형식적인 편지의 8가지 특징(설명)

일반적으로 공식적인 편지는 우리 삶의 일부 관련 측면에 영향을 줄 수 있는 권한을 가진 사람이나 어느 정도의 위계를 가진 사람에게 전달됩니다. 이러한 이유로 올바르게 쓰는 방법을 아는 것이 중요합니다.

이 기사에서 우리는 공식적인 편지의 가장 관련성이 높은 특성을 볼 것입니다 이러한 유형의 글을 제시해야 하며, 이를 구성하는 여러 부분을 지적하고 마지막으로 형식적인 편지의 유형과 사용 시기에 대한 몇 가지 예를 인용할 것입니다.

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공식 서신이란 무엇입니까?

공식 서한은 당국에 보낼 의도로 작성하는 서면 통신 유형입니다. 알려지거나 알려지지 않았지만 항상 형식적인 태도를 유지할 필요가 있습니다. 형식적인 편지가 잘 쓰이기 위해서는 최소한의 품질, 구조, 언어 기준을 존중하고 준수해야 합니다.

일반적으로 이러한 유형의 문자는 전문 및 학문 분야에서 의사 소통하는 데 사용되는 것입니다, 여기에 표현된 아이디어가 명확하고 이해할 수 있어야 한다는 요구 사항으로 제시합니다.

일반적으로 공식 서신의 목적 또는 목적은 정보 제공, 즉 우리가 객관적으로 제시하고자 하는 정보를 전달하는 것입니다. 따라서 우리가 제공하는 정보는 명확하고 간결하여 의사 소통을 용이하게 하는 것이 필수적입니다. 어떻게 하는지 봅시다.

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공식 서신이 충족해야 하는 주요 특성

아래에서 인용하고 설명할 특성은 형식적인 문자에만 국한되지 않으며, 명확한 메시지와 간결한.

1. 정보 제공을 위한 것입니다

대부분의 경우 형식적인 서신이 제시하는 주요 목적은 정보를 제공하는 것입니다. 새로운 텍스트 정보 제공 그것을 받는 사람에게 알려지거나 알려지지 않은 어떤 측면에서.

앞에서 지적했듯이 이 카드는 주로 전문 및 교육 분야에서 사용됩니다. 따라서 목적은 공식적인 방법으로 정보를 전달하는 것이며 다른 사람과 개인적으로 접촉하거나 특정 감정을 유발할 목적이 아닙니다.

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2. 정중하고 존중하는 언어 사용

앞서 언급했듯이 형식적인 편지는 일반적으로 권위 있는 사람에게 전달됩니다. 따라서 우리는 격식을 차리고 존중하는 언어를 사용하는 것이 필수적입니다. 일련의 문화적으로 확립된 규범을 따름.

편지의 목적에 관계없이 좋은 형식을 사용하여 정중하게 작성해야 합니다. 예의와 외교, 이런 식으로 우리는 쓰기와 보내기를 통해 의도한 목표를 달성할 가능성이 더 높기 때문입니다. 이것.

마찬가지로, 또한 받는 사람을 언급할 때는 제3자의 사용을 권장합니다. 따라서 보다 공식적인 표현을 얻을 수 있습니다. "추천합니다" 대신 "추천합니다"라는 표현을 사용하는 것이 좋습니다. 그렇더라도 1인칭 학대가 아니라면 경우에 따라 사용할 수도 있지만, 형식적인 서신에서의 사용이 완전히 금지된 것은 아닙니다.

우리가 전에 말했듯이, 공식적인 편지는 우리가 아는 누군가, 예를 들어 우리의 직장 책임자에게 또는 적어도 우리가 되고 싶은 회사의 직원을 뽑는 사람 등 알려지지 않은 사람과 고용. 그러나 받는 사람이 알려져 있는지 여부 또는 그 사람에 대해 얼마나 확신하는지에 관계없이 형식적인 편지는 형식적인 용어를 사용하여 작성해야 합니다.

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3. 메시지를 정확하게 설명해야 함

메시지를 명확하게 하기 위해 주요 아이디어를 전달하는 것이 필수적이며, 편지를 보내서 달성하려는 단일 목표를 선택하십시오.. 이런 식으로 그리고 이전 요점과 관련하여 우리는 불필요한 문구나 내용, 채우기 및 주요 아이디어에서 산만하게 하는 것을 피할 것입니다.

복잡하거나 보다 광범위한 정보를 전달할 필요가 있는 경우 메시지가 정확하고 관련 목적을 달성할 수 있도록 내용을 압축 및 요약하는 것이 좋습니다.

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4. 형식 문자는 길이가 짧고 짧습니다.

형식적인 편지의 목적은 메시지를 명확하고 간결하게 전달하는 것임을 명심하고, 사용된 문자와 단락 및 문장은 가능한 한 짧고 짧아야 합니다..

