계정과목표: 유형, 특성 및 부품

비즈니스 현장에서는 조직에 들어오고 나가는 모든 돈과 앞으로 얼마만큼의 지출이 예상되는지를 꼼꼼하게 기록하는 것이 매우 중요합니다.

계정과목표 단순한 종이나 파일처럼 보일 수 있지만 이러한 목적을 달성하는 데 사용되는 일종의 문서입니다. 숫자가 있는 곳에서 진실은 그들이 계속해서 유지하고자 하는 모든 회사에 필수적이라는 것입니다. 뜨다.

그것이 무엇인지, 어떻게 만들어지는지, 어떤 종류의 코드를 사용하는지, 어떤 구조인지 자세히 살펴보겠습니다.

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계정과목표란 무엇입니까?

계정과목표는 조직의 운영을 기록하는 데 사용되는 문서. 즉, 기업 활동을 회계 처리할 때 회사의 구조를 확립하는 역할을 합니다.

이 유형의 문서 그들은 회계 분야에서 매우 중요합니다., 경제 거래의 기록을 크게 용이하게 하여 발생한 모든 유형의 비용과 수입을 체계화합니다. 일반적으로 계정과목표는 자산, 부채, 자본, 수입, 비용 및 비용의 순서로 정렬됩니다.

각 국가의 규정은 기업이 이러한 유형의 문서를 준비하고 필요에 따라 조정하고 현실에 가장 편리한 방법 사업. 카탈로그의 크기는 항상 비즈니스의 복잡성에 따라 달라집니다.

주요 이점은 무엇입니까?

이러한 유형의 문서는 일반적으로 매우 유연하기 때문에 회사 직원은 모든 작업에 대한 엄격한 기록을 유지할 수 있습니다. 조직의 자금 유입 및 유출 변화를 고려.

또한 종이나 디지털 형식의 기록이 있기 때문에 그것이 어떻게 일어나는지 보여주는 문서가 있습니다. 돈이 들어올 때와 나갈 때 회사에서 돈의 흐름, 돈이 어떻게 그리고 얼마나 많은지 지정합니다. 덕분에 다양한 목적으로 예산을 짜는 경우에 필요한 것이나 지출되는 것을 훨씬 더 정확하게 추정할 수 있습니다.

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정교하게?

계정과목표를 디자인할 때 비즈니스에서 어떤 트랜잭션이 발생하는지 알아내는 것이 매우 중요합니다. 이러한 방식으로 회사 관리에서 충분한 데이터를 얻을 수 있습니다.

게다가 왜냐하면 국가마다 회사 조직 및 관련 세금에 관한 규정이 다릅니다. (예: VAT 또는 개인 소득세) 시행 중인 규정을 확인하고 회사가 해결해야 할 문제가 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

계정과목표를 작성할 때 매우 중요한 측면은 미래의 변화를 받아들여야 합니다, 서비스가 청구되거나 지불되었지만 결국 제공되지 않았거나 일부 데이터가 잘못된 방식으로 입력된 경우가 항상 발생할 수 있기 때문입니다.

데이터를 수집하는 동안, 회사의 다음 측면을 고려하는 것이 매우 중요합니다.:

• 부서별 재무 데이터입니다.
• 프로젝트.
• 지역 데이터.
• 세금 의무.
• 주요 수익원.

회계사 및 회계 장부 담당자의 데이터 처리를 용이하게 하기 위해 계정과목표에서 다음 코딩을 사용하는 것이 일반적입니다.

• 자산의 경우 1-000X.
• 패시브의 경우 2-000X.
• 자본금 3-000X.
• 소득에 대해 4-000X.
• 비용은 5-000X입니다.
• 비용으로 6-000X.

주요 특징

이미 살펴본 바와 같이 계정과목표에는 일련의 특성이 있어야 회사와 직원에게 실제로 유용할 수 있습니다. 다음으로 이러한 특성이 무엇인지 자세히 살펴보겠습니다.

