가장 중요한 3가지 생산성 규칙과 심리적 키

직장과 비즈니스에서 "생산성"이라는 용어가 가장 중요하고 사용되는 것으로 잘 알려져 있습니다. 결국, 그것은 어떤 것의 좋고 나쁨을 나타내는 주요 지표 중 하나입니다. 재화나 서비스를 생산하는 시스템: 조직이든 개인이든 기재.

그러나 우리가 주요 내용을 알지 못한다면 우리가 어느 정도 생산적인지를 추정하는 것은 거의 소용이 없습니다. 우리가 설정한 목표에 도달하기 위한 성공 또는 실패를 설명하는 심리적 현상 이 측면.

다행히도 작업 프로세스를 최적화하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 원칙이 이미 있습니다. 이 기사에서 우리는 그들 중 일부를 볼 것입니다 가장 중요한 생산성 규칙의 검토.

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생산성이란 무엇입니까?

경제학에서 생산성은 전체 생산 활동과 주어진 기간 동안 해당 활동을 달성하기 위해 투자된 수단 또는 자원 간의 관계, 생산되는 것의 품질 측정을 고려합니다.

이러한 자원은 성격이 다를 수 있으며 개인 생산성의 경우 투자한 시간과 같은 다양한 요인에 따라 측정됩니다. 특정 활동을 달성하는 데 필요한 근로자, 천연 자원, 기반 시설 또는 자본에 따라 비즈니스 환경에서 생산적인.

따라서 생산성은 생산 활동의 실행 가능성이 더 높은지 낮은지를 아는 데 필요한 지표입니다.. 일정 기간에 X개 수량의 제품을 생산하는 데 사용되는 자원이 많을수록 생산성이 낮아지고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

이 일반 지표는 차례로 각 작업자, 각 기계 또는 경작지의 각 부분의 정확한 생산성을 추정하는 역할을 합니다. 회사와 근로자가 업무 성과를 개선하고 작업 순서의 특정 부분에서 실패를 감지하는 데 사용하는 꼭 필요한 정보 일.

생산성의 주요 규칙은 무엇입니까?

다양한 분야의 전문가들은 지난 세기 동안 일련의 업무에 전념하는 모든 유형의 조직의 생산성을 지배하는 원칙 또는 규칙.

이것이 소위 생산성 규칙입니다. 그것들을 아는 것은 일할 때 효율성과 같은 측면을 향상시키고 좋은 시간 관리 덕분에 좋은 작업 환경을 조성하는 데 큰 도움이됩니다.

이러한 규칙은 일반적으로 실제적으로 격언의 형태로 간단한 방식으로 표현되며 다음 사항에 대한 조언으로 간주될 수 있습니다. 공식적인 업무뿐만 아니라 우리가 노력, 자원 또는 심지어는 심지어 적용하는 모든 인간 활동에 적용 투자.

하나, 그들은 논리의 세계에 속해 있는 모습을 넘어 물질적 현실을 묘사한다.. 여기서 우리는 파레토 원리, 파킨슨의 법칙, 2분 법칙이라는 가장 주목할만한 3가지를 알게 될 것입니다.

1. 파레토 원리

"행동의 20%가 결과의 80%를 준다."

파레토 원리는 이탈리아의 경제학자이자 철학자인 빌프레도 파레토가 1907년에 발표했으며, 그는 다음과 같이 가정합니다. 더 적은 시간과 더 적은 리소스를 투자하여 더 큰 결과를 얻을 수 있습니다.. 이것은 무엇보다도 활동에 더 많은 돈과 자원을 투입하는 것이 상당한 개선, 그리고 많은 시간을 소비하지 않고도 훨씬 더 나은 결과를 얻는 것이 상대적으로 쉽다는 것을 더.

이 조언은 필요한 상황에서 생산성을 향상시키려는 근로자에게 매우 유용할 수 있습니다. 예산을 줄이고 낮 동안 더 나은 계획을 세우고 효율성 오류를 발견하는 것이 키 코드. 역설적이긴 하지만, 지출을 유지하는 것이 쉬운 해결책입니다. 왜냐하면 우리는 이미 이와 같이 일하고 있고 현재 우리는 습관의 관성에 젖어 있기 때문입니다..

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2. 파킨슨의 법칙

"사용 가능한 시간을 모두 차지할 때까지 작업이 확장되고 있습니다."

이 법칙은 1957년 영국 역사가 Cyril Northcote Parkinson에 의해 발표되었으며 다음과 같이 기술합니다. 각 작업은 일반적으로 사용 가능한 시간을 기준으로 수행됩니다..

즉, 작업을 수행할 시간이 거의 없는 경우 더 짧은 시간에 완료할 수 있습니다. 반면에 시간이 더 많다면 그 일을 더 오랜 시간 안에 끝낼 것입니다.

우리의 일하는 방식은 근무일에 대한 우리의 인식에 적응합니다. 이를 고려하면 시간 관리를 개선하고 일정을 더 잘 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 이 생산성 법칙의 함의 중 하나는 다음과 같습니다. 일반적인 중장기 목표보다 단순한 단기 목표를 많이 갖는 것이 거의 항상 더 좋습니다., 첫 번째 경우에는 최종 목표에 사용할 수 있는 모든 시간을 잘 활용하도록 하는 컨텍스트를 생성할 것이기 때문입니다.

3. 2분 법칙

"빨리면 지금 해."

컨설턴트이자 생산성 전문가인 David Allen은 생산성 방법 "Getting Things Done"의 창시자로서 이 방법과 기타 매우 유용한 지침을 제시합니다. 의심할 여지 없이, 특히 근무 시간 동안 다양한 성격의 여러 작업을 수행해야 하는 사람들에게 매우 필요한 교훈입니다. 그것은 자기 동기 부여 및 미루는 일을 방지하기 위해 고안된 작업 전략과 많은 관련이 있습니다.: 가동 중지 시간에는 많은 가능성이 있습니다. 아무 것도 하지 않는 것에 대한 변명은 아닙니다.

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참고 문헌:

• 알렌, D. (2001). 작업 완료. 런던: 펭귄 책.
• 우드콕, K. (2010). 안전 평가 기법. 토론토: 라이어슨 대학교