Pranešimo STRUKTŪRA

Surinkus visa, kas iki šiol buvo pateikta apie pranešimus, kurių pagrindinė funkcija yra informuoti, reikia pridurti, kad esminis yra teksto organizavimas, jo tvarka. Todėl turėdami visa tai galvoje ir žinodami tokio tipo tekstų svarbą, Profesoryje mes atskleisime ataskaitos struktūra su pavyzdžiais. Pirmyn!

Ataskaita yra tekstas (žodžiu arba raštu), kuris yra naudojamas konkrečių duomenų serijai pateikti apie darbą, tyrimus, analizę ir pan. Todėl tai yra išsamios stebėjimo konkretaus aspekto, apie kurį reikia informuoti gavėją, analizės rezultatas.

Kaip gali būti akivaizdu minint tokio tipo diskursą, kalba turi būti išskirtinė formalus, pagrįstas to paties informacine funkcija, taip pat ypač objektyvus ir toli nuo subjektyvumas.

Taigi pagrindinis šių tekstų tikslas yra pranešti apie įvykusius duomenis ar įvykius ir užkirsti kelią tam, kas ateityje gali nutikti dėl darbo situacijos, tyrimo, komercinės srities ir pan.

Iš esmės ataskaitos yra organizuotai struktūrizuotia siekiant glaustai pateikti idėjas. Tiesa, priklausomai nuo to, su kokio tipo ataskaita kalbame, jos struktūroje rasime daugiau dalių nei kitose, tačiau turime patvirtinti, kad būtinos dalys būtų i.

įžanga, kūnas arba raida ir išvados.

Todėl ir tam, kad nieko neliktų ruošiantis, iš eilės matysime visas ataskaitas galinčias susisteminti dalis, išskyrus tris, kurias ką tik paminėjome. Čia yra pagrindiniai ataskaitos struktūros elementai.

Viršelis

Kai kalbame apie pranešimo viršelį, mes kalbame ne apie ką nors plataus ar įspūdingo, o apie paprastą ir glaustą. Jame turi atsirasti konkretiausi to paties duomenys, kad gavėjas akimirksniu suprastų, kas yra priešais jį. Todėl šio straipsnio pavadinimas turi būti glaustas ir joje turi būti kuo aiškesnė tema. Ant šio viršelio turėtų pasirodyti:

• Teksto pavadinimas
• Autoriaus vardas
• Teksto užbaigimo data
• Įmonė, tyrimas, vieta ir kt., su kuria ataskaita susieta

Pavyzdžiui:

GITARŲ STYGĖS IŠLEISTA VEIDAIS

Antonio Perezas

2017 m. sausio 20 d

Muzikos grupė Los Profesores

Indeksas

Prieš įvedant ataskaitos įvadą, būtina nurodyti dalis, kurios sudaro didžiąją dalį tekstą, taip pat puslapius, kuriuose kiekvienas iš jų yra, kad būtų daugiau lengva. Akivaizdu, kad tai tuo labiau reikalinga, kuo ilgesnė ataskaita.

Pavyzdžiui:

1- Įvadas, p. 3

2- Kodėl gitaros stygos brangios? 4

1.1 Mes neturime pinigų, p. 5

1.2 Stygos lengvai nutrūksta, psl. 10

3- Išvados ir sprendimai, p. 17

4- Bibliografija, p. 20

5- Priedai, p. 22

Įvadas

Ataskaitos struktūra taip pat turi įvadą. Šis skyrius yra atsakingas už tai, kad būtų aiškiai atskleista problema, kuri turi būti atskleista, arba bet kokia tema, kuri yra šios ataskaitos tikslas. Dėl šios priežasties susiduriame su viena iš svarbiausių ir būtiniausių ataskaitos dalių. Ši įžanga visada turi būti trumpa.

Vystymasis ar kūnas

Šioje ataskaitos dalyje jau parengti tyrimo ar stebėjimo metu surinkti duomenys. Paprastai galimos problemos arba duomenys atskleidžiami naudojant vaizdines priemones, pvz., grafikus ar kitus išteklius. Todėl mes ruošiamės plačiausiai ir būtiniausiai pranešimo daliai.

Išvados

Išvados yra dar viena esminė ataskaitos struktūros dalis. Visada objektyviai ataskaita baigiama apibendrinus duomenis, kurie buvo atskleisti kuriant, ir paaiškinami rezultatai. Įvade pateikti klausimai turėtų būti išspręsti išvadas, paskutinė dalis.

Bibliografija

Kai buvo naudojami trečiųjų šalių šaltiniai, jie turi būti cituojami bibliografijos skyriuje abėcėlės tvarka (pagal pavardę) su konkrečiais standartais (APA, MLA ir kt.).

Pavyzdžiui:

Tinginystė. (2017). Elektrinės gitaros stygos. Barselona, ​​Redakcija Inventada.

Ortizas, J. (1999). Akustinės gitaros stygos. Barselona, ​​Redakcija Inventada.

priedai

Ataskaitos struktūra baigiama priedais. Čia, teksto pabaigoje, pridedami grafikai, tekstai, studijos ir kt., kurios buvo įvardintos visoje ataskaitoje, bet dėl ​​didelio ilgio į ją nebuvo įtrauktos.

Nors tai nėra mūsų dabartinis tikslas ir kad neturėsime jam įtakos, turime tai patvirtinti yra keletas ataskaitų tipų priklausomai nuo jo turinio (techninio, mokslininkai arba informacinis) arba tuos, kurie šiuo atveju mus labiausiai domina priklausomybė nuo jo struktūros:

• Įtikinantis: kurio tikslas yra įtikinti jame pateiktų duomenų gavėją. Todėl tai yra pranešimai, kurie yra atsakingi už kitų pašnekovų įtikinėjimą.
• Analizė: Pagrindinis jo tikslas yra kokio nors įvykio, veiksmo ar fakto pateisinimas ir plėtojimas.
• Paroda: Šio tipo ataskaita su įvadu, plėtra ir išvadomis sudaryta klasikiniu būdu. Objektyviai atskleidžia duomenis, susijusius su tema ar bet kurios srities tyrimu, nesiekiant įtikinimo ar subjektyvumo.