4 verslo organizavimo sistemų tipai

Nors iš šalies gali atrodyti, kad visos įmonės organizuojamos vienodai, tiesa kad yra įvairių tipų struktūros, priklausomai nuo dydžio ir jose vykstančios veiklos. atlikti.

Kai kurie gali būti hierarchiškesni, turėdami už įvairius padalinius atsakingus vadovus, kurie savo ruožtu turi kitus vadovus, atsakingus už viską, kas juose daroma. Kita vertus, kiti gali visiškai atsisakyti tos hierarchijos ir, netgi galima sakyti, kad nėra valdymo.

Organizavimo sistemos yra skirtingų tipų, kurių kiekvienas turi savo ypatumus ir tinkamumą, priklausomai nuo atvejo.. Toliau juos atrasime.

• Susijęs straipsnis: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

Kokia yra įmonės organizavimo sistema?

Organizacinės sistemos yra struktūros, ant kurių organizacijos yra sukonfigūruotos. Šio tipo struktūra apibrėžia, kaip susideda kiekvienas įmonės padalinys, kas kam atsiskaito ir kaip vyksta komunikacija skirtinguose organizacijos lygiuose. Turėdami aiškiai apibrėžtą organizacinę sistemą, visi darbuotojai žino, ko iš jų tikimasi ir kam jie yra skolingi informuoti, nes hierarchija yra gerai apibrėžta ir skirtingų žmonių bendravimas yra sklandus lygius.

Yra keletas organizacinių sistemų tipų, kurie, nors ir mano, kad vieni yra geresni už kitus, tiesa ta, kad darbo aplinka, kiekvienas geriau prisitaiko prie organizacijos priklausomai nuo joje vykdomos veiklos, jos dydžio ir kitų faktoriai.

Turint aiškiai apibrėžtą organizacinę sistemą, gaunama daug privalumų, įskaitant geresnį efektyvumą, didesnį produktyvumą ir sklandų sprendimų priėmimą., todėl kiekvienam atvejui būtina žinoti ir pasirinkti tinkamiausią organizacinę sistemą.

Organizacinių sistemų tipai ir charakteristikos

Kaip sakėme, yra įvairių organizacinių sistemų tipų, vieni tinkamesni už kitus, atsižvelgiant į organizacijos ypatybes. Čia mes matome pagrindinius egzistuojančius tipus, taip pat keletą realaus gyvenimo pavyzdžių.

1. Funkcinė sistema

Funkcinėje sistemoje yra keli specializuoti skyriai, tokie kaip pardavimai, finansai ir operacijos. Departamentų hierarchijos viršuje yra vadovas, kuris prižiūri visus skyrius.

Ryšio srautas yra gana aiškus ir paprastas, nes kiekvienas darbuotojas yra atsakingas už savo veiklos informavimą ar pranešimą viršininkui. Savo ruožtu kiekvieno departamento vadovai atsiskaito vyresniajai vadovybei, tai yra vadovui, kuris prižiūri visą struktūrą.

Kadangi organizacija yra suskirstyta į specializuotus skyrius, specializuojasi ir jos darbuotojai, kuris prisideda prie labai nusistovėjusio augimo kelio. Kadangi kiekvienas darbuotojas labai aiškiai žino, ką jis turi padaryti, ir nepatenka į jo intervencijos ribas, neaiškumų nėra.

Tačiau taip pat, kaip ši struktūra turi šiuos privalumus, ji turi ir pagrindinį trūkumą tarpžinybinis bendravimas yra komplikuotas, daugeliu atvejų nėra, nes visi praneša aukštyn. Neigiama to pasekmė yra ta, kad protų mūšis yra retas, išskyrus atvejus, kai įsikiša vyresnioji vadovybė.

2. Skyrių sistema

Skirstomojoje sistemoje organizacija yra suskirstyta į darbo komandas, kurių kiekviena dirba prie skirtingų projektų. Į šio tipo organizavimo sistemą gali būti įtraukta daug įvairių tipų įrangos.

