კომპანიის 9 დეპარტამენტმა განმარტა

არცერთი კომპანია არ არის იდენტური, მაგრამ ყველა მათგანს აქვს საერთო, განსაკუთრებით უფრო დიდს, რომ მათ მართავენ დეპარტამენტები.

მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ყოველთვის არ არიან ერთი და იგივე ერთი ორგანიზაციიდან მეორეში, თითოეული მათგანი ასრულებს განსხვავებულ ფუნქციებს და აპირებს კონკრეტული მიზნების მიღწევას.

შემდეგ ჩვენ ვაპირებთ ვნახოთ რომელია კომპანიის ყველაზე გავრცელებული განყოფილებები, მათი ფუნქციები, მიზნები და ვინ წარმოადგენს მათ.

• დაკავშირებული სტატია: "ბიზნეს ფსიქოლოგების 7 ფუნქცია და როლი"

კომპანიის განყოფილებები

არსებობს რამდენიმე განყოფილება, რომელიც შეიძლება ჰქონდეს კომპანიას, რომლებიც განსხვავდება მისი ზომის, თანამშრომლების რაოდენობისა და საჭიროებების მიხედვით. ძირითადად, უმეტეს ორგანიზაციებში არსებული განყოფილებები შემდეგია.

1. ფინანსური დეპარტამენტი

ფინანსური დეპარტამენტი არის ის, რომელიც იღებს, როგორც მისი სახელიდან ჩანს, დაფინანსება. ეს დაფინანსება უნდა იყოს საჭირო იმისათვის, რომ კომპანიამ შეძლოს თავისი საჭიროებების ხარჯების დაფარვა. გარდა ამისა, დეპარტამენტი გეგმავს იმას, რაც აუცილებელია, რათა ორგანიზაციას ყოველთვის ჰქონდეს ფული და დროულად შეასრულოს გადახდები ჯანსაღი ფინანსური მდგომარეობის მქონე.

ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციები, რომლებსაც ეს დეპარტამენტი ევალება საკონტროლო ასპექტებზე, როგორიცაა შეფასება ინვენტარი, ხარჯთაღრიცხვა, ბალანსი, ჩანაწერები, ფინანსური ანგარიშგების მომზადება და სტატისტიკა ბიზნესი.

2. HR დეპარტამენტი

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის მიზანია უზრუნველყოს, რომ ადამიანთა ჯგუფი, რომელიც მუშაობს ორგანიზაციაში, გამართულად ფუნქციონირებს. ეს დეპარტამენტი ზრუნავს სამუშაოსთვის ყველაზე შესაფერისი ადამიანების დაქირავებაში, დაქირავების, შერჩევის, ტრენინგის და განვითარების გზით.

არსებითად, ეს დეპარტამენტი უზრუნველყოფს, რომ მუშებს ჰქონდეთ განახლებული ცოდნა და შეესაბამება იმას, რასაც ითხოვენ კომპანიაში, გარდა იმისა, რომ მოიქცეს მიზნების მიხედვით მიღწევა.

ასევე, ამ დეპარტამენტის ფუნდამენტური ფუნქციაა დარწმუნდეს, რომ თანამშრომლები არიან მოტივირებულები და რომ, თუ ასეთი იყო მათ შორის მომხდარი ინციდენტი, შეეცადეთ დაინახოთ რა გზებით უნდა გაიაროთ იმისათვის, რომ ეს არ დააზარალებს ორგანიზაციის სოციალურ ურთიერთობებს.

3. მარკეტინგის დეპარტამენტის

მარკეტინგის დეპარტამენტი თანამშრომლობს კომერციულ განყოფილებასთან (ზოგიერთ კომპანიაში ისინი იგივე განყოფილებაა). მიიღეთ მეტი და უკეთესი გაყიდვები, გარდა იმისა, რომ უზრუნველყოფილი იქნება მომხმარებლები ადეკვატური მოპყრობით, მოიწვიეთ ისინი დაბრუნდნენ და მოითხოვონ პროდუქტი ან სერვისი, რომელსაც სთავაზობს ორგანიზაცია.