1. 유연성

유연하다는 것은 계정과목표를 의미합니다. 그들은 회사의 현실에 따라 다른 사람이 새 계정을 추가하도록 허용할 수 있어야 합니다..

때때로 이러한 유형의 문서를 준비할 때 약간의 비용이나 이익을 추가하는 것을 잊는 경우가 있습니다. 그렇기 때문에 돈은 비즈니스 세계에서 절대 남지 않기 때문에 나중에 추가되더라도 문서에 기록해야 합니다.

2. 정도

필요하다 조직의 서로 다른 트랜잭션이 모호하지 않은 방식으로 최소한의 모호성으로 코드화됩니다. 가능한. 비용, 부채, 자산 등에 사용되는 기호나 코드는 서로 가장 유사하지 않아야 합니다. 아이디어는 모든 종류의 혼란을 피하는 것입니다.

3. 합리적인

계정과목표 일종의 관계가 있는 계정을 더 쉽게 그룹화할 수 있어야 합니다., (예: 건축 자재 비용: 목재, 벽돌, 시멘트...)

4. 간단

Calixtino 코덱스인 것처럼 계정 카탈로그를 준비해서는 안 됩니다. 사용되는 기호는 회사 구성원이 기억하기 쉽고 관리하기 쉬워야 합니다..

사용자가 매뉴얼에서 코드나 문자가 의미하는 바를 반복해서 참조해야 하는 방식으로 준비된 계정 카탈로그는 전혀 작동하지 않습니다.

계정과목표의 주요 유형

사용하는 코딩 시스템 유형에 따라 다양한 유형의 계정과목표가 있습니다. 아래는 상위 5개입니다.

1. 알파벳 체계로

자산, 부채, 자본, 소득, 비용 및 비용을 나타내기 위해 문자가 사용됩니다. 예를 들어 'A'는 자산, 'B'는 부채, 'C'는 자본...

2. 십진법

위에서 언급한 다양한 세금 용어를 참조하기 위해 0에서 9까지의 숫자가 사용됩니다. 예를 들어 0은 활성, 1은 수동...

3. 번호 체계

그들이 사용하는 계정과목표 번호 시스템은 조직의 모든 계정을 그룹 및 하위 그룹으로 분류합니다., 각 거래 유형에 번호를 할당합니다. 예를 들어, 1 - 자산, 11 - 현재 자산, 11-10 현금...

4. 니모닉 시스템으로

계정이 분류됩니다. 쉽게 기억할 수 있도록 카탈로그에서 언급되는 방식. 예를 들어, 자산에는 문자 'A'를 사용할 수 있고 부채에는 문자 'P' 등을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 하위 그룹을 참조하기 위해 소문자를 사용합니다. 예를 들어 현재 자산의 경우 'Ac'를 사용할 수 있습니다.

학습을 용이하게 하지만 실제로는 사용되지 않습니다. 항상 약간의 모호성 위험이 있습니다., 특히 하위 그룹 사이.

5. 결합 시스템

기본적으로 앞서 언급한 시스템 중 두 가지를 결합한 코딩 시스템을 사용하는 계정과목표입니다.

그 구조는 무엇입니까?

계정과목표에는 세 가지 중요한 요소가 있습니다.

1. 표제

회계 항목은 회사의 대차 대조표를 여러 유형의 계정으로 나눌 수 있는 것즉, 자산이 무엇인지, 부채가 무엇인지, 비용이 무엇인지...

2. 계정

자산, 부채, 자본 등을 구성하는 각각의 라인입니다.

3. 하위 계정

하위 계정은 기본 계정을 구성하는 모든 요소.

참고문헌:

• 마든, S. J., (2010). 호주 마스터 북키퍼 가이드. 3판. 시드니: CCH Australia Limited.
• 클라크, 에드워드 A. (2012). 회계: 원리와 실천에 대한 소개, 7판. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.