직장에서 생산성을 높이는 6가지 방법

직장에서 쉽게 주의가 산만해집니까? 모든 책임을 관리할 시간이 없다고 느끼십니까? 제안된 다양한 작업에 대해 "아니오"라고 말하고 모든 작업을 제 시간에 실행하지 못하는 것이 어렵습니까?

이러한 질문에 대한 대답이 '예'인 경우 생산성이 위험에 처할 수 있습니다.

이론적으로 가능한 최소한의 시간에 더 많이 "생산"할수록 생산성이 높아집니다.. 생산성은 이해하기는 쉽지만 달성하기는 어려운 개념이라고 말할 수 있습니다. 스페인의 상황은 이 점을 설명하는 완벽한 예입니다. Adecco 아웃소싱(2022)에 따르면 스페인 기업 10개 중 6개만이 생산성 향상 정책을 고수합니다. 안타깝게도 국가나 기업의 문제를 눈 깜짝할 사이에 해결할 수는 없습니다. 우리가 할 수 있는 일은 생산성을 높이는 데 도움이 되는 좋은 습관을 만들고 유지하는 것입니다.

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좋은 습관을 들이십시오: 생산성을 높이는 열쇠

습관은 생각할 필요 없이 자주 그리고 자동으로 반복되는 행동입니다.. 모든 인간에게는 매일 수행하는 습관이 있습니다. 많은 인구가 아침에 뉴스를 읽는 반면, 다른 사람들은 오후에 종교적으로 뉴스를 봅니다. 어떤 사람들은 일찍 찬물로 샤워하는 경향이 있는 반면, 다른 사람들은 취침 직전에 뜨거운 목욕을 선호하는 등의 경향이 있습니다.

우리가 이미 일상에서 이러한 행동 패턴을 내면화했을 때 그들은 우리가 자동으로 수행하는 자동 조치가 되었기 때문에 우리의 노력이나 희생 자연스러운. 문제는 습관을 유지하는 데 있는 것이 아니라 애초에 습관을 만드는 데 있습니다.

오랫동안 새로운 습관을 채택하려면 적어도 21일 동안 의식적으로 반복적으로 특정 작업을 수행해야 한다는 믿음이 있었습니다. 이 이론은 유명한 책 ¨Psycho-Cybernetics¨의 저자인 Maxwell Maltz 박사의 관찰 결과 탄생했습니다. (1960), 여기서 그는 그의 환자들이 그들의 시간 내에 변화를 받아들이는 데 최소 21일이 걸렸다는 것을 확립했습니다. 루틴. 사실 습관을 만드는 것은 그렇게 단순하거나 정확한 문제가 아니다.

심리학자 Phillippa Lally(2010, 2022)는 그녀의 입장에서 다음과 같이 밝혔습니다. 평균적으로 새로운 습관을 자동화하는 데 2개월 이상 걸립니다., 정확한 일수는 행동 자체, 사람 및 습관이 발생하는 상황에 따라 크게 달라집니다. 이 연구의 또 다른 발견은 같은 상황에서 가능한 한 많은 활동을 반복하면 이 행동이 습관이 되기 쉽다는 것입니다.

따라서, 습관을 성공적으로 만들기 위해서는 먼저 훈련되고 일관되고 구체적이어야 합니다.. 우리가 때때로, 다른 시간에, 다른 장소에서 하는 습관보다 매일 같은 시간에 같은 장소에서 하는 습관을 내면화하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.

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직장에서 어떤 습관이 생산성을 향상시킬 수 있습니까?

자조 역사상 가장 큰 베스트셀러인 "성공하는 사람들의 7가지 습관"(1989)의 저자 스티븐 코비(Stephen Covey)는 습관을 만드는 것은 지식(정의와 우리가 실행하고자 하는 ¨무엇을 ¨ 습관과 ¨왜¨), 능력(이를 달성하기 위한 ¨어떻게¨ 결정) 및 욕구(실행하려는 동기)를 설정합니다. 실행). 이 패러다임을 실천에 옮기면 우리의 동기(욕망)는 직장에서 더 생산적이 되는 것입니다. 다음으로 생산성 향상을 위해 업무에 어떤 습관을 적용해야 하는지, 그 이유(지식)와 이를 달성하는 방법(능력)을 제시합니다.

1. 시간 최적화

저글러가 타이밍을 정확히 맞추지 못하면 공중에 띄울 수 있었던 모든 공을 떨어뜨립니다. 마찬가지로 직장에서도 현실적이고 구체적인 계획이 필수적입니다. 일정을 계획하고 보류 중인 작업의 우선 순위 지정 그것은 당신이 당신의 시간을 올바르게 관리하도록 보장할 것입니다. 이렇게 하려면 근무일에 끝내고 싶은 모든 작업의 ​​목록을 만드는 것이 좋습니다. 매일 같은 시간에 이 목록을 만드십시오(전날 밤이나 아침에 제일 먼저). 긴급성과 가치로 인해 항상 중요한 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 좋습니다.

한 번에 하나의 활동을 관리하고 이를 완료하는 데 현실적인 시간을 결정하는 것이 중요합니다. 그 행동에 집중하고 모든 주의를 기울입니다. 산만함과 방해 요소를 제거하십시오. 평소 이메일을 계속해서 확인하시나요? 일일 일정 내에서 이 작업에 한 시간 또는 몇 시간을 할당하십시오. 팀과의 통화 또는 회의를 관리해야 합니까? 일정을 잡습니다. 모든 것이 때와 장소가 있는지 확인하면 압도감과 좌절감을 멈출 것입니다. 당신이 모든 일에 시간을 할애할 것이기 때문에 어떤 일에도 시간이 부족하지 않을 것입니다.

