Darbo krūvis: kaip susitvarkyti su darbo krūviu

Vis labiau konkurencingame pasaulyje dažnai akcentuojamas svarbu žinoti, kaip susidoroti su darbo krūviu.

Šiame straipsnyje pamatysime keletą naudingų patarimų, kaip padidinti darbo efektyvumą ir žinoti, kaip tinkamai valdyti darbo krūvis kasdien, taip pat apmąstymas, kokiu mastu sprendimas visada turi apimti sprendimus individualus.

• Susijęs straipsnis: "Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi"

Darbo krūvio valdymo strategijos

Vadovaukitės šiomis gairėmis, kad padidintumėte savo galimybes žinoti, kaip gerai veikti atliekant kasdienes pareigas darbo kontekste.

1. Gerai išsimiegok

Įrodyta, kad paprasčiausias faktas, kad pusantros savaitės miegate mažiau nei 6 valandas per parą, labiausiai padeda žmonių turi tas pačias pažinimo ir koncentracijos problemas, kaip ir tie, kurie nemiegojo dvi dienas. Tai turi aiškių pasekmių, kai kalbama apie darbą: atsisakote žymiai mažiau.

Be to, mažai miegant labai padidėja tikimybė susirgti pertekliniu nerimu.

2. Nustatykite labai konkrečias valandas

Daugeliu atvejų įprotis nesilaikyti grafikų arba juos laikyti tik „aukštyn kojomis“ yra produktyvumo priešas. Geriausia juos nurodyti beveik iki smulkmenų, kad geriau su jais bendrautų.

3. Nenuvertinkite pertraukų galios

Nors tai atrodo paradoksalu, tačiau daugeliu atvejų maždaug kas valandą paskyrus keletą minučių poilsio, galime baigti prieš darbą. Priežastis ta leidžia mums geriau susikaupti, taip pat siūlo konkrečias poilsio akimirkas, kurios padeda mums lengviau išvengti blaškymosi ir akimirkų, kai to nesuvokdami mintys pradeda klajoti.

4. Priimkite ryžtingus bendravimo įpročius

Kartais dėl nesusipratimų prarandame daug laiko. Svarbu būti labai tikram, kad visada darote tai, kas būtina, o tai reiškia būti tiesmukai, kai kyla abejonių.

5. Jei galite, deleguokite

Vienas iš svarbiausių momentų, kai galime deleguoti pareigas nuo bet kurio vadovo, dirbančio organizacinėje aplinkoje: pasitikėjimas kitų žmonių gebėjimais turi savo riziką, tačiau dažnai reikia gerai susitvarkyti su darbo krūviu.

Tai savaime yra daugiau darbo, tačiau vidutiniu ir ilgalaikiu laikotarpiu tai vertinama.

6. Nenuvertinkite darbo vietos svarbos

Smulkios detalės, pvz., daug mirgančios fluorescencinės lempos, nepatogios kėdės arba blogas jų paskirstymas. lenteles gali būti labai nepatogu dirbti vidutinės trukmės laikotarpiu, įskaitant problemas, kurios kartais tampa gydytojai. Todėl norint gerai susidoroti su darbo krūviu, svarbu projektuoti darbo vietas, atsižvelgiant į ergonomikos ir darbo psichologijos kriterijus.

• Galbūt jus domina: "Kaip būti produktyvesniam? 12 patarimų, kaip atlikti daugiau"

Perdegimo sindromo problema

Vienas iš raktų, norint žinoti, kaip teisingai valdyti darbo krūvį, yra žinoti, kaip atskirti situacijas, kuriose sprendimas gali būti planavimas ir naujų įpročių priėmimas, o tais atvejais, kai problemos šaknys yra tiesiog per daug darbas.

Nes be motyvuojančių frazių ir tikėjimo, kad sėkmei pasiekti reikia tik pastangų, yra psichologinių sutrikimų, kuriuos palengvina nestabili užimtumo padėtis ir tai, deja, labai dažna net turtingiausiose šalyse.

Štai kodėl jūs turite priimti galimybė, kad tam tikri darbai yra blogai suplanuoti, kai kurios įmonės gali veikti tik išnaudodamos darbuotojus taip, kad prarastų sveikatą, ir negalima tikėtis, kad įmonės sprendimai, kuriuos priimame individualiai, visada yra raktas į visišką problemų, kurios yra kolektyvinio pobūdžio, o ne personalas. Taigi, norėdami sužinoti, kada turite problemų Perdegimo sindromas kurias galima išspręsti tik nustojus dirbti tiek daug, apsvarstykite šiuos savo darbo būdo aspektus:

• Ar jūsų darbas kelia jums beveik nuolatinį kelių savaičių nerimą?
• Ar pastebite, kad darbe dažniausiai jaučiate nuovargį?
• Ar dėl susikaupimo problemų dirbate daug mažiau nei galėtumėte?
• Ar jaučiate emocinį atotrūkį dėl savo darbo?

Jei atsakymas į daugumą šių klausimų yra taip, tikėtina, kad patiriate perdegimo sindromą.

Be to, jei jaučiate poreikį mažai miegoti, kad galėtumėte pasiekti savo darbo tikslus, vargu ar skiriate laiko gerai pavalgyti, dirbate tiek daug, kad negalite leisti trumpas net ketvirčio valandos pertraukas ir jauti didelę baimę, kad staiga tau bus paskirtas daug darbo, verta pagalvoti kodėl turėtumėte toliau dirbti tokiomis sąlygomis, nes sveikesni įpročiai darbo ir organizavimo požiūriu neišliks darbo būdamas kenksmingas.

Nepamiršk to psichinė sveikata nėra atsieta nuo mus supančio materialaus konteksto, ir kad jei 150 puslapių dokumentai, kuriuos reikia užpildyti per vieną popietę, išliks, net jei pakeisime savo elgesį, turi keistis darbas, o ne mes.

Bet kuriuo atveju psichologija yra aktuali abiem atvejais. Viena vertus, tai padeda žmonėms priimti naudingas strategijas, skirtas valdyti savo laiką ir būti atsparesniems nerimui ir stresui. streso, ir, kita vertus, siūlomi intervencijos modeliai, kaip įmonės veikia, nuo darbo eigos pokyčių iki veikla, skirta gerinti grupės sanglaudą ir išvengti problemų, kylančių dėl bendravimo ir pasitikėjimo stokos, atsiradimo pavyzdys.

Bibliografinės nuorodos:

• McVay, J.; Kane'as, M. (2009). Minčių traukinio vedimas: darbinė atmintis, tikslo nepaisymas ir mintys klajojančios vykdant vykdomosios kontrolės užduotį. Eksperimentinės psichologijos žurnalas: mokymasis, atmintis ir pažinimas. 35 (1): p. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Jūrinis, A; Serra, C (2015 m. balandžio 7 d.). „Sveikatos priežiūros darbuotojų profesinio streso prevencija“. „Cochrane“ sisteminių apžvalgų duomenų bazė (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamedas, S.; Berlineris, S.; Zeltseris, D. ir Šapira, I. (2012). Perdegimas ir koronarinės širdies ligos rizika: perspektyvus tyrimas, kuriame dalyvavo 8838 darbuotojai. Psichosomatinė medicina, 74: p. 840 - 847.
• Vazquezas Belendezas, M. (2002). Darbo ir organizacijų psichologija: istorinis požiūris. Alikantės universitetas.