პარკინსონის კანონი: რატომ ვიხანგრძლივებთ უფრო მეტ ხანს

ბევრმა მკითხველმა შეამჩნია, რომ ზოგჯერ მათ დიდი დრო სჭირდებოდათ ერთი შეხედვით მარტივი ამოცანის შესრულებას.

როგორ შეიძლება ეს მოხდეს? რა თქმა უნდა, ეს ზუსტად იმიტომ მოხდა, რომ მათ ბევრი დრო ჰქონდათ ამის გასაკეთებლად. ჩვენ ვიცით, რას მოიცავს ეს საინტერესო ფენომენი პარკინსონის კანონის მეშვეობითდა რა არის შესაძლო ახსნა ამ მექანიზმის უკან.

• დაკავშირებული სტატია: "მუშაობისა და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავალით"

რა არის პარკინსონის კანონი?

პარკინსონის კანონი არის განცხადება, რომლის მიხედვითაც ადამიანი, რომელსაც უნდა შეასრულოს დავალება და გარკვეული დრო აქვს ამის შესასრულებლად, ყოველთვის შეეცდება მთლიანად დაიკავოს ეს დრო, თუმცა ეს საკმარისზე მეტია აქტივობის შესასრულებლად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გასაკეთებელი სამუშაო შეფერხდება, რომ შეესაბამებოდეს არსებულ სრულ განაკვეთს.

ეს არის კონცეფცია, რომელიც შემუშავებულია ავტორის კირილ ნორტკოტე პარკინსონის მიერ, შესაბამისად, მისი სახელი 1955 წელს. მან თავდაპირველად მოიგონა ესე, რომელიც მან გამოაქვეყნა ყოველკვირეულ The Economist- ში, მაგრამ გავლენა იმდენად მნიშვნელოვანი იყო, რომ მან გადაწყვიტა გამოეცა სრული ნაშრომი, რომელიც ამ ფენომენს სიღრმისეულად ავითარებს. ამ ტომს ერქვა პარკინსონის კანონი: პროგრესისკენ სწრაფვა. ამ წიგნში კირილე იწყება საკუთარი გამოცდილებიდან, როგორც ბრიტანეთის სამოქალაქო სამსახურის წევრი.

ერთ-ერთი მაგალითი, რომლითაც ავტორი ცდილობს პარკინსონის კანონის ილუსტრირებას, საუბრობს ხანდაზმული ქალის საქმეზე, მის ყოველდღიურ ცხოვრებაში რაიმე ვალდებულების გარეშე, რაც მას უპყრობს დროს. თქვა ქალი ერთ მომენტში გადაწყვეტს დაწერა წერილი თავისი დისშვილისთვის. ეს ერთი შეხედვით მარტივი ამოცანაა და ასევე ქალს, როგორც ვთქვით, სხვა არაფერი აქვს გასაკეთებელი.

ამასთან, ზუსტად სხვა არ არის საჭირო ამოცანების მოვლა და იმის ცოდნა, რომ დღე გაქვთ შეავსეთ წერილი, რომლითაც წერილობით დასრულებას მთელი დღე სჭირდება. როგორ არის შესაძლებელი იმიტომ, რომ თქვენ იცით, რომ გადადება შეგიძლიათ. ეს მანკიერი წრეა. ადამიანს უფრო მეტი დრო სჭირდება, რადგან მათ იციან, რომ შეიძლება უფრო მეტი დრო დასჭირდეს.

სტუდენტის მაგალითი

ზემოთ მოყვანილი მაგალითი შესანიშნავად წარმოაჩენს პარკინსონის კანონის არსს, მაგრამ ეს არის ფენომენი, რომლის დაკვირვებაც შეიძლება ადვილად კომპანიის ბევრ პროექტში და რა თქმა უნდა, ამ კანონის ექსპერტებში: სტუდენტებში, სულ მცირე, ზოგიერთში მათგან. ხშირია სიტუაციის მსგავსი სიტუაცია. პროფესორი ანდობს თავის სტუდენტებს სამეცნიერო პროექტს და ვადას აძლევს სამ კვირას.

დრო გონივრულია დაკისრებული დავალების შესასრულებლად, მაგრამ ასეც იქნება, ეს მრავალი სტუდენტის პროტესტს გამოიწვევსაცხადებენ, რომ ძალიან ცოტა დროა და მათ მეტი სჭირდებათ, რომ სამუშაოს სწორად შესრულება შეძლონ. დავუშვათ, მასწავლებელი არ დანებდება და ვადა დაცულია. სტუდენტებს ექნებათ სამი კვირა. ზოგი რაც შეიძლება მალე დაიწყებს მუშაობას და ამ დროს დაანაწილებს დატვირთვას.

