6 būdai, kaip padidinti produktyvumą darbe

Ar darbe lengvai blaškotės? Ar jaučiate, kad neturite laiko susitvarkyti visų savo pareigų? Ar jums sunku pasakyti „ne“ įvairioms jums siūlomoms užduotims ir tada nespėjate jų visų atlikti laiku?

Jei atsakymas į bet kurį iš šių klausimų buvo teigiamas, jūsų produktyvumui gali kilti pavojus.

Teoriškai kuo daugiau „pagaminsime“ per trumpiausią įmanomą laiką, tuo didesnis bus mūsų produktyvumas.. Galima sakyti, kad produktyvumas yra lengvai suprantama, bet sunkiai pasiekiama sąvoka. Ispanijos situacija yra puikus pavyzdys šiam klausimui iliustruoti: pagal „Adecco Outsourcing“ (2022 m.) tik 6 iš 10 Ispanijos įmonių laikosi produktyvumą gerinančios politikos. Deja, negalime išspręsti nacionalinės ar įmonės problemos akimirksniu. Ką galime padaryti, tai susikurti ir išlaikyti gerus įpročius, kurie padeda mums būti produktyvesniems.

• Susijęs straipsnis: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

Įgyvendinkite gerus įpročius: raktas į produktyvumą

Įprotis – tai veiksmas, kurį kartojame dažnai ir automatiškai, negalvodami apie tai.

. Kiekvienas žmogus turi įpročius, kuriuos jis atlieka kasdien. Didelė dalis gyventojų naujienas skaito ryte, o kiti religiškai žiūri po pietų; vieni linkę anksti maudytis po šaltu dušu, kiti renkasi karštą vonią prieš pat miegą ir pan.

Kai mes jau įtraukėme šiuos elgesio modelius į savo kasdienybę, jie nemano, kad a mūsų pastangos ar pasiaukojimas, nes jie tapo automatiniais veiksmais, kuriuos atliekame automatiškai natūralus. Problema yra ne įpročio išlaikymas, o visų pirma jo kūrimas.

Ilgą laiką vyravo įsitikinimas, kad norint įgyti naują įprotį, tam tikrą veiksmą reikės atlikti sąmoningai ir pakartotinai ne trumpiau kaip 21 dieną. Ši teorija gimė dr. Maxwello Maltzo, garsiosios knygos „Psycho-Cybernetics“ autoriaus, stebėjimų rezultatas. (1960), kuriame jis nustato, kad jo pacientams prireikė mažiausiai 21 dienos, kad priimtų pakeitimą rutina. Tiesa ta, kad įpročių kūrimas nėra toks paprastas ar tikslus dalykas.

Psichologė Phillippa Lally (2010, 2022) savo ruožtu nustatė, kad vidutiniškai užtrunkame daugiau nei du mėnesius, kol automatizuojame naują įprotį, o tikslus dienų skaičius labai priklauso nuo paties veiksmo, žmogaus ir aplinkybių, kuriomis susiformuoja įprotis. Dar viena šio tyrimo išvada – kartojant veiklą kuo daugiau kartų tomis pačiomis aplinkybėmis, šis veiksmas lengviau taps įpročiu.

Taigi, Norėdami sėkmingai susikurti įpročius, pirmiausia turime būti disciplinuoti, nuoseklūs ir konkretūs.. Bus daug lengviau įsisavinti įprotį, kurį darome kasdien, tuo pačiu metu ir toje pačioje vietoje, nei tą, kurį darome retkarčiais, skirtingu laiku ir skirtingose ​​vietose.

• Galbūt jus domina: „Motyvacijos tipai: 8 motyvacijos šaltiniai“

Kokie įpročiai galėtų padidinti mūsų produktyvumą darbe?

