Klasikinė administravimo teorija: kas tai yra ir kokios yra pagrindinės jos idėjos

Organizacijos valdymui pasiūlyta daugybė idėjų, tačiau klasikinė yra viena iš svarbiausių ir plačiausiai paplitusių.

Žemiau mes surinksime svarbiausius duomenis, kad galėtume globaliai suprasti viską, kas susiję šiems tyrimams žinoti jo atsiradimo priežastį ir pagrindinius principus, kuriais ji grindžiama klasikinė vadybos teorija.

• Susijęs straipsnis: "Administracijos mokslai: kokie jie yra, ypatybės ir funkcijos"

Kas yra klasikinė administravimo teorija?

Klasikinė valdymo teorija yra tezę, kurią organizacijos priskyrimo metodu pasiūlė prancūzų kasybos inžinierius Henri Fayol. Ši teorija buvo pasiūlyta 1900 m. „Fayol“ tikslas buvo pastebimai pagerinti įvairių administracinių procesų, susijusių su įmonės gamyba, efektyvumą.

Vienas iš raktų siekiant šio tikslo buvo visus išnaikinti arba bent jau sumažinti galimi nesusipratimai, kurie gali kilti kiekviename šių procesų etape ir kurie galų gale bus išversti ant sumažinti išteklių naudojimą, be abejo, reikalingą laiką ir darbo jėgą.

Henri Fayol bandė propaguoti klasikinę valdymo teoriją, bandydamas šias koncepcijas ir praktiką perteikti tiesiogiai atsakingi už skirtingų pramonės šakų valdymą, kad jie galėtų taikyti šią metodiką savo atitikmenyje organizacijos. Tų idėjų dėka jie netrukus pastebės visos sistemos efektyvumo pagerėjimą.

Norint suprasti klasikinės administravimo teorijos raktus, pirmiausia reikia pažvelgti į istorinį momentą, kuriuo ji atsirado. Tai buvo apie devyniolikto amžiaus pabaigos ir dvidešimtojo amžiaus pradžios Prancūziją. Tai buvo šalis, kuri ką tik išgyveno revoliucijos metamorfozę ir visiškai pakeitė socialinę tvarką. Buržuazija įsitvirtino kaip valdančioji klasė, o darbininkų klasė buvo besiformuojančios pramonės pagrindas.

Fayolis teigė, kad raktas siekiant maksimalaus produktyvumo buvo tinkamai kontroliuoti darbuotojų veiklą nepriekaištingai valdant. Štai kur atsiranda klasikinė vadybos teorija - sistema, tinkanti ir jų pačių organizacijoms, valstybės institucijoms ir netgi ekonomikos valdymui vidaus.

Henris Fayolis nurodė šiuo metodu tai, kad buvo būtina numatyti situacijas, kuriose ūkio subjektas ketino susidurti visos savo veiklos metu ir parengti planą, atitinkantį šį scenarijų, kad, kai akimirką, jūs tiesiog turite laikytis suplanuoto plano, užuot improvizavę ar priėmę blogus sprendimus ir pataisę vėliau.

Dėl šio paprasto, bet veiksmingo požiūrio organizacija iš anksto būtų pasirengusi įvairioms situacijoms, todėl sumažėtų neapibrėžtumas ir įmonės išteklių švaistymas. Susidūrę su tam tikru incidentu, jums tereikės peržiūrėti numatytą schemą, kad žinotumėte, kaip elgtis greitai ir efektyviai, negaištant laiko ar daugiau išteklių nei reikia.

• Jus gali sudominti: "Henri Fayol: teigiamos administracijos tėvo biografija"

Šios teorijos principus pateikė Henri Fayol

Norėdami išplėtoti klasikinę administravimo teoriją, Henris Fayolis nustatė keturiolika punktų, kuriuos kiekviena organizacija turėjo įvykdyti, jei norėjo gauti šio darbo naudą. Kiekvieną iš jų pamatysime žemiau.

1. Darbo pasidalijimas

Organizacijoje yra daugybė užduočių, kurias reikia atlikti, ir daugumai jų reikia specializacijos. Todėl, Reikės, kad būtų pakankamas personalas, galintis atlikti visas gamybos proceso dalis, kiekvieną personalo narį paversdamas specialistu atliekant konkrečią užduotį.

Tokiu būdu tai yra daug efektyviau nei tuo atveju, jei tas pats asmuo turėtų būti atsakingas už labai skirtingą veiklą, kuriai reikalingi mokymai kiekvienoje iš susijusių sričių. Būtų neefektyvu ir net nerealu apsimesti, kad darbininkas buvo kiekvieno įmonėje vykdomo proceso ekspertas.

2. Autoritetas ir atsakomybė

Antrasis klasikinės vadybos teorijos pasiūlytas punktas yra susijęs su valdžia ir atsakomybe. Fayolis teigė buvo būtinas lyderis, kuris prisiėmė atsakomybę už visų savo pavaldinių darbą ir atstovauti jiems autoritetą.

• Jus gali sudominti: „Lyderystės tipai: 5 dažniausiai pasitaikantys lyderio tipai“

3. Disciplina

Vadovaujantis ankstesniu punktu, drausmė būtų pagrindinis elementas darbuotojams prisiimti autoritetą, kurį jiems atstovavo viršininkai. Lygiai taip pat ši disciplina priverstų juos atlikti savo užduotis tinkamiausiu būdu tikslams pasiekti paties darbuotojo, jo komandos ir galiausiai visos organizacijos.

