როგორ დავწეროთ ანგარიში სწორად, 10 ნაბიჯში

ჩვენს ყოველდღიურობაში, როგორც სამსახურში, ასევე მის გარეთ, იშვიათი არაა, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში გვიწევს ანგარიშის მომზადება სიტუაციის ან პრობლემის ასახსნელად.

ჩვენ ასევე ვსაუბრობთ სამეცნიერო ან აკადემიურ მოხსენებებზე, როდესაც გვევალება მეცნიერული თუ სოციალური პრობლემის ნათლად ახსნა დოკუმენტში მონაცემებით და დასკვნებით.

• რეკომენდებული სტატია: "მონოგრაფიის 8 მახასიათებელი"

როგორც საჩივრის შეტანისთვის, ასევე მოთხოვნის გასაკეთებლად ან უბრალოდ კონკრეტული სიტუაციის დასაბუთებისთვის, ეს იქნება იმ ტიპის დოკუმენტი, რომელსაც ჩვენ ზოგადად დავწერთ. მაგრამ ზოგიერთ ადამიანს შეიძლება გაუჭირდეს მოხსენების დაწერა. სწორედ ამიტომ, ამ სტატიაში ჩვენ მოგაწვდით ეტაპების სერიას, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ანგარიში, ზოგად დონეზე.

რა არის ანგარიში?

მოხსენება არის პროზაში დაწერილი დოკუმენტის ტიპი, რომელიც შესრულებულია იმ მიზნით, რომ მას, ვინც ამას აკეთებს, შეძლოს რაიმე სიტუაციის ან თემის შესახებ სხვა ადამიანებს აცნობოს. Ზოგადად ისინი ჩვეულებრივ მიმართავენ უფრო მაღალ დონეებს (მაგალითად, საკრებულოს ან ზემდგომს), თუმცა თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ანგარიშები, რომლებიც მიზნად ისახავს ჩვენს გარდა სხვა პროფესიონალთან კომუნიკაციას, რათა მათ შეძლონ იგივე მონაცემებით მუშაობა და შედარება ან გაფართოება.

არსებობს სხვადასხვა ტიპის მოხსენებები, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეთ განსხვავებული დანიშნულება და განსხვავებული სტრუქტურა. თუმცა, ეს სტატია გვთავაზობს ანგარიშის მომზადებას, რომელიც ითვალისწინებს რომელიმე მათგანის ზოგად სტრუქტურას.

ნაბიჯები ანგარიშის შესაქმნელად

ანგარიშის მომზადებისას უნდა გავითვალისწინოთ, რომ უპირველეს ყოვლისა უნდა ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ, როდის და რატომ ვაპირებთ ამის გაკეთებას.. შემდგომში, თავად ანგარიშის შედგენა განხორციელდება ასახული სიტუაციისა და წინა მოსაზრებებიდან გამომდინარე.

შემდეგი, ჩვენ ვაპირებთ ავხსნათ სასარგებლო ნაბიჯების სერია ანგარიშის სწორად დასაწერად.

1. რა მიზანი გვაქვს?

სანამ წერას დავიწყებთ, უნდა ვიფიქროთ იმაზე, რისი მიღწევა გვინდა ჩვენი ანგარიშით. ვაპირებთ მოვითხოვოთ პრობლემის გადაწყვეტა თუ უბრალოდ შევინახოთ მონაცემები, რომ მოგვიანებით გამოვიყენოთ? გვინდა სამეცნიერო კვლევის ასახვა თუ საჩივრის შეტანა? ეს უნდა გავითვალისწინოთ, რათა შევარჩიოთ მოხსენების ტიპი, რომელიც ყველაზე აქტუალურია შემთხვევის მიხედვით.

2. გაითვალისწინეთ ტექსტის ტიპი, რომლის გამოყენებასაც აპირებთ

ყველა ანგარიში ერთნაირი არ არის და თითოეულმა შეიძლება წარმოადგინოს თავისი გამორჩეული მახასიათებლები. Მაგალითად, ექსპოზიციური ანგარიში ასახავს მონაცემებს მათთან დაკავშირებით რაიმე სახის ინტერპრეტაციის გარეშე, არ არსებობს დასკვნების გაკეთების შესაძლებლობა, ხოლო დემონსტრაციული ტიპი დასჭირდება სუბიექტს ჰიპოთეზების შემუშავებას და მათ შემოწმებას, რათა მიიღონ მთელი რიგი შედეგები და დასკვნები.

