23 išlaidų rūšys įmonėje: kaip jos klasifikuojamos ir kas jos yra?

Įmonėje yra daug įvairių išlaidų rūšių. Pagal taikomus kriterijus, analizuojamą ekonominę veiklą ir lygio tipą, į kurį atsižvelgiama, galime kalbėti apie daugybę skirtingų sąnaudų rūšių.

Kad ir kokios jos būtų, bet kurioje organizacijoje turi būti atsižvelgta ir žinomos išlaidos, kurios gali atsirasti jų organizacijoje. įstaigą, kad jas būtų galima numatyti, gerai įregistruoti ir, kiek įmanoma, sumažinti išlaidas bei didinti naudos.

• Susijęs straipsnis: "Administravimo mokslai: kas tai yra, savybės ir funkcijos"

Išlaidų rūšys įmonėje pagal funkciją, kurią vykdant jos patiriamos

Sąnaudų rūšys įmonėje yra labai įvairios ir jo skirstymas į kategorijas priklauso nuo kelių aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti, be taikomų kriterijų. Toliau matysime šiuos kriterijus kartu su kiekviena jų kategorija.

Pagal funkciją, kurią vykdant jos patiriamos, galime kalbėti apie gamybos, platinimo ar pardavimo, administravimo ir finansines išlaidas.

Gamybos kaštai

gamybos sąnaudas yra tie, kurie gaunami proceso metu, kai žaliava paverčiama gatavu produktu. Juose galime rasti šiuos tris potipius:

1. žaliavų sąnaudos

Žaliavų sąnaudos yra tiesioginės susiję su į gaminį integruotų medžiagų kaina, tai yra, kiek produktas fiziškai kainuoja. Pavyzdžiui, tai būtų stalą sudarančios medienos, alaus salyklo arba keramikos gabalo molio kaina.

2. Darbo sąnaudos

Darbo sąnaudos yra tokios gautas tiesiogiai įsikišus į materiją paverčiant pagamintu produktu.

Pavyzdžiui, darbo sąnaudos būtų staliaus, kuris pagamino stalą, ūkininko, surinkusio salyklą, kalnakasio, kuris gauna molį, atlyginimas.

3. gamybos pridėtinių

Pridėtinės gamybos išlaidos yra išlaidos susiję su gamyba, kuri atsiranda žaliavą paverčiant produktu, bet nėra tiesiogiai gaunama iš darbo. Tarp jų rastume ir amatininkų prižiūrėtojų atlyginimą, priežiūrą, energijos sąnaudas, nusidėvėjimą...

Gamykloje arba gamybos grandinėje gali atsirasti daug išlaidų, kurios yra netiesioginės nuo žaliavų ar darbo nepriklausančios prekės parengimas ar paslaugos pasiūlymas tiesioginis.

Platinimo arba pardavimo išlaidos

Platinimo ar pardavimo išlaidos yra tos, kurios patirtų toje srityje, kuri yra atsakinga už gatavų produktų nuvežimą iš gamybos vietos vartotojui. Jie taip pat yra susiję su prekės ar paslaugos reklamavimu ir pardavimu, pavyzdžiui, reklama, komisiniai, tiekimas įstaigose, kuriose jie parduodami...

Administravimo išlaidos

Administravimo išlaidos yra tos, kurios, kaip rodo pavadinimas, kyla iš įmonės administracinės veiklos. Jie yra tiesiogiai susiję su bendros įmonės veiklos vadovavimu ir valdymu, tarp kurių galime rasti atlyginimus, telefono išlaidas, bendrus biurus, komunikacijos paslaugas organizacijos viduje...

finansinės išlaidos

Finansinės išlaidos yra tokios atsiranda iš išorės išteklių, kurių įmonei reikia plėtrai, gavimo. Jie apima palūkanų, kurias įmonė turi sumokėti už paskolas, išlaidas, taip pat kredito suteikimo klientams išlaidas.