მარკეტინგის განყოფილება აგროვებს ინფორმაციას ფაქტორებისა და ფაქტების შესახებ, რომლებიც გავლენას ახდენენ ბაზარზე განზრახვა შეცვალოს და განაახლოს თავისი პროდუქტი ან სერვისი, რათა ის უფრო მიმზიდველი გახდეს მომხმარებლისთვის. ის ასევე პასუხისმგებელია პროდუქციის დისტრიბუციაზე. ისე, რომ ის ხელმისაწვდომი იყოს საჭირო დროს, შესაბამისი ფორმითა და რაოდენობით, საჭირო სივრცეში და ფასში კონკურენტუნარიანი, არც ისე ძვირი, რომ მომხმარებელმა არ იყიდოს იგი, მაგრამ არც ისე იაფად, რომ კომპანიას ჰქონდეს დანაკარგები.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "კომპანიების სახეები: მათი მახასიათებლები და მუშაობის სფერო"

4. კომერციული განყოფილება

მარკეტინგის დეპარტამენტისგან დიფერენცირებული არსებობის შემთხვევაში, კომერციულმა განყოფილებამ უნდა უზრუნველყოს, რომ ბიზნესის, დეპარტამენტის და ინდივიდუალური მიზნები კარგად არის განსაზღვრული. შეძლებისდაგვარად, უნდა იყოს დელეგირებული პასუხისმგებლობა და უფლებამოსილება, რომელიც აუცილებელია შედეგების მისაღწევად.

ადამიანებს, რომლებსაც გადაეცათ ძალაუფლება, უნდა შეეძლოთ მისი განხორციელება და, როგორც პიროვნულ ღირებულებას, სჯეროდეთ იმის, რასაც აკეთებენ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არც ერთი ორგანიზაციული სტრუქტურა კარგს არ გამოიღებს.

კომერციული განყოფილების პრინციპები

ამ დეპარტამენტში არსებობს რამდენიმე პრინციპი, რომელიც აუცილებელია ორგანიზაციის გამართული ფუნქციონირებისთვის.

პირველი არის რომ არსებობს ბრძანების ერთიანობა. თითოეული ბიზნეს ერთეული მოხსენებას გაუწევს ერთ უფროსს, რომელიც უშუალოდ იმუშავებს მასთან. უფროსებმა უნდა იცოდნენ პასუხისმგებელი თანამშრომლების რაოდენობა და დავალებების დელეგირება მშვენივრად უნდა იყოს განსაზღვრული.

კომპანიის ყველა ფუნქცია უნდა განისაზღვროს წერილობით, უმცირეს დეტალებამდე, რათა კომუნიკაციაში არ იყოს გაუგებრობები ან გაურკვევლობა. ზედამხედველობა ამ პირობის დაკმაყოფილების უზრუნველსაყოფად უნდა ჩატარდეს დროულად და მუდმივ რეჟიმში, რომ ეფექტური იყოს.

Როგორც შეეცადეთ შეინარჩუნოთ პერსონალის სტაბილურობა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, აუცილებელია უზრუნველყოს, რომ მუშებს შორის ბრუნვა იყოს რაც შეიძლება დაბალი, რაც მათ მოტივაციას და ეუბნება მათ ზუსტად რა უნდა გააკეთონ იმედგაცრუების ან გრძნობების თავიდან ასაცილებლად არაკომპეტენტურობა. მსხვერპლის შემთხვევაში, გასათვალისწინებელია პროგრამა, რომელიც ორიენტირებულია ეფექტურობასა და მომგებიანობაში დიდი დანაკარგების თავიდან აცილებაზე, ასევე კლიენტის გაგრძელების კარგ მომსახურებაზე.

ორგანიზაცია უნდა იყოს მოქნილი, შეუძლია მოერგოს ცვალებად საბაზრო სიტუაციებს. უნდა არსებობდეს პროგრამა, რომელიც ორიენტირებულია არასახარბიელო ეკონომიკური სიტუაციების თავიდან აცილებაზე და ბიზნესში ცვლილებების დაგეგმვაზე, რათა ის უფრო ეფექტური და კონკურენტუნარიანი გახდეს იმ კონტექსტში, რომელიც შეიძლება მოხდეს.

იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია ფართოვდება, ანუ ის იღებს მეტ გაყიდვებს ან აქვს უფრო დიდი ეკონომიკური შესაძლებლობები ახალი ფილიალების გახსნისთვის, ეს უნდა იყოს განჭვრიტეთ როგორ განხორციელდება პერსონალის გაფართოება, რათა გვყავდეს საკმარისი რაოდენობის პერსონალი და თავიდან აიცილოთ ზოგიერთი ბიზნესის უყურადღებო დარჩენა, ვიდრე სხვები. გარდა ამისა, გაფართოებასთან ერთად, საჭირო იქნება კარგი კოორდინაცია სხვადასხვა რეკლამებს შორის.

