11 el. Laiško dalių (paaiškinta ir su pavyzdžiais)

El. Paštas tapo pagrindine mūsų dienų priemone, nes leido mums greitai ir greitai siųsti pranešimus.

Elektroninių pranešimų platformos leidžia ne tik siųsti rašytinį tekstą tam, į kurį kreipiamės, bet ir jie taip pat siūlo galimybę pridėti kitus dokumentus ir daugialypės terpės elementus, tokius kaip muzika, vaizdo įrašai ir pristatymai.

Yra keli laiško dalis, kurį apžvelgsime žemiau.

• Susijęs straipsnis: „28 bendravimo tipai ir jų ypatybės“

El. Pašto ypatybės

El. Paštas, dar vadinamas el. Paštu (elektroniniu paštu), yra interneto paslauga, kuri leidžia jums siųsti ir gauti tekstinius pranešimus ir daugialypės terpės failus tarp vartotojų iš visų „Windows“ dalių pasaulyje. Failai, kuriuos galima siųsti, yra visų rūšių, pavyzdžiui, muzikos takeliai, vaizdai, vaizdo įrašai, dokumentai... ir tai yra jų dėka kartu su jų greičiu ir bet kuriuo metu lengva sužinoti, kad el. laiškai tapo pagrindine bendravimo priemone pateikti.

Norint siųsti ir gauti el. Laiškus, būtina turėti paskyrą viename iš tokių paslaugų tipų siūlančių puslapių, be interneto prieigos.

Didžioji dauguma šių puslapių leidžia nemokamai kurti sąskaitas o už jų esanti technologija yra pagrįsta protokolu, vadinamu SMTD, kuris taip pat naudojamas kitoms sistemoms. Šiandien dažniausiai naudojami el. Pašto puslapiai yra „Gmail“, „Yahoo! paštas ir „Outlook.com“.

Nors realiame gyvenime vartotojai turi fizinius el. Pašto adresus, kurie gali būti mūsų adresą arba mūsų biurą, virtualiame pasaulyje turime naudoti rašytinį el. pašto adresą ir skaitmeninis. Šis adresas negali būti pakartotas tinkle ir paprastai susideda iš žodžių rinkinio (vartotojo vardas) kartu su simboliu @ (at) ir pavadinimu, kuris nustato neto.

Asmuo, kuriam siunčiamas pranešimas, šiuo metu neturi būti prisijungęs, kad galėtų gauti, taip pat nereikia nuolat būti prisijungę, jei norime gauti jų mums siunčiamus pranešimus kiti. Tol, kol pranešimas bus išsiųstas teisingu el. Pašto adresu, asmuo, kurį norime, kad jis pasiektų, nebent jūsų asmeninė žinutė identifikuoja pranešimą kaip šlamštą (šlamštas) ir nepateikia jo jūsų pašto aplanke nepageidaujamas.

Kaip ir visą gyvenimą siunčiamas paštas, elektroniniu paštu reikalaujama užpildyti duomenų seriją, kad juos būtų galima siųsti. Taip pat, kaip ir tradiciniame laiške, mes dedame grąžinimo adresą, siuntėją, voką su užrašytu tekstu ar nuotraukomis, el. Elektroniniai duomenys reikalauja, kad mes juos perduotume tam, ką siunčiame, ką norime pasakyti ir ar nepridėtume kitų elementų. Pranešimo turinio ilgis ir formalumas priklausys nuo vartotojo ir konteksto.

Pagrindinės el. Laiškų dalys

Pagrindinės el. Pašto dalys yra šios:

Antraštė

Antraštė yra eilučių rinkinys, kuriame pateikiama pagrindinė pranešimo siuntimo informacija. Šioje dalyje galite perskaityti tiek pranešimo siuntėjo (siuntėjo), tiek gavėjo (gavėjo) el. Pašto adresus, taip pat jo išsiuntimo datą ir laiką. Antraštė yra el. Laiško, kurį rašome, lango viršuje ir susideda iš šių dalių.

1. Siuntėjas

Paprastai antraštėje siuntėjo dalis Jis pateikiamas tuščios vietos pavidalu, nurodant žodį „Nuo:“. Tai yra sritis, kurioje yra pranešimą siunčiančio asmens el. Pašto adresas.

2. Adresatas

Gavėjo dalis yra tuščia vieta antraštėje jis daug kartų prasideda žodžiu „Kam:“ ir joje įrašote el. pašto adresą, kuriam adresuojamas pranešimas. Šis elementas yra būtinas el. Laiške, nes, kaip ir bet kuriame laiške, būtina žinoti, kam jis siunčiamas.