• Galbūt jus domina: "Kokybės funkcijos diegimas: kas tai yra ir savybės"

Išlaidų rūšys pagal jų tapatybę su veikla, skyriumi ar produktu

Šioje klasifikacijoje randame tiesiogines ir netiesiogines išlaidas.

tiesiogines išlaidas

Tiesioginės išlaidos yra tos galima nustatyti arba kiekybiškai įvertinti pagal gatavus produktus arba konkrečias sritis. Tai tie, kuriuos vadovybė gali susieti su nurodytomis paslaugomis ar daiktais. Tarp jų rastume ir pardavimo direktoriaus sekretorės atlyginimą, žaliavos savikainą, darbo sąnaudas...

Netiesioginės išlaidos

Skirtingai nuo tiesioginių išlaidų, netiesioginės išlaidos yra tos, kurios negalima visiškai identifikuoti arba kiekybiškai įvertinti pagal gatavus produktus ar konkrečias sritis. Netiesioginių kaštų pavyzdys yra technikos nusidėvėjimas arba gamybos vadovo atlyginimas produkto atžvilgiu.

Kai kurios išlaidos yra dvigubos ta prasme, kad jos yra tiesioginės ir netiesioginės tuo pačiu metu. To pavyzdys – gamybos vadovo atlyginimas, kuris yra tiesioginis gamybos ploto išlaidoms, bet netiesioginis gaminiui. Apibrėžimas, ar išlaidos yra tiesioginės ar netiesioginės, labai priklauso nuo analizuojamos veiklos.

Pagal laiką, per kurį jie buvo skaičiuojami

Pagal šį kriterijų randame istorines išlaidas ir iš anksto nustatytas išlaidas.

istorinės išlaidos

Istorinės išlaidos, taip pat žinomos kaip faktinės išlaidos, yra tos, kurios atsiranda po to, kai produktas buvo pagamintas. Šios kaštų rūšys rodo, kiek kainuoja tam tikros prekės ar paslaugos gamyba. Istorinės sąnaudos yra tos, kurios naudojamos rengiant išorines finansines ataskaitas.

numatytosios išlaidos

Numatytosios išlaidos yra tos, kurios Jos apskaičiuojamos prieš arba gaminant tam tikrą gaminį ar paslaugą, apytiksliai arba taikant standartinę savikainą.

1. numatomos išlaidos

Sakome, kad sąnaudos apskaičiuojamos, kai skaičiuojamos remiantis tam tikrais empiriniais pagrindais, tačiau jos vis tiek yra apytikslės. Tai yra, tai yra a išlaidų, kurios atsiras gaminant prekę ar pasiūlant paslaugą, vertės ir dydžio prognozė arba prognozė.

2. standartinės išlaidos

Standartinės sąnaudos yra tos, kurios sudaromos remiantis bendrais moksliniais pagrindais, atsižvelgiant į kiekvieną tam tikros prekės ar paslaugos sąnaudų elementą. Is įvertinimas, kuris, kaip manoma, yra tikslus, kiek turėtų kainuoti produkto ar paslaugos gamyba ar pasiūlymas, kol nėra staigmenų ir atsižvelgiant į tai, kaip iki tol buvo gamyba.

Pagal laiką, per kurį jos yra įtrauktos į pajamas

Pagal šį kriterijų randame gaminių kaštus ir laikotarpį

Produkto išlaidos

Produkto kaštai, kaip rodo jo paties pavadinimas, reiškia tas, kurios atsirado dėl prekės gamybos ir pardavimo, neatsižvelgiant į pardavimo tipą.

laikotarpio išlaidas

Laikotarpio išlaidos yra tos, kurios atsiranda per tam tikrą laikotarpį. Jie gali būti kasdien, kas savaitę, kas dvi savaites ir daugiausiai kas mėnesį. Pavyzdžiui, gali būti, kad įmonė nuomojasi biurus, kurių savikaina yra a tam tikrą laikotarpį (dažniausiai mėnesį) ir tai nepriklauso nuo to, kiek produktų ar paslaugų įmonė siūlo. bendrovė.

