11 e-pasta daļas (paskaidrots un ar piemēriem)

E-pasts mūsdienās ir kļuvis par būtisku instrumentu, pateicoties tam, ka mēs varam ātri un uzreiz nosūtīt ziņojumus.

Elektroniskās ziņojumapmaiņas platformas ļauj ne tikai nosūtīt rakstisku tekstu ikvienam, uz kuru mēs vēršamies, bet arī tie piedāvā arī iespēju pievienot citus dokumentus un multivides elementus, piemēram, mūziku, video un prezentācijas.

Ir vairāki e-pasta daļas, kuru mēs pārskatīsim tālāk.

• Saistītais raksts: "28 saziņas veidi un to raksturojums"

E-pasta raksturojums

E-pasts, saukts arī par e-pastu (elektroniskais pasts), ir interneta pakalpojums, kas ļauj nosūtīt un saņemt īsziņas un multivides failus starp lietotājiem no visām pasaulē. Nosūtāmie faili ir visu veidu, piemēram, mūzikas ieraksti, attēli, videoklipi, dokumenti... un tas ir pateicoties tam, kopā ar to ātrumu un ātrumu. - lai jebkurā laikā būtu viegli sazināties, e - pasts ir kļuvis par galveno saziņas līdzekli klāt.

Lai nosūtītu un saņemtu e-pastus, papildus piekļuvei internetam ir nepieciešams arī konts vienā no lapām, kas piedāvā šāda veida pakalpojumus.

Lielākā daļa šo lapu ļauj kontus izveidot bez maksas un to pamatā esošā tehnoloģija ir balstīta uz protokolu ar nosaukumu SMTD, ko izmanto arī citām sistēmām. Mūsdienās visbiežāk izmantotās e-pasta lapas ir Gmail, Yahoo! pastu un Outlook.com.

Kaut arī reālajā dzīvē lietotājiem ir fiziskas e-pasta adreses, kas var būt mūsu adresi vai mūsu biroju, virtuālajā pasaulē mums jāizmanto rakstiska e-pasta adrese un digitāls. Šo adresi tīklā nevar atkārtot, un tā parasti sastāv no vārdu kopas (lietotājvārds), kam pievienots simbols @ (at) un pēc tam nosaukums, kas izveido tīkls.

Personai, kurai tiek sūtīts ziņojums, šobrīd nav jāpiesakās saņemt to, kā arī mums nav jābūt pastāvīgi savienotiem, ja vēlamies saņemt viņu sūtītās ziņas citi. Kamēr ziņojums tiek nosūtīts uz pareizo e-pasta adresi, persona, kuru mēs vēlamies sasniegt, sazināsies ar jums, ja vien jūsu kontā ziņa nav norādīta kā SPAM (nevēlamais pasts) un nav faila jūsu pasta mapē nevēlams.

Tāpat kā mūža pasts, elektroniskais pieprasa, lai būtu iespējams aizpildīt datu sēriju, lai tos varētu nosūtīt. Tādā pašā veidā, kā tradicionālā vēstulē mēs ievietojam atgriešanās adresi, sūtītāju, aploksni ar rakstītu tekstu vai fotoattēlus, e-pastus Elektroniskie dati prasa, lai mēs tos nodotu tam, kam tos nosūtām, ko mēs vēlamies pateikt un vai mēs pievienojam citus elementus. Ziņojuma pamatteksta garums un formalitāte būs atkarīga no lietotāja un konteksta.

Galvenās e-pastu daļas

Galvenās e-pasta daļas ir šādas:

Galvene

Galvene ir līniju kopums, kurā parādās galvenā informācija ziņojuma nosūtīšanai. Šajā daļā varat lasīt gan ziņojuma sūtītāja (sūtītāja), gan saņēmēja (saņēmēja) e-pasta adreses, kā arī tā nosūtīšanas datumu un laiku. Galvene atrodas rakstāmā e-pasta loga augšdaļā un sastāv no šādām daļām.

1. Sūtītājs

Parasti galvenē sūtītāja daļa Tas ir tukšas vietas veidā ar vārdu "No:". Šī ir vieta, kur atrodas ziņas sūtītāja e-pasta adrese.

2. Adresāts

Saņēmēja daļa ir tukša vieta galvenē, kas tas sākas daudzas reizes ar vārdu "Kam:" un tajā jūs ievietojat e-pasta adresi, kurai adresēts ziņojums. Šis elements ir būtisks e-pastā, jo tāpat kā jebkurā vēstulē ir jāzina, kam tas tiek nosūtīts.

