9 įmonės padaliniai, paaiškino

Nė viena įmonė nėra identiška, tačiau visoms, ypač didesnėms, yra bendra tai, kad joms vadovauja skyriai.

Nors įvairiose organizacijose jie ne visada vienodi, kiekviena iš jų atlieka skirtingas funkcijas ir siekia konkrečių tikslų.

Toliau pažiūrėsime, kurie įmonės padaliniai yra labiausiai paplitę, jų funkcijas, tikslus ir kas juos sudaro.

• Susijęs straipsnis: "7 verslo psichologų funkcijos ir vaidmenys"

įmonės padaliniai

Įmonėje gali būti keli skyriai, kurie skiriasi priklausomai nuo jos dydžio, darbuotojų skaičiaus ir poreikių. Iš esmės daugumoje organizacijų esantys skyriai yra tokie.

1. finansu skyrius

Finansų skyrius yra tas, kuris gauna finansavimą, kaip rodo jo pavadinimas. Šis finansavimas turi būti reikalingas, kad įmonė galėtų padengti savo poreikių išlaidas. Be to, skyrius planuoja tai, ko reikia, kad organizacija visada turėtų pinigų ir galėtų laiku atlikti mokėjimus, turėdama sveiką finansinę padėtį.

Apskaitos funkcijos, kurias šis skyrius yra atsakingas už kontrolės aspektus, tokius kaip vertinimas atsargos, kaštų apskaita, balansai, įrašai, finansinių ataskaitų ir statistikos rengimas verslui.

2. HR departamentas

Žmogiškųjų išteklių skyriaus tikslas yra susijęs su užtikrinti, kad organizacijoje dirbanti žmonių grupė tinkamai funkcionuotų. Šis skyrius rūpinasi, kad įdarbintų, atrinktų, apmokytų ir tobulėtų, pasamdytų darbui tinkamiausius žmones.

Iš esmės šis skyrius užtikrina, kad darbuotojai turėtų naujausių žinių ir atitinka tai, ko reikalaujama įmonėje, be to, elgiasi pagal tikslus pasiekti.

Be to, pagrindinė šio skyriaus funkcija yra užtikrinti, kad darbuotojai būtų motyvuoti ir, jei tokių būtų incidentas tarp jų, pabandykite išsiaiškinti, kokius kelius pasirinkti, kad tai nepakenktų socialiniams santykiams organizacijoje.

3. Marketingo departamentas

Rinkodaros skyrius bendradarbiauja su komercijos skyriumi (kai kuriose įmonėse jie yra tas pats skyrius). gauti daugiau ir geresnių pardavimų, be to, užtikrinti, kad klientai gautų tinkamą gydymą, kviečiant juos sugrįžti ir paprašyti organizacijos siūlomo produkto ar paslaugos.

Rinkodaros skyrius renka informaciją apie veiksnius ir faktus, turinčius įtakos rinkai, su ketinimas modifikuoti ir atnaujinti savo produktą ar paslaugą, kad ji taptų patrauklesnė vartotojui. Ji taip pat atsakinga už produkto platinimą. tokiu būdu, kad jis būtų prieinamas reikiamu laiku, reikiama forma ir kiekiu, reikiamoje vietoje ir už kainą konkurencingas, ne per brangus, kad vartotojas jo nepirktų, bet ne per pigus, kad įmonė turėtų nuostoliai.

• Galbūt jus domina: "Įmonių tipai: jų charakteristikos ir darbo sritys"

4. komercijos skyrius

Jei jis skiriasi nuo rinkodaros skyriaus, komercijos skyrius turi užtikrinti, kad verslo, padalinio ir individualūs tikslai būtų gerai apibrėžti. Kiek įmanoma, turi būti perduota atsakomybė ir įgaliojimai, reikalingi rezultatams pasiekti.

Žmonės, kuriems buvo deleguota valdžia, turi sugebėti ja naudotis ir, jau kaip asmenine vertybe, tikėti tuo, ką daro. Priešingu atveju jokia organizacinė struktūra nieko gero neduos.

