დატვირთვა: როგორ გავუმკლავდეთ დატვირთვას

მზარდ კონკურენტულ სამყაროში აქცენტი ხშირად კეთდება მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ გაუმკლავდეთ სამუშაო დატვირთვას.

ამ სტატიაში ჩვენ ვნახავთ რამდენიმე სასარგებლო რჩევას, რათა გაზარდოთ ჩვენი მუშაობის ეფექტურობა და ვიცოდეთ, როგორ სწორად მართოთ სამუშაო დატვირთვა დღის განმავლობაში და ასევე ასახვა იმაზე, თუ რამდენად უნდა გაიაროს გამოსავალი ყოველთვის გადაწყვეტილებებში ინდივიდუალური.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაოსა და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავალი"

სამუშაო დატვირთვის მართვის სტრატეგიები

მიჰყევით ამ სახელმძღვანელო მითითებებს, რათა გააუმჯობესოთ თქვენი შანსები, რომ იცოდეთ როგორ იმოქმედოთ კარგად სამუშაო კონტექსტში ყოველდღიური პასუხისმგებლობის პირობებში.

1. Კარგად იძინე

დადასტურებულია, რომ კვირანახევრის განმავლობაში დღეში 6 საათზე ნაკლები ძილის უბრალო ფაქტია ადამიანებს აქვთ ისეთივე კოგნიტური და კონცენტრაციის პრობლემები, როგორც მათ, ვისაც ორი დღე არ ეძინა. ეს აქვს მკაფიო შედეგები, როდესაც საქმე ეხება სამუშაოს: მნიშვნელოვნად ნაკლებად ნებდებით.

გარდა ამისა, მცირე ძილი მნიშვნელოვნად ზრდის ჭარბი შფოთვის განვითარების შანსს.

2. დააყენეთ ძალიან კონკრეტული საათები

უმეტეს შემთხვევაში, განრიგის შეუსრულებლობის ჩვევა ან მხოლოდ მათი „თავდაყირა“ შენახვა პროდუქტიულობის მტერია. საუკეთესოა მათი დაკონკრეტება თითქმის ბოლო დეტალამდე, რომ უკეთ ჩაერთონ მათთან.

3. ნუ შეაფასებთ შესვენების ძალას

მიუხედავად იმისა, რომ პარადოქსულად გამოიყურება, უმეტეს შემთხვევაში, დაახლოებით ყოველ საათში რამდენიმე წუთიანი დასვენება გვაიძულებს დავასრულოთ სამუშაომდე. მიზეზი ისაა საშუალებას გვაძლევს უკეთესი კონცენტრირებადა ასევე გვთავაზობს კონკრეტულ მომენტებს, რომლებშიც დავისვენოთ, რაც გვიადვილებს თავიდან ავიცილოთ ყურადღების გაფანტვა და მომენტები, რომლებშიც ამის გაცნობიერების გარეშე ჩვენი გონება იწყებს ხეტიალს.

4. მიიღეთ თავდაჯერებული კომუნიკაციის ჩვევები

ზოგჯერ გაუგებრობების გამო ბევრ დროს ვკარგავთ. მნიშვნელოვანია იყოთ დარწმუნებული, რომ ყოველთვის აკეთებთ იმას, რაც აუცილებელია და ეს ნიშნავს იყოთ უშუალო, როდესაც წარმოშობს რაიმე ეჭვს.

5. თუ შეგიძლია, დელეგირება

პუნქტი, როდესაც ჩვენ შეგვიძლია მოვალეობების დელეგირება, არის ერთ-ერთი მთავარი მომენტი ნებისმიერი ლიდერისგან, რომელიც მუშაობს ორგანიზაციულ გარემოში: სხვა ადამიანების შესაძლებლობებზე დაყრდნობას აქვს თავისი რისკები, მაგრამ ხშირად აუცილებელია, რომ კარგად გაუმკლავდეს დატვირთვას.

ეს თავისთავად მეტი სამუშაოა, მაგრამ საშუალო და გრძელვადიან პერსპექტივაში დასაფასებელია.

6. ნუ შეაფასებთ სამუშაო ადგილის მნიშვნელობას

მცირე დეტალები, როგორიცაა ფლუორესცენტური ნათურები, რომლებიც ხშირად ციმციმებენ, არასასიამოვნო სკამები ან ცუდი განაწილება მაგიდებმა შეიძლება ძალიან არასასიამოვნო გახადოს საშუალოვადიან პერსპექტივაში მუშაობა, მათ შორის პრობლემები, რომლებიც ზოგჯერ ხდება ექიმები. ამიტომ, კარგად გაუმკლავდეს დატვირთვას, მნიშვნელოვანია შეიმუშავეთ სამუშაო სივრცეები ერგონომიკისა და სამუშაო ფსიქოლოგიიდან გამომდინარე კრიტერიუმების გათვალისწინებით.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "როგორ გავხდეთ უფრო პროდუქტიული? 12 რჩევა მეტის შესასრულებლად"

დამწვრობის სინდრომის პრობლემა

სამუშაოს გადატვირთვის სწორად მართვის ცოდნის ერთ-ერთი გასაღები არის იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა განასხვავოთ სიტუაციები, რომლებშიც არსებობს სტრატეგიები. ახალი ჩვევების დაგეგმვა და მიღება შეიძლება იყოს გამოსავალი და ის შემთხვევები, როდესაც პრობლემის საფუძველი უბრალოდ ძალიან ბევრია სამუშაო.