5. შესყიდვების განყოფილება

შესყიდვების განყოფილების მთავარი ფუნქციაა შეიძინოს კარგი ნედლეული ან ნაწილები, რომლებიც გამოიყენება წარმოებაში, შემცირებული ღირებულებით, ხარისხიანი და შეძლებისდაგვარად, ქარხნული დეფექტების გარეშე.

ეს განყოფილება იმყოფება ყველა კომპანიაში და მას ეკისრება მარაგების, ანუ მასალის შეძენის პასუხისმგებლობა. და ობიექტები, რომლებიც აუცილებელია ორგანიზაციის გამართული ფუნქციონირებისთვის, რაც აუცილებელია საქონლის წარმოებისა და მიწოდებისთვის მომსახურება.

შესყიდვების განყოფილების მიზნები

ამ განყოფილებას აქვს შემდეგი მიზნები:

• შეიძინეთ საჭირო მასალები.
• მიიღეთ ისინი დროულად.
• დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი.
• მიიღეთ მასალები ფულის ღირებულებით.
• მიაწოდეთ შესყიდვის ერთზე მეტი წყარო, საგანგებო სიტუაციის არსებობის შემთხვევაში.
• მოითმინეთ მასალების ფასების ცვლილებები, ინფლაცია ან დეფიციტი.
• შეამოწმეთ რა იყიდეთ.

შესყიდვების დეპარტამენტის ფუნქციები

მიუხედავად იმისა, რომ მისი მთავარი ფუნქცია მასალების შეძენაა, შესყიდვების განყოფილებამ უნდა უზრუნველყოს მათი სათანადოდ შენახვა.. ამისთვის გასათვალისწინებელია საქონლის მიღების, კლასიფიკაციის, ინვენტარის ქონა და კონტროლი მათი ზომისა და წონის მიხედვით.

იმის მიხედვით, შეუძლია თუ არა კომპანიას ამის საშუალება, პროდუქციის რაოდენობა უნდა გაკონტროლდეს შეიძინეთ და თავიდან აიცილოთ ზედმეტი, რომელიც დროთა განმავლობაში შეიძლება გაფუჭდეს, რადგან ეს ზარალს გულისხმობს ეკონომიკური.

მას შემდეგ, რაც შესყიდვების დეპარტამენტი მოიპოვებს ყველა საჭირო მასალას, ეს მის კომპეტენციაშია ორგანიზაციის სხვა სფეროების უზრუნველყოფა მათთან ერთად, საგნის ან მასალის კლასის, მისი რაოდენობისა და ზომების გათვალისწინებით.

6. ლოგისტიკისა და ოპერაციების განყოფილება

ლოგისტიკისა და ოპერაციების განყოფილება ითვლება ერთ-ერთ ყველაზე მნიშვნელოვანად, რადგან ის არის ორგანიზაციის კონკურენტუნარიანობისა და მისი ეკონომიკური განვითარების აუცილებელი ძრავა. უფრო მეტიც, იმის გათვალისწინებით, რომ სულ უფრო მეტი ახალი ტექნოლოგიები უფრო მძლავრი ხდება, ეს დეპარტამენტი სულ უფრო და უფრო საჭირო ხდებაგანსაკუთრებით პროდუქციის ელექტრონულად გაყიდვისას.

ბოლო წლებში იზრდება იმ ადამიანთა რიცხვი, ვინც ონლაინ ყიდულობს. ყიდვის აქტი გადატანილია, გადადის ფიზიკურ მაღაზიაში ყიდვიდან ყიდვაზე ნებისმიერი ადგილიდან, როგორიცაა სახლის კომფორტი. ამ ტიპის ტრანზაქციის პრობლემაა ამ გზით შეძენილი პროდუქციის მიწოდება და დაბრუნება..

ლოჯისტიკური კომპანიები უზრუნველყოფენ, რომ პროდუქტს შეუძლია მიაღწიოს მის მიმღებს, ან სპეციალური მიტანის სერვისის საშუალებით, ან სხვა სპეციალიზებული მიწოდების კომპანიების მეშვეობით.