Jei parašytas el. Pašto adresas neteisingas, neteisingai parašytas arba jo nėra, dauguma tiesioginių pranešimų paslaugų funkcija, kuri įspėja mus, kad pranešimo nepavyko išsiųsti dėl problemos su gavėju. Kitais atvejais pranešimas siunčiamas, bet niekur nedingsta.

3. CC arba Bcc

Tame pačiame „Gavėjo“ skyriuje pabaigoje yra inicialai „CC“ ir „CCO“. Šios dvi parinktys yra neprivalomos ir naudojamos užrašyti kitus el. Pašto adresus, kuriems norite priversti juos gauti el. Laiško, kuris bus siunčiamas, kopiją.

CC parinktis reiškia „su kopija“, rodanti visus adresus visiems gavėjams, tai yra, visi žmonės, gavę pranešimą, turės prieigą prie kitų žmonių, gavusių tą patį tekstą, el. laiškus.

BCC parinktis, kuri reiškia „su akla kopija“, reiškia išsiųsti tą patį pranešimą keliems žmonėms, kaip ir CC atveju, tačiau tuo pačiu žmonių, gavusių tą patį el. laišką, el. pašto adresas nerodomas.

4. Data

Daugumoje elektroninių pranešimų paslaugų yra įgalinta funkcija, rodanti, kuriuo laiku ir kurią dieną pranešimas buvo išsiųstas.

5. Gavo patvirtinimą

Kai kurios paslaugos turi funkcionalumą praneša, ar išsiųstas pranešimas buvo gautas asmens, kuriam jis buvo skirtas.

6. Atsakymo ir persiuntimo mygtukai

Antraštėje gali būti mygtukas, kuriame sakoma „Atsakyti“, kuris gelbsti mus nuo to, kad vėl teks rašyti asmens, kuris mums siunčia pranešimą, kad išsiųstų jam atsakymą, el. pašto adresą, o mygtuką „Išsiųsti“ vėl siunčia tą patį pranešimą tuo pačiu adresu arba kitiems, jei pridėtume naujų adresų pašto.

7. Reikalas

Skiltyje „Tema“ ten turi įdėti el. Pašto redaktorius pavadinimas ar tema, susijusi su pranešimo turiniuarba trumpai paaiškinkite siuntimo priežastį. Ši frazė leis jį gaunančiam asmeniui žinoti, kas yra paštas, prieš jį atidarant.

• Jus gali sudominti: "Informacinis tekstas: apibrėžimas, tipai ir charakteristikos"

Pranešimo redagavimo langas

Po antraštės mes turime dalis, kurioje, be failų pridėjimo ar pasirašymo, parašysime pranešimo turinį jei norėtume.

8. Pranešimo turinys

Kūnas yra redaguota pranešimo dalis ir ji gali trukti tiek, kiek mes norime. Čia parašysime visas priežastis, kodėl rašome ir ką norime pasakyti pranešimo gavėjui.

9. Redaguoti įrankių juostą

Daugelyje elektroninių pranešimų paslaugų yra įjungta redagavimo įrankių juosta, kuri daro skyrių, kuriame rašomas pranešimo turinys, funkcijų, panašių į įprasto teksto procesoriaus funkcijas. Šios juostos dėka mes galime pakeisti raidės dydį, spalvą, šriftą, pabraukti, paryškinti, sutvarkyti tekstą kulka ...

10. Prisegtos bylos

Pasirinktinai prie pranešimo gali būti pridedami priedai, tai yra daugialypės terpės elementai ar kiti įvairių formatų dokumentai, pvz., PDF arba „Word“. Šiuos failus turės atsisiųsti gavėjas, kad galėtų juos atidaryti, ir jie gali būti visų rūšių: nuotraukos, vaizdo įrašai, dokumentai, aplankai, pristatymai, muzikos takeliai, skaičiuoklės ...

Nors tuo pačiu el. Laišku galite siųsti daugiau nei vieną, turėsite atsižvelgti į tai, kiek vietos užimti ir, viršijus pašto leidžiamą pajėgumą, jie turės būti dalijami kituose žinutes.

Pranešimų redagavimo lango gale yra mygtukas dokumentams pridėti, kuriame spustelėjus atsiras nedidelis langas, kuriame galime ieškoti norimo failo savo kompiuteryje. Kita galimybė yra nuvilkti tai, ką norime pridėti, ir įdėti į pranešimo turinį, kur jis bus automatiškai įkeltas.