4. Komandos vienybė

Klasikinei administravimo teorijai komandų vienybė taip pat buvo būtinas reikalavimas. Fajolis manė, kad galybę galiausiai turėjo atstovauti vienas asmuo, nes jei buvo daugiau nei vienas, buvo rizika, kad bus priimti vienbalsiai sprendimai, kriterijų skirtumai ir galiausiai klausimų, kurie susilpnintų autoritetą, apie kurį kalbėjome anksčiau, ir kurie turėtų įtakos programos efektyvumui organizacija.

5. Vairo mechanizmas

Reikalinga ne tik vadovavimo vienybė, bet ir vadovavimas. Būtent, Kiekvienas įmonės narys turės savo užduotis ir atsakomybę, tačiau visi jie neišvengiamai eina ta pačia linija, ta pačia kryptimi. Jei kuri nors užduotis daro žalą kitam departamentui, tai yra todėl, kad ji nėra gerai suplanuota ir todėl mažina gamybos procesų efektyvumą.

6. Individualaus intereso pavaldumas generolui

Fayolis savo klasikinėje administravimo teorijoje teigė, kad visuotinis interesas yra tas, kuris turi būti priimant sprendimus bendrovei, visada kenkia interesams individualus. Kitaip tariant, Priimant sprendimą, kai vienas variantas palankus vienam ar keliems, o kitas - daugiau žmonių ar procesų organizacijoje, visada turėtų būti pasirinkta antroji alternatyva.

7. Atlyginimas

Kalbama apie septintąjį klasikinės vadybos teorijos programos tašką atlygis kaip darbuotojo motyvacijos forma. Todėl minėtas atlyginimas turi būti teisingas ir atitikti jo vykdomą užduotį. Tačiau be pinigų kaip kitų, galima panaudoti kitus elementus, kurie papildo darbuotojo darbo užmokestį ir priverčia jį jaustis vertinamu ir motyvuotu.

8. Hierarchija

Nors kiti ankstesni punktai jau numato šį tašką, Fayolis nori aiškiai pasakyti, kad norint tinkamai įgyvendinti klasikinę administravimo teoriją būtina hierarchija. Pareigos ir pareigos turi būti aiškios nuo pat pradžių. Kiekvienas darbuotojas turi žinoti, kam jis yra atskaitingas, ir turi žinoti, kad yra pavaldus tam asmeniui, kuris savo ruožtu bus pavaldus kitam, kol pasieks komandinį padalinį.

9. Centralizacija

Taip pat ta vadovavimo vienybė, apie kurią kalbėjome, taip pat turi virsti centralizacija kelių žmonių autoritetas, tam tikru būdu paskirstytas skirtingiems departamentams hierarchinis. Pastebima, kad visi klasikinės vadybos teorijos taškai yra susiję vienas su kitu ir jie reikalingi vienas kitam, kad pasiektų galutinį tikslą - efektyvumo didinimą.

10. Įsakymas

Organizacijoje paskirstant erdves ir užduotis turi vyrauti tvarka. Jei du skyriai atlieka papildomas užduotis ir reguliariai bendrauja, logiška yra tai, kad jie yra kuo arčiau kad bendraujant tarpusavyje neprarandama laiko.

11. Nuosavas kapitalas

Pagal klasikinę valdymo teoriją visų įmonės komponentų traktavimas turėtų būti reguliuojamas sąžiningumu. Tai tai nereiškia, kad, pavyzdžiui, visi turi gauti vienodą atlygį, nes ne visi vykdo tas pačias užduotis. Tačiau tarp dviejų panašias funkcijas atliekančių žmonių kompensacija iš tikrųjų turi būti vienoda, nebent atsirastų kitų kintamųjų, kurie lemia kitaip.

12. Stabilumas

Organizacijos struktūra turi būti kuo stabilesnė. Jei yra didelė apyvarta ir nauji žmonės turi nuolat mokytis tolesnių būdų, tai sulėtins įmonės gamybą ir taip paveiks efektyvumą.

13. Iniciatyva

Pagal hierarchiją ir standartus, kurių reikia laikytis, gerai, kad vykdant veiklą organizacijos viduje yra tam tikra iniciatyva. Tas aktyvumas bus geras darbuotojų gero darbo požymis ir turėtų būti vertinamas kaip toks.

14. Komandos dvasia

Paskutinis klasikinės vadybos teorijos punktas yra ne kas kita, o komandos dvasia. Kiekvienas narys, kiekvienas užimantis savo poziciją, yra visumos dalis, ir todėl į juos reikia atsižvelgti.

Bibliografinės nuorodos:

• Breeze, J. D., Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: Naujas administravimo apibrėžimas. Vadybos akademijos akademija. Vadybos akademija.
• Fayol, H. (1916). Bendrieji valdymo principai. Organizacijos teorijos klasika. „Harcourt Brace Orlando“, FL.
• Pirsonas, N.M. (1945). Fajolizmas kaip būtinas Taylorizmo papildymas. Amerikos politikos mokslų apžvalga.