Kaip rašyti pareigybių aprašymus: 11 patarimų

Ieškant darbo labai svarbu parašyti gerą CV, nes darbdaviui tai yra pirmas įspūdis.

Tačiau gerai pasiruošti turėtų ne tik darbo ieškantys asmenys, bet pirmiausia apie juos pamatys norintys užimti darbo vietą. Pačios organizacijos turi užtikrinti, kad jos pateiktų savo siūlomo darbo vaizdą.

Darbo aprašymai Jie yra labai svarbus dokumentas įmonėms, nes leidžia joms apie save pranešti ir lengviau rasti tinkamą kandidatą.

Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip yra šie aprašymai, ir paaiškiname įvairius aspektus, į kuriuos reikėtų įtraukti tokio tipo dokumentas ir kai kurios dažniausios klaidos, kurias daro darbdaviai siūlydami darbą.

• Susijęs straipsnis: "Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi"

Kas yra pareigybių aprašymai?

Pareigybių aprašymai, dar vadinami pareigybių aprašymais, yra dokumentai, apibūdinantys darbo ypatybes, kuo objektyviau nurodant atitinkamus aspektus.

Nereikia apibūdinti vaidmens, kurį atlieka šiam darbui jau pasamdytas darbuotojas, ar apibūdinti, koks turėtų būti idealus darbuotojas. Šio tipo aprašymas susideda iš

išsamiai nurodykite užduočių ryšį su darbo pozicija, kokias funkcijas ir pareigas atliks darbuotojas ir kokios paslaugos ar prekės bus siūlomos.

Jo funkcijos

Geras darbo aprašymas atlieka tris dalykus:

apibrėžti užimtumą

Jame pateikiama užimtumo apžvalga ir vadovas būsimiems darbuotojams.

Struktūruokite organizaciją

detales kaip organizuota įmonė.

pritraukti talentus

Tai leidžia rasti kandidatų, kurie pasiūlytų ką nors naujo organizacijai.

Šių aprašymų elementai

Kad pareigybės aprašymas būtų išsamus ir patrauklus būsimiems kandidatams, būtina, kad jame būtų šie aiškiai apibrėžti elementai.

1. darbo pavadinimas

Jis turi būti aiškus ir patrauklus, ir Tai padeda susidaryti pirmąjį supratimą apie tai, kokį vaidmenį atliks darbuotojas įmonėje.

2. Darbo tikslai

Turėtų būti aišku Kokios yra darbuotojo pareigos?. Jūsų darbo vaidmuo ir tikslų, kuriuos ketinate pasiekti priimant į darbą, aprašymas.

3. Užduočių aprašymas

Veikla, kurią darbuotojas ketina atlikti, turi būti aiški ir nurodyta, kaip dažnai ji atliekama. Taip pat svarbu nurodyti, kiek laiko tai užtruks.

4. Ryšiai su kitais padaliniais

Jei tai darbas, kuriame dalyvauja keli skyriai, tai svarbu kad šie santykiai aiškiai išreikšti.

Taip pat reikėtų nurodyti, ar tarpžinybinis kontaktas vyksta labai dažnai arba, priešingai, kalbama apie neįprastas situacijas.

5. Organizacijos schema ir hierarchija

Kalbant apie ankstesnį punktą, tai turėtų būti nurodyta kokios bus darbuotojo pareigos įmonėje.

Turi būti aišku, kiek žmonių bus aukščiau ir žemiau jo, kalbant apie užduotis, kurias jis ketina atlikti, ir kam jis vadovauja.

6. poslinkiai

Priklausomai nuo to, kur yra biuras arba ar darbas reikalauja komandiruočių, Turi būti nurodyta, jei asmuo turės dažnai judėti arba, priešingai, jums patogiau persikelti į įmonės apmokamą gyvenamąją vietą.

• Galbūt jus domina: "4 gamybos ir produktyvumo skirtumai"

7. Dokumentacija

Jame turi būti nurodyta, kokius dokumentus reikia pateikti norint pretenduoti į darbą, be to, paaiškinti dokumentai, kurie dažnai tvarkomi organizacijoje ir jei reikalingas vadovas.