11. Firma

Galiausiai el. Laiško apačioje turime parašą, pasirenkama funkcija, kurią galima iš anksto užprogramuoti. Šis parašas gali apimti mūsų vardą, el. Pašto adresą, organizacijos, kurioje dirbame, pavadinimą, be asmeninio parašo su frazėmis ir šypsenėlėmis.

Rekomenduojama naudoti šią vietą norint įdėti tą pačią informaciją, kurią visų pirma turėtų vizitinė kortelė elektroninio pašto adreso, vardo, kontaktinio telefono, pareigų ir įmonės, kurioje dirbate, pateikimas profesionalus.

Esminiai pranešimo turinio aspektai

Daugiausia informacijos perduodanti mūsų el. Pašto dalis, be jokios abejonės, yra pranešimo turinys. Rašant el. Laišką būtina atsižvelgti į keletą aspektų, kuriais reikia pasirūpinti, ypač jei pranešimas, kurį ketiname išsiųsti, yra svarbaus asmens ir reikalauja oficialesnės registracijos.

1. Sveikinimai

Sveikinimas yra pirmoji pranešimo dalis, todėl būtina, kad jis būtų oficialus, nes tai yra pirmas dalykas, kurį perskaitys mūsų gavėjas. Išraiška, kurią naudojame pranešimo tekstui pradėti, labai priklausys nuo to, su kuo kalbėsimės.

Keletas oficialių posakių, kuriuos galime naudoti, yra:

• Gerbiamieji
• Gerbiamas Prezidente
• Gerbiamas pone
• Mielas pone

Mažiau formalios išraiškos yra:

• Sveiki visi!
• Sveiki, NAME
• Sveikinimai,
• Labas rytas / popietė / vakaras

2. Pranešimo turinys

Pasisveikinę mes pradėjome paaiškinkite idėją ar išsamią priežastį, kodėl kreipiamės į savo gavėją. Čia nurodote viską, ką norite perduoti asmeniui, kuriam siunčiate pranešimą. Kaip komentavome, jo plėtinys yra labai įvairus ir priklauso nuo konteksto ir to, ką norite bendrauti.

Darbo el. Laiško atveju rekomenduojama, kad šis pranešimas būtų trumpas ir glaustas, pasiekdamas tašką kuo greičiau, tačiau išlaikant oficialų ir nuoširdų įrašą, ypač jei kalbamės su savo bosas.

Nepaisant to, kokį registrą naudojame, būtina pasirūpinti gramatika, skyrybos ženklais, rašyba ir kitais tinkamumo aspektais. Gali būti, kad kreipiamės į draugą ar ką nors, kuo labai pasitikime, tačiau norint įsitikinti, ar teisingai suprantame vienas kitą, labai svarbu pasirūpinti šiais aspektais.

3. Atleistas

Galiausiai, pranešimo turinio paskutinėje dalyje galime atsisveikinti, ypač jei tai yra formali žinutė arba skirta kažkam svarbiam. Tai labai svarbu kad pranešimas baigiasi gerai, atitinkančiu konkretų įrašą ir kontekstą. Šis atsisveikinimas turėtų būti atliktas pasikalbėjus apie visus norimus dalykus.

Kai kurie išsiskyrimo posakiai yra šie:

• Visų pirma, ačiū.
• Geriausi linkėjimai
• Nuoširdžiai,
• Pagarbiai
• Ačiū už Jūsų laiką.
• Ate.
• Greitai pasimatysime.
• Mano geriausi linkejimai.

Siuntėjo vardą rekomenduojama nurodyti atsisveikinant, nors to gali neprireikti atsižvelgiant į situaciją. Pavyzdžiui, jei tai yra nuolatinis el. Pašto keitimasis, kuriame atsakote į ankstesnį pranešimą ir pokalbis užmegztas gijos pavidalu, vardo dėti nereikės iš viso žinutes.

Bibliografinės nuorodos:

• Jūsų žodynas (-ai) f.) Pagrindinės el. pašto žinutės ir adreso dalys. Jūsų žodynas. Paimta iš: https://reference.yourdictionary.com/resources/basic-parts-of-an-email-message-and-address.html
• Sintaksė. (s.f.) El. laiško anatomija. „Syntaxis.com“. Paimta iš https://www.syntaxis.com/anatomy-of-an-email-message