Parkinsona likums un vilcināšanās problēmas

Darba laika pārvaldība ir viens no svarīgākajiem aspektiem ne tikai darba izpildē, bet arī mūsu apmierinātībā ar darba vietu.

Diemžēl ir daži "slazdi", kuros darbinieki, kas praktiski atrodas jebkurā organizācijas diagrammas pozīcijā, ļoti iespējams, iekrīt, un vilcināšanās ir viena no tām. Šeit mēs redzēsim, no kā sastāv šī tendence vilcināties un kā tā ir saistīta ar Parkinsona likumu, ļoti interesanta ideja par to, kā mēs mēdzam izmantot mūsu pieejamās stundas.

• Saistītais raksts: "3 vissvarīgākie produktivitātes noteikumi (un to psiholoģiskās atslēgas)"

Kas ir vilcināšanās?

Īsāk sakot, vilcināšanās ir tieksme atstāt savus pienākumus vai to, ko bijām iecerējuši darīt "vēl uz mirkli". Tas ir veids, kā upurēt vidēja termiņa un ilgtermiņa mērķus par labu daudz tiešākai labklājībai un tam Tas ir saistīts ar izvairīšanos: fakts, ka nav jāsaskaras ar kaut ko tādu, kas prasīs zināmu fizisku piepūli un / vai psiholoģisks.

Darbība, kas nosaka prioritāti tagadnes labklājībai, nevis nākotnes labklājībai, ir ļoti bieža parādība, kurai var būt vairākas formas; Tomēr

vilcināšanās gadījumā paliek sava veida mirāža tas mums liek domāt, ka mēs neatmetām iecerēto, mēs to vienkārši atlikām. Tomēr tā ir pašapmāns, kas liek aizmirst to, ka kaut ko tomēr zaudējam: laiku un ietilpību. veikt šo uzdevumu vislabākajos apstākļos, kādi mums ir pieejami, kad nolēmām to atstāt citam nedaudz.

Turklāt vilcināšanai var būt arī kvalitatīvas, ne tikai kvantitatīvas izmaksas. Padomājiet par gadījumiem, kad mēs par vēlu saprotam, ka mums ir nepieciešams vairāk laika, lai veiktu šo uzdevumu, nekā mēs sākotnēji novērtējām. Un vai tā ir vilcināšanās arī palīdz novērst šāda veida nelaimes gadījumus, dodot mums vairāk iespēju rīkoties neparedzētu notikumu novēršanai.

• Jūs varētu interesēt: "Laika vadība: 13 padomi, lai izmantotu diennakts stundas"

Ko saka Parkinsona likums?

Tā sauktais Parkinsona likums, ko 20. gadsimta 50. gados ierosināja vēsturnieks Kirils Nortkots Pārkinsons, ir ideja, ka, pēc viņa paša vārdiem, “darbs tiek paplašināts, aptverot visu mūsu laiku pieejams ". Tas ir, pēc noklusējuma konkrētas darbības veikšana mēdz “izstiepties”, līdz sasniedz perioda pēdējos mirkļus, kurus mēs bijām plānojuši tam veltīt, praktiski nemanot.

Realitātei, ko pauž šis formulējums Kirils Nortkots Pārkinsons, ir skaidra ietekme uz uzņēmumu pasauli un profesionāļi un vispārīgi: ja mēs nedarīsim kaut ko, lai no tā izvairītos, mēs mēdzam optimāli neizmantot laiku un tērēt atvēlētās minūtes, stundas un dienas uzdevumam. Tur, kur mēs improvizējam un nolemjam, ka apstākļi noteiks mūsu darba ritmu, mēs ierodamies laikā vai plkst termiņš ir sasniedzis mūsu mērķus ar lielām grūtībām un daudzas reizes uzskatām sevi par nepieciešamību paātrināt galīgais.

Tādējādi Parkinsona likums ir cieši saistīts ar vilcināšanos, jo tas izsaka režīmā, kurā mēs pat nemēģinām izpildīt uzdevumu mazāk nekā maksimālais atvēlētais laiks viņu. Tā kā lielākajā daļā procesa mēs redzam, ka mums ir daudz laika, mēs nolemjam to tērēt, atliekot vilcināšanos, virzot situāciju līdz robežai. Turklāt, tā kā mēs neatbrīvojamies no šī pienākuma vai atbildības līdz beigām, mēs pat nespējam pilnībā izbaudīt to izniekoto laiku novēršot mūsu uzmanību vai veicot pārāk garas pauzes.

Daži padomi, kā uzlabot laika pārvaldību, strādājot

Lai apkarotu vilcināšanos un tendenci tērēt pieejamo laiku, ieteicams šīs stratēģijas darboties.

1. Sadaliet uzdevumus apakšmērķos

Sadaliet vispārējos mērķus mazākos mērķos, kurus var sasniegt gandrīz nekavējoties (dažu minūšu laikā) ir ļoti labs veids, kā uzlabot mūsu darba sniegumu.

Tas mums apgrūtinās laika izšķiešanu, pakļaujoties kārdinājumam izpildīt secība, to darot ļoti īsu laiku, pat nepieņemot pārtraukumus starpprodukts. Kas mūs noved pie nākamā padoma.

2. Iekļaujiet īsus pārtraukumus darba sesijās

Šīs sesijas ļaus mums vienmēr būt labā stāvoklī, lai tiktu galā ar nākamo uzdevumu, un vienlaikus tās darbosies kā pagaidu atsauces, kas tie palīdzēs mums pastāvīgi apzināties savu progresu un laiks, kas mums atlicis.

3. Ielieciet atsevišķus uzdevumus viens pēc otra

Ja mēs padarīsim "vaļīgos" uzdevumus par bloku, ļoti īsā laikā mums būs sajūta, ka mēs esam daudz paveikuši un tas mūs motivēs turpināt turpināt šo darba ritmu.

4. Iestatiet aktivizētājus darbībai

Lai netērētu laiku, ir labi radīt darbības ierosinātājus. Tas sastāv no sevis mentalizācijas ar domu, ka noteiktā ļoti konkrētā brīdī nākamais uzdevums, kas jāveic bez attaisnojuma, ir sākt vēl vienu darba bloku. Piemēram: "kad beigšu ēst, es atgriezīšos savā kabinetā un atvēršu tā dokumenta failu, kurš man ir jāaizpilda." Runa ir par vienas darbības sasaisti ar citu, tāpēc mums ir vajadzīgs ļoti labs attaisnojums, lai izšķīdinātu saikni starp vienu un otru situāciju.

Vai jūs interesē psiholoģiska palīdzība jūsu profesionālajā jomā?

Ja jūs domājat par cilvēka uzvedības zinātnes principu pielietošanu savā darbā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar mani. Esmu eksperts psihologs kognitīvi-uzvedības psiholoģijā un daudzus gadus kalpoju personām un organizācijām Madridē vai tiešsaistē, izmantojot videozvanu.