თუმცა სხვები ამას ბოლო წუთამდე დატოვებენ და ბოლო დღეებს უკიდურესად დატვირთულად გაატარებენ, რადგან გრძნობენ, რომ დრო იწურება და გასაკეთებელი კიდევ რჩება. ვადის დადგენისთანავე, უმეტესობამ შეასრულა დავალება, სავარაუდოდ ბოლო დეტალების საბოლოო ვადაა დასრულებული ვადის გასვლამდე. მათ გააფართოვებენ დავალებას და შეცვლიან მას არსებულ დროზეპარკინსონის კანონის თანახმად.

ახლა მოდით ვიფიქროთ იმაზე, თუ რა შესაძლებლობამ მიიღო მასწავლებელმა სტუდენტების მოთხოვნები და გააგრძელა ვადა, არანაკლებ სემესტრის ბოლომდე. ახლა სტუდენტებს ოთხი სრული თვე ექნებოდათ სამუშაოს შესასრულებლად, რაც მშვენივრად შესრულდებოდა სამ კვირაში, როგორც უკვე ვნახეთ. Რა მოხდებოდა?

ზოგიერთ სტუდენტს, როგორც სხვა შემთხვევაში, შეეძლო დაწყებულიყო სამუშაოს შესრულება, თუნდაც მხოლოდ ფუნჯის საწყისი დარტყმების დასადგენად. თუმცა, ბევრი აირჩევს მისი გადადება უსასრულოდ, ზუსტად იმიტომ, რომ იცოდეს, რომ დრო ჰქონდათ, ისევე როგორც პარკინსონის კანონით ნაკარნახევი.

დრო უცვლელი ნაბიჯებით მიიწევს და, დადგებოდა დრო, როდესაც სამ კვირაზე ნაკლები იყო დარჩენილი მშობიარობისთვის, რაც საწყისი ვადა იყო, და ბევრი სტუდენტი მიხვდება, რომ მათ არც კი დაუწყიათ სამუშაო, რომლისთვისაც თვლიდნენ, რომ ამ სამზე მეტი სჭირდებოდათ კვირები ამ ეტაპზე ისინი დაიწყებენ ნაჭერი სამუშაოს მუშაობას, რათა შეძლონ დავალების დროულად ჩართვა.

დასკვნა, რომლითაც შეგვიძლია მივიღოთ ეს მაგალითი, არის ის, რომ სინამდვილეში ნამუშევრის მიწოდების დრო არ ყოფილა მნიშვნელოვანი, რადგან შედეგები ზუსტად იგივე იყო ორივე ვარაუდი: პარკინსონის კანონის თანახმად, მოსწავლეები ავრცელებდნენ საშინაო დავალებებს, სანამ ისინი ხელმისაწვდომი იყვნენ, გარკვეულ პირობებში მიაღწიეს ვადის დადგომას. Მსგავსი.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "პროდუქტიულობის 3 ყველაზე მნიშვნელოვანი წესი (და მათი ფსიქოლოგიური გასაღებები)"

პარკინსონის კანონი ბიუროკრატიაში

კიდევ ერთი საკითხი, რომელზეც სირილმა ყურადღება გაამახვილა პარკინსონის კანონის განმარტებისას, იყო ბიუროკრატია. ამ ავტორის აზრით, ბიუროკრატია იყო კიდევ ერთი ელემენტი, რომელიც მუდმივად ფართოვდებოდა, იმისდა მიუხედავად, შენარჩუნებული იყო თუნდაც შემცირებული შესასრულებელი ამოცანების რაოდენობა..

ამ ფენომენის ასახსნელად მან მოიყვანა რეალური შემთხვევის მაგალითი, რომელიც მან თავად დააკვირდა საზღვაო ისტორიკოსის კვლევითი მუშაობის დროს. პარკინსონმა გააცნობიერა, რომ ბრიტანეთის საზღვაო ფლოტმა, 1914 წლის შემდეგ სულ რაღაც ათნახევარში, დაკარგა მთელი ფლოტის ორი მესამედი.

ანალოგიურად, იმავე პერიოდში ეკიპაჟის წევრების რაოდენობა შემცირდა მესამედით. შეიძლება ვიფიქროთ, რომ ამ კონკრეტულ სფეროში რესურსების ასეთი შემცირების ფონზე, საჯარო მოსამსახურეთა რაოდენობა და ამ სექტორზე პასუხისმგებელი ბიუროკრატები შეიძლება გავლენა იქონიონ და, შესაბამისად, შემცირდნენ მათი რიცხვი ნაწილობრივ ამასთან, რეალობა ძალიან განსხვავებული იყო.

ბრიტანეთის საზღვაო საქმეებზე პასუხისმგებელი ბიუროკრატების რიცხვი არა მხოლოდ შემცირდა, არამედ მეტიც იქნა დაკომპლექტებული., კერძოდ, 6% -ით, ყოველი წლის განმავლობაში, როდესაც ეს პროცესი შეისწავლეს. როგორ არის შესაძლებელი, რომ ფლოტისა და შესაბამისი ეკიპაჟის ასეთი მკვეთრი ვარდნის ფონზე, ადმინისტრაციული ამოცანები არა მხოლოდ არ შემცირებულა, არამედ გაიზარდა?