3. იფიქრეთ მიზანზე

არა მხოლოდ მნიშვნელობა აქვს რატომ ან როგორ, არამედ თქვენ უნდა იფიქროთ თქვენი ანგარიშის სამიზნე აუდიტორიაზე. ეს საშუალებას მოგვცემს მოვარგოთ ენის დონე როგორც ჩვენს, ისე საზოგადოების საჭიროებებთან.

4. ინფორმაციის შერჩევა და ანალიზი

წინა საფეხურიდან გამომდინარე, აუცილებელია შევაგროვოთ ინფორმაცია, რომლის მიწოდებაც გვინდა და სწორად დავასტრუქტუროთ ის, რომ ჩვენს დისკურსს ჰქონდეს საერთო თემა. გასათვალისწინებელია აგრეთვე ასახული მონაცემების ტიპი და ვინ ან როგორ იქნა მოპოვებული ინფორმაცია..

5. შეგვიძლია გამოვიყენოთ გრაფიკული ელემენტები

მიუხედავად იმისა, რომ ეს დამოკიდებულია მოხსენების ტიპზე, შესაძლებელია ვიზუალური ელემენტების გამოყენება, რომლებიც ხელს უწყობენ მონაცემთა გაგებას. ჩვენ ვგულისხმობთ, მაგალითად, სვეტოვანი დიაგრამების გამოყენებას სიხშირეების გასაანალიზებლად ან მოგებისა და ხარჯების ანალიზისთვის.

6. კვალიფიკაცია

მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება სულელურად მოგეჩვენოთ ამის ხსენება, სწორად დაასათაურეთ მოხსენება მკაფიოდ, მის რეალიზებასთან და ადვილად გასაგები საგანთან დაკავშირებული ეს არის ის, რაც მკითხველისთვის ბევრად უფრო ადვილი გასაგებია.

7. დაწერეთ შესავალი

მოხსენების ამ პირველ ნაწილში ჩვენ გავაკეთებთ მოკლე მიმოხილვას იმ თემის შესახებ, რომელიც უნდა განიხილებოდეს ანგარიშში. იგი უნდა მოიცავდეს აღნიშნული ანგარიშის განხორციელების მიზანს და პრობლემას, რომელიც წარმოშობს მისი არსებობის აუცილებლობას და კონტექსტს, რომელშიც იგი ხორციელდება.

8. აფართოებს იდეებს და განმარტავს, თუ რა იყო გამოკვლეული განვითარებაში

ანგარიშის ტექსტში გვექნება და გავაფართოვებთ ინციდენტის ან გამოძიების შესახებ ინფორმაციასნათლად ასახავს მეთოდებსა და ქმედებებს, რომლებიც აჩვენებს, თუ როგორ შეიქმნა ან შესრულდა სიტუაცია და როგორ მიიღება მონაცემები. თუ ეს არის მოხსენება, რომელიც ასახავს გამოძიებას, ჩართული იქნება ისეთი ასპექტები, როგორიცაა თეორიული მოდელები და სიტუაციის შესწავლა.

9. გამოიტანე დასკვნა

მოხსენების ბოლო ნაწილში ანგარიშში ან მოთხოვნაში ან შუამდგომლობაში შესწავლილი და ასახული საბოლოო შედეგი უნდა იყოს ასახული რა კეთდება სიტუაციის მოსაგვარებლად. ეს უნდა იყოს ნათელი და გასაგები.

10. გამოსაყენებელი ენა

აუცილებელია, რომ მთელი წერილობით ენა იყოს მკაფიო და ლაკონური. ის უნდა დაიწეროს ფორმალურად და ობიექტურად, მესამე პირში და პასიური ხმით. ფაქტები უნდა განცალკევდეს მიღებული დასკვნებისაგან (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და თქვენ უნდა შემოგთავაზოთ უშუალოდ მონაცემები, რომლებთანაც გაქვთ საქმე და ნათლად ახსნათ, რატომ არის ისინი აქტუალური.

ბიბლიოგრაფიული ცნობები:

• ბუნგე, მ. (1975). თეორია და რეალობა. ბარსელონა. არიელ.
• ქუინი, W.V. (1998). სტიმულიდან მეცნიერებამდე. ბარსელონა. არიელ.
• რასელი, ბ. (1959). ადამიანის ცოდნა: მისი ფარგლები და შეზღუდვები. მადრიდი. კურო.