Priklausomai nuo to, kaip jūs kontroliuojate jo atsiradimą

Čia randame kontroliuojamas ir nekontroliuojamas išlaidas.

kontroliuojamos išlaidos

kontroliuojamos išlaidos yra tie, kuriuos vienas ar keli žmonės turi teisę atlikti. Pavyzdžiui, pardavimų vadybininkų atlyginimai yra kaštai, kuriuos galima kontroliuoti pagal jų lygį, esantį tiesiai virš jų, generalinio pardavimų vadybininko. Kitas pavyzdys – sekretorės atlyginimas, kuris tiesiogiai priklauso nuo to, ką nusprendžia viršininkas.

Tiesą sakant, didžioji dalis įmonės išlaidų, ypač atlyginimai, yra kontroliuojamos viename ar kitame organizacijos lygmenyje. Žemesniuose lygiuose šis aspektas yra daug mažiau valdomas, o aukštesniuose lygiuose jis beveik išnaudotas. Visos organizacijos direktorius gali daryti įtaką visų savo darbuotojų atlyginimams, o žemiausia pakopa net ne jo paties.

Kontroliuojamos išlaidos neturėtų būti laikomos lygiomis tiesioginėms išlaidoms.. Pavyzdžiui, gamybos vadovo atlyginimas yra tiesioginis jo srities atžvilgiu, tačiau jo nekontroliuoja. Šios išlaidos naudojamos kuriant apskaitą pagal atsakomybės sritis arba bet kurią kitą administracinės kontrolės sistemą.

Nekontroliuojamos išlaidos

Kartais nėra jokių įgaliojimų valdyti išlaidas. To pavyzdys yra vadovo įrangos nusidėvėjimas, nes tokios išlaidos paprastai yra aukščiausios vadovybės sprendimas.

pagal savo elgesį

Pagal šį kriterijų randame pastoviąsias, kintamąsias ir mišriąsias sąnaudas.

Fiksuotos išlaidos

Fiksuotos išlaidos yra tos, kurios Laikui bėgant jie nesikeičia, nes yra pastovūs net tada, kai yra dideli gamybos ar kitų aspektų svyravimai. Tarp fiksuotų išlaidų turime tokius aspektus kaip gamyklos nuomos mokėjimas, ilgalaikio turto nusidėvėjimas tiesia linija arba koeficientais, kaštų buhalterio atlyginimas, draudimas, atlyginimai, apsaugos darbuotojų atlyginimas saugumas…

Paprastai tai yra tos išlaidos, būtinos įmonės struktūrai išlaikyti ir kurios yra atliekamos periodiškai. Per fiksuotas išlaidas galime rasti:

1. Diskrecinės fiksuotos išlaidos

Nuožiūra fiksuotos išlaidos yra tie, kurie tam tikru momentu gali būti pakeisti, pavyzdžiui, darbuotojų atlyginimai, pastato nuoma, pats gamybos procesas...

2. įsipareigojo pastovias išlaidas

Įsipareigotosios fiksuotos išlaidos, taip pat žinomos kaip negrąžintos išlaidos, yra tos, kurios jie niekuo nemodifikuoti. To pavyzdys būtų mašinų nusidėvėjimas.

Kintamos išlaidos

Kintamos išlaidos yra tie, kurių dydis kinta tiesiogiai proporcingai įmonėje vykdomų operacijų apimčiai. Minėta veikla gali būti siejama su gamyba arba pardavimu. Pavyzdžiui, išlaidos žaliavoms kinta ir dėl jų vertės svyravimų, ir dėl reikalingos sumos, didėjant gamybai.

mišrios išlaidos

Kaip rodo pats pavadinimas, mišrios išlaidos turi fiksuotų ir kintamųjų sąnaudų ypatybes įvairiose atitinkamose operacijų srityse.

1. pusiau kintamoji kaina

Fiksuota pusiau kintamųjų sąnaudų dalis paprastai yra minimalus mokestis už tam tikro produkto pagaminimą ar paslaugos pasiūlą. Jo kintamoji dalis yra kaina, imama už faktinį naudojimąsi paslauga..

Pavyzdžiui, daugumą mokesčių už telefono paslaugas sudaro du elementai: mokestis fiksuotas, leidžiantis vartotojui priimti arba skambinti, ir kintamas kiekvienam telefono skambučiui padaryta.