8. Darbo vieta

Turi būti aprašyta darbo aplinka, kokiomis sąlygomis dirbama, patalpos žmonėms su tam tikros rūšies negalia...

9. Pavojingumas ir rizika

Yra tam tikrų darbų, kuriuose kyla tam tikra rizika, pavyzdžiui, medicinos (pvz., užkratas), statybos (pvz., nelaimingas atsitikimas darbe) ar saugumo (pvz., užpuolimo) srityse. Turėtų būti aišku Kas tai yra ir kaip organizacija paprastai su jais elgiasi?.

10. Reikalingas laikas

Darbo valandos yra vienas iš dalykų, į kuriuos daugelis darbo ieškančių žmonių pirmiausia žiūri. Turi būti aišku, kiek valandų skiriama per dieną ir per savaitęKada prasideda darbo diena ir kada ji baigiasi?

Taip pat turite nurodyti, kuriomis dienomis dirbate, jei tik darbo dienomis ar yra ir savaitgalių bei švenčių. Be to, turi būti aišku, ar yra atostogų dienų, suderinamų su pagrindinėmis šventėmis.

11. Reikalavimai ir mokymas

Šiais laikais dažnas atvejis, kai pradedančiam dirbti naujam darbuotojui pasiūlomas mokymas. Be to, pareigybės aprašyme turi būti aiškiai nurodyta, kokių žinių reikia darbui ir ar tai palengvins pirmąsias savaites pareigose.

Taip pat svarbu šią darbo poziciją susieti su kitomis panašiomis pareigomis, kuriose to paties tipo mokymus, siekiant pritraukti žmones, turinčius patirties šiose pareigose darbas.

klaidų, kurių reikia vengti

Pareigybių aprašymai turėtų būti sudaryti taip, kad būtų išvengta šių klaidų.

1. Naudokite vidinę terminiją

Patartina venkite vartoti pernelyg techninius ar organizacijai labai būdingus žodžius. Gali būti, kad įmonės narių kasdien vartojami žodžiai neturi prasmės arba yra sunkiai suprantami.

Turėtų būti vartojama aiški terminija be dviprasmiškų reikšmių. Prašant darbo reikalavimų, turi būti vartojamos sąlygos plačiai naudojamas verslo pasaulyje ir taip aiškiai parodo, ko suinteresuotoji šalis prašo darbas.

2. Neįtraukiant visos organizacijos

Kuriant darbo aprašymą, reikia susisiekti su kitais susijusiais padaliniais ir žmogiškųjų išteklių skyriumi.

Tokiu būdu galima geriau patikslinti funkciją, kurią atliktų būsimas kandidatas, be to, sukurti daug tikslesnį ir tikroviškesnį aprašymą.

3. būti nerealu

Darbų aprašymuose, dažna klaida – apibūdinti idealų darbuotoją užuot aiškiai ir išsamiai apibūdinęs, kokia yra siūloma darbo pozicija.

Tobulumas neegzistuoja. Būkite realistai ir paaiškinkite, ko reikia norint atlikti vaidmenį, o ne sudaryti pageidavimų sąrašą.

4. Neatnaujinkite aprašymo

Darbo aprašymas Tai lankstus įrankis ir turi būti pritaikytas prie naujų įmonės poreikių., be to, darbo rinkos raida.

Dėl šios priežasties šį aprašą būtina periodiškai peržiūrėti ir atnaujinti, įsitikinti, kad jame atsispindi įmonės prašomi reikalavimų pasikeitimai.

5. Vartoti diskriminuojančią kalbą

Kasdieninėje kalboje tam tikrų žodžių ir posakių vartojimas gali būti priimtas šnekamojoje kalboje, tačiau darbiniame kontekste jie gali būti interpretuojami kaip politiškai nekorektiški ir diskriminuojantys.

Bibliografinės nuorodos:

• Etkinas, J. (2000). Politika, vyriausybė ir organizacijų valdymas, Buenos Airės, Redakcija Prentice Hall. (3 skyrius. Sudėtingumo veiksniai).
• Šlemsonas, A. (2002). Talentų strategija, Buenos Airės, Redakcija Paidós. (4 skyrius Darbo prasmė).