회사의 9개 부서, 설명

같은 회사는 없지만 모든 회사, 특히 큰 회사는 부서에서 관리한다는 공통점이 있습니다.

조직마다 항상 같지는 않지만 각 조직은 다른 기능을 수행하고 특정 목표를 달성하려고 합니다.

다음으로 우리는 회사의 가장 일반적인 부서를 볼 것입니다, 기능, 목적 및 구성 대상.

관련 기사: "비즈니스 심리학자의 7가지 기능과 역할"

회사의 부서

회사에는 규모, 직원 수 및 필요에 따라 다양한 부서가 있을 수 있습니다. 기본적으로 대부분의 조직에 존재하는 부서는 다음과 같습니다.

1. 금융 부서

재무 부서는 이름에서 알 수 있듯이 자금 조달을 받는 부서입니다. 이 자금 조달은 회사가 필요 비용을 충당할 수 있도록 해야 합니다.. 또한 부서는 조직이 항상 자금이 있고 재정 상황이 건전한 상태에서 제 시간에 지불을 충족할 수 있도록 필요한 사항을 계획합니다.

이 부서가 담당하는 회계 기능은 가치 평가와 같은 통제 측면을 담당합니다. 재고, 원가 회계, 대차 대조표, 기록, 재무 제표 및 통계 작성 사업.

2. HR 부서

인적 자원 부서의 목표는 다음과 관련이 있습니다. 조직에서 일하는 인간 그룹이 제대로 기능하는지 확인. 채용, 선발, 교육, 개발을 통해 직무에 가장 적합한 인재를 채용합니다.

본질적으로 이 부서는 근로자가 최신 지식을 갖도록 보장합니다. 회사에서 요구하는 것과 관련이 있으며 목표에 따라 행동하는 것 외에도 달성하다.

또한 이 부서의 기본 기능은 근로자에게 동기를 부여하고 그들 사이의 사건, 그것이 조직 내 사회적 관계에 해를 끼치 지 않도록 어떤 경로를 취해야하는지 확인하십시오.

3. 마케팅 부서

마케팅 부서는 상업 부서(일부 회사에서는 동일한 부서임)와 협력하여 더 많은 더 나은 판매를 얻으십시오, 고객이 적절한 대우를 받도록 하는 것 외에도 조직이 제공하는 제품이나 서비스를 요청하도록 초대합니다.

마케팅 부서는 시장에 영향을 미치는 요인과 사실에 대한 정보를 수집합니다. 소비자에게 더 매력적으로 보이도록 제품이나 서비스를 수정하고 업데이트하려는 의도. 제품을 유통하는 역할도 담당합니다.

instagram story viewer

적시에 적절한 형태와 수량으로 필요한 공간과 가격으로 제공되는 방식 경쟁력 있고 소비자가 구매하기에는 너무 비싸지 않지만 회사에서 구매하기에는 너무 저렴하지 않습니다. 사상자 수.

당신은 관심이있을 수 있습니다: "회사 유형: 특성 및 업무 분야"

4. 상업 부서

마케팅 부서와 차별화 된 경우 상업 부서는 비즈니스, 부서 및 개인 목표가 잘 정의되어 있는지 확인해야합니다. 가능한 한 결과 달성에 필요한 책임과 권한을 위임해야 합니다.

권력을 위임받은 사람들은 권력을 행사할 수 있어야 하며 이미 개인적인 가치로서 자신이 하는 일을 믿어야 합니다. 그렇지 않으면 어떤 조직 구조도 소용이 없습니다.

상업 부서의 원칙

이 부서에는 조직이 제대로 기능하는 데 필수적인 몇 가지 원칙이 있습니다.

첫 번째는 명령의 통일성이 있다는 것. 각 사업 단위는 그와 직접 작업할 한 명의 상사에게 보고합니다. 상사는 담당하는 협력자의 수를 알아야 하고 업무의 위임은 완벽하게 정의되어야 합니다.

회사의 모든 기능은 커뮤니케이션에 오해나 모호함이 없도록 하기 위해 가장 작은 세부 사항까지 서면으로 정의되어야 합니다. 이 조건이 충족되었는지 확인하기 위한 감독은 효과적이기 위해 시기 적절하고 지속적인 방식으로 수행되어야 합니다.

또한 직원의 안정을 유지하려고 노력하다. 즉, 근로자의 이직률을 최대한 낮추고 동기를 부여하고 동기를 부여하는 것이 필요합니다. 좌절감이나 감정을 피하기 위해 정확히 무엇을 해야 하는지 알려줍니다. 무능력. 사상자가 발생한 경우 효율성과 수익성의 주요 손실을 피하고 고객에게 계속해서 좋은 서비스를 제공하는 데 중점을 둔 프로그램을 고려해야 합니다.

조직은 유연해야 한다, 변화하는 시장 상황에 적응할 수 있습니다. 불리한 경제 상황을 예방하고 비즈니스의 변화를 계획하여 발생할 수 있는 상황에서 보다 효율적이고 경쟁력 있게 만드는 데 중점을 둔 프로그램이 있어야 합니다.

회사가 확장하는 경우, 즉 더 많은 매출을 올리고 있거나 새로운 지점을 열 경제적 능력이 더 큰 경우 충분한 수의 직원을 확보하고 일부 비즈니스가 이전보다 더 방치되는 것을 방지하기 위해 직원 확장이 어떻게 수행되는지 예측하십시오. 다른 사람. 또한 확장에 따라 다양한 광고 간의 원활한 조정이 필요할 것입니다.

