15 patarimų, kaip efektyviai dirbti nuotoliniu būdu

Nuotolinis darbas atėjo, kad pasiliktų. Daugelis darbuotojų grįžo į darbą biure po to, kai daugelyje pasaulio šalių baigėsi uždarymas, kiti ir toliau dirbo namuose, o tai turėjo privalumų ir trūkumų.

Prieš pandemiją nuotolinis darbas buvo laikomas sėkme, ko troško kiekvienas darbuotojas, pavargęs nuo biurų, sunkių kolegų ir viršininkų. Pradėjus dirbti nuotoliniu būdu, daugelis pastebėjo, kad atlikti darbo užduotis namuose nėra taip paprasta, o ne retas kuris visiškai prarado savo darbo rutinos kontrolę.

Norėdami jums padėti, pateikiame keletą patarimai, kaip dirbti nuotoliniu būdu ir padaryti produktyvesnę darbo dieną namuose.

• Susijęs straipsnis: „Darbo stresas: priežastys ir kaip su juo kovoti“

15 rekomenduojamų nuotolinio darbo patarimų ir strategijų

Prieš pandemiją daugelis pavydėjo tiems, kurie dirbo nuotoliniu būdu. Buvo mintis, kad nuotoliniu būdu dirbantys asmenys yra tie laimingieji, kurie gali keltis vėlai, visą dieną sėdėti su pižama prie kompiuterio ar gulėti lovoje su nešiojamuoju kompiuteriu.

Populiarioje ideologijoje įsitvirtina mintis, kad nuotolinis darbuotojas yra savo paties viršininkas, bosas, kuris lepina save, peša, kai nori, ir atsipalaiduoja, kai to nusipelnė.

Tačiau kadangi nuotolinis darbas išplito dėl sveikatos krizės, tie, kurie anksčiau dirbo iš biuro, o vėliau ir iš namų jie pakeitė daugelį savo įsitikinimų apie šį naują būdą dirbti. Nuotolinis darbas yra sunkus, labai sunkus. Darbuotojai susiduria su įvairiausiais blaškymais „paguodoje“ namuose, taip pat susiduria su asmeninio gyvenimo ir darbo susidūrimu toje pačioje vietoje ir laiku.

Labai lengva prarasti nuotolinio darbo kontrolę. Užduotys kaupiasi, priblokšdamos mus ir padarydamos tinginius. Todėl, norėdami to išvengti, sužinosime keletą patarimų, kaip dirbti nuotoliniu būdu ir išvengti absoliučiausių darbo nelaimių.

1. Nurodykite darbo vietą

Kai tai darome namuose, būtina turėti savo darbo vietą. Idealiu atveju rašomasis stalas būtų ramioje namo vietoje, vieta, kur galite susikaupti ir kuri padeda atskirti jūsų darbą nuo asmeninio gyvenimo.

• Galbūt jus domina: „Kaip būti produktyvesniam? 12 patarimų, kaip geriau pasirodyti

2. Nedirbkite poilsio zonose

Daugelis žmonių tikėjo, kad nuotolinis darbas yra puikus, nes jis leidžia dirbti nuo lovos ar sofos. Tai viena iš baisiausių klaidų, kurias galime padaryti dirbdami namuose. Reikia stengtis išlipti iš lovos ir vengti, kad poilsiui skirtos vietos netaptų darbo vietomis.

Išsidėlioti visą dieną pirmosiomis dienomis gali atrodyti įdomu, bet po kurio laiko tai neleis mums kibti į darbą.. Be to, labai tikėtina, kad mums skaudės nugarą, nes negalima gerai dirbti nuo lovos ir sofos, jie skirti ne tam, o atsipalaiduoti.

• Susijęs straipsnis: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

3. Nustatykite aiškias darbo valandas

Viena didžiausių nuotolinio darbo pavojų yra visiškai anarchiški grafikai, ir sakau tai iš patirties. Štai kodėl jūs turite pasistengti, skirti sau kelias valandas išskirtinai darbo užduočių atlikimui ir perspėti, kad namuose gyvenantys žmonės mūsų netrukdytų.

Turime nustatyti aiškias darbo valandų gaires ir, pageidautina, darbo srityje, kurią specialiai tam paskyrėme. Turite laikytis labai konkretaus darbo grafiko ir pranešti apie tai dominančius žmones, tokius kaip mūsų darbo komanda, šeima ir draugai, kad jie žinotų, kada galime dirbti, o kada – asmeniškai.