7. მენეჯმენტის კონტროლის დეპარტამენტი

მენეჯმენტის კონტროლის განყოფილება არის კომპანიის ნაწილი, შექმნილი და მხარდაჭერილი მენეჯმენტის მიერ, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ საჭირო და სანდო ინფორმაცია ოპერატიული გადაწყვეტილებების მიღებისას დროული.

მართვის კონტროლი ზომავს იმ რესურსების ეფექტურ და მუდმივ გამოყენებას, რომელსაც ორგანიზაცია ფლობს, მენეჯმენტის მიერ ადრე დასახული მიზნების მისაღწევად.

მართვის კონტროლის დეპარტამენტის ფუნქციები

ამ დეპარტამენტის მიერ შესრულებულ ფუნქციებს შორის გვაქვს:

• შეამცირეთ ბიზნეს რისკები და გაუთვალისწინებელი შემთხვევები.
• პირდაპირი მიზნები, რომლებიც ენიჭება სხვადასხვა მენეჯერებს.
• აკონტროლეთ აღნიშნულ მიზნებთან შესაბამისობის ხარისხი.
• სტრატეგიული დაგეგმვა.
• მიღებული შედეგების მიხედვით კომპანიის სტრუქტურის ადაპტირება.
• მიღებული შედეგების მიხედვით შეცვალეთ გრძელვადიანი მიზნები.

8. გენერალური მენეჯმენტი

გენერალური მენეჯმენტი შეიძლება ითქვას, რომ კომპანიის ხელმძღვანელია. ჩვეულებრივ, მცირე კომპანიებში, გენერალური მენეჯმენტი ხვდება მესაკუთრის ფიგურაზე, დიდებში კი რამდენიმე ადამიანზე მოდის.

ეს არის ის განყოფილება, რომელმაც იცის სად მიდის კომპანია და ადგენს მის მიზნებს მთლიანობაში. მასზე დაყრდნობით შეიმუშავებს ბიზნეს გეგმას, ორგანიზაციული მიზნებით და მთლიანად ორგანიზაციის ცოდნით რომელიც გამოყენებული იქნება კრიტიკულ სიტუაციებში გადაწყვეტილების მისაღებად.

გენერალური მენეჯმენტის ფუნქციები

მთავარ ფუნქციებს შორის შეგვიძლია ვიპოვოთ:

• ორგანიზაციის ყველა სფეროს კოორდინაცია.
• კონტროლი თითოეულ ბიზნეს ერთეულზე.
• სტრატეგიული დაგეგმვა.
• Რესურსების მართვა.
• შედეგების გაზომვა და კონტროლი.
• ორგანიზაციული სტრუქტურის შეფასება.
• მოხსენება სათაო ოფისში (მრავალეროვნული კომპანიები)
• ღირებულების შექმნა და კომპანიის წარმომადგენლობა გარე ორგანიზაციების წინაშე.
• ტაქტიკური გადაწყვეტილებები და ცვლილებების მენეჯმენტი.

9. Საორგანიზაციო კომიტეტის

მართლა არა დეპარტამენტი თავისთავად, არამედ ორგანიზაციის დონე. იგი მოიცავს უფროს მენეჯმენტს, ანუ ადამიანებს, რომლებიც მართავენ კომპანიას, როგორც მთლიანობაში, ასევე დეპარტამენტის მიხედვით.

კომპანიის ეს ნაწილი შედგება:

• პრეზიდენტი
• აღმასრულებელი დირექტორიები
• დეპარტამენტების დირექტორები

ეს უფროსები გარკვეული სიხშირით ხვდებიან, საუბრობენ და აფიქსირებენ სტრატეგიულ ხაზს დაიცვას კომპანიისთვის.

ორგანიზაციის ამ ნაწილის მიზანი ძირითადად ორია:

• სიმდიდრის გამომუშავება.
• იცოდეთ როგორია კომპანია კონკრეტულ მომენტში, რათა იცოდეთ სად მიმართოთ მას.

ბიბლიოგრაფიული ცნობები:

• ბერნუსი, პ., ნემესი, ლ. და შმიდტი, გ. (2003). სახელმძღვანელო საწარმოს არქიტექტურაზე.
• გონსალეს ერნანდესი, ნ. ლ. (2015). კომპანიის ფუნქციონალური სფეროები. Გამოჯანმრთელდა https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/