9 laiško dalys

Pastaruoju metu prarandamas įprotis rašyti ir siųsti laiškus, kuriuos pamažu keičia kitos priemonės, pavyzdžiui, žinutės el. paštu ar per tokias programas kaip WhatsApp.

Tačiau žinoti, kaip parašyti laišką, labai svarbu, nes net ir šiandien jo gali prireikti įvairiose srityse, žmonių ar situacijose, kuriose mes neturime prieigą prie tokio tipo technologijų ar net kaip būdą perduoti kam nors žinią tokiu būdu, kurį šiandien kai kurie netgi gali laikyti originaliu, nes tai nebėra bendras.

Todėl visame šiame straipsnyje pristatau 9 laiško dalys, kad nors jie tikrai paprasti, į juos reikia atsižvelgti, norint juos teisingai parašyti.

• Galbūt jus domina: "10 patarimų, kaip pagerinti savo CV"

Laiškas, laiškas ar laiškas

Laiškas, laiškas ar siuntimas yra suvokiami kaip rašytinio dokumento tipas, per kurį subjektas arba subjektas vadinamas siuntėju perduoti pranešimą gavėjui. Šis dokumentas gali būti parengtas įvairiems tikslams ir labai įvairaus tipo gavėjams – tiek pavieniams asmenims, tiek konkrečioms organizacijoms ir grupėms.

Laiško paruošimo ir pristatymo gavėjui procesas anksčiau reikalavo popieriaus ir rašalo, kad jį būtų galima parašyti, voką, kuris turėti, slepiant jo turinį nuo pašalinių akių, kad tik gavėjas galėtų sužinoti jo turinį ir tam tikrą laikotarpį daugiau arba mažiau platus, kai dokumentas buvo gabenamas iš siuntėjo rankų adresatui, dažniausiai naudojantis paštu. Tačiau šiais laikais procesas buvo labai supaprastintas dėl interneto naudojimo.

9 dalys, kurias galime rasti laiške

Nors žiniasklaida galėjo pasikeisti, pagrindinė laiško struktūra jis nepatyrė didelių pokyčių laikui bėgant. Jo kūrime iš viso galime rasti 9 dalis, kurių gali padidėti, jei rašysime naują informacija postscript forma (dažniausiai yra apatiniame kairiajame kampe, žemiau firma).

1. Firminis blankas arba informacija apie siuntėją

Tai suprantama pagal firminį blanką siuntėjo arba paties siuntėjo informacija aptariamo laiško. Šio asmens tapatybė, adresas ir galima kontaktinė informacija, pvz., telefono numeris ir el. pašto adresas, yra pagrindiniai duomenys, kurie turėtų būti pateikti šiame skyriuje.

Firminiai blankai paprastai yra viename iš kampų dokumento viršuje, dažniausiai viršutiniame kairiajame kampe.

2. Gavėjas arba informacija apie jį

Šiame skyriuje yra parašyta informacija nurodant asmenį, kuriam skirtas laiškas. Tokiu būdu dokumento gavėjas gali patikrinti, ar jis yra laiško gavėjas, ar ne.

Pagrindinės problemos, kurios turėtų pasirodyti, yra gavėjo vardas ir adresas. Tuo atveju, kai organizacijos viduje rašomas konkretus asmuo, būtina paminėti ir atitinkamo asmens pareigas bei įmonę ar grupę, kuriai jis priklauso.

Paprastai jis dedamas žemiau firminio blanko, nors šiuo atveju paprastai jis dedamas į dešinę.

3. Laiško išsiuntimo vieta ir data

Kitas svarbus laiško elementas, kuris dažniausiai yra puslapio dešinėje, žemiau gavėjo. Data nurodo, kada buvo parašytas laiškas, o tai gali būti svarbu, jei turime Atminkite, kad jo gavimo momentas gali labai skirtis priklausomai nuo aplinkybės.

4. Antraštė arba pasveikinimas

Yra apie maža eilutė, kurioje jūs sveikinatės ir kad jis ketina supažindinti su laiško turiniu, o tai savo ruožtu pažymės tonaciją ir formalumo lygį, kurį ketinama atspausdinti ant atitinkamo pranešimo.

5. Įvadas

Šiame skyriuje mes jau gilinamės į pranešimo dalyką. Įvadas visų pirma skirtas kaip būdas užmegzti kontaktą tuo pačiu metu kaip įtvirtinti pagrindinę mintį kodėl rašomas atitinkamas dokumentas.

6. kūnas

Po įžangos visame laiško tekste nustatome ir giliname priežastis, dėl kurių mes buvo išsiųstas laiškas, perduodamas informacija, kuri iš tikrųjų skirta pasiekti adresatas. Taip pat kalbama apie ilgiausia laiško dalis.

7. išvada

Kai didžioji pranešimo dalis bus perduota ir kaip būdas parodyti, kad rašymas baigtas, trumpai pastraipą, kurioje apibendrinamas laiško turinys ir (arba) bendras tikslas arba nustatomas būdas patekti Kontaktas. Tai pastraipa, kuri turi būti trumpas ir neįtraukti naujos informacijos dėl to, kas išdėstyta aukščiau.

8. Atleistas

Ši laiško dalis yra būdas mandagiai tai užbaigti ir neskubant, nurodant, kad su juo dokumentas laikomas baigtu. Tai antraštės atitikmuo, taip pat trumpa frazė, kuri savo ruožtu nurodo pranešimo formalumo lygį.

9. Parašas arba vardas

Yra laiško pabaigoje ir paprastai viename iš apatinių kampų (paprastai naudojamas kampas apatiniame dešiniajame kampe), parašas užbaigia laišką, tuo pačiu patvirtindamas asmens tapatybės autentiškumą siuntėjas. Taip pat galite pridėti savo vardą ir pavardę oficialaus rašto atveju.