Stephen Covey, didžiausio bestselerio pagalbos sau istorijoje „7 labai efektyvių žmonių įpročiai“ (1989 m.) autorius. nustato, kad įpročių kūrimas „reikalauja didžiulį procesą ir įsipareigojimą“, nes tai reiškia žinių (nubrėžimo ir nustatyti, kokį įprotį norime įgyvendinti ir kodėl, gebėjimą (nustatyti, kaip tai pasiekti) ir norą (motyvaciją paleisti). Jei šią paradigmą pritaikysime praktiškai, mūsų motyvacija (noras) yra būti produktyvesniems darbo vietoje. Toliau pristatome, kokius įpročius diegti savo darbe siekiant pagerinti produktyvumą ir kodėl (žinios), ir kaip jų pasiekti (gebėjimas):

1. Optimizuokite savo laiką

Jei žonglierius netinkamai nustatys laiką, jis numes visus kamuoliukus, kuriuos sugebėjo išlaikyti ore. Taip pat būtinas realus ir konkretus darbo planavimas. Suplanuokite savo maršrutą ir nustatykite prioritetus laukiančioms užduotims Tai užtikrins, kad tinkamai valdysite savo laiką. Norėdami tai padaryti, rekomenduojame sudaryti visų užduočių, kurias norite atlikti per darbo dieną, sąrašą. Sudarykite šį sąrašą kiekvieną dieną tuo pačiu metu (vakarą prieš arba pirmą kartą ryte). Siūlome visada teikti pirmenybę svarbioms užduotims dėl jų skubumo ir vertės.

Svarbu vienu metu valdyti vieną veiklą ir nustatyti realų laiko tarpą jai atlikti. Susikoncentruokite į tą veiksmą ir skirkite jam visą savo dėmesį. Pašalinkite trukdžius ir trukdžius. Ar dažniausiai nuolat tikrinate el. Pagal savo dienos tvarkaraštį šiai užduočiai skirkite valandą ar kelias. Ar turite tvarkyti skambučius ar susitikimus su komanda? Suplanuokite juos. Jei įsitikinsite, kad viskam yra savas laikas ir vieta, nustosite jaustis priblokšti ir nusivylę. Niekam netrūks laiko, nes viskam skirsite laiko.

• Susijęs straipsnis: „Kaip geriau valdyti laiką darbe: 12 patarimų (ir ko vengti)“

2. Nustatykite tikslus ir terminus

Norint organizuoti kelionę, būtina žinoti kelionės tikslą ir datą. Žinojimas, kur einame ir kada norime ten patekti, yra varomoji jėga, kuri skatina mus tęsti. Daug kartų valdome projektus nenustatę šių parametrų. Neapibrėžus šių veiksnių, neįmanoma žinoti, kaip nustatyti užduoties prioritetus. Dėl to kaupsis begalė pareigų ir sukels sniego gniūžtės efektą, kurio metu darbo krūvis augs, negalėdamas jo sulėtinti ar sumažinti.

Tam siūlome nustatyti galutinį rezultatą, kurį norime pasiekti kiekvienam projektui, atliktinų veiksmų skaičių ir atitinkamą kiekvieno žingsnio laiką, kad būtų galima nustatyti preliminarią užbaigimo datą. Jei teisingai suskirstome veiklą į tikslus ir potikslius, teisingai ją organizuojame ir tada vystydami kiekvieną žingsnį esame nuoseklūs ir disciplinuoti, galėsime pasiekti užsibrėžtus tikslus efektyviai.

3. Atkaklumas visų pirma

Būti tvirtam reiškia išreikšti save aiškiai ir glaustai, tvirtai, bet be priešiškumo. Pasak psichologo Johno M. Gottmano, bet kokiuose santykiuose efektyviai bendrauti yra nepaprastai sunku. Vienas iš būdų, kaip nesugebame būti atkakliems darbe ar komandoje, yra tada, kai vengiame pasakyti „ne“, baimindamiesi pasekmių ar kažkieno nusivylimo. Mes priimame prašymą po prašymo ir, kai negalime tesėti žodžio, ne tik nukenčia ne tik individualus ir komandos produktyvumas, bet ir mūsų patikimumas bei profesionalumas mažėja. Ne, reiškia brandą ir sąžiningumą. Pasakyti „ne“ yra pilnas sakinys, kuriam nereikia pagrindimo.