Gadījumā, ja uzrakstītā e-pasta adrese nav derīga, ir uzrakstīta nepareizi vai tās nav, lielākā daļa tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumu ir funkcija, kas mūs brīdina, ka ziņojumu nevarēja nosūtīt problēmas dēļ ar saņēmēju. Citos gadījumos ziņojums tiek nosūtīts, bet tas nekur nepazūd.

3. CC vai Bcc

Tajā pašā sadaļā "Saņēmējs" beigās ir iniciāļi "CC" un "CCO". Šīs divas iespējas nav obligātas, un tās tiek izmantotas, lai pierakstītu citas e-pasta adreses, kurām vēlaties likt tām saņemt e-pasta ziņojumu kopiju, kas tiks nosūtīta.

CC opcija nozīmē "ar kopiju", parādot visas adreses visiem adresātiemCitiem vārdiem sakot, visiem cilvēkiem, kuri saņem ziņojumu, būs piekļuve pārējo to cilvēku e-pastiem, kuri ir saņēmuši to pašu tekstu.

Diskrētās kopijas opcija, kas nozīmē “ar aklu kopiju”, nozīmē to pašu ziņojumu nosūtīt vairākiem cilvēkiem kā CC gadījumā, bet ar to, ka netiek parādīta to cilvēku e-pasta adrese, kuri ir saņēmuši to pašu e-pastu.

4. Datums

Lielākajai daļai elektronisko ziņojumapmaiņas pakalpojumu ir iespējota funkcija, kas parāda, kurā laikā un kurā dienā ziņa tika nosūtīta.

5. Saņemts apstiprinājums

Dažiem pakalpojumiem ir tāda funkcionalitāte paziņo, vai nosūtītais ziņojums ir saņemts persona, kurai tā bija adresēta.

6. Atbildes un pārsūtīšanas pogas

Galvenē var būt poga, kas saka "Atbildēt", kas ietaupa mūs no jauna rakstīšanas tās personas e-pasta adrese, kura nosūta mums ziņojumu, lai nosūtītu atbildi, bet poga "Nosūtīt atkārtoti" nosūta to pašu ziņojumu vēlreiz uz to pašu adresi vai citām personām, ja esam pievienojuši jaunas adreses pastu.

7. Affair

Sadaļā "Temats" ir vieta, kur jāievieto e-pasta redaktors virsraksts vai tēma, kas ir saistīta ar ziņojuma pamattekstuvai īsi paskaidrojiet tā nosūtīšanas iemeslu. Šī frāze ļaus personai, kas to saņēma, pirms tās atvēršanas uzzināt, kas ir pasts.

• Jūs varētu interesēt: "Informatīvs teksts: definīcija, veidi un raksturojums"

Ziņojuma rediģēšanas logs

Pēc galvenes mums ir daļa, kurā papildus failu pievienošanai vai parakstīšanai rakstīsim ziņojuma pamattekstu gadījumā, ja mēs to vēlamies.

8. Ziņojuma pamatteksts

Ķermenis ir ziņojuma daļa, un tā var būt tik ilgi, cik mēs vēlamies. Tajā mēs rakstīsim visus iemeslus, kāpēc mēs rakstām un ko mēs vēlamies pateikt ziņojuma saņēmējam.

9. Rediģēšanas rīkjosla

Lielākajai daļai elektronisko ziņojumapmaiņas pakalpojumu ir iespējota rediģēšanas rīkjosla, kas sadaļai, kurā rakstīt ziņojuma pamattekstu, ir līdzīgas funkcijas kā parastā vārdu procesorā. Pateicoties šai joslai, mēs varam mainīt burta lielumu, krāsu, fontu, pasvītrot, padarīt treknrakstā, kārtot tekstu aizzīmēs ...

10. Pievienotie faili

Pēc izvēles ziņai var pievienot pielikumus, tas ir, multivides elementus vai citus dokumentus dažādos formātos, piemēram, PDF vai Word. Šie faili būs jālejupielādē saņēmējam, lai tos atvērtu, un tie var būt visdažādākie: fotoattēli, videoklipi, dokumenti, mapes, prezentācijas, mūzikas ieraksti, izklājlapas ...

Lai gan vienā e-pastā varat nosūtīt vairāk nekā vienu, jums būs jāņem vērā, cik daudz vietas aizņem, un, ja pārsniegs pastā atļauto jaudu, tie būs jādala citos ziņas.

Ziņojumu rediģēšanas loga beigās ir poga dokumentu piestiprināšanai, kurā, noklikšķinot, parādīsies neliels logs, kurā mēs varēsim meklēt vajadzīgo failu savā datorā. Vēl viena iespēja ir vilkt to, ko vēlamies pievienot, un ievietot to ziņojuma pamattekstā, kur tas tiks automātiski augšupielādēts.

