ოფიციალური წერილის სტრუქტურა

გამოსახულება: ესპანური ენის სწავლა

ესპანურად ლაპარაკის, წერის ან კომუნიკაციისას გვაქვს შესაძლებლობა გამოვიყენოთ ორი რეგისტრი: ოფიციალური და არაფორმალური. ერთი ან მეორე არჩევანი ყოველთვის დამოკიდებულია ადგილზე, კომუნიკაციურ სიტუაციაზე და, აგრეთვე, მიმღების ტიპზე; ეს არის ნდობის და გაცნობის ხარისხი, რომლის შენარჩუნებაც მასთან შეგვიძლია.

მასწავლებლის ამ გაკვეთილზე ჩვენ ვაპირებთ ჩვენი ანალიზის ფოკუსირებას შესწავლაზე ფორმალური წერილის სტრუქტურა. ამისათვის ჩვენ ჯერ დავიწყებთ ფორმალური რეგისტრაციის კონცეფციის, მისი მახასიათებლების მიმოხილვით და ბოლოს, ჩვენ გავაანალიზებთ რომელია ის ძირითადი ელემენტები, რომლებიც არ უნდა იყოს დაკარგული ა ფორმალური წერილი.

ინდექსი

1. რა არის ოფიციალური რეგისტრაცია?
2. ოფიციალური წერილი
3. ელემენტები, რომლებიც წარმოადგენენ ოფიციალურ წერილს

როგორც ადრე ვთქვით შესავალში, ოფიციალური რეგისტრაცია ეს პირდაპირ ეწინააღმდეგება არაფორმალურ რეგისტრაციას, რომელიც ტიპიურია ყოველდღიური სიტუაციებისთვის, როდესაც ჩვენ ვუკავშირდებით ჩვენს უახლოეს ოჯახს და მეგობრებს.

ამის ნაცვლად, ოფიციალური ჩანაწერი არის ჩანაწერი, რომელსაც ვიყენებთ შეტყობინებაში ა სერიოზული ან მნიშვნელოვანი საკომუნიკაციო სიტუაცია, რომელშიც ვსაუბრობთ იმ მიმღებებთან, ვისთანაც არ გვაქვს ნდობა, ან არ ვიცით და არც კი ვეკუთვნით სოციალურ ან შრომით კატეგორიას, რომელიც ჩვენზე უკეთესია.

ოფიციალური ჩანაწერი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ზეპირად, ჩვენს უფროსთან სამუშაო შეხვედრაზე, მაგალითად, ან წერილობით როდის ჩვენ სხვა კომპანიის მენეჯერს უნდა მივუწოდოთ წინადადება ან სხვა ადმინისტრაციულ უწყებას მოვითხოვოთ დოკუმენტი სიტუაციები.

სურათი: დამატება

ოფიციალური წერილი არის დოკუმენტი რომ მივწერეთ პიროვნებას (პირებს) ან პირს, რომელიც არ ვიცით ან რომელიც ავტორიტარულ ორგანოს წარმოადგენს რომლის მიმართ ჩვენ უნდა გამოავლინოთ პატივისცემისა და გულითადი სიბრალული, იმ საკითხისადმი მკურნალობა, რომელზეც ვწერთ ოფიციალურობა. ანალოგიურად, ოფიციალური წერილი ვარაუდობს ინფორმაციული ტექსტის ტიპი, ვინაიდან მისი საშუალებით ჩვენ ვუკავშირდებით გადაწყვეტილებას ან ვითხოვთ ინფორმაციას რაიმე საკითხთან დაკავშირებით.

ოფიციალური წერილების ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია ის ისინი უნდა იყოს მკაფიო, მოკლე და მოკლე; ეს არის ინფორმაცია, რომ მიმღები უნდა იყოს ადვილად გასაგები და ამავდროულად, ეს უნდა იყოს მკაფიოდ სტრუქტურირებული და ორგანიზებული სხვადასხვა განყოფილებებში, რასაც ვნახავთ გაგრძელება. ეს არის ტექსტის ტიპი, რომელიც წარმოადგენს ეპისტოლარული სქესი.

ნაწილები ფუნდამენტური ფორმალური წერილის სტრუქტურაში ასეთია:

• თარიღი: ოფიციალური წერილი უნდა დაიწყოს თარიღით, რაც არის პირველი, რაც დაიწერება ზედა ზღვარზე, მარჯვნივ ან მარცხნივ.
• სათაურითარიღის ქვემოთ, ჩვენ უნდა მოვათავსოთ იმ პირის სახელი, ვისაც ჩვენი წერილი ეგზავნება, ასევე მისი თანამდებობა ან თანამდებობა, რომელიც მათ უკავიათ იმ კომპანიის ან ორგანიზაციის შიგნით, სადაც ისინი მუშაობენ.
• მისალოცი ფორმულასანამ ჩვენი ოფიციალური წერილის სწორად წერას დავიწყებთ, უნდა დავიწყოთ თავაზიანი და ფორმალური მისალმებით, მაგალითად, „ძვირფასო ბატონო დირექტორო“.
• წერილის მიზეზის პრეზენტაცია: ოფიციალური წერილის პირველი პუნქტი უნდა შეიცავდეს მოკლე შინაარსს, თუ რატომ არის დაწერილი იგი; ანუ ჩვენ ნათლად და მოკლედ უნდა ავუხსნათ ჩვენი წერილის მიზეზი. ამისათვის ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფორმულები, რომ დავიწყოთ, როგორიცაა: "მე მოგწერთ თხოვნით ..."; "მე ვწერ შენთან დაკავშირებით ..." და ა.შ.
• სხეული: შესავალი პუნქტის შემდეგ, ჩვენ ვაწარმოებთ ჩვენი ოფიციალური წერილის სწორად წერას, იმის გათვალისწინებით, რომ ეს არ უნდა იყოს ძალიან გრძელი არც რთული ამოსაკითხი, ამიტომ აუცილებელია ფორმალური და მკაფიო ენის გამოყენება, მნიშვნელოვანი მონაცემების მიწოდება იმისთვის, რომ გაგებულ იქნას თვითონ.
• დამშვიდობება და მადლობა: ჩვენი ოფიციალური წერილის დასასრულებლად უნდა დავასკვნათ მოკლე აბზაცი, რომელშიც მადლობას ვუხდით ჩვენს მიმღებს დრო დაუთმო მან წერილის კითხვასა და აღნიშვნაზე უბრალოდ. ამისათვის ჩვენ უნდა შევადგინოთ მოკლე სინთეზი, რომელიც აგროვებს ყველაზე მნიშვნელოვან წინა ინფორმაციას.
• ფირმადაბოლოს, ფორმალური წერილის დასასრული უნდა იყოს ხელმოწერილი, წერილის გაგზავნის სახელი და პოზიცია.

გამოსახულება: ესპანური ენის სწავლა

თუ გსურთ წაიკითხოთ სხვა მსგავსი სტატიები ოფიციალური წერილის სტრუქტურაგირჩევთ შეიყვანოთ ჩვენი კატეგორია Წერა.

• ბეზუსი, ს. ᲤᲝᲠᲛᲐᲚᲣᲠᲘ ᲬᲔᲠᲘᲚᲘ.
• დელგადო ფაჯარდო, ს. ჯ. (2018). წერილის აღმოჩენა (მაგისტრის ნაშრომი, განათლების ეროვნული უნივერსიტეტი).