2. pakopinė kaina

Už sumažintą kainą jo pastovioji dalis staigiai pasikeičia esant skirtingam aktyvumo lygiui, nes šios išlaidos įgyjamos nedalomomis dalimis.

Šią idėją sunku suprasti, todėl pažiūrėkime pavyzdį. Įsivaizduokime, kad 20 darbuotojų reikia vieno prižiūrėtojo. Jei būtų 30 darbuotojų, mums reikėtų dviejų prižiūrėtojų, o jei samdytume kitus darbuotojus iki 40, vis tiek reikėtų tik dviejų prižiūrėtojų. Bet jei pasieksime 41 darbuotoją, mums reikės trijų prižiūrėtojų, nes kas 20 darbuotojų reikia papildomo.

Pagal svarbą priimant sprendimus

Čia randame atitinkamas ir nesusijusias išlaidas.

atitinkamas išlaidas

Atitinkamos išlaidos yra tos būsimos išlaidos, kurios tikimasi, kad alternatyvūs veiksmai skirsis ir gali būti atmesti, jei pakeičiamas, sumažinamas arba panaikinamas koks nors žingsnis arba ekonominė veikla..

nereikšmingų išlaidų

Tai yra tie, kurie išlieka nepakitę, nepaisant pasirinktos veiksmų krypties.

Pagal aukos rūšį, kuri buvo padaryta

Pagal šį kriterijų randame tiesiogines ir alternatyvias išlaidas.

sąnaudos iš kišenės

Išlaidos yra tos, kurios susijęs su grynųjų pinigų nutekėjimu. Šios išlaidos vėliau taps istorinėmis išlaidomis ir gali tapti svarbios priimant valdymo sprendimus arba ne.

Galimybės kaina

Priėmus naują sprendimą taikyti tam tikrą alternatyvą, atsisakoma naudos, kurią būtų atnešę kiti variantai. Hipotetinė nauda, ​​prarasta atsisakius kitų alternatyvų, galbūt geresnių, yra vadinamieji alternatyvieji pasirinkto veiksmo kaštai.

Priklausomai nuo pokyčio, kurį sukelia aktyvumo padidėjimas ar sumažėjimas

Pagal šį kriterijų galime rasti skirtingą kaštą ir negrįžtamus kaštus.

diferencinės išlaidos

Diferencinės sąnaudos reiškia bendrųjų sąnaudų padidėjimą ar sumažėjimą arba bet kurio sąnaudų elemento pasikeitimą, atsirandantį dėl įmonės veiklos pokyčių. Šios išlaidos yra svarbios priimant sprendimus, nes būtent jos parodyti pokyčius, naudingus ar neigiamus, įvykusius įmonėje dėl specialaus prašymo.

1. mažėjančios išlaidos

Kai diferencinės sąnaudos susidaro mažinant operacijos apimtį, kalbame apie mažėjančias sąnaudas.

2. papildomos išlaidos

Papildomos išlaidos yra tokios atsiranda dėl įmonės veiklos ar veiklos padidėjimo.

negrįžtamų išlaidų

Paskendusios išlaidos yra tos, kurios nepaisant pasirinkto veiksmo, jie nebus keičiami, tai yra išliks nepakitę.

Pagal jo santykį su veiklos mažinimu

Pagal šį paskutinį kriterijų randame išvengiamas išlaidas ir neišvengiamas išlaidas.

išvengiamų išlaidų

Išvengiamos išlaidos yra tos, kurios juos galima visiškai identifikuoti su produktu ar skyriumi, todėl tokiu būdu pašalinus produktą ar skyrių tos išlaidos bus pašalintos..

neišvengiamos išlaidos

Neišvengiamos išlaidos yra tos, kurios nepašalinamos, net jei su jais susijęs ar įtartinai su jais susijęs skyrius ar produktas yra eliminuojami iš įmonės.

Bibliografinės nuorodos:

• Barfield, J., Raibron, C. ir Thompsonas, M. K. (2004). Sąnaudų apskaita Tradicijos ir naujovės.
• Polimeni, R., Fabozzi, F. ir Adelberg, A. Sąnaudų apskaita: sąvokos ir taikymas valdymo sprendimams priimti. Bogotos Santa Fė. McGraw-Hill Interamericana.