Komandos kuriamos specialiai, galvojant apie konkrečių ir reikšmingų projektų, susijusių su įmonės veikla ir pažanga, įgyvendinimą. Pvz., Automobilių kompanija gali turėti skirtingas komandas, kurios skirtos skirtingo automobilio modelio kūrimui.

Kiekviena projekto komanda prižiūri direktorių, tačiau organizacijoje turi autonomiją. Dėka to, kad kiekviena darbo komanda yra skirta tik savo projektui, darbuotojai gali giliai susipažinti su savo komandos darbu.

Tačiau šio tipo organizacijų silpnoji vieta labai panaši į funkcinę sistemą. Organizacijos padaliniai puikiai žino savo kolegų darbą projektą, tačiau jie nežino, ką daro kitos komandos, ir paprastai nėra ryšio jie.

• Jus gali sudominti: „7 verslo psichologų funkcijos ir vaidmenys“

3. Matricos sistema

Matricos sistema yra dviejų ankstesnių sistemų derinys. Verslo sistema Jis sukonfigūruotas kaip funkcinis tipas iš viršaus, tai yra, turintis tradicinę hierarchiją ir turintis specializuotus skyrius.

Tačiau, uždėję didinamąjį stiklą ant skyrių, matome, kad kiekvienas jų yra padalintas dalimis, o skirtingos komandos atsakingos už skirtingų projektų vykdymą.

Ši sistema yra sudėtinga, su kuria reikia daug planuoti, be to, kad būtų išvystyta sklandi ir greita vidinė komunikacija, kad būtų išvengta nesusipratimų, tačiau dėl savo sudėtingumo pašalinamos daugelis problemų, susijusių su padalijimu ir funkciniais būdais.

Šio tipo organizacijos leidžia bendrauti tinkamais žmonėmis ir tinkamu laiku. Darbuotojai greitai gauna informaciją ir taip padidina produktyvumąBe to, kadangi visos įmonės dalys bendrauja tarpusavyje, tai leidžia holistiškai mąstyti dėka to, kad visos komandos žino, ką daro kiti. Be to, skatinamas bendradarbiavimas.

Tačiau gali kilti problemų, susijusių su šio tipo struktūromis. Nors egzistuoja tam tikra hierarchinė struktūra, iš apačios į viršų faktas, kad visi dalyvaujantys asmenys yra tarpusavyje bendraujami tai gali sukelti nepatogumų, apie kuriuos nėra gerai žinoma, kam pranešti, kai tam tikras namų darbai.

4. Plokščia sistema

Galiausiai turime plokščią sistemą, kurioje, kaip rodo jos pavadinimas, ji „išlygina“ didžiąją hierarchijos dalį, suteikdama darbuotojams didesnę autonomiją. Nors jos gali turėti oficialias struktūras, įmonėse, kuriose organizacinė sistema yra vienoda, darbas paprastai dalijamas sudarant laikinojo darbo grupes..

Nereikėtų galvoti, kad šioje sistemoje hierarchijos apskritai nėra. Vis dar yra darbdavių ir darbuotojų, nes vis dar yra aukščiausių vadovų, kurie vadovauja operacijai. Tačiau ši sistema bando visiškai išvengti tradicinių hierarchinių struktūrų, kurios dažnai buvo susijusios su komunikacijos problemomis.

Plokščioje sistemoje to išvengiama, o iš tikrųjų joje žymiai padidėja komandų bendravimas, pašalinant komunikacijos problemos, kurios gali kilti, kai pranešimai keliauja per pernelyg plačią hierarchinę struktūrą, tačiau sumišęs.

Nepaisant to, kad ji turi savo privalumų ir kad daugelis ją laiko idealia sistema bet kuriai įmonei, praktiškai vienoda sistema negali būti taikoma didelėse organizacijose.

Šią sistemą sunku išlaikyti, kai įmonė auga ir jai reikia labiau struktūrizuotų, taigi ir hierarchinių komunikacijos sistemų. Be to, tokio tipo organizacijos darbuotojai gali jaustis priblokšti, nes turi atlikti per daug skirtingų užduočių ir neturi daug galimybių būti paaukštintiems.