11. Stingrs

Visbeidzot, e-pasta ziņojuma apakšdaļā mums ir paraksts, izvēles funkcija, kuru var iepriekš ieprogrammēt. Šis paraksts var ietvert mūsu vārdu, e-pasta adresi, organizācijas nosaukumu, kurā mēs strādājam, papildus personalizēta paraksta ievietošanai ar frāzēm un emocijzīmēm.

Ieteicams izmantot šo vietu, lai ievietotu to pašu informāciju, kas it īpaši būtu vizītkarte vārda, kontakttālruņa, amata un uzņēmuma, kurā strādājat, ievietošana, ja esat e-pasts profesionālis.

Būtiskie aspekti ziņojuma pamattekstā

Tā e-pasta daļa, kas pārsūta visvairāk informācijas, bez šaubām ir ziņojuma pamatteksts. Rakstot e-pastu, ir jāņem vērā virkne aspektu, par kuriem jārūpējas, it īpaši, ja ziņa, kuru mēs nosūtīsim, ir domāta kādam nozīmīgam cilvēkam un tai nepieciešama formālāka reģistrācija.

1. Sveiciens

Apsveikums ir ziņojuma pirmā daļa, un ir svarīgi, lai tas būtu klāt, ja tas ir formāls, jo tā ir pirmā lieta, ko mūsu saņēmējs nolasīs. Izteiksme, kuru mēs izmantojam, lai sāktu ziņojuma tekstu, būs ļoti atkarīga no tā, ar ko mēs runājam.

Daži formāli izteicieni, kurus mēs varam izmantot, ir:

• Cienījamie kungi
• Cienījamais prezidente
• Cienījamais kungs / kundze.
• Dārgais Kungs

Mazāk formālas izteiksmes ir:

• Sveiki visiem!
• Labdien, NAME
• Sveicieni,
• Labrīt / pēcpusdienā / vakarā

2. Ziņojuma saturs

Pēc sasveicināšanās mēs sākām izskaidrojiet ideju vai plašu iemeslu, kāpēc mēs vēršamies pie adresāta. Šeit jūs norādāt visu, ko vēlaties nosūtīt personai, kurai nosūtāt ziņojumu. Kā mēs esam komentējuši, tā paplašinājums ir ļoti mainīgs un atkarīgs no konteksta un tā, ko vēlaties sazināties.

Darba e-pasta gadījumā ieteicams, lai šis ziņojums būtu īss un kodolīgs, sasniedzot punktu pēc iespējas ātrāk, bet saglabājot oficiālu un sirsnīgu pierakstu, it īpaši, ja mēs runājam ar mūsu priekšnieks.

Neatkarīgi no izmantotā reģistra, ir svarīgi rūpēties par gramatiku, pieturzīmēm, pareizrakstību un citiem atbilstības aspektiem. Mēs, iespējams, vēršamies pie drauga vai kāda cita, ar kuru mēs ļoti uzticamies, taču, lai pārliecinātos, ka pareizi saprotam viens otru, ir ļoti svarīgi rūpēties par šiem aspektiem.

3. Izšauts

Visbeidzot, ziņojuma teksta pēdējā daļā mēs varam atvadīties, it īpaši, ja tas ir formāls ziņojums vai tas ir adresēts kādam nozīmīgam cilvēkam. Tas ir ļoti svarīgi ka ziņojums beidzas ar labu aizvēršanu, kas atbilst konkrētajam ierakstam un kontekstam. Šīs atvadas jāsaka pēc tam, kad esat runājis par visiem vēlamajiem punktiem.

Daži šķiršanās izteicieni ir:

• Pirmkārt, paldies.
• Ar laba vēlējumiem
• Sirsnīgi,
• Ar cieņu
• Paldies par tavu laiku.
• Uz redzēšanos.
• Uz drīzu redzēšanos.
• Mani labākie novēlējumi.

Sūtītāja vārdu ieteicams norādīt atvadoties, lai gan tas var nebūt vajadzīgs atkarībā no situācijas. Piemēram, ja tā ir pastāvīga e-pasta apmaiņa, kurā jūs atbildat uz iepriekšējo ziņojumu un saruna ir izveidota pavediena veidā, vārdu nevajadzēs ievietot visos ziņas.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Jūsu vārdnīca (s) f.) E-pasta ziņojuma un adreses pamatdaļas. Jūsu vārdnīca. Paņemts no: https://reference.yourdictionary.com/resources/basic-parts-of-an-email-message-and-address.html
• Sintakse. (s.f.) E-pasta ziņojuma anatomija. Vietnē Syntaxis.com. Paņemts no https://www.syntaxis.com/anatomy-of-an-email-message