მაგრამ დიახ გააგზავნეთ აქტივობები, რომელთა გაკეთებაც ჩვენთვის ძნელია.

რა გვაშორებს დროს: შეცდომები და ყურადღების გადაფარვა სამსახურში

ახლა, როდესაც ჩვენ ვნახეთ 12 რჩევა იმის გასარკვევად, თუ როგორ უკეთესად ვმართოთ დრო სამსახურში, დროა ვნახოთ, თუ რას გვიშლის დრო. არსებობს რამდენიმე შეცდომა და ხელისშემშლელი ფაქტორი, რომლებიც ხელს უშლის ჩვენს კარგ მუშაობას სამუშაო ადგილზე ყოფნის დროს, დროის ქურდები, რომლებიც თუ გამოვლენენ, ჩვენი დღის საუკეთესოდ წარმართვას მოგვაწყობენ შრომა.

1. შეფერხებები

აშკარაა, რომ შეფერხებები ყველაზე მეტად გვიფუჭებს დროის ორგანიზაციას. სულ მცირე, რომ რაღაც შეგვაწყვეტინებს, კონცენტრაცია ქრება, რამაც რამდენიმე ღირებული წუთი დაგვჭირდა იმისთვის, რომ ფოკუსირებულიყო იმაზე, რასაც კვლავ ვაკეთებდით. რაც უფრო გრძელი დრო დაგვჭირდება კონცენტრაციის აღსადგენად, მით უფრო მეტხანს დაგვჭირდება ისევ პროდუქტიულობა და, ასევე, უფრო მეტი შეცდომის დაშვების გარკვეული რისკი გვაქვს.

2. Მობილური ტელეფონი

ტელეფონს დრო და ბევრი სჭირდება. ჭორაობა უნდა წაიკითხო ინსტაგრამზე გამოქვეყნებულ უახლეს ადამიანზე, რას გვიწერენ მეგობრები მეგობრები WhatsApp– ზე თუ გარკვეული ზარი ოჯახის წევრისგან, მობილური ტელეფონი გვაშორებს ყურადღებას და ხელს გვიშლის ეფექტურობაში და, რა თქმა უნდა, რაც უფრო დიდხანს გჭირდება საგნები.

კარგი იდეაა მობილური გამორთოთამასთან, იმის გათვალისწინებით, რომ ჩვენ ჰიპერკავშირში მყოფ საზოგადოებაში ვცხოვრობთ და ამაზე ბევრ რამეზე ვართ დამოკიდებული, საუკეთესო საქმეა რისი გაკეთებაც შეგვიძლია, ეს არის ჩვენი მხედველობიდან გადატანა, ასე რომ, მხოლოდ ის როდის გვახსოვს მოდი ვნახოთ. ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ეს ჩუმად დავტოვოთ და ჩვენს ოჯახს და მეგობრებს ძალიან მკაფიოდ ვუთხრათ, რომ თუ არ დაგვაფრთხილებთ რეალურ სასწრაფოდ, ისინი არ გვირეკავენ.

3. გადადო ამოცანები

უსიამოვნო ან რთული ამოცანების გადადება არის ყველაზე უარესი, რისი გაკეთებაც შეგვიძლია რადგან რაც უფრო მეტი დრო გადის, მით უფრო ნაკლები მოგვიწევს მათი გაკეთება და მით უფრო დაგვიჯდება მათი კარგად გაკეთება, როდესაც ამის გადაწყვეტას ვაკეთებთ. ყველაზე კარგი, რისი გაკეთებაც შეგვიძლია, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, არის მათი გაკეთება დღის პირველსავე მომენტში, რადგან ამ გზით ჩვენ თავიდან ავიცილებთ ცუდი სასმელისგან.

Გაგრძელება

თუ სამუშაოზე დროის უკეთ მართვა გვსურს, აუცილებელია ვიცოდეთ რა უნდა გააკეთე, ამოცანების სტრუქტურა მცირე საქმიანობებად, რომელთა შესრულებაც მარტივია და სწრაფად და დაიწყე მინიმუმ სასიამოვნო ძალიან მნიშვნელოვანია იმის გათვალისწინება, თუ დღის რომელ მონაკვეთებში ვართ ყველაზე პროდუქტიული და ვთქვათ უმარტივესი საქმიანობა და ნაკლებად მნიშვნელოვანია მათთვის, სადაც კონცენტრაცია ჩვენთვის უფრო რთულია, მაგალითად, ჭამის შემდეგ ან დღის ბოლოს შრომა.

განადგურება, განსაკუთრებით შეფერხებები და მობილური ტელეფონები, ყველაზე მეტად გტანჯავთ ჩვენი დროის მენეჯმენტისთვის, რადგან რაც უფრო მეტჯერ ვკარგავთ კონცენტრაციას, მით უფრო პროდუქტიული ხდება ჩვენ ვიქნებით. აუცილებელია ვიმუშაოთ კომფორტულ ოთახში, სადაც ჩვენ იზოლირებულნი ვართ ნებისმიერი გადაუდებელი ყურადღებისგან განცალკევებისგან და კარგად გვესმის, როდის არის მობილური დროის გამოყენების ყველაზე შესაფერისი დრო. ჩვენმა ახლობლებმა უნდა იცოდნენ, რა დროს ვმუშაობთ, ვუთხარით მათ, რომ არ უნდა დაგვირეკონ, თუ ეს რაიმე ძალიან მნიშვნელოვანი რამისთვის არ არის.

ბიბლიოგრაფიული ცნობარი:

• ალენი, დ. (2001). საქმეების შესრულება: სტრესი თავისუფალი პროდუქტიულობის ხელოვნება. ნიუ იორკი: ვიკინგები. ISBN 978-0-670-88906-8.
• Fiore, N.A. (2006 წ.) ახლა ჩვევა: სტრატეგიული პროგრამა გაჭიანურების დასაძლევად და უდანაშაულო თამაშით სარგებლობისთვის. New York: Penguin Group. ISBN 978-1-58542-552-5.
• ლე ბლან, რ. (2008). მიზნების მიღწევა მარტივია! მიზნების დასახვის პრაქტიკული საშუალებები და დროის მართვის დადასტურებული ტექნიკა. Maarheeze: Cranendonck Coaching. ISBN 978-90-79397-03-7.