წერილის 9 ნაწილი

ბოლო დროს დაკარგულია წერილების წერისა და გაგზავნის ჩვევა, რომლებიც თანდათან შეიცვალა სხვა საშუალებებით, როგორიცაა მესიჯები ელექტრონული ფოსტით ან ელექტრონული ფოსტით. აპები, როგორიცაა WhatsApp.

თუმცა, წერილების დაწერის ცოდნა აუცილებელია, რადგან დღესაც ეს შეიძლება მოითხოვოს სხვადასხვა სფეროში ან ადამიანებმა ან სიტუაციებში, სადაც ჩვენ არ გვაქვს. ამ ტიპის ტექნოლოგიაზე წვდომა, ან თუნდაც, როგორც მეთოდი ვინმესთვის შეტყობინების მისაღებად ისე, რომ დღეს ზოგიერთმა შეიძლება ორიგინალურადაც კი მიიჩნიოს, რადგან ეს ასე აღარ არის საერთო.

ამიტომ, მთელი ამ სტატიის განმავლობაში მე წარმოგიდგენთ წერილის 9 ნაწილი, რომ მიუხედავად იმისა, რომ ისინი მართლაც მარტივია, ისინი გასათვალისწინებელია მათი სწორად ჩაწერისთვის.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "10 რჩევა თქვენი CV-ის გასაუმჯობესებლად"

წერილი, მისია თუ ეპისტოლე

წერილი, ეპისტოლე ან მისისი ჩაფიქრებულია, როგორც წერილობითი დოკუმენტის სახეობა, რომლის მეშვეობითაც სუბიექტი ან ერთეული ე.წ. შეტყობინების გაგზავნა მიმღებს. ეს დოკუმენტი შეიძლება მომზადდეს სხვადასხვა მიზნებისთვის და ძალიან განსხვავებული ტიპის მიმღებებისთვის, როგორც ინდივიდუალური, ასევე კონკრეტული ორგანიზაციებისა და ჯგუფებისთვის.

წერილის მომზადებისა და მიმღებისთვის მიწოდების პროცესი ადრე საჭიროებდა ქაღალდს და მელანს მათი დასაწერად, კონვერტი, რომელიც შეიცავდეს, ხოლო მისი შინაარსი დამალულია გარე თვალიდან ისე, რომ მხოლოდ მიმღებმა შეძლოს მისი შინაარსის და დროის მეტი ან ნაკლებად ვრცელი, რომლის დროსაც დოკუმენტი გადატანილი იყო გამგზავნის ხელიდან ადრესატამდე, ძირითადად, სერვისების გამოყენებით. პოსტი. თუმცა, დღესდღეობით პროცესი მნიშვნელოვნად გამარტივდა ინტერნეტის გამოყენების წყალობით.

9 ნაწილი, რომელიც შეგვიძლია ვიპოვოთ წერილში

მიუხედავად იმისა, რომ მედია შესაძლოა შეიცვალა, წერილის ძირითადი სტრუქტურა მას არ განუცდია დიდი ვარიაციები დროთა განმავლობაში. მის დამუშავებაში სულ 9 ნაწილს ვიპოვით, რომელიც შეიძლება გაიზარდოს თუ ახალს დავწერთ ინფორმაცია პოსტსკრიპტის სახით (ჩვეულებრივ, მდებარეობს ქვედა მარცხენა ნაწილში, ქვემოთ ფირმა).

1. ბლანკი ან ინფორმაცია გამგზავნის შესახებ

ეს გასაგებია ბლანკით გამგზავნის ან გამგზავნის საკუთარი ინფორმაცია სადავო წერილიდან. მისი ვინაობა, მისი მისამართი და შესაძლო საკონტაქტო ინფორმაცია, როგორიცაა ტელეფონის ნომერი და ელ.ფოსტა არის ძირითადი მონაცემები, რომლებიც უნდა გამოჩნდეს ამ განყოფილებაში.

ბლანკი, როგორც წესი, მდებარეობს ერთ-ერთ კუთხეში დოკუმენტის ზედა ნაწილში, ჩვეულებრივ ზედა მარცხენა კუთხეში.