იმიტომ რომ მოტივაციური ფრაზებისა და რწმენის მიღმა, რომ წარმატების მისაღწევად ერთადერთია საჭირო ძალისხმევაარსებობს ფსიქოლოგიური აშლილობები, რასაც ხელს უწყობს არასტაბილური დასაქმების მდგომარეობა და ეს, სამწუხაროდ, ძალიან ხშირია ყველაზე მდიდარ ქვეყნებშიც კი.

ამიტომ უნდა დაეთანხმო იმის შესაძლებლობა, რომ გარკვეული სამუშაოები ცუდად არის დაგეგმილი, ზოგიერთ კომპანიას შეუძლია მხოლოდ მუშების ექსპლუატაციის გზით ფუნქციონირება ჯანმრთელობის დაკარგვის დონემდე და კომპანიებისგან არ შეიძლება მოლოდინი. გადაწყვეტილებები, რომლებსაც ინდივიდუალურად ვიღებთ, ყოველთვის არის გასაღები კოლექტიური ხასიათის პრობლემების სრულად გადასაჭრელად და არა პერსონალი. ასე რომ, იცოდეთ როდის გაქვთ პრობლემა დამწვრობის სინდრომი რაც შეიძლება მოგვარდეს მხოლოდ ამდენი მუშაობის შეწყვეტით, გაითვალისწინეთ თქვენი მუშაობის ეს ასპექტები:

• იწვევს თუ არა თქვენი სამუშაო თითქმის მუდმივ შფოთვას რამდენიმე კვირის განმავლობაში?
• ამჩნევთ, რომ სამუშაო კონტექსტში ჩვეულებრივ დაღლილობას გრძნობთ?
• კონცენტრაციასთან დაკავშირებული პრობლემები გიბიძგებთ იმაზე ნაკლებ შესრულებამდე, ვიდრე შეგეძლოთ?
• გრძნობთ ემოციურ გათიშვას თქვენს სამუშაოსთან დაკავშირებით?

თუ ამ კითხვებზე უმეტესობის პასუხი არის დიახ, სავარაუდოა, რომ თქვენ განიცდით დამწვრობის სინდრომს.

გარდა ამისა, თუ გრძნობთ, რომ საჭიროა ცოტა დაიძინოთ, რომ შეძლოთ თქვენი სამუშაო მიზნების მიღწევა, დრო არ გყოფნით კარგად ჭამისთვის, იმდენს მუშაობთ, რომ არ შეგიძლიათ. დაუშვით მოკლე შესვენებები თუნდაც მეოთხედი საათის განმავლობაში და თქვენ იგრძნობთ მნიშვნელოვან შიშს, რომ მოულოდნელად დაგეკისრებათ ბევრი სამუშაო, გასათვალისწინებელია რატომ უნდა გააგრძელოთ მუშაობა ამ პირობებში, რადგან უფრო ჯანსაღი ჩვევების მიღება სამუშაოს შესრულებისა და ორგანიზაციის თვალსაზრისით არ შეინარჩუნებს სამუშაოს საზიანოა.

ეს არ დაგავიწყდეთ ფსიქიკური ჯანმრთელობა არ არის მოწყვეტილი მატერიალური კონტექსტისგან, რომელიც ჩვენს გარშემოადა რომ თუ 150-გვერდიანი დოკუმენტები, რომლებიც უნდა შევსებულიყო ერთ შუადღისას, კვლავაც იარსებებს, მაშინაც კი, თუ ჩვენ შევცვლით ჩვენს ქცევას, ის, რაც უნდა შეიცვალოს, არის სამუშაო და არა ჩვენ.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ფსიქოლოგია ორივე შემთხვევაში აქტუალურია. ერთის მხრივ, ის ეხმარება ადამიანებს მიიღონ სასარგებლო სტრატეგიები, რათა მართონ თავიანთი დრო და იყვნენ უფრო მდგრადი შფოთვისა და სტრესის მიმართ. სტრესი და, მეორე მხრივ, ის გვთავაზობს ინტერვენციის მოდელებს კომპანიების მუშაობის გზაზე, სამუშაო პროცესის ცვლილებებიდან დაწყებული აქტივობები ჯგუფის ერთიანობის გასაუმჯობესებლად და კომუნიკაციისა და ნდობის ნაკლებობით გამოწვეული პრობლემების თავიდან აცილების მიზნით მაგალითი.

ბიბლიოგრაფიული ცნობები:

• მაკვეი, ჯ. კეინი, მ. (2009). აზროვნების მატარებლის წარმართვა: სამუშაო მეხსიერების უნარი, მიზნების უგულებელყოფა და გონების მოხეტიალე აღმასრულებელი-საკონტროლო ამოცანაში. ექსპერიმენტული ფსიქოლოგიის ჟურნალი: სწავლა, მეხსიერება და შემეცნება. 35 (1): გვ. 196 - 204.
• რუოცალაინენი, ჯ.ჰ.; ვერბეკი, JH; მარინე, ა; Serra, C (2015 წლის 7 აპრილი). "სამუშაო სტრესის პრევენცია ჯანდაცვის მუშაკებში". Cochrane Database of Systematic Reviews (4): CD002892.
• ტოკერი, ს. მელამედი, ს. ბერლინერი, ს. ზელცერი, დ. & შაპირა, ი. (2012). დამწვრობა და გულის კორონარული დაავადების რისკი: 8838 თანამშრომლის პერსპექტიული კვლევა. ფსიქოსომატური მედიცინა, 74:გვ. 840 - 847.
• ვასკეს ბელენდესი, მ. (2002). შრომისა და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: ისტორიული მიდგომა. ალიკანტეს უნივერსიტეტი.