• Galbūt jus domina: „Kaip geriau valdyti savo laiką darbe: 12 patarimų (ir ko vengti)“

4. Pradėkite dieną su rutina

Rytas yra pati svarbiausia dienos dalis nuotolinio darbuotojo gyvenime. Kai atsikeliame, pusryčiaujame, einame į tualetą ir atliekame kitus specifinius darbus, tokius kaip apsipirkimas, rytą galime palikti akies mirksniu.

Neišvengiama, kad karts nuo karto atsiranda kažkas, ką turime padaryti ryte, kas šiek tiek prasilenkia su mūsų tvarkaraščiu. Tačiau, kaip įprasta, rytai bus normalūs, o geriausia, ką galime padaryti, tai pasinaudoti jais įtraukdami juos į savo kasdienybę.

Dieną geriau pradėti nuo rutinos, nustatant užduotis, kurios suteikia jai struktūrą. Tai nebūtinai turi būti susiję su darbo užduotimis, bet galime jas skirti namų ruošos darbams, mankštai, kalbos mokymuisi internetu ar pasivaikščiojimui. Esmė ta, kad rytai būna stabilūs. Ir labai svarbu. Kelkitės tuo pačiu metu ir apsirenkite vos pabudę.

• Susijęs straipsnis: „10 kasdienių įpročių, kurie pagerina jūsų emocinę pusiausvyrą“

5. Pagrindinis užduočių valdymas

Viena iš problemų dirbant namuose yra motyvacija. Kitaip nei biure, darbas nuotoliniu būdu kainuoja daugiau, nes neturime kolegų ar tiesioginių viršininkų, kurie motyvuotų atlikti pagrindines užduotis.

Sunku išlaikyti gerą savimotyvacijos lygį Tai būtina norint susidėlioti kitos dienos planus ir stengtis juos įgyvendinti. Labai gera rekomendacija – kiekvieną dieną pradėti pirmenybę teikiant svarbiausiai užduočiai darbų sąraše.

6. Suteikite pirmenybę sunkiausiems

Jei pradėsime daryti tai, kas sudėtingiau ir atima daug laiko, tuo geriau. Kuo sudėtingesnę užduotį atliksime vos prasidėję darbo dieną, tuo labiau būsime motyvuoti atlikti visa kita, kurią matysime kaip pyrago gabalėlį. Tad darbų neatidėliosime, o likusį darbą atliksime sklandžiai ir dinamiškai.

• Susijęs straipsnis: „Kaip valdyti spaudimą darbe: 10 paprastų patarimų“

7. Laikykitės nustatytos tvarkos

Vienas iš dalykų, kurių žmonės labiausiai pavydėjo nuotoliniu būdu dirbantiems žmonėms senais laikais, buvo lankstumas. Galimybė daryti dalykus tada, kai nori, buvo vienas iš tų nuotolinio darbo pranašumų.

Tai tikrai teigiamas aspektas, jei mokate tvarkytis, bet kadangi žmonėms reikia šiek tiek pasiruošimo ir gyvenimo tvarkos, geriausia laikytis nustatytos tvarkos. Nesirengimas tam, kas gali netikėtai ateiti dienos metu, sukurs chaosą.

8. Padalinkite dieną į laiko blokus

Žmogaus produktyvumas laikui bėgant kinta. Negalime dirbti 8 valandų be pertraukos, bet negalime skirti tik 5 minučių namų darbams atlikti. Geriausias dalykas yra dirbti blokais, pritaikytais mūsų gebėjimui susikaupti ir valdytiems pagal mūsų poreikius. Dienos padalijimas į lengvai valdomas dalis mums labai padės pagerinti nuotolinio darbo produktyvumą.

Normalu, kad mūsų koncentracija pradeda mažėti po 45 minučių, nors yra žmonių, kurie gali gana gerai dirbti 2 valandas iš eilės. Kad ir koks būtų mūsų produktyvumo laikotarpis, jį baigus, net jei mums liko darbo, jis yra atsikelkite ir atitraukite mintis maždaug penkioms minutėms, kad su jėga pradėtumėte kitą bloką atsigavo.

• Galbūt jus domina: „Savęs motyvavimo raktai“

9. Venkite naudotis telefonu

Ne tik namuose, bet ir biure dažnai nutinka taip, kad telefoną tikriname vis iš naujo, blaškydami save. Kai dirbame, tai ne pats geriausias laikas naudotis mobiliuoju telefonu. Geriausia, ką galime padaryti, tai jį išjungti, bet jei dėl darbo priežasčių negalime, taip pat galima palikti jį tyloje. pranešti mūsų kontaktams, koks yra mūsų darbo laikas ir kad jei jie turėtų mums skambinti dėl kažko banalaus, geriau ne valandų.