따라서 단락이 적고 단락이 적은 문자를 사용하는 것이 좋습니다. 받는 사람은 지루해 하고 주의나 관심을 잃는다. 이런 식으로 우리는 목표를 달성한다. 수색.

5. 전송된 정보는 명확해야 합니다.

받는 사람이 편지에 적힌 메시지를 이해하기를 원하면 표현된 단어, 용어, 구 및 아이디어가 혼란스럽거나 불필요하게 모호하지 않은 것이 중요합니다., 따라서 편지의 이해와 목적을 방해합니다. 이런 식으로 우리의 목적은 여러 해석을 일으키지 않고 하나의 아이디어나 메시지만 해석할 수 있는 명확한 텍스트를 작성하는 것입니다.

두 가지 유형의 명확성을 달성해야 합니다. 한편으로 눈에 보이는 선명도가 나타납니다. 손으로 쓰고 적절한 쓰기 구조를 존중하면 좋은 필체로 글을 깔끔하게 표현하는 것을 말합니다.

한편, 의미론적 명료성을 준수할 필요가 있다.: 하나 이상의 가능한 해석을 생성할 수 있거나 모호한 것을 피하고, 의미가 있는 문구와 아이디어를 사용합니다.

6. 적절한 수정

형식적인 편지를 쓸 때 고려해야 할 또 다른 매우 중요한 측면은 다음과 같습니다. 권위있는 사람과 우리가 보내는 메시지의 목적은 문법과 문법의 정확성입니다. 어휘.

문법적 수정은 문법적 오류를 표시하지 않는 것과 관련이 있으며, 이는 사용을 규제하는 일련의 언어 규칙으로 이해되거나 철자 오류를 범하지 않습니다. 편지를 보내기 전에 특히 주의를 기울이고 확인해야 합니다.

반면에 관련 단어와 어휘를 적절하게 사용하여 어휘를 잘 사용하는 것도 필요합니다. 무례하거나 너무 구어적이지 않으면서.

같은 방식으로 어휘가 메시지 유형과 수신자 모두에 맞게 조정되는 것이 중요합니다. 동일한 문자 내에서 일관성과 적절성을 나타냅니다(예: 동사 시제 성냥).

구두점도 적절하게 사용해야 합니다. 한편으로는 읽기가 더 쉽고 재미있으며, 다른 한편으로는 메시지가 분명한.

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7. 간단한 표현

저속한 방식으로 자신을 표현하지 않는다는 것은 필요하지 않은 경우 교양되거나 지나치게 전문적인 단어만 사용하는 것을 의미하지 않습니다. 이런 식으로 명확하고 이해할 수 있는 메시지를 제시하는 목적을 잃을 수 있기 때문입니다.

따라서 우리는 일상적으로 사용하는 단어와 용어를 사용할 수 있지만 그 편지가 누구에게 전달되는지는 놓치지 않습니다.

8. 형식적인 편지의 구조와 부분

형식적인 편지는 다음 부분으로 구성되어야 합니다. 편지지는 왼쪽에 있으며 편지를 보낸 사람의 데이터를 나타냅니다. 받는 사람은 우리가 편지를 보낸 사람의 데이터를 나타냅니다. 작성 장소와 날짜는 오른쪽 상단 모서리에 표시되며 먼저 도시를 인용하고 날짜를 표시합니다. 제목에서 우리는 “dear mr. 및 전체 이름 "항상 콜론이 옵니다.

제목 다음에 서신의 목적에 대한 간략한 언급이 있는 서론이 표시됩니다. 편지의 주요 메시지가 전개될 장소인 본문은 가장 광범위한 부분입니다. "진심으로" 또는 "친절한"과 같은 친근하고 정중한 용어를 사용하여 작별 인사 또는 마무리 인사말 "그리고 마지막으로 편지를 보내는 사람의 이름과 위치가 정상적으로 표시되는 서명.

일반적으로 형식 편지의 구조는 프로토콜의 요소를 나타냅니다.. 예를 들어 프로토콜 요소를 사용하면 발신자와 수신자 모두가 차지하거나 수행하는 전문적인 위치를 나타내는 표현을 의미합니다.

형식적인 편지의 종류

이 섹션에서는 우리가 달성하고자 하는 목적이나 목적에 따라 형식적인 편지의 몇 가지 유형에 대해 언급할 것입니다.

• 공식적인 사직서: 우리가 하고 있는 직장을 그만두고 싶을 때.
• 불만 사항이나 불일치 사항을 전달하기 위한 공식 불만 사항 서신.
• 감사의 마음을 표현하는 공식 감사 편지.
• 무언가를 요구할 목적으로 하는 형식적인 요구서.
• 행사에 초대하는 형식의 초청장.
• 기술, 연구 및 경험이 표현된 커리큘럼과 함께 제공되는 공식 커버 레터와 해당 직업에 관심이 있는 이유.