2. მიმღები ან ინფორმაცია მის შესახებ

ამ განყოფილებაში იწერება ინფორმაცია მიუთითებს იმ პირზე, ვისთვისაც წერილი განკუთვნილია. ამ გზით, დოკუმენტის მიმღებს შეუძლია შეამოწმოს არის თუ არა ის წერილის მიმღები.

მიმღების სახელი და მისამართი არის მთავარი საკითხი, რომელიც უნდა გამოჩნდეს. იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციის ფარგლებში იწერება კონკრეტული პირი, ასევე აუცილებელია აღნიშნული პირის თანამდებობა და კომპანია ან ჯგუფი, რომელსაც ის ეკუთვნის.

ის ჩვეულებრივ მოთავსებულია ბლანკის ქვემოთ პოზიციაში, თუმცა ამ შემთხვევაში ის ჩვეულებრივ მარჯვნივ არის მოთავსებული.

3. ადგილი და თარიღი, საიდანაც იგზავნება წერილი

წერილის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ელემენტი, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს გვერდის მარჯვნივ, მიმღების ქვემოთ. თარიღი მიუთითებს, როდის დაიწერა წერილი, რაც შეიძლება მნიშვნელოვანი იყოს, თუ ჩვენ გვაქვს გაითვალისწინეთ, რომ მისი მიღების მომენტი შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს გარემოებები.

4. სათაური ან მისალმება

არის დაახლოებით პატარა ხაზი, რომელშიც თქვენ ამბობთ გამარჯობა და რომ ის აპირებს გააცნოს წერილის შინაარსი და ეს თავის მხრივ აპირებს აღნიშნოს ტონალობა და ფორმალურობის დონე, რომელიც მიზნად ისახავს დაბეჭდილიყო მოცემულ შეტყობინებაზე.

5. შესავალი

ამ განყოფილებაში ჩვენ უკვე გადავდივართ შეტყობინების საკითხზე. შესავალი გამიზნულია უპირველეს ყოვლისა, როგორც კონტაქტის დასაწყებად ერთდროულად ჩამოაყალიბეთ მთავარი იდეა რატომ იწერება აღნიშნული დოკუმენტი.

6. სხეული

შესავლის შემდეგ, წერილის მთელ ნაწილს ვადგენთ და ვაღრმავებთ იმ მიზეზებს, რის გამოც ჩვენ მიგვიყვანა წერილის გაგზავნამდე, გადასცემდა ინფორმაციას, რომლის მიღწევაც ნამდვილად არის გამიზნული ადრესატი. ეს ასევე ეხება წერილის ყველაზე გრძელი ნაწილი.

7. დასკვნა

მას შემდეგ, რაც შეტყობინების დიდი ნაწილი გადაიცემა და როგორც გზა იმის აღსანიშნავად, რომ წერა დასრულებულია, მოკლედ აბზაცი, რომელიც ან აჯამებს წერილის შინაარსს და/ან ზოგად მიზანს, ან ადგენს მის შეღწევის გზას კონტაქტი. ეს არის აბზაცი, რომელიც უნდა იყოს მოკლე და არ დაამატოთ ახალი ინფორმაცია ზემოაღნიშნულთან დაკავშირებით.

8. გაშეშებული

წერილის ეს ნაწილია გზა, რათა დასრულდეს ის თავაზიანი გზით და დაჩქარების გარეშე, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ მასთან ერთად დოკუმენტი დასრულებულად ითვლება. ეს არის სათაურის ანალოგი, ასევე არის მოკლე ფრაზა, რომელიც თავის მხრივ მიუთითებს გზავნილის ფორმალობის დონეს.

9. ხელმოწერა ან სახელი

მდებარეობს ასოს ბოლოს და ზოგადად ერთ-ერთ ქვედა კუთხეში (კუთხე ჩვეულებრივ გამოიყენება ქვედა მარჯვნივ), ხელმოწერა წყვეტს წერილს, ხოლო ადგენს პირადობის ნამდვილობას გამგზავნი. ასევე შეიძლება დაემატოს თქვენი სახელი და წოდება ოფიციალური წერილის შემთხვევაში.