직무 기술서를 작성하는 방법: 11가지 팁
일자리를 찾을 때 좋은 이력서를 쓰는 것은 고용주에게 주는 첫인상이기 때문에 매우 중요합니다.
하지만 구직자만 잘 준비하는 것이 아니라, 구직자가 가장 먼저 보게 되는 것. 조직 자체는 그들이 제공하는 작업의 그림을 제공해야 합니다.
직업 설명 이는 기업이 자신을 알릴 수 있게 하고 올바른 후보자를 쉽게 찾을 수 있게 해주기 때문에 회사에 중요한 문서입니다.
이 문서에서는 이러한 설명이 어떤 것인지 설명하고 포함되어야 하는 다양한 측면을 설명합니다. 이러한 유형의 문서와 고용주가 직업을 제안할 때 저지르는 몇 가지 일반적인 실수입니다.
- 관련 기사: "일과 조직의 심리학: 미래가 있는 직업"
직업 설명이란 무엇입니까?
직업 설명이라고도 하는 직업 설명은 다음과 같습니다. 직업의 특성을 설명하는 문서, 가능한 가장 객관적인 방법으로 관련 측면을 나타냅니다.
이 작업에 이미 채용된 직원이 수행하는 역할을 설명하거나 이상적인 직원이 되어야 하는 모습을 설명하는 것이 아닙니다. 이 유형의 설명은 다음으로 구성됩니다. 직무와 직무의 관계를 철저하게 표시, 근로자가 수행할 기능 및 책임, 제공되는 서비스 또는 상품.
기능
좋은 직업 설명은 세 가지 역할을 합니다.
고용을 정의하다
고용에 대한 개요를 제공하고 미래의 근로자를 위한 지침 역할을 합니다.
조직 구성
세부 회사는 어떻게 구성되어 있습니까?.
인재 유치
이를 통해 조직에 새로운 것을 제공하는 후보자를 찾을 수 있습니다.
이 설명의 요소
직무 설명이 완전하고 미래의 후보자에게 매력적이려면 다음과 같이 잘 정의된 요소가 있어야 합니다.
1. 직책
명확하고 매력적이어야 하며, 직원이 수행할 역할이 무엇인지에 대한 첫 번째 아이디어를 제공합니다. 회사에서.
2. 직무 목표
명확해야합니다 근로자의 의무는 무엇입니까?. 귀하의 직무 역할 및 채용을 통해 달성하고자 하는 목표에 대한 설명.
3. 작업 설명
작업자가 수행할 활동은 명확해야 하며 수행 빈도를 표시해야 합니다. 소요 시간을 나타내는 것도 중요합니다.
4. 다른 부서와의 관계
여러 부서가 참여하는 업무라면 중요하다. 이러한 관계가 명확하게 표현되도록.
부서 간 접촉이 매우 자주 수행되거나 반대로 비정상적인 상황에 관한 경우에도 표시해야합니다.
5. 조직도 및 계층 구조
이전 항목과 관련하여 표시해야 합니다. 회사에서 직원의 위치는 무엇입니까.
그가 수행할 작업과 그가 누구의 명령을 받는지에 따라 얼마나 많은 사람들이 그의 위에 있고 아래에 있는지는 분명해야 합니다.
6. 변위
사무실 위치나 업무상 출장이 필요한지 여부에 따라 사람이 자주 이동해야 하는 경우 표시되어야 합니다. 또는 그와 반대로 회사에서 비용을 지불한 거주지로 이사하는 것이 더 편리한 경우.
- 다음 항목에 관심이 있을 수 있습니다. "생산과 생산성의 4가지 차이점"
7. 선적 서류 비치
입사 지원을 위해 제출해야 하는 서류가 무엇인지 자세히 설명해야 하며, 조직 내에서 자주 취급하는 서류와 관리자가 필요한 경우.
8. 직장
작업 환경은 어떤 조건에서 작업하는지, 어떤 유형의 장애가 있는 사람들을 위한 시설인지 설명해야 합니다...
9. 위험과 위험
의료 분야(예: 전염병), 건설(예: 산업 재해) 또는 보안(예: 폭행) 분야와 같이 약간의 위험이 있는 특정 직업이 있습니다. 명확해야합니다 그들은 무엇이며 조직은 일반적으로 어떻게 처리합니까?.
10. 소요시간
근무 시간은 많은 구직자들이 가장 먼저 살펴보는 것 중 하나입니다. 하루 및 일주일에 몇 시간을 할애해야 하는지 명확해야 합니다.근무일은 몇 시에 시작하고 언제 끝납니까?
평일에만 근무하거나 주말 및 공휴일도 있는 경우 근무 요일도 명시해야 합니다. 또한 주요 축제와 호환되는 휴가일이 있는지 명확해야 합니다.
11. 요구 사항 및 교육
요즘은 일을 시작하면 신입 사원에게 교육을 제공하는 경우가 많습니다.. 이 외에도 작업 설명에서 작업에 필요한 지식과 해당 위치에서 첫 주에 도움이 되는지 명확해야 합니다.
이 직위를 다른 유사한 직위와 연관시키는 것도 중요합니다. 해당 직책에 경험이 있는 사람을 유치하기 위해 동일한 유형의 교육 직업.
피해야 할 실수
작업 설명은 이러한 오류를 피하도록 설계되어야 합니다.
1. 내부 용어 사용
그것은 바람직하다 너무 기술적이거나 조직에 매우 일반적인 단어를 사용하지 마십시오.. 회사 구성원들이 일상적으로 사용하는 단어 중 밖에서는 의미가 없거나 이해하기 어려운 단어가 있을 수 있습니다.
모호한 의미 없이 명확한 용어를 사용해야 합니다. 작업에 대한 요구 사항을 요청할 때 조건을 사용해야 합니다. 비즈니스 세계에서 널리 사용되므로 이해 당사자가 요청한 내용을 명확하게 작업.
2. 전체 조직을 포함하지 않음
직무기술서를 작성할 때, 관련된 다른 부서 및 인사부에 연락해야 합니다..
이러한 방식으로 훨씬 더 정확하고 현실적인 설명을 개발하는 것 외에도 미래의 후보자가 수행할 기능을 더 잘 지정할 수 있습니다.
3. 비현실적이다
직업 설명에는 일반적인 실수는 이상적인 직원을 설명하는 것입니다. 제공되는 직책이 무엇인지 명확하고 자세하게 설명하는 대신.
완벽함은 존재하지 않습니다. 희망 목록을 만들지 말고 현실적으로 역할을 수행하는 데 필요한 것이 무엇인지 설명하십시오.
4. 설명을 업데이트하지 마십시오
직업 설명 이는 유연한 도구이며 회사의 새로운 요구 사항에 맞게 조정되어야 합니다., 노동 시장의 진화 외에도.
이러한 이유로 회사에서 요청한 요구 사항의 변경 사항을 반영하도록 이 설명을 주기적으로 검토하고 업데이트해야 합니다.
5. 차별적 언어 사용
일상 언어에서 특정 단어와 표현의 사용은 구어체로 받아들일 수 있지만 업무 맥락에서는 정치적으로 부정확하고 차별적인 것으로 해석될 수 있습니다.
참고문헌:
- 에트킨, J. (2000). 정치, 정부 및 조직 관리, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (3장: 복잡성 요인).
- 슐렘슨, A. (2002). 인재 전략, Buenos Aires, Editorial Paidós. (4장 일의 의미).