Komercinio skyriaus principai

Šiame skyriuje yra keletas principų, kurie yra būtini, kad organizacija tinkamai veiktų.

Pirmasis yra kad yra komandų vienybė. Kiekvienas verslo padalinys bus atskaitingas vienam viršininkui, kuris dirbs tiesiogiai su juo. Viršininkai turi žinoti atsakingų bendradarbių skaičių, o užduočių delegavimas turi būti tiksliai apibrėžtas.

Visos įmonės funkcijos turi būti apibrėžtos raštu, iki smulkmenų, kad bendraujant nekiltų nesusipratimų ar dviprasmybių. Priežiūra, užtikrinanti, kad ši sąlyga būtų įvykdyta, turi būti atliekama laiku ir nuolat, kad būtų veiksminga.

Taip pat stengtis išlaikyti personalo stabilumą. Kitaip tariant, būtina užtikrinti, kad darbuotojų kaita būtų kuo mažesnė, juos motyvuojant ir pasakyti, ką tiksliai jie turi daryti, kad išvengtų nusivylimo ar jausmų nekompetencija. Nelaimingų atsitikimų atveju reikėtų apsvarstyti programą, skirtą išvengti didelių efektyvumo ir pelningumo nuostolių, taip pat užtikrinti, kad klientas ir toliau būtų gerai aptarnaujamas.

Organizacija turi būti lanksti, gebantis prisitaikyti prie besikeičiančių rinkos situacijų. Turi būti programa, orientuota į nepalankių ekonominių situacijų prevenciją ir verslo pokyčių planavimą, kad jos būtų veiksmingesnės ir konkurencingesnės galimose situacijose.

Jei įmonė plečiasi, ty uždirba daugiau pardavimų arba turi didesnius ekonominius pajėgumus atidaryti naujus padalinius, ji turi būti numatyti, kaip bus plečiamas personalas, siekiant turėti pakankamai darbuotojų ir išvengti, kad kai kurios įmonės liktų daugiau be priežiūros nei kiti. Be to, plečiantis bus būtinas geras įvairių reklamų koordinavimas.

5. pirkimo skyrius

Pagrindinė pirkimo skyriaus funkcija yra įsigyti kokybiškų gerų žaliavų ar dalių, kurios bus naudojamos gamyboje, mažesnėmis sąnaudomis ir, kai tik įmanoma, be gamyklinių defektų.

Šis skyrius yra kiekvienoje įmonėje, jam tenka pareiga įsigyti prekių, ty medžiagų. ir tinkamam organizacijos funkcionavimui būtinus objektus, būtinus prekių gamybai ir tiekimui paslaugos.

Pirkimų skyriaus tikslai

Šis skyrius turi šiuos tikslus:

• Pirkite reikiamas medžiagas.
• Turėkite juos laiku.
• Įsitikinkite, kad turite pakankamai.
• Įsigykite medžiagų už gerą kainos ir kokybės santykį.
• Nurodykite daugiau nei vieną pirkimo šaltinį, jei kiltų kritinė padėtis.
• Numatykite medžiagų kainų pokyčius, infliaciją ar trūkumą.
• Patikrinkite, ką nusipirkote.

Pirkimų skyriaus funkcijos

Nors pagrindinė jo funkcija yra medžiagų pirkimas, pirkimo skyrius turi užtikrinti, kad jos būtų tinkamai laikomos.. Tam reikia atsižvelgti į prekių gavimo, klasifikavimo, inventorizavimo ir kontrolės procesą pagal jų dydį ir svorį.

Priklausomai nuo to, ar įmonė gali tai sau leisti, ar ne, produktų skaičius turėtų būti kontroliuojamas ir venkite pertekliaus, kuris laikui bėgant gali būti sugadintas, nes tai reiškia nuostolius ekonominis.

Pirkimų skyrius, gavęs visas reikalingas medžiagas, yra jo kompetencija aprūpinant jais kitas organizacijos sritis, atsižvelgiant į daikto ar medžiagos klasę, kiekį ir matmenis.