Kiti būdai būti ryžtingam yra kalbėti paprastai ir tiesiai, pasakyti, ko jums reikia, neatsiprašant, ir kontroliuoti savo emocijas. Šis įprotis pareikalaus daug praktikos ir kantrybės, tačiau jis darys stebuklus, kad padidintų jūsų produktyvumą.

• Galbūt jus domina: „Atkaklumas: 5 pagrindiniai įpročiai, padedantys pagerinti bendravimą“

4. Pirmenybę teikite savo gerovei

Jei neįkrausite kompiuterio, jis ilgainiui išsijungs ir negalės atlikti savo funkcijų. Lygiai taip pat žmonės yra įkraunamos baterijos ir mums reikia atsijungimo ir poilsio, kad galėtume toliau duoti rezultatų. Rutina, skatinanti poilsį ir skaitmeninį atsijungimą, yra gyvybiškai svarbi, kad galėtume dirbti produktyviai. Tam rekomenduojame eiti miegoti griežtai, skirdami jam pakankamai laiko (kelis 8 valandas) gerbti darbo pertraukas ir kuo greičiau atsijungti nuo darbo darbo diena.

Kita veikla, skatinanti bendrą savijautą (taigi ir mūsų produktyvumą), yra tinkama mityba, fizinis aktyvumas ir meditacija ar atsipalaidavimas. Rekomenduojame įtraukti šias veiklas į savo kasdienybę ir paskirti joms laiką bei vietą, kad būtų lengviau automatizuoti įpročius.

5. Sukurkite fizinę harmoniją

Jei aplinkoje chaosas, tai ir galvoje. Taigi, Labai svarbu išlaikyti funkcionalią ir švarią erdvę, nes tai padės jums būti produktyvesniems ir efektyvesniems. Tokiu būdu sumažinsite tikimybę, kad pamesite svarbų dokumentą arba pamesite failą su neskelbtina informacija.

Negaišite laiko problemai spręsti, bet galite ją spręsti tiesiogiai. Tam rekomenduojame priskirti funkcionalią vietą viskam, ką laikote esminiu tvarkant savo darbą. Kai tik nustosite naudoti, grąžinkite jį į vietą. Taip pat galite tai pritaikyti savo internetinėje erdvėje: klasifikuokite gaunamus el. laiškus ir tvarkykite aplankus kompiuteryje. Palikite viską savo vietose, savo vietose.

6. praktikuoti savęs refleksiją

Rezultatų siekimas yra gyvybiškai svarbus, bet dar vertingesnis yra apmąstymas, kaip pasiekėme savo tikslus. Atlikdami savęs vertinimą galime nustatyti, kurie įpročiai neveikia ir kuriuos aspektus turėtume toliau tobulinti.. Norėdami išsiugdyti šį įprotį, kas savaitę galėtumėte atsakyti į šiuos klausimus: ¨Ar galutinis rezultatas buvo toks, kokį įsivaizdavau? Kas būtų pasikeitę? Ką aš noriu pakartoti?¨. Nurodydami teigiamus ir neigiamus dalykus, išgryninsime metodiką, kuri mus atves į sėkmę.

Apibendrinant, norėdami būti produktyvesni, turime susikurti įpročius, kurie pagerintų mūsų veiklą. Įpročių kūrimas yra procesas, kurio metu turime būti drausmingi ir nuolatiniai savo veiksmais, siekiant juos automatizuoti. Šie mūsų aptarti įpročiai yra tik teptuko potėpiai, kaip galite pagerinti savo produktyvumą, tačiau jie yra tikri būdai pasiekti rezultatų. Ar išdrįsti juos įgyvendinti?