კირილე ამ შემთხვევებში ავითარებს პარკინსონის კანონს ორი მექანიზმის საშუალებით, რომლებიც ხელს შეუწყობენ ამ ფენომენის ეფექტის გაძლიერებას ბიუროკრატიულ კონტექსტებში. პირველი მათგანი შეეხება თითოეული ბიუროკრატის ქვეშევრდომთა მუდმივ ზრდას. მეორე პრინციპი პირველის შედეგია და ეხება იმ სამუშაოს მოცულობას, რომელსაც ზოგიერთი ბიუროკრატი სხვისთვის წარმოქმნის.

აშკარაა, რომ რაც უფრო მეტი ბიუროკრატია სისტემაში, მით მეტ პროცედურას და დოკუმენტაციას შექმნის შემდეგი ქვედა დონისკენ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, არსებობს პარადოქსი, რომ თანამშრომელთა უფრო მეტი რაოდენობით, მათ მიერ წარმოქმნილი სამუშაოების დონე უფრო მაღალია.

ეს ფენომენი შესწავლილ იქნა მათემატიკურ დონეზე და დაასკვნა, რომ თუ ბიუროკრატების პირამიდა განიცდის უწყვეტ 6% ზრდას, დგება დრო, როდესაც ის ინგრევამთელი თავისი რესურსის საკუთარი ადმინისტრაციის შენარჩუნებასთან დაკავშირებით, ისე რომ არ შეეძლოს გაუმკლავდეს წარმოებულ სამუშაოს.

პარკინსონის კანონები

მიუხედავად იმისა, რომ კირილემ თავიდანვე დააწესა ე.წ პარკინსონის კანონი, სიმართლე ის არის, რომ მოგვიანებით, ჰომონიმურ წიგნში, ის სამ განსხვავებულ კანონს ეხება, რომლებიც აპირებენ შემდეგს გავატრიალოთ.

1. სამუშაოს გაფართოება

ჩვენ პარკინსონის პირველი კანონებიდან უკვე ვრცლად ვუთხარით მას. ეს არის პრინციპი, რომლის მიხედვითაც გაფართოვდება შესასრულებელი სამუშაო, სანამ არ დაიკავებს მის დასრულებას დანიშნულ დროის მონაკვეთს. Ისე, ერთი და იგივე ამოცანის გაკეთება შეიძლება კვირაში ან თვეში დაგვჭირდეს, თუ ჩავთვლით, რომ ერთი ან მეორეა დროის ჩვენთვის საჭირო დრო..

2. ხარჯების გაფართოება

მაგრამ პარკინსონის კანონი მხოლოდ მუშაობით არ შემოიფარგლება. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხარჯებზე. Ამ თვალსაზრისით, ჩვენ დავაკვირდებით, რომ გარკვეული სუბიექტის ხარჯები გაიზრდება, სანამ ისინი არ დაფარავს ხელმისაწვდომი შემოსავლის ოდენობას. ამიტომ, უფრო მეტი შემოსავალი რომ გვქონდეს, სავარაუდოდ, მაშინვე უფრო მეტი ხარჯები მოგვიწევს.

ეს პრინციპი გამოიყენება ისევე, როგორც წინა, როგორც ორგანიზაციებისთვის, ასევე ადამიანებისთვის.

3. ნაკლები მნიშვნელობა, მეტი დრო

დაბოლოს, პარკინსონის კანონში კიდევ ერთ ცნობისმოყვარე ფენომენს ვაკვირდებით, ეს არის ის, რომ ჩვენ უფრო მეტი დროის დახარჯვას ვთხოვთ დავალების შესრულებაზე, მით უფრო არარელევანტურია ეს. ამიტომ, რაც უფრო აქტუალურია დავალება, მით უფრო მეტ დროს ვხარჯავთ მასზე. საპირისპირო პროპორციული ურთიერთობა არსებობს.

ბიბლიოგრაფიული ცნობარი:

• გუტიერესი, გ.ჯ., კუველისი, პ. (1991). პარკინსონის კანონი და მისი შედეგები პროექტის მენეჯმენტში. მენეჯმენტის მეცნიერება.
• პარკინსონი, ც. (1955). პარკინსონის კანონი. Ეკონომისტი. ლონდონი.
• პარკინსონი, C., Osborn, R.C. (1957) პარკინსონის სამართალი და ადმინისტრაციის სხვა კვლევები. ჰოტონ მიფლინი.
• პარკინსონი, ც. (2002). პარკინსონის კანონი, ანუ პროგრესისკენ სწრაფვა. პინგვინი თანამედროვე კლასიკა.