10. Apriboti programų naudojimą

Susiję su ankstesniu punktu, kad nepapultume į pagundą apkalbinėti Instagram ar Twitter, ką galime padaryti atsisiųskite programas, kad galėtumėte valdyti jų naudojimo laiką. Jų yra visokių, kai kurie yra Sense ir Offtime. Su jais galime kontroliuoti naudojimąsi socialiniais tinklais, nustatyti dienos limitus ir apriboti prieigą prie bet kokios programos, kuri atitraukia mus nuo darbo.

• Susijęs straipsnis: „5 psichologiniai patarimai, kaip efektyviai dirbti namuose“

11. Priverskite save pailsėti

Darbas namuose visą dieną gali būti labai varginantis ir varginantis. Nuotolinių darbuotojų problema, kad jiems labai sunku fiziškai atsijungti nuo darbo ir asmeninio gyvenimo, nes abu vyksta toje pačioje erdvėje. Negana to, kai darbas tempiasi kaip guma, atsitinka taip, kad dirbantieji namuose per dieną vos žengia 100 realistiškų žingsnių, o tuos, kuriuos reikia nueiti nuo vonios iki darbo stalo ir virtuvės.

Norėdami to išvengti, turime priversti save padaryti bent pusvalandžio pertrauką tarp seansų., ir kiekvieną dieną skirkite valandą pavalgyti. Kai ilsimės, galime pasivaikščioti po namus arba greitai pasivaikščioti po kvartalą ir šiek tiek atsipalaiduoti.

12. Išlikti fiziškai aktyviam

Mankšta yra būtina norint išlaikyti sveiką gyvenimo būdą ir dirbti ne tik darbe, bet ir visais kitais gyvenimo aspektais. Per 24 valandas per parą užtenka laiko bent 20 minučių mankštintis, net jei tai kelia vandens butelius kaip hantelius. Jei galime pasivaikščioti ar eiti į sporto salę, tuo geriau.

Atsipalaidavimas taip pat labai svarbus, ypač mūsų psichinei sveikatai. Joga, meditacija ir panašios praktikos padės produktyviau dirbti nuotoliniu būdu, be to, nejausime tiek daug streso mūsų darbo pareigoms ir, be to, tai suteiks mums jausmą, kad esame labai produktyvūs žmonės visais darbo aspektais. gyvenimą.

13. Rūpinkitės tuo, ką valgome

Kitas esminis sveiko gyvenimo aspektas – gerai maitintis. Dirbant iš namų gali atsitikti taip, kad turėdami po ranka šaldytuvą kreipiamės į jį norėdami suvaldyti darbo įtampą. Tai reiškia, kad daugelis tų, kurie per pirmuosius savo nuotolinio darbo mėnesius gana storėja. Štai kodėl taip svarbu sveikai maitintis ir kontroliuoti, ką valgome, nesilaikant dietų, bet vengiant valgyti šiukšles. Be to, labai sunkus virškinimas mums pakenks, jei dirbsime po pietų.

• Susijęs straipsnis: „10 geriausių receptų programų“

14. Užtikrinti saugumą

Net jei dirbame nuotoliniu būdu, galime susidurti su profesine rizika. Mūsų namai tampa mūsų biuru tomis valandomis, kurias dirbame, ir net jei taip yra Sunku pagalvoti, kad nelaimingi atsitikimai biure įvyksta namuose, tokia galimybė gali tikti. Štai kodėl turime užtikrinti savo saugumą sudarydami visų sąrašą profesiniai pavojai, įvykę biure ir galintys kilti namuose, siekiant jų išvengti.

15. Bendrauti su kolegomis

Bendravimas yra labai svarbus darbo vietoje, ypač jei dirbame namuose. Daugelis nuotolinių darbuotojų nepaiso šio aspekto, kuris juos sukelia izoliacijos jausmas, kuris gali peraugti į depresiją, tai turės įtakos ne tik jūsų produktyvumui, bet, be abejo, jūsų psichinei sveikatai.

Tai, kad žmogus nedirba biure, nereiškia, kad negali užmegzti kontakto su savo bendradarbiais, tiek daug su jais bendraujant. su užimtumu susijusioms temoms, taip pat šiek tiek daugiau su jais susipažinti ir net retkarčiais susitikti asmeniškai.