6. Logistikos ir operacijų skyrius

Logistikos ir operacijų skyrius laikomas vienu svarbiausių, nes yra esminis organizacijos konkurencingumo ir jos ekonominės plėtros variklis. Kas daugiau, Atsižvelgiant į tai, kad vis daugiau naujų technologijų yra galingesnės, šis skyrius tampa vis reikalingesnis, ypač parduodant prekes elektroniniu būdu.

Pastaraisiais metais daugėja žmonių, kurie perka internetu. Pirkimo veiksmas buvo perkeltas iš pirkimo fizinėje parduotuvėje į pirkimą iš bet kurios vietos, pavyzdžiui, namuose. Šio tipo sandorių problema yra tokiu būdu įsigytų prekių pristatymas ir grąžinimas..

Logistikos įmonės užtikrina, kad prekė galėtų pasiekti gavėją per specialią pristatymo paslaugą arba per kitas specializuotas pristatymo įmones.

7. Valdymo kontrolės departamentas

Valdymo kontrolės skyrius yra įmonės dalis, sukurta ir palaikoma vadovybės, kuri leidžia gauti reikiamą ir patikimą informaciją priimant operatyvinius sprendimus laiku.

valdymo kontrolė matuoja efektyvų ir nuolatinį organizacijos turimų išteklių naudojimą, siekiant anksčiau vadovybės užsibrėžtų tikslų.

Valdymo kontrolės skyriaus funkcijos

Tarp šio skyriaus atliekamų funkcijų turime:

• Sumažinkite verslo riziką ir nenumatytus atvejus.
• Tiesioginiai skirtingiems vadovams skirti tikslai.
• Kontroliuoti atitikimo minėtiems tikslams laipsnį.
• Strateginis planavimas.
• Pritaikyti įmonės struktūrą pagal gautus rezultatus.
• Pakeiskite ilgalaikius tikslus pagal gautus rezultatus.

8. generalinis direktorius

Bendroji vadovybė, galima sakyti, yra įmonės vadovas. Paprastai mažose įmonėse bendroji vadovybė krenta ant savininko figūros, o didesniuose – ant kelių žmonių.

Šis skyrius yra tas, kuris žino, kur eina įmonė, ir nustato jos tikslus kaip visumą. remiantis juo parengia verslo planą, kuriame pateikiami organizacijos tikslai ir žinios apie visą organizaciją kurie bus naudojami priimant sprendimus kritinėse situacijose.

Bendrosios vadovybės funkcijos

Tarp pagrindinių funkcijų galime rasti:

• Koordinuoti visas organizacijos sritis.
• Kiekvieno verslo padalinio kontrolė.
• Strateginis planavimas.
• Resursu valdymas.
• Rezultatų matavimas ir kontrolė.
• Organizacinės struktūros įvertinimas.
• Pranešti būstinei (tarptautinėms įmonėms)
• Vertės kūrimas ir įmonės atstovavimas išorinėse organizacijose.
• Taktiniai sprendimai ir pokyčių valdymas.

9. Valdymo komitetas

Tikrai ne skyrius per se, o organizacijos lygmuo. Tai apima vyresniąją vadovybę, ty žmones, kurie vadovauja įmonei kaip visumai ir pagal skyrius.

Šią įmonės dalį sudaro:

• Prezidentas
• generaliniai direktoriai
• Departamentų direktoriai

Šie viršininkai tam tikru dažnumu susitinka, kalbasi ir pažymi strateginę liniją sekti įmonei.

Šios organizacijos dalies tikslai iš esmės yra du:

• Sukurti turtus.
• Žinokite, kokia įmonė yra konkrečiu momentu, kad žinotumėte, kur ją nukreipti.

Bibliografinės nuorodos:

• Bernus, P., Nemes, L. ir Schmidt, G. (2003). Įmonių architektūros vadovas.
• Gonzalezas Hernandezas, N. L. (2015). Funkcinės įmonės sritys. Atsigavo nuo https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/