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2. 목표 및 기한 설정

여행을 계획하기 위해서는 목적지와 여행 날짜를 아는 것이 필수적입니다. 우리가 어디로 가고 있는지, 언제 가고 싶은지를 아는 것이 우리가 계속하도록 동기를 부여하는 원동력입니다. 이러한 매개 변수를 설정하지 않고 프로젝트를 관리하는 경우가 많습니다. 이러한 요소를 정의하지 않으면 작업의 우선 순위를 지정하는 방법을 알 수 없습니다. 이로 인해 끝없는 책임이 누적되고 속도를 늦추거나 줄이지 못한 채 작업 부하가 증가하는 눈덩이 효과가 발생합니다.

이를 위해 제안합니다. 각 프로젝트에 대해 달성하고자 하는 최종 결과 결정, 수행할 단계 수 및 각 단계에 해당하는 시간으로 잠정 완료 날짜를 설정합니다. 목표와 하위 목표에서 활동을 올바르게 분류하면 올바르게 구성한 다음 우리는 각 단계를 개발할 때 일관되고 규율이 있으며 목표를 달성할 수 있습니다. 효율적으로.

3. 무엇보다 자기주장

단호하다는 것은 다음을 의미합니다. 명확하고 간결하게, 단호하지만 적대감 없이 자신을 표현합니다.. 심리학자 존 M. Gottman, 효과적으로 의사 소통하는 것은 어떤 종류의 관계에서도 극도로 어렵습니다. 우리가 직장이나 팀에서 단호하지 못한 방법 중 하나는 결과나 누군가의 실망이 두려워 "아니오"라고 말하지 않는 것입니다. 우리는 요청 후 요청을 수락하고 약속을 지킬 수 없을 때뿐만 아니라 개인과 팀의 생산성이 저하될 뿐만 아니라 우리의 신뢰성과 전문성도 저하됩니다. 감소합니다. 아니오라고 말하는 것은 성숙함과 정직함을 의미합니다. 아니오라고 말하는 것은 정당화가 필요하지 않은 완전한 문장입니다.

단호해지는 다른 방법은 말할 때 간단하고 직접적으로 말하고, 사과하지 않고 필요한 것을 말하고, 감정을 확인하는 것입니다. 이 습관은 많은 연습과 인내가 필요하지만 생산성을 높이는 데 놀라운 일이 될 것입니다.

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4. 웰빙을 우선시하십시오

컴퓨터를 충전하지 않으면 결국 컴퓨터가 종료되고 기능을 수행할 수 없게 됩니다. 마찬가지로 인간은 재충전 가능한 배터리이며, 계속해서 결과를 내기 위해서는 단절과 휴식이 필요합니다. 휴식과 디지털 단절을 조장하는 일상은 우리가 업무에서 생산성을 발휘할 수 있도록 매우 중요합니다. 이를 위해 우리는 잠자리에 들 때 엄격하게 행동하여 적절한 시간을 주는 것이 좋습니다(몇 가지 8시간) 작업 휴식 시간을 존중하고 작업이 시작되는 즉시 연결을 끊습니다. 일하는 날.

일반적인 웰빙(따라서 우리의 생산성)을 증진시키는 다른 활동으로는 좋은 식단, 신체 활동, 명상 또는 휴식이 있습니다. 습관의 자동화를 촉진하기 위해 이러한 활동을 일상에 통합하고 시간과 장소를 지정하는 것이 좋습니다.

5. 신체 조화 만들기

환경에 혼돈이 있으면 마음에도 혼돈이 있습니다. 따라서, 기능적이고 깨끗한 공간을 유지하는 것이 매우 중요합니다., 생산성과 효율성을 높이는 데 도움이 되기 때문입니다. 이러한 방식으로 중요한 문서를 잘못 배치하거나 민감한 정보가 포함된 파일을 잃어버릴 가능성을 줄일 수 있습니다.

문제에 시간을 낭비하지 않고 직접 처리할 수 있습니다. 이를 위해 작업을 관리할 때 중요하다고 생각하는 모든 것에 기능적 위치를 지정하는 것이 좋습니다. 사용을 중지하는 즉시 제자리에 되돌려 주십시오. 이것을 온라인 공간에 적용할 수도 있습니다. 받은 이메일을 분류하고 컴퓨터의 폴더를 정리합니다. 모든 것을 제자리에, 제자리에 두십시오.

6. 자기 반성을 연습하다

결과를 달성하는 것도 중요하지만 목표를 달성한 방법을 반성하는 것이 훨씬 더 중요합니다. 자체 평가를 통해 우리는 어떤 습관이 효과가 없고 어떤 측면을 계속 개선해야 하는지 결정할 수 있습니다.. 이 습관을 기르기 위해 매주 다음 질문에 답할 수 있습니다. ¨최종 결과가 내가 상상한 대로 되었습니까? 무엇이 바뀌었을까요? 무엇을 복제하고 싶습니까?¨. 긍정적인 면과 부정적인 면을 지적함으로써 우리를 성공으로 이끄는 방법론을 다듬어 나가겠습니다.

요약하면 생산성을 높이려면 성과를 향상시키는 습관을 만들어야 합니다. 습관을 만드는 것은 습관을 자동화하기 위해 우리의 행동을 훈련하고 일정하게 유지하는 과정입니다. 우리가 논의한 이러한 습관은 생산성을 향상시킬 수 있는 방법에 대한 브러시 스트로크에 불과하지만 결과를 생성하는 확실한 방법입니다. 감히 구현하시겠습니까?