5. 구매 부서

구매 부서의 주요 기능은 제조에 사용할 좋은 원자재 또는 부품을 저렴한 비용으로 품질의 확보 그리고 가능하면 공장 결함 없이.

이 부서는 모든 회사에 존재하며 공급, 즉 자재 획득의 책임이 있습니다. 및 조직의 적절한 기능에 필요한 대상, 상품 생산 및 공급에 필수적인 서비스.

구매 부서의 목표

이 부서는 다음과 같은 목표를 가지고 있습니다.

필요한 재료를 구입하십시오.
시간에 맞춰 주세요.
충분한지 확인하십시오.
가성비 좋은 재료 구합니다.
긴급 상황에 대비하여 하나 이상의 조달 출처를 제공합니다.
재료 가격, 인플레이션 또는 부족의 변화를 예상하십시오.
무엇을 구입했는지 확인하십시오.

구매 부서 기능

주요 기능은 자재를 구매하는 것이지만 구매 부서는 자재를 적절하게 보관해야 합니다.. 이렇게 하려면 크기와 무게를 기준으로 상품을 수령, 분류, 재고 및 통제하는 프로세스를 고려해야 합니다.

기업이 감당할 수 있느냐 없느냐에 따라 제품의 수를 조절해야 한다. 손실을 의미하므로 구입하고 시간이 지남에 따라 손상될 수 있는 초과분을 피하십시오. 간결한.

구매 부서에서 필요한 모든 자재를 확보한 후에는 해당 부서의 권한 내에 있습니다. 그들과 함께 조직의 다른 영역을 제공, 물체 또는 재료의 등급, 수량 및 치수를 고려합니다.

6. 물류 및 운영 부서

물류 및 운영 부서는 조직의 경쟁력과 경제 발전의 필수 엔진이기 때문에 가장 중요한 부서 중 하나로 간주됩니다. 또 뭔데, 점점 더 많은 새로운 기술이 더 강력해짐에 따라 이 부서는 점점 더 필요해지고 있습니다., 특히 전자적으로 제품을 판매할 때.

최근 몇 년 동안 온라인으로 구매하는 사람들의 수가 증가하고 있습니다. 구매 행위가 실제 매장에서 구매하는 방식에서 집처럼 편안하게 어디서나 구매하는 방식으로 이전되었습니다. 이런 거래 방식의 문제는 이렇게 구매한 상품의 배송과 반품이다..

물류 회사는 특별 배송 서비스 또는 기타 전문 배송 회사를 통해 제품이 수취인에게 도달할 수 있도록 합니다.

7. 관리 통제 부서

관리 통제 부서는 경영진이 만들고 지원하는 회사의 일부입니다. 운영 결정을 내릴 때 필요하고 신뢰할 수 있는 정보를 얻을 수 있습니다. 시기 적절한.

관리 통제 조직이 소유한 자원의 효과적이고 영구적인 사용을 측정합니다., 경영진이 이전에 설정한 목표를 달성하기 위해.

관리 통제 부서의 기능

이 부서에서 수행하는 기능은 다음과 같습니다.

비즈니스 위험과 비상 사태를 줄입니다.
다른 관리자에게 할당된 직접적인 목표.
상기 목표에 대한 준수 정도를 제어합니다.
전략 기획.
얻은 결과에 따라 회사의 구조를 조정합니다.
얻은 결과에 따라 장기 목표를 수정합니다.

8. 일반 관리

총무는 회사의 수장이라고 할 수 있습니다. 일반적으로 소규모 회사에서는 일반 관리 소유자의 형상에 해당하는 반면 더 큰 경우에는 여러 사람에게 해당됩니다..

이 부서는 회사가 어디로 가고 있는지 알고 전체 목표를 설정하는 부서입니다. 그것을 바탕으로 조직의 목표와 조직 전체에 대한 지식을 바탕으로 사업 계획을 수립합니다. 중요한 상황에서 의사 결정에 사용됩니다.

일반 관리의 기능

주요 기능 중에서 다음을 찾을 수 있습니다.

조직의 모든 영역을 조정합니다.
각 사업부를 제어합니다.
전략 기획.
자원 관리.
결과 측정 및 제어.
조직 구조 평가.
본사(다국적기업)에 보고
가치 창출과 외부 조직보다 먼저 회사를 대표합니다.
전술적 결정 및 변경 관리.

9. 운영위원회

진짜 부서 자체가 아니라 조직의 수준. 여기에는 고위 경영진, 즉 회사 전체 및 부서를 관리하는 사람들이 포함됩니다.

회사의 이 부분은 다음으로 구성됩니다.

대통령
최고 경영자
부서의 이사들

이 상급자들은 몇 차례 만나서 이야기하고 전략적 라인을 표시합니다. 회사를 따르기 위해.

조직의 이 부분의 목표는 기본적으로 두 가지입니다.

부를 생성하십시오.
회사를 어디로 지시해야 하는지 알기 위해 특정 순간에 회사가 어떤 상태인지 알아야 합니다.

참고 문헌:

Bernus, P., Nemes, L. 및 Schmidt, G. (2003). 엔터프라이즈 아키텍처에 대한 핸드북.
곤잘레스 에르난데스, N. 엘. (2015). 회사의 기능